ki nang quan li thoi gian P1

Giá trị của thời gian PHẦN 2: CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ... Lịch công việc PHẦN 3: LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ GIÁ TRỊ CỦA THỜI GIAN Thờ

Trang 1

QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trang 2

management

Trang 3

Thời gian có giá trị như thế nào? Bạn đang sử dụng thời gian ra sao? Quản lý thời gian là gì?

Các công cụ dùng để quản lý thời gian?

Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

Trang 4

PHẦN 1:

THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

1 Giá trị của thời gian

PHẦN 2:

CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN

PHẦN 3:

LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Trang 5

Một câu chuyện….

Trang 6

Có một ngân hàng, mỗi buổi sáng, cung cấp vào tài khoản của bạn 86.400 USD

Mỗi buổi chiều, ngân hàng sẽ hủy bỏ hết số dư còn lại mà bạn

đã không dùng hết trong ngày

Số dư trong tài khoản không được phép chuyển từ ngày này qua ngày khác

Bạn sẽ phải làm gì?

Cố gắng sử dụng hết số tiền đó?

Nhưng có phải ai cũng làm được?

Mỗi người trong chúng ta đều có một ngân hàng như vậy

Ngân hàng đó, có tên là THỜI GIAN

DĨ NHIÊN!

Trang 7

Mỗi buổi sáng, ngân hàng THỜI GIAN này cung cấp cho bạn 86.400 giây.

Vào mỗi buổi tối, ngân hàng sẽ xóa bỏ, coi như bạn mất đi thời gian mà bạn không sử dụng được vào các mục đích tốt.

Ngân hàng không cho phép bạn được để lại số dư

trong tài khoản Cũng không cho phép bạn bội chi.

Trang 8

Đồng hồ vẫn đang chạy Hãy cố thực hiện thật nhiều trong ngày hôm nay

Mỗi ngày, ngân hàng THỜI GIAN lại mở một tài khoản

mới cho bạn

Mỗi tối nó lại hủy hết những gì còn lại trong ngày

Nếu bạn không dùng được hết thời gian mà bạn có trong

ngày, người bị mất chính là bạn

Không có chuyện quay lại NGÀY HÔM QUA

Không có chuyện tiêu trước cho NGÀY MAI

Bạn phải sống bằng những gì bạn có trong tài khoản

NGÀY HÔM NAY

Hãy đầu tư vào đấy bằng cách nào đó,

để bạn có thể nhận được nhiều sức khỏe, hạnh phúc, và

thành công nhất !

Trang 9

Với bạn:

MỘT NĂM có giá trị như thế nào?

MỘT THÁNG có giá trị như thế nào?

MỘT TUẦN có giá trị như thế nào?

MỘT GIỜ có giá trị như thế nào?

MỘT PHÚT có giá trị như thế nào?

MỘT GIÂY có giá trị như thế nào?

MỘT PHẦN TRĂM GIÂY?

THỜI GIAN CÓ “GIÁ” NHƯ THẾ NÀO?

Hãy hỏi một học sinh bị ở lại một lớp Hãy hỏi một người mẹ sinh con thiếu tháng

Hãy hỏi biên tập viên của một tuần báo Hãy hỏi những người yêu nhau đang mong chờ được gặp nhau

Hãy hỏi một người bị lỡ chuyến tàu Hãy hỏi một người vừa thoát khỏi một tai nạn Hãy hỏi người vừa nhận được huy chương bạc trong kỳ thi Olympic

Trang 10

Một kỹ sư tính rằng với một thanh sắt nặng 5kg, nếu

làm đinh sẽ bán được 10USD, nếu làm kim may sẽ bán

được 300USD còn nếu làm những cái lò xo đồng hồ thì

sẽ đem lại 25000USD Như vậy cùng một nguyên vật

liệu đầu vào nhưng với những cách xử lý không giống

nhau sẽ cho ra những kết quả đầu ra khác nhau và

những giá trị nhận được cũng khác nhau

Mỗi chúng ta đều có 86.400 giây mỗi ngày và số ngày trong năm như nhau Việc xử dụng “nguyên liệu” thời gian như thế nào, dùng chúng để làm gì là tùy thuộc vào quyết định của cá nhân mỗi người Nếu biết sử dụng thời gian tốt hơn thì chắc chắn bạn sẽ

đạt được tốt hơn những gì bạn có thể

Trang 11

PHẦN 1:

THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ

THỜI GIAN

1 Giá trị của thời gian

2 Bạn đang sử dụng

thời gian như thế nào?

3 Phân tích cách sử

dụng thời gian của

bạn?

4 Nguyên nhân sử

dụng thời gian chưa tốt

là gì?

