HƯỚNG DẪN 115 CÁCH TỰ HỌC VI TÍNH

HƯỚNG DẪN 115 CÁCH TỰ HỌC VI TÍNH 1 Khởi động máy tính : Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh. Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C: bạn gõ Win và ấn Enter để khởi động chương trình, trên màn hình bạn thấy C:Win  2 Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tượng Word màu xanh ở góc phải phía trên. hoặc nháy vào Start Programs Microsoft Word nháy chuột. 3 Căn lề : FilePage Setup Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên) dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm. Nháy vào nhãn 2 Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape. Muốn cố định nháy vào Default Yes. CHỌN PHÔNG CHỮ CỠ CHỮ 4 Chọn phông chữ : Format Font chọn VnTime Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô Color, muốn cố định chọn Default Yes. 5 Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô = ư ? = r dấu hỏi aw = ă dd = đ = f dấu huyền ee = ê = ơ = s đấu sắc . = j dấu nặng 6Chữ đậm nghiêng,gạch chân: Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I, CTRL+U. CẮT VÀ DÁN VĂN BẢN 7 Kỹ thuật cắt dán. Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột. Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán. Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ vào chỗ định dán, nháy vào nút dán

HƯỚNG DẪN 115 CÁCH TỰ HỌC VI TÍNH

1-

Khởi động máy tính : - Bật công tắc chờ đến khi thấy màn hình xanh

- Nếu máy cài Win3.11 khi thấy dấu mời của DOS là C:\ bạn gõ Win và ấn Enter

để khởi động chương trình, trên màn hình bạn thấy C:\Win ↵

Vào soạn thảo : Nháy vào biểu tượng Word màu xanh ở góc phải phía trên hoặc nháy vào Start \ Programs \ Microsoft Word nháy chuột

3- Căn lề : File\Page Setup \ Chọn nhãn 1 Margins, chọn thông số Top (trên)

dưới, trái, phải = 2,5 Cm; 2 Cm;3,5 Cm; 2cm.

- Nháy vào nhãn 2 - Paper Size chọn khổ giấy A4 trong mục Paper Size chọn

trang đứng Portrait, trang nằm Lands Cape.

- Muốn cố định nháy vào Default \ Yes

CHỌN PHÔNG CHỮ - CỠ CHỮ

4-

Chọn phông chữ : Format\ Font chọn VnTime\ Chọn cỡ 14, chọn màu chữ ô

Color, muốn cố định chọn Default \ Yes.

5-

Đánh chữ và dấu : aa = â oo = ô ] = ư ? = r dấu hỏi

aw = ă dd = đ \ = f dấu huyền

ee = ê [ = ơ / = s đấu sắc = j dấu nặng

Chữ đậm nghiêng,gạch chân : Bôi đen chữ định làm đậm và ấn tổ hợp phím CTRL + B, muốn nghiêng ấn CTRL + I, muốn gạch chân ấn CTRL + U, muốn bỏ đậm, nghiêng, gạch chân bạn bôi đen và ấn lại tổ hợp CTRL + B, CTRL+I,

CTRL+U

CẮT VÀ DÁN VĂN BẢN

7 -

Kỹ thuật cắt dán

- Bôi đen chữ định cắt, nháy vào biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ nháy chuột

- Đặt con trỏ vào vị trí định dán, nháy vào nút dán

- Nếu muốn Copy thì bôi đen chữ định Copy, nháy vào nút Copy , đặt con trỏ

vào chỗ định dán, nháy vào nút dán

TẠO CHỮ IN

8-

Làm chữ in : Bôi đen chữ thường, nháy vào nút phông chữ và chọn kiểu chữ có

chữ H ở cuối thí dụ : VnTimeH.

