HD làm bài giảng (khá hay)

Ghi file: - File -> Save Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: File name -> chọn nơi ghi ở chữ Save in -> nhấp save kết thú

Bài 1: Cỏc thao tỏc cơ bản

I.Khởi động, thoát: PowerPoint 2003:

a Khởi động: Start -> Programs -> Microsoft-> PowerPoint 2003

b Thoát: Flie \ Exit (hoặc nhấn Alt + F4)

II Quan sát màn hình: PowerPoint 2003

• Thanh Menu (chứa các menu chọn lệnh)

• Thanh Drawing : Chứa các nút công cụ để vẽ hình

• Nếu các thanh này mà mất ta có thể chọn vào

View->Toolbars-> Standard (Formating) để hiển thị

Cỏc thanh cụng cụ

Màn hình đầy đủ

12:04 PM

Thao tỏc với file

III Thao tác với File:

1

1 Mở file mới:

- Nhấn tổ hợp phím (Ctrl +N)

- Hoặc chọn File -> New

- Hoặc nháy chuột vào Trên thanh công cụ chuẩn

2

2 Ghi file:

- File -> Save (Nhấn tổ hợp phím Ctrl +S) Nếu là file mới hộp thoại Save As xuất hiện phải đặt tên file trong khung: File name -> chọn nơi ghi ở chữ Save in -> nhấp save kết thúc việc ghi

Hộp thoại ghi

• Tìm vị trí nơi chứ file (nhấp chữ look in tìm ổ đĩa,

thư mục chứa file) -> Nhấp chuột chọn tên file -> Nhấp chuột vào

Hộp thoại mở file cũ

12:04 PM

Thao tỏc với Slide

IV Thao tác với Slide:

1 Tạo mới một Slide:

- Insert -> New Slide

- Ctrl + M

2 Xoá Slide: Chọn Slide nhấn phím Delete

3 Thay đổi vị trí Slide: Từ phía bên trái của màn hình thiết kế chọn trái chuột vào Slide cần thay đổi vị trí, giữ chuột rê tới nơi cần thiết rồi thả

4 Xem 1 Slide : Khi thiết kế xong một Slide ta có thể cho hiện

để kiểm tra bằng cách chọn Slide cần hiện -> nhấn Shift + F5 (Hoặc nhấp chuột vào biểu tượng trong cụm phía dưới bên trái màn hình thiết kế)

5 ẩn một Slide : Chọn Slide - > Slide Show -> Hide

chỉnh kéo to ra hay thu nhỏ lại cho cân đối trong Slide

12:04 PM

Định dạng slide chủ

3.Định dạng Slide chủ:

a ý nghĩa: khi chèn thêm 1 Slide mới ta lại mất công định

dạng lại phông chữ,màu chữ, màu nền cho slide mới, vậy

định dạng Slide chủ giúp chúng ta khi chèn một Slide mới thừa kế được những thuộc tính từ Slide chủ mà ta đã định dạng ban đầu

b Cách thức định dạng Slide chủ:

- Tại Slide đầu ta chọn: View -> Master -> Slide Master

- Khi Slide Master xuất hiện chọn ta sử dụng thanh công cụ

định dạng (Formatting) để định dạng lại cho slide chủ theo

ý thích của mình (Nền, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, mầu chữ, )

- Định dạng xong nhấp vào Close Master View

Điều khiển Slide

VI Điều khiển khi trình chiếu: (Hình bên)

Giúp các thầy cô thao tác nhanh chóng khi trình chiếu, đồng thời sử các bút đánh dấu để chú ý cho học sinh nhũng vấn đề cần nhấn mạnh

1 Dịch chuyển tiến 1 Slide: phải chuột ->Next

2 Dịch chuyển lui 1 Slide: phải chuột -> Previos

3 Dịch chuyển tới một Slide: Go to Slide -> chọn Slide cần tới

4 Sử dụng bút đánh dấu khi điều khiển: Nhấp phải -> Pointer

12:04 PM

Bài tập 1

Tạo một file PowerPoint mang tên b i bài giảng.à

Tạo một file PowerPoint mang tên b i bài giảng.à

Yêu cầu :

- Định dạng Slide chủ( Phông chữ, mầu chữ, )

- Tạo tiếp tối thiểu 6 Slide (Soạn nội dung cho slide)

- Thao tác với Slide (chèn mới, xoá, di chuyển)

- Cho hiện Slide

- Điều khiển các Slide đã tạo

Bài 2: Thay đổi nền, chốn tranh vào slide

I Thay đổi nền cho Slide :

- Chọn Slide cần thay đổi nền.

- Format -> Slide Design -> Design Templates

(Hoặc Format -> Slide Design -> Color Schemes)

- Tìm mẫu nền cho Slide cần chèn.

- Khi nút thả hiện ra nhấp chọn :

+ Apply to All (áp dụng cho tất cả)

12:04 PM

Thay đổi nền

Chốn một đối tượng

II Chèn các đối tượng

1 Chèn tranh (ảnh) vào slide:

a Chèn vào một Slide bất kỳ:

- Đưa trỏ chuột Slide cần chèn.