5 Quản lý thời gian

PHẦN 2:

CÔNG CỤ QUẢN LÝ

THỜI GIAN

1 Đồ thị quản lý thời

gian

2 Lịch công việc

PHẦN 3:

LÀM SAO SỬ DỤNG THỜI

GIAN HIỆU QUẢ

GIÁ TRỊ CỦA THỜI GIAN

Thời gian là một khái niệm trừu tượng, vô hình

và không thể nắm bắt được nhưng nó có tác động chi phối và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh cuộc sống của chúng ta

Thời gian là thứ tài sản, là nguồn vốn quý báu

và độc đáo mà mỗi người được hưởng như nhau Thời gian tự đến và tự đi, không bao giờ quay trở lại

Thời gian là nguồn lực có giới hạn, không thể tái tạo, không thể thuê mướn hay mua lại của người khác

Thời gian là vàng

Thời gian là chất liệu của cuộc sống

Trang 12

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

BẠN SỬ DỤNG THỜI GIAN CÓ TỐT KHÔNG?

Hoàn thành 10 câu hỏi trắc nghiệm Kết quả:

Từ 27 – 30 điểm: Bạn rất giỏi trong việc sắp xếp

và sử dụng thời gian, hiệu quả học tập và công việc của bạn sẽ cao nếu bạn tiếp tục duy trì tốt thói quen sắp xếp và sử dụng thời gian, thành công chắc chắn sẽ nằm trong tầm tay bạn

Từ 24 – 26 điểm: Năng lực sắp xếp thời gian của bạn khá tốt, nếu bạn dành thêm thời gian quan tâm đầu tư vào việc sắp xếp và sử dụng thời gian của bạn hợp lý hơn thì hiệu quả học tập và công việc của bạn sẽ cao hơn

Từ 10 – 23 điểm: khả năng sắp xếp và sử dụng thời gian hơi kém Hãy phân tích tỉ mỉ nguyên nhân để sử dụng thời gian hợp lý hơn

Trang 13

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

PHÂN TÍCH CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN

Bạn dành 24 giờ một ngày để làm những việc gì?

NHẬT KÝ THỜI GIAN

Nhật ký thời gian là một công cụ mà bạn sử dụng để ghi lại cách bạn sử dụng thời gian cho những công việc cụ thể

Nhật ký thời gian giúp bạn có được cái nhìn tổng quan

về hiện trạng việc sử dụng thời gian của bạn và thông qua đó bạn có thể “thấy” được thời gian của bạn

“trốn” ở đâu?

Trang 14

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

Lập nhật ký thời gian theo mẫu Phân tích nhật ký thời gian

Phân loại công việc thành các nhóm công việc

Nhận định cách phân bổ thời gian

Trang 15

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

3 nhóm công việc thông thường

Nhóm 1: Bao gồm các công việc phục vụ nhu cầu cá nhân: ăn uống, giặt giũ, ủi đồ…

Nhóm 2: Bao gồm các công việc liên quan đến việc học tập, công tác

Nhóm 3: Bao gồm các công việc dành cho xã hội, công việc liên quan đến gia đình và sở thích của bạn

Tính tỷ lệ phần trăm cho các nhóm công việc

Trang 16

BIỂU ĐỒ PHÂN BỐ THỜI GIAN LÝ TƯỞNG

Nhóm công việc số 1 25%

Trang 17

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

Việc nhận định cách phân bố thời gian thông qua trả lời những câu hỏi sau

Bạn đang giành thời gian nhiều nhất cho nhóm công việc nào?

Bao nhiêu thời gian được giành cho việc học tập

Bạn có đang nhận quá nhiều công việc so với khả năng của bạn?

Bao nhiêu phần trăm thời gian của bạn đã bị

“đánh cắp” vào những việc không phải của bạn hoặc không cần sự có mặt của bạn?

Việc thực hiện thời gian có phù hợp với mục tiêu của bạn trong lúc này không?

Trang 18

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

SỬ DỤNG KHÔNG TỐT THỜI GIAN?

Thiếu các ưu tiên/ mục tiêu

• Câu chuyện Alice lạc vào thế giới thần tiên Khách không mời

Điện thoại/ Internet Không có khả năng nói “KHÔNG”

Góc học tập bừa bộn Trì hoãn

Trang 19

PHẦN 1:

THỜI GIAN

bạn?

là gì?

PHẦN 2:

THỜI GIAN

gian

PHẦN 3:

GIAN HIỆU QUẢ

QUẢN LÝ THỜI GIAN

Có nhiều cách hiểu về Quản lý thời gian Tập trung dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng

Quyết định sử dụng thời gian một cách tốt nhất Làm được nhiều việc hơn trong một khoảng thời gian nhất định

Không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan

Kiểm soát thời gian tốt hơn Tránh được việc vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối

Trang 20

QUẢN LÝ THỜI GIAN CÓ NGHĨA LÀ

KIỂM SOÁT TỐT HƠN CÁCH BẠN SỬ DỤNG THỜI GIAN

VÀ ĐƯA RA NHỮNG QUYẾT ĐỊNH SÁNG SUỐT

VỀ CÁCH BẠN SỬ DỤNG NÓ

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	728,3 KB