THƯ MỤC VÀ TẬP TIN

9-

Tạo thư mục : Một máy tính có nhiều người dùng vì vậy mỗi người phải đặt một tên riêng vì vậy ta có thể hiểu Thư mục là tên của mình trong máy

- Muốn tạo thư mục bạn nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer \ nháy vào ổ C,

nháy vào File \ New \ Folder, gõ tên mình vào ô New Folder bên phải và ấn ↵,

bạn sẽ thấy tên của mình hiện ở khung bên trái, nếu không thấy hiện lên bạn ấn F5

để làm tươi và thấy tên của mình hiện ra

CĂN LỀ VÀ CHỌN KHỔ GIẤY HƯỚNG GIẤY

10- Đổi tên thư mục : Nháy chuột phải vào thư mục định đổi, một thực đơn dọc

xổ ra, bạn chọn Rename (đổi tên) , gõ tên mới thay vào, gõ xong ấn ↵

11- Xoá thư mục : Nháy chuột vào thư mục định xoá ấn phím Delete trên bàn

phím, một hộp thoại hiện ra, bạn chọn Yes

Cách 2: Nháy chuột phải vào thư mục định xoá, một thực đơn xổ ra bạn nháy vào mục Delete một hộp thoại hiện ra , bạn chọn Yes

12- Lấy lại cái đã xoá : Đôi khi bạn xoá nhầm 1 tập tin quan trọng, thật là tai hại

bao nhiêu công lao tan tành mây khói, hãy bình tĩnh vẫn còn cơ may lấy lại, Vào

Explorer, nháy chuột phải vào biểu tượng thùng rác \ Recycle Bin, nháy vào mục Open, nháy vào cái cần lấy lại, chọn File\Restore hoặc nháy chuột phải vào tập

tin định lấy lại, một thực đơn nhỏ xổ ra, bạn nháy vào Restore tập tin sẽ được trả

về nguyên vị trí ban đầu

13-

Muốn đổ bỏ thùng rác

- Nháy chuột phải vào thùng rác chọn Empty Recycle Bin\ Yes Hãy thận trọng khi đổ bỏ thùng rác vì bạn sẽ không có cơ hội lấy lại, khi chọn Empty Recycle

Bin cũng giống như bạn đã đổ rác cho công ty Vệ sinh thì khó lòng lấy lại được

14-

Ghi văn bản và đặt tên :

- Đánh văn bản, nháy vào File\ Save\ tìm ổ C, tìm thư mục (tên của mình) và nháy đúp, tên của mình phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File

name và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Báo cáo là tên của văn bản mà bạn đang đánh, Bấm Save Tên văn bản có thể có dấu hoặc không dấu

(Chú ý: Trong một thư mục thì tên của các văn bản không được giống nhau) Sau khi nháy Save xong, thấy tên văn bản hiện lên phía trên của màn hình là được nếu gõ tiếp trước khi đóng văn bản bạn phải nháy vào File \ Save ghi lại

Mẹo: Nếu văn bản làm trên Word97 hoặc Word2000 nếu muốn ghi ra đĩa A để

đem sang máy khác cài Word6.0 đọc được bạn cần chú ý làm như sau:

+ Đánh văn bản trên máy cài Word97 hoặc Word2000

+ Nháy vào File \ Save , nháy tìm ổ C, tìm thư mục định đặt tập tin và nháy đúp tên của thư mục phải nằm trong ô Save in là đúng, nháy con trỏ vào ô File name

và xoá bỏ các chữ ở ô này và gõ vào Quyet dinh ( có thể có dấu hoặc không ) là tên của văn bản mà bạn đang đánh

+Trong mục Save as Type bạn nháy vào nút tam giác quay xuống và chọn mục

Word6.0/95, nháy vào Save hoặc ấn Enter Bước này quyết định sự thành bại của bạn

15-

Đổi tên văn bản

- Nháy chuột phải vào nút Start \ Explorer\ nháy vào thư mục của mình, bên phải hiện lên các tập tin của thư mục mà bạn chọn

- Nháy chuột phải vào tập tin định đổi tên, một thực đơn sổ ra, bạn chọn Rename,

gõ tên mới vào ô và ấn ↵

- Mẹo: Nháy vào tập tin định đổi tên, ấn F2 gõ tên mới sau đó ấn Enter

16-

Xoá tập tin :