- Chọn Insert -> Picture -> From File Xuất hiện hộp thoại

- Tìm đường dẫn đến thư mục có file tranh

12:04 PM

Hộp thoại chèn tranh

Ch ốn theo khuụn mẫu

b Chèn tranh vào Slide theo m t khuôn mẫu định trư Chèn tranh vào Slide theo m t khuôn mẫu định trư ộ ộ ớc:

- Format -> Slide layout.

- Chọn trong các khung những định dạng thích hợp :

- Chọn Apply to select Slide

- Chọn vào biểu tượng chèn tranh->chọn tranh -> Ok

12:04 PM

Hình ảnh Slide layout

chốn cỏc đối tượng

2 Chèn một file Video, Audio.

- Format -> Slide layout.

- Chọn một khuôn dạng thích hợp.

- Nhấp chuột vào biểu tượng hình camera.

(Làm xuất hiện một thư viện Media Clip có sẵn các

12:04 PM

Hộp thoại Media clip

Chó ý 1:

NÕu kh«ng cã file Video (Audio) cÇn

Hộp thoại sau khi nhấp Import

- Lµm hiÖn hép tho¹i (Insert Table)

- NhËp sè cét cña b¶ng:(Number of columns)

- NhËp sè hµng cña b¶ng:(Number of rows)

- NhÊp Ok

S c t ố ộ

S h ố àng

+ B«i ®en sè cét (hµng) cÇn xo¸

+ NhÊp ph¶i chuét chän : Delete columns (Delete Rows)

Bài 3: Tạo hoạt ảnh

I Tạo hoạt ảnh chung cho các đối tượng trong 1 slide:

Bước 1 Bước 1: Chọn Slide rồi nhấp chuột Slide Show -> Animation Scheme -> (hiện lược đồ hoạt ảnh)

Bước 2: Chọn các hoạt ảnh cho Slide trong các khung

+

+ Recently UsedRecently Used

(Sử dụng không lâu-> Nhanh)+

+ No AnimationNo Animation (không hoạt ảnh).

+

+ SubtleSubtle (phản phất, huyền ảo).

12:04 PM

Tạo hoạt ảnh

II Hoạt ảnh tuỳ chọn cho từng đối tượng trong slide.

Bước 1: Làm hiện đồ thuật: Slide Show -> Custom Animation

Bước 2: Chọn đối tượng trong Slide (dòng chữ "Bôi đen",

tranh, hình vẽ, file video, bảng, biểu đồ, chữ nghệ thuật )

Bước 3: thêm kiểu hiệu ứng của hoạt ảnh.(Add effect)

- Entrance: Hiệu ứng xuất hiện Slide

- Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

- Exit: Hiệu ứng biến mất

- Motion Paths: hiệu ứng chuyển động

Bước 4: Xem thử nhấp vào Slide show trong đồ thuật->điều chỉnh

(chú ý : xoá hiệu ứng bằng cách chọn vào hiệu ứng trong đồ thuật nhấp chuột vào remove )

T ạo hoạt ảnh

III Tạo sự chuyển tiếp cho Slide.

Mục đích : Tạo hiệu ứng khi chuyển tiếp giữa các slide

Bước 1: Làm hiện đồ thuật : Slide Show -> Slide Transition Bước 2: Chọn kiểu hiệu ứng cho Slide ở khung:

Bước 3: chọn tốc độ + âm thanh ở khung Modify Transition:

Speed (tốc độ); Sound (âm thanh)

Bước 4: Chọn chế độ tác động khi chuyển Advance slide Chọn chế độ tác động khi chuyển Advance slide:

+ Chuyển tiếp khi nhấp chuột: On mouse click

12:05 PM

Bài 4: Tạo sự liờn kết và vẽ hỡnh

I Tạo sự liên kết.

1 Tạo sự liên kết bằng nút bấm hành động.

-> vẽ nút bấm trong slide.

chọn thẻ Mouse click Chọn một trong các lựa chọn sau:

Chú ý

a Khi chän Hyperlink to Khi chän Hyperlink to : ta ph¶i lùa chän c¸c tr­­êng hîp sau:

12:05 PM

Tạo liờn kết cho đối tượng

2.Tạo liên kết cho 1 đối tượng.

Làm xuất hiện hộp thoại

-

Hộp thoại Insert Hyperlink

12:05 PM

Vẽ hỡnh cho slide

II Vẽ hình cho Slide:

Bước 1: Khởi động thanh Drawing (View-> Toolbars-> Drawing).

Bước 2: Chọn các biểu tượng cần vẽ trên thanh Drawing hoặc nhấp vào -> vẽ vào slide.

Bước 3: Định dạnh hình vẽ nhờ các biểu tượng trên Drawing :

- Thùng sơn : để tô mầu cho hình ( muốn bỏ màu chọn No Fill)

- Bút : để thay đổi màu đường viền của hình vẽ

- Biểu tượng chữ : Thay đổi mầu của chữ.

Chú ý: Muốn viết chữ lên hình bất kỳ: nhấp phải chuột vào hình chọn Add Text (Hoặc Edit text)