Ki nang quan ly thoi gian

 Vậy thì tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao to tát?. Ai là những người lãng phí t

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

(Time Management Skill)

Ths.Phạm Thị Thuý CTV SDRC, GV Học viện Hành chính Tham vấn tâm lý và đào tạo Kỹ năng sống

0918604397, thuyanh77vn@gmail.com

 Mỗi ngày có 24 tiếng, một tuần có 7 ngày, 1 tháng có 30 ngày và một

năm qua đi chỉ sau 365 ngày

 Vậy thì tại sao trong một chừng mực thời gian nhất định, có người chẳng làm nên trò trống gì trong khi một số người làm được vô khối việc lớn lao

to tát?

 Phải chăng họ có một khả năng siêu

 If you don’t have time to do it right, when will you have time

to do it over?

để làm đúng vậy khi nào

NỘI DUNG CHÍNH

1. Lãng phí thời gian sẽ mất

gì?

2. Để quản lý thời gian cần biết

3. Vài biện pháp đơn giản để

quản lý thời gian

Ai là người lãng phí thời gian?

- (Dùng PP nêu ý kiến ghi bảng

Suy nghĩ cá nhân 2 phút Mỗi người 1 ý kiến/ 1 lần

2 người ghi bảng)

Ai là những người lãng phí thời gian ?

 Muốn quá nhiều thứ

 Không biết nói “không”.

 Thông tin không đầy đủ.

 Quản lý không khoa học và thường phải chữa cháy

 Người làm việc không có kế hoạch

 Người làm việc không đúng sở thích, không đúng chuyên môn

 Người năng lực kém

 Làm việc kém tập trung

 Nói nhiều làm ít

 Người không có mục tiêu, mục đích sống

 Người lười biếng

 ‘Người thụ động

 Đâu là những việc làm lãng phí thời gian nhất của anh/chị?

Cái giá phải trả …

 Không đúng hạn

 Tuột mất cơ hội

 Lãng phí thời gian

 Mất khách hàng do cung ứng dịch vụ chậm chạp và chất lượng kém

 Lãng phí tài chính

 Mất các quan hệ xã hội

Vậy … Phải biết quản lý thời gian

Để quản lý thời gian cần biết

1. Xây dựng mục tiêu - lập kế

hoạch cuộc đời

2. Sử dụng lịch cá nhân

1 Xây dựng mục tiêu - lập kế

hoạch cuộc đời

 (VietNamNet) - Khi Việt Nam gia nhập WTO, giới trẻ phải chuẩn bị nhiều kĩ năng để hội nhập Trong

đó, điều quan trọng cần có là một cung cách làm việc chuyên nghiệp

và có kế hoạch Có tới 80% những người thành công trong sự nghiệp

là do họ có

là do họ có “kế hoạch cuộc đời” “kế hoạch cuộc đời” và

thực hiện nó một cách khoa học

Công thức SMART

Lập kế hoạch là gì?

trình bạn xem xét quỹ thời gian và dự định bạn

sẽ làm gì để đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Hoạt động

 Lập bản đồ tư duy về mục tiêu

và kế hoạch cuộc đời của anh/chị?

 Trình bày trên giấy A3

 Thời gian: 15 phút

2 Sử dụng lịch cá nhân

 Ghi chú ngay lập tức những cuộc họp, công việc… mà chúng ta phải tham gia

 Ghi cẩn thận thời gian (ngày, giờ) trên sổ để theo dõi

 Ghi rõ thời hạn hoàn thành

 Nên có một quyển sổ chính

Có 4 loại công việc khác nhau:

Loại bỏ một số việc khỏi lịch

 Điều tệ hại nào sẽ xảy ra nếu không làm việc đó ?

 Liệu tôi có khả năng làm việc đó không ?

 Có thể làm ngay bây giờ được không ?

Day

Work week

month

Nhiệm vụ nhóm

 Chủ đề: Làm thế nào để sử dụng thời gian hiệu quả?

 Thời gian: 10 phút

 Thư ký viết trên giấy A4

 Trình bày: PP bể cá vàng

3 V ài biện pháp đơn

thời gian

LÀM ĐÚNG VIỆC ĐÚNG

 Chuyên gia nổi tiếng về quản lý, Peter Drucker đã nói: “Hãy làm việc đúng trước khi làm đúng việc”

Ưu tiên thứ tự công việc

Làm được việc không có nghĩa

nên làm việc đó

“"Lỗ" là do mình trả giá rẻ, tức là

dành ít thời gian và công sức cho thứ quan trọng hơn, trong

Bạn có thể và nên nói “không”

Người ta chỉ có thể tận dụng

bạn nếu bạn đồng ý”.

Ann Landers

Giờ nào việc nấy

Thành ngữ

Ngăn nắp

 Benjamin Franklin: “Một chỗ cho tất cả mọi thứ nhưng tất cả mọi thứ phải có chỗ riêng của nó”

1 phút thôi!

hạn và thời gian chỉ có 24 giờ.

tương lai, chỉ hôm nay là món quà quý ta đang có Hãy trân trọng

 “Thời gian sẽ luôn là đủ cho những ai biết sử dụng”

Leonardo Da Vinci

Quản lý thời gian trong bài giảng

 Kế hoạch bài giảng

 Thực hiện trên lớp

Kế hoạch bài giảng (giáo án)

 1 Tên bài: Kỹ năng QL thời gian

 2 Đối tượng học viên: THV lớp TOT

Thực hiện trên lớp

 Đảm bảo đúng kế hoạch

 Linh hoạt

 Theo sát thời gian: đồng hồ

 15 phút cuối giờ không giảng cố: Bỏ bớt nội dung và tóm tắt

hơn nhiều cung cấp 1 nội dung mới”

XIN CHÂN THÀNH

CẢM ƠN !