Ngày sinh:………«Ngày_sinh» …… Giới tính:…«giới_tính»…… Địa chỉ:…«Dịa_chỉ» SỞ GD & ĐT QUẢNG NINH Bước 3: vào mail merge\open data source: Chọn tệp exel chứa bảng tính cần kết xuất, chọn sh
Trang 1Kết xuất dữ liệu từ Excel sang word trong Office XP
Bước 1: Tạo bảng tính trong Excel dạng như sau:
Họ và tên Ngày sinh giới tính Địa chỉ
Vũ Hoàng Anh 12/07/1990 nữ Vân Đồn - Quảng Ninh
Đào Hồng Nguyên 26/03/1989 nữ Hoàng Anh - Gia Lai
Lỗ Tấn 12/12/2012 nam Hải Hậu - Nam Định
(Nên để dòng 1 trong bảng tính ghi tên các trường.)
Bước 2: Vào word tạo 1 form với những nội dung cần đưa ra:
Sở GD&ĐT Quảng Ninh
Kỳ thi tuyển sinh lớp 10
Họ và tên:…«Họ_và_tên»………
Ngày sinh:………«Ngày_sinh» ……
Giới tính:…«giới_tính»……
Địa chỉ:…«Dịa_chỉ»
SỞ GD & ĐT QUẢNG NINH Bước 3: vào mail merge\open data source:
Chọn tệp exel chứa bảng tính cần kết xuất, chọn sheet chứa bảng tính
Bước 4: Insert dữ liệu trên các trường vào Form:
- Tại các vị trí tương ứng trên Form chọn Mail merge\Insert merge
fields
- Chọn trường tương ứng rồi nhấn Insert\close
- Làm lần lượt đến khi hết các trường cần lấy
Bước 5: Chọn Merge to New document là ok.
Bước 6: Tạm thời thế là đủ dùng rồi Tự nghiên cứu thêm nhé!