ki nang quan li thoi gian P3

PHẦN 1:THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ... PHẦN 1:THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI G

Trang 1

Thời gian có giá trị như thế nào? Bạn đang sử dụng thời gian ra sao? Quản lý thời gian là gì?

Các công cụ dùng để quản lý thời gian?

Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

Trang 2

PHẦN 1:

THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN

PHẦN 3:

LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Trang 3

QUẢN LÝ THỜI GIAN

Phần 3

Trang 4

Never leave that till to-morrow

which you can do to-day

Benjamin Franklin

Trang 5

PHẦN 1:

THỜI GIAN VÀ QUẢN

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

CÔNG CỤ QUẢN LÝ

THỜI GIAN

PHẦN 3:

LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI

GIAN HIỆU QUẢ

1 Làm việc có tổ chức

2 Lập kế hoạch trước

3 Biết rõ khi nào làm việc

hiệu quả nhất

4 Tập tính kỹ luật đối với

bản thân

5 Ghi lại những thắc mắc

trong khi thực hiện và

dành thời gian trao đổi

6 Sử dụng nguyên tắc

SMART

7 Việc hôm nay không để

ngày mai

8 Kiểm soát thời gian

lãng phí

9 Thể lực tốt

Làm việc có tổ chức

Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp, khoa học với hệ thống giấy tờ, hồ sơ, tài liệu riêng,

Có lịch làm việc ngày, lịch làm việc tuần với các công việc cụ thể,

Sắp xếp tập tin trên máy vi tính để dễ dàng tìm kiếm,

Có thể sử dụng các chương trình trong máy tính để quản lý, sử dụng điện thoại di động, PDA,

Sử dụng sticker note cho những công việc cần

sự chú ý.

Trang 6

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Lập kế hoạch trước

Sắp xếp công việc cụ thể theo lịch công việc, Chú ý những thay đổi khi phát sinh thêm công việc mới

Trang 7

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Biết rõ khi nào làm việc hiệu quả nhất

Nếu làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng, hãy đưa những công việc quan trọng vào buổi sáng.

Để những công việc mang tính chất thường nhật, kém hấp dẫn vào những khoảng thời gian “ít yêu thích” hơn.

Trang 8

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Tập tính kỷ luật đối với bản thân

Tự mình đưa ra những “hình phạt” nếu để một công việc không được thực hiện đúng thời

gian quy định.

Trang 9

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Ghi lại những thắc mắc trong khi thực hiện

Nên có một cuốn sổ tay để ghi lại những ý tưởng, những thắc mắc khi giải quyết công việc của mình.

Trao đổi với những người có kinh nghiệm, họ

có thể giúp bạn đi đúng hướng Học hỏi từ những thất bại để đạt được thành công nhanh hơn.

Trang 10

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Sử dụng nguyên tắc SMART

S: Specific M: Measurable A: Achievable R: Realistic T: Time bound

Trang 11

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Việc hôm nay không để ngày mai

Nên cố gắng hoàn thành phần việc đã có trong kế hoạch mỗi ngày, điều đó sẽ mang lại cho bạn cảm giác hứng khởi để bước sang một ngày mới

Nếu mọi việc không được giải quyết trong ngày, sẽ gây ùn tắc cho ngày hôm sau.

Trang 12

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Kiểm soát sự lãng phí

Thay đổi thứ tự ưu tiên để giải quyết rủi ro Điện thoại

Thiếu mục tiêu và thứ tự ưu tiên

Cố gắng quá nhiều Khách đến thăm quá nhiều Chia việc không hiệu quả Bàn làm việc lộn xộn

Sự chần chừ - gián đoạn Không có khả năng nói không Gặp gỡ - Sự lãng phí thời gian

Trang 13

PHẦN 1:

LÝ THỜI GIAN

PHẦN 2:

THỜI GIAN

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

bản thân

SMART

ngày mai

lãng phí

Có thể lực tốt

Để làm việc hiệu quả, cần phải có một thể lực tốt Tập thể dục, ăn ngủ điều độ, tránh làm

việc quá sức.

Không chỉ công việc chân tay, tất cả các công việc đều đòi hỏi một thể lực tốt.

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	805,7 KB