-Vào Explorer, nháy vào thư mực của mình, bên phải sẽ hiện lên các tập tin, nháy vào tập tin định xoá, ấn phím Delete một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào Yes

Mẹo: Nháy chuột phải vào tập tin định xoá, một thực đơn dọc xổ ra bạn nháy vào Delete, một hộp thoại hiện ra bạn nháy vào Yes

THANH CÔNG CỤ - SỰ CỐ

17- Sự cố thanh công cụ bị mất, cách lấy lại

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn như File - Edit, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Standard

- Nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột đánh dấu vào mục Formatting

- Muốn bỏ hai thanh công cụ này, bạn nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống, nháy chuột vào mục Standard.và bỏ dấu √ , lại nháy chuột phải vào dòng thực đơn, một thực đơn dọc xổ xuống nháy chuột vào mục

Formatting và bỏ dấu √

18-

Thanh công cụ bị trôi.

- Nháy chuột vào vùng xanh của thanh công cụ bị trôi, giữ nguyên rê lên phiá trên màn hình, bạn sẽ thấy xung quanh thanh công cụ có đường viền mờ, khi đến vị trí cần đặt thì nhả chuột

THỰC ĐƠN - SỰ CỐ

19- Làm mất thực đơn File, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows.

- Bạn ấn Alt nháy chuột vào thực đơn File giữ nguyên rê xuống và nhả chuột

20-

Lấy lại thực đơn như File, Edit, View bị mất:

- Nháy chuột phải vào vùng trống màu xám nằm ở trên thanh công cụ hoặc nháy chuột phải vào một nút công cụ bất kỳ chọn Customize nháy vào Tools \ đẩy thanh cuốn dọc tìm Menu Bar và nháy vào Menu Ba, nháy vào Reset \ OK

21- Tắt máy tính :

Khi đang có văn bản nháy vào File \ Close \ Chọn No để không ghi, nháy vào File

\ Exit.

- Nháy vào Start \ Shut Down \ OK thấy chữ vàng thì tắt máy

XOÁ VĂN BẢN VÀ CÁCH LẤY LẠI

22- Xoá nhanh văn bản :

- Bạn ấn Ctrl + A (để bôi đen)

- Bạn ấn Ctrl + X (để cắt)

- Muốn lấy lại văn bản đã xoá bạn ấn Ctrl + Z

ĐÁNH VĂN BẢN TIẾNG ANH - VIỆT - SỰ CỐ

23- Muốn đánh văn bản bằng tiếng Anh bạn ấn Alt + Z

- Đối với máy tính cài phông chữ VietKey muốn đánh văn bản tiếng Anh bạn nháy vào biểu tượng VietKey nằm ở dưới đáy màn hình bên phải của thanh tác vụ

Taskbar thành chữ V màu xanh là được

- Muốn đánh dấu phảy trong No’t bạn gõ No sau đó ấn phím có dấu ngoặc kép và

gõ tiếp chữ t, Chú ý: Nếu bạn làm chữ No’t đậm chũng sẽ biến thành chữ No’t có

ô vuông ở giữa

24- Muốn đánh văn bản bằng chữ Việt bạn ấn Alt + Z

25-

Mất phông tiếng việt đánh không ra chữ nháy : vào Start \ Programs \

Startup \ ABC

TẮT MÁY TÍNH NHƯ THẾ NÀO

ĐÁNH SỐ TRANG

26- Đánh số trang :

- Insert \ Page Numper chọn vị trí đánh số trang ở trên hay ở dưới của tờ giấy trong ô Ponsition.(ô trên) chọn Top ở dưới Bootom of page

- Chọn cách đánh số ở giữa, trái, phải trong ô Alignment (ô dưới)

- Chọn Format \ nháy vào Start at (bắt đầu) từ số 1 \ OK

Nếu không muốn cho số trang đầu tiên của văn bản hiện lên, bạn huỷ bỏ dấu trong mục Show Numper on firts page \ OK

27 - Xoá số trang: Nháy đúp vào số trang hiện ra lờ mờ, bôi đen số trang, nháy

vào nút công cụ chiếc kéo để huỷ bỏ

CANH CHỈNH VĂN BẢN CHO ĐẸP

28-

Căn chữ vào giữa, trái, phải của trang.

