Tiết 14: Các thao tác cơ sở trên bảng

 Cập nhật dữ liệu Sắp xếp và lọc  Tìm kiếm đơn giản NỘI DUNG CỦA BÀI... Cập nhật dữ liệu Theo em cập nhật dữ liệu là làm những công việc gì?. Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu t

Trang 1

 Cập nhật dữ liệu

 Sắp xếp và lọc

 Tìm kiếm đơn giản

NỘI DUNG CỦA BÀI

Trang 2

Tin học 12 Create by : Thầy giáo Đoàn Đứ

c Công

1 Cập nhật dữ liệu

Theo em cập

nhật dữ liệu là

làm những công

việc gì ? Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm, chỉnh sửa và xóa các bản ghi

Trang 3

 Thêm bản ghi mới:

- C1: Chọn Insert -> New Record hoặc nháy nút trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường

- C2: Ta có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuốu hang và gõ dữ liêu tương ứng

Theo em ta có mấy cách để thêm

bản ghi mới ?

Trang 4

c Công

Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi ta chỉ việc nháy chuột vào ô chứa bản ghi đó và thay thực hiện các thay đổi cần thiết

Vậy để sửa một

bản ghi ta làm thế

nào ?

Trang 5

 Xóa bản ghi

Ta thực hiện qua các bước sau:

+ B1: Chọn bản ghi cần xóa

+ B2: Nhấn vào nút xóa hoặc nhấn vào phím Delete + B3: Hộp thoại hiện rat a chọn yes

Theo em ta làm

thế nào để xóa một bản ghi ?

Trang 6

c Công

Các em cùng quan sát và theo dõi các bước

Trang 7

• Sắp xếp:

Ta chuyển bảng về chế độ trang dữ liệu rồi thực hiện các bước:

- B1: chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị

trang dữ liệu

- B2: Dùng các lệnh tăng dần hay giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng

- B3: Ta lưu lại kết quả đã sắp xếp

2 Sắp xếp và lọc

Để sắp xếp dữ liệu trong bảng ta

làm thế nào ?

Trang 8

c Công

b Lọc

-Lọc là một công cụ của HQTCSDL nó cho phép ta tìm ra những bản ghi thỏa mãn một đkiện nào đó phục vụ tìm kiếm

- Ta có thể lọc bằng một số nút lệnh sau:

2 Sắp xếp và lọc

Theo em chức năng lọc có nhiệm vụ gì ?

Trang 9

Các em cùng theo dõi và quan sát

Trang 10

c Công

3 Tìm kiếm đơn giản

Có mấy cách để

tìm kiếm bản

ghi ? Ta làm

ntn ?

Ta có thể thực hiện 1 trong 3 cách sau để tìm cùm từ cần tìm + C1: Chọn Edit  Find

+ C2: Nhấn vào biểu tượng Find

+ C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +F

Trang 11

Hộp thoại hiện ra

+ Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find What

+ Chọn tên bảng cần tìm trong ô Look In

+ Chọn cách thức tìm kiếm trong ô Match

(có 3 lựa chọn )

Any part of field : Cụm từ cần tim là phần bất kỳ của trường

Whole Field: Cụm từ càn tìm là nội dung 1 ô

Trang 12

c Công

Ta có thể thay thế cụm từ tìm được bằng

cách chọn thẻ Replace with như hình bên

+ Từ tìm được nằm trong ô Find what

+ Từ cần thay thế nằm trong ô Replace with

Trang 13

Sau khi lọc ra theo yêu cầu ta thực hiện in như in văn bản thông thường

4 In dữ liệu

Trang 14

c Công

1 Cập nhật dữ liệu:

Thêm bản ghi mới

Chỉnh sửa

Xóa bản ghi

GHI NHỚ

Trang 15

2 Sắp xếp và lọc:

Sắp xếp

 Lọc

GHI NHỚ

Trang 16

c Công

3.Tìm kiếm đ.giản

Tìm kiếm

 Thay thế

GHI NHỚ

Trang 17

4 In dữ liệu

Sắp xếp và lọc xong

Ta in thông thường

GHI NHỚ

Trang 18

c Công

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	492 KB