- Đặt con trỏ vào dòng định căn chữ, nháy vào nút căn trái ( Ctrl + L ), nháy

vào nút căn giữa để đẩy chữ vào giữa trang ( Ctrl + E ), Bôi đen đoạn văn cần căn đều 2 bên, nháy vào nút căn đều 2 bên (Ctrl + J )

nếu căn phải bạn nháy vào nút căn phải hoặc ấn Ctrl + R

- Người ta dùng căn giữa để đẩy chữ vào giữa của trang cho nhanh và chính xác thường áp dụng trong văn bản như đẩy chữ Quyết định, Chỉ thị, Báo cáo, Kế

hoạch

- Người ta dùng căn đều 2 bên để căn các chữ trong 1 đoạn của một văn bản khi đánh bằng máy tính jj phải bôi đen đoạn cần căn chỉnh và ấn Ctrl + J máy sẽ căn

đều dòng trên và dòng dưới văn bản sẽ đẹp hơn

29 - Đẩy khối chữ, sang phải, sang trái bạn bôi đen khối chữ định đẩy và nháy

vào nút đẩy phải, nếu đẩy sang trái thì nháy vào nút đẩy trái

30- Làm thưa dòng giữa các hàng ấn Ctrl + 5, muốn lấy lại ấn Ctrl + 1

- 31- Làm chữ mau, thưa, bình thường

- Format \ Font \ Charater spacing \ trong mục Spacing chọn Normal (bình

thường) Expanded (thưa) Condensed (dày) Sau đó chọn Default \ Yes

BẢNG BIỂU

32- Tạo bảng :

- Nháy vào nút tạo bảng trên thanh công cụ, Chọn số hàng, số ô và nhả chuột

- Nháy vào nút có hình bút chì để hiện thanh công cụ, dùng bút chì để chia ô thành 2,3

- Nháy vào nút có hình cái tẩy cho sáng lên, đưa tới dòng để tẩy và nháy chuột, dòng đó biến mất

- Khi tạo bảng trong Word 97 thì bảng có sẵn đường kẻ thật là thuận tiện, nhưng nếu bạn muốn gỡ bỏ đường kẻ nhanh nhất:

* bạn đặt con trỏ vào bảng và ấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + U các đường kẻ sẽ biến mất, bạn sẽ chỉ nhìn thấy đường lưới của bảng, các đường này khi in sẽ không hiện ra

33- Thêm hàng, bớt hàng giả sử có 2 hàng A & B muốn thêm 1 hàng vào giữa

hàng A và hàng B bạn làm theo các bước sau đây:

- Đặt con trỏ vào hàng B nháy vào nút thêm hàng

- Bớt hàng : đặt con trỏ vào hàng định bớt, nháy vào nút bớt hàng

34- Thêm cột bớt cột

- Đặt con trỏ vào cột định bớt, nháy vào nút bớt cột

- Thêm cột vào giữa cột A và B : Đặt con trỏ vào cột B nháy vào nút thêm cột 35- Đánh số thứ tự trong bảng :

- Bôi đen cột số thứ tự, nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ

36-

Bỏ đánh số thứ tự :

- Bôi đen cột số thứ tự nháy vào nút có số 123 trên thanh công cụ

37-

Thay đổi độ rộng hẹp của cột.

- Đưa con trỏ vào đường kẻ của cột, thấy mũi tên 2 đầu xuất hiện, nháy chuột giữ nguyên rê sang trái hoặc phải khi đạt độ rộng thì nhả chuột

38- Làm cho hàng bé đi và to lên

- Bôi đen hàng định thay đổi, ấn phím Ctrl +[ để làm nhỏ hàng, ấn Ctrl + ] để làm rộng hàng

39-

Thay đổi nét trong bảng

- Nháy vào biểu tượng cái bút chì , để hiện lên thanh công cụ bảng, nháy vào nút có nét để chọn nét mờ hay nét bất kỳ, nháy vào nét mà bạn thích, kẻ nét vào bảng để tạo nét theo ý thích

40- Đổ màu vào bảng

- Bôi đen hàng hoặc ô định đổ màu, nháy vào nút tam giác quay xuống cạnh cái ca và chọn màu định đổ

41- Bỏ màu trong bảng : bôi đen màu ở hàng đã đổ nháy vào nút cạnh cái

ca, nháy vào màu trắng

42- Tạo tiêu đề tr

ong bảng có 100 trang giống nhau: Gõ tiêu đề và bôi đen hàng tiêu đề thí dụ: STT Họ và tên nháy vào Table \ Headings

43- Bỏ tiêu đề của 100 trang : Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table huỷ dấu

trong ô Headings

44-

Đẩy bảng vào giữa trang giấy :

- Đặt con trỏ vào bảng, nháy vào Table\ Cell Heigh and Width \ Row \ Chọn

Center \ OK.

45- Cách lấy nút công cụ ( thêm hàng, bớt hàng, thêm cột, bớt cột )lên hàng thực đơn để tiện khi sử dụng khi làm việc với bảng biểu.

-Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ trên thanh công cụ, một thực đơn dọc xổ

ra, chọn Customize nháy vào nhãn 2 Command \ nháy vào dòng Table bên trái, khung bên phải sẽ hiện ra các nút, muốn lấy nút nào lên, bạn nháy vào nút định lấy, giữ nguyên rê lên dòng thực đơn và nhả chuột

46- Tách bảng rời ra, trong bảng toàn chữ ô, ngoài toàn chữ ả

- Đặt con trỏ vào hàng định tách, nháy vào Table \ Split Table

Trường hợp này có thể vận dụng khi mải làm bảng quên không đánh dòng chữ phiá trên như Báo cáo, muốn viết chữ báo cáo lên trên bảng bạn đặt con trỏ vào

hàng trên cùng nháy vào Table \ Split Table con trỏ sẽ nhảy lên trên và bạn đánh chữ Báo cáo vào

- Mẹo: Nếu quên chữ Báo cáo mà đã chót làm bảng, bạn ấn Ctrl + A để bôi đen,

ấn Ctrl + X để cắt, Gõ Báo cáo và ấn Enter, ấn Ctrl + V để dán bảng vào thật là thuận tiện

Nháy vào nút tắt đi, nếu không thấy nút này bạn nháy vào Tools \ Options \

View bỏ dấu trong mục All \ OK

47 - Muốn nhập bảng đã tách làm 2 phần thành một khối

- Đặt con trỏ vào khoảng trống của bảng và ấn phím Delete

48 - Một bảng nhỏ bằng 1/2 tờ giấy theo chiều ngang, bên phải trang giấy còn trống, vậy làm thế nào để đánh chữ bên phải của bảng được?

- Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc trải xuống, bạn chọn

Customize, nháy vào nhãn 2 Command, nháy vào mục Insert bên trái, trong

khung bên phải bạn đẩy thanh cuốn dọc tìm nút Hozizotal bạn nháy chuột giữ nguyên rê lên hàng thực đơn và nhả chuột \ Close

-Bôi đen bảng, nháy vào nút Hozizotal lúc này khi bạn đưa con trỏ vào sẽ hiện lên dòng chữ Insrt Frame, đặt con trỏ vào bên phải của bảng và gõ chữ vào, bạn sẽ tiết kiệm được khối giấy

CHÈN KÝ TỰ KHÔNG CÓ TRÊN BÀN PHÍM

49- Chèn ký tự đặc biệt khi cần chèn các ký hiệu không có trên bàn phím như:

β α δ ε γ ϕ λ π Ω √ ± ∀ Σ bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

- Nháy vào In sert \ Symbol \ Nháy vào ký tự định chèn \ Insert chọn Close -Nếu bạn thường xuyên dùng ký hiệu đó, sau khi chèn xong ký hiệu bạn bôi đen

ký hiệu, nháy vào Insert \ Autotext \ Autotext , gõ ký hiệu tắt vào ô Auto Text

Entries here thí dụ: e, sau đó nháy vào Add, khi dùng bạn chỉ cần ấn chữ e và ấn

50- Tạo từ viết tắt để viết cho nhanh. Khi làm văn bản để khỏi phải gõ tên cơ

quan, tiêu đề văn bản, chức vụ người ký, bạn hãy tạo lấy một mấu thật chuẩn về kích cỡ, kiểu dáng sau đó bôi đen

- Insert \ Autotext \ Autotext \ gõ ký hiệu thí dụ : td vào ô Enter Autotext

entries here \ Add Muốn khai thác gõ ký hiệu : td và ấn F3

COPY TÀI LIỆU TỪ ĐĨA VÀO MÁY VÀ NGƯỢC LẠI

51- Copy tài liệu từ đĩa mềm vào máy tính.

- Cho đĩa mềm chứa tài liệu vào ổ A trên máy tính, nháy vào Start \ Programs \ Exploer nháy vào biểu tượng ổ A ở bên trái, ở khung bên phải sẽ hiện lên các tập

tin của đĩa A, muốn Copy tập tin nào thì nháy vào tập tin đó, giữ nguyên chuột,

và rê sang bên trái, khi thấy vệt xanh nằm ở thư mục mà mình định đặt tập tin thì nhả chuột

Mẹo: Bạn có thể nháy chuột phải vào tập tin định Copy, một thực đơn dọc xổ ra,

bạn nháy vào mục Copy, lại nháy chuột phải vào thư mục mà bạn định để tập tin này, một thực đơn dọc lại xổ ra bạn nháy vào Paste để dán tài liệu vào

52- Copy tập tin từ máy vào đĩa mềm

- Kéo lẫy đĩa vào tâm, giơ lên thấy 1 lỗ vuông gọi là đĩa mở

LÀM VĂN BẢN NHANH

- Cho đĩa mềm vào ổ A nháy vào Start \ Programs \ Explorer nháy vào thư mục chứa tập tin, bên phải sẽ hiện lên các tập tin của thư mục đó, nháy chuột phải vào

tập tin chọn Send to chọn ổ A và nháy chuột.

- Mẹo: Nháy chuột trái vào tập tin định Copy và giữ nguyên chuột, rê sang bên trái khi nào thấy vệt xanh nằm ở ổ A thì nhả chuột, bạn sẽ thấy tờ giấy bay từ trái qua phải

53 - Tôi thấy học sinh làm bài ca trước thường cho ca sau bài tập bằng cách Copy vào đĩa mềm, vậy làm thế nào để biết được bài đó là của người đã làm ca

trước, chỗ nào trong máy nói lên điều này?

-Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties \

chọn nhãn General trong đó có Created cho bạn biết tập tin làm lúc mấy giờ, ngày, tháng, năm, buổi sáng hay chiều, mục Modified cho bạn biết bạn ghi lại lần cuối cùng lúc mấy giờ

54 - Làm thế nào biết được tập tin lớn hay bé

Nháy chuột phải vào tập tin định kiểm tra, một thực đơn xổ ra chọn Properties nhìn vào mục Size để biết dung lượng tập tin đó

CHÈN TRANH VÀO VĂN BẢN

55 - Chèn tranh vào văn bản

- Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert

- Chèn tranh vào bảng làm thế nào? Bạn chỉ thực hiện được nếu máy tính của

bạn cài Word2000, bạn đặt con trỏ vào ô định chèn tranh và Nháy vào Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy vào Insert

- Nếu máy tính cài Word97 vậy chèn tranh vào bảng bằng cách nào? Trước

hết tạo bảng, đặt con trỏ vào bảng và ấn Enter vài lần cho ô chứa ảnh rộng ra, hoặc có thể xoá vài nét trong cột để được 1 ô đủ rộng Nháy vào hộp Text Box và

vẽ một hộp hình chữ nhật, đặt con trỏ vào hộp và thực hiện chèn tranh Nháy vào

Insert \ Picture \ Clip Art chọn tranh định chèn bằng cách nháy vào tranh, nháy

vào Insert, điều chỉnh cho tranh vừa vào trong hộp, rê hộp chữa tranh vào ô trong bảng, muốn làm mất nét viền của hộp chứa tranh bạn nháy vào hộp chữa tranh tạo tám ô vuông, nháy vào nút tam giác quay xuống bên phải nút công cụ vẽ hình cái bút, chọn No Line

- Muốn chèn bảng vào bảng làm thế nào? đặt con trỏ vào ô định chèn, nháy vào

nút tạo bảng đẻ chọn hàng và cột ( Chỉ áp dụng cho Word2000)

56 - Làm cho tranh nhỏ đi, to lên

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, đưa con trỏ vào 1 trong 4 nút ở 4 góc

khi thấy con trỏ biến thành mũi tên 2 đầu bạn nháy chuột giữ nguyên rê xuống, khi thấy đạt độ nhỏ thì nhả chuột, muốn tranh to thì nháy chuột và kéo rê lên trên

57 - Làm mờ tranh, đậm tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông trắng, thanh công cụ Picture hiện lên, nếu bạn không thấy thanh công cụ này bạn nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, một thực đơn dọc xổ ra, bạn nháy vào mục Picture

Bạn nháy vào nút số 5 có mũi tên quay lên trời bạn sẽ thấy tranh sáng lên, nếu nháy tiếp tranh mờ đi, muốn tranh đậm bạn nháy vào nút có hình mũi tên quay xuống

58 - Làm cho văn bản bao quanh tranh

- Nháy vào tranh tạo thành 8 ô vuông, thanh công cụ Picture hiện ra bạn nháy vào

nút hình thoi, một thực đơn sổ ra, bạn nháy vào mục Through bạn sẽ thấy chữ bao bọc quanh tranh

59 - Chèn tranh nhưng không nhìn thấy tranh, nhưng khi nháy vào File \

Printer View thì lại nhìn thấy tranh

- Nháy vào Tools \ options \ View bỏ dấu trong ô Drawings \ OK

60 - Mở văn bản mới đánh

- Cách 1: Nháy vào File một thực đơn dọc xổ xuống, tập tin bạn mới đánh xẽ nằm

ở phía dưới của thực đơn, bạn nháy vào đó, tập tin được mở ra cho bạn

- Cách 2: Nếu bạn không thấy tập tin bạn nháy vào File \ Open, chon ổ C, nháy đúp vào thư mục chứa tập tin, nháy vào tập tin định mở, nháy vào Open

- Cách 3: Nháy vào Start \ Programs \ Windows Explorer, nháy vào thư mục chứa tập tin, bên phải hiện ra các tập tin của thư mục đó, muốn mở tập tin nào thì nháy đúp vào đó, tập tin sẽ được mở ra

61 - Tìm tập tin đã đánh lâu ngày trong 1 thư mục

- Nháy vào File \ Open, nháy tìm ổ C, tìm đến thư mục chứa tập tin là văn bản mà bạn cần tìm và nháy đúp, thư mục đó phải nằm trong ô Look in, bạn nháy vào tập

tin cần mở, nháy vào Open văn bản sẽ mở ra

Mẹo: Muốn tìm một tập tin, hoặc một người nào đó mà không biết để ở đâu phải

dùng lệnh Find

IN VĂN BẢN NHƯ THẾ NÀO

62 - In văn bản

- Mở văn bản ra, nháy vào File \ Printer trong hộp thoại này có 3 lựa chọn, nếu bạn thấy dấu đen nằm ở ô tròn All có nghĩa là in tất cả tài liệu của bạn

- Nếu bạn chỉ muốn in trang có con trỏ đang đứng thì bạn nháy vào lỗ 2 có chữ

Curent page.

- Nếu bạn in trang tuỳ ý thì bạn nháy con trỏ vào lỗ tròn thứ 3 có chữ Page, bạn gõ vào trang cần in, nếu bạn gõ trong ô này là: 1,3,4,7,9 -13 nghĩa là bạn muốn in trang 1,3,4,7,9 và đến trang 13 ( gồm trang 10,11,12 )

- Nếu muốn in 2, 3 bản cho 1 trang bạn nháy vào mục Numbe of copies

- Sau khi đã lựa chọn các thông số trên bạn nháy vào OK để in

63 - In chỉ ra tờ giấy trắng mà không ra tài liệu

- Nguyên nhân có thể do thiết lập máy in sai, máy in hết mực, do vi rút gây ra, cách khắc phục là kiểm tra lạI thiết lập máy in, xem lạI ống mực, quét vi rút

64 - In nhưng không có số trang mặc dù nhìn thấy số trang

- Nháy vào Tools \ Options chọn nhãn Print huỷ bỏ dấu trong mục bên trái của hộp thoại có tên là Allow A4/Letter pape resizing \ OK

65 - In ra số trang nhưng số trang của hàng đơn vị lại mất thí dụ trang 13 chỉ

ra số trang là 1 còn số 3 thì mất

- Khắc phục lỗi này bằng cách nháy vào File \ Page Setup trong mục Header và Footer nháy vào nút tam giác quay lên tăng chỉ số là 2 Cm bấm OK Nếu muốn

cố định cho các lần sau bạn nháy vào Default \ Yes

66 - In tài liệu lại đùn thêm tờ giấy ghi thông tin người cài đặt máy tính

TÌM VÀ MỞ VĂN BẢN ĐÃ ĐÁNH

- Nháy vào Tools \ Options \ Print huỷ dấu trong mục Document Properties bấm OK, từ nay trở đi máy sẽ không đùn thêm một trang thông tin về người dùng nữa và bạn tiết kiệm được khối giấy đấy

67 - Một văn bản muốn thiết lập hướng giấy trang thứ nhất là dọc, trang thứ 2

là nằm ngang bạn làm như sau : Thiết lập lề cho trang 1 là đứng, sau đó đặt con

trỏ vào dòng cuối của trang 1, nháy vào Insert \ Break \ Next Page \ OK

+ Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại Page Setup, nháy vào nhãn 2 Pager

Size \ Landscape \ OK các trang khác làm tương tự.

68 - Làm thế nào để tạo được cỡ chữ là 13 hoặc các cỡ có số là lẻ

+ Bôi đen những chữ cần chuyển về cỡ 13 bạn ấn tổ hợp Ctrl + [ để giảm cỡ chữ xuống 1 đơn vị, muốn tăng cỡ chữ lên bạn ấn Ctrl + ]

69 - Di chuyển nút Start sang phải dọc màn hình, lên phía trên, sang bên trái

làm như sau:

+ Thực chất là bạn di chuyển thanh tác vụ Taskbar muốn di chuyển thanh này bạn nháy vào khoảng trống trên thanh tác vụ giữ nguyên chuột rê sang phải và nhả chuột, bạn sẽ thấy thanh tác vụ nằm sang bên phải dọc màn hình

+ Muốn cho thanh tác vụ trở về chỗ cũ bạn nháy vào thanh tác vụ giữ nguyên chuột rê xuống và nhả chuột, bạn sẽ thấy thanh tác vụ nằm dưới đáy màn hình

Mẹo: Muốn di chuyển nút Start vào giữa của thanh tác vụ bạn nháy vào nút Start, ấn ESC, ấn tổ hợp Alt + dấu trừ ( Alt + dấu -), di vệt sáng vào dòng Move

và ấn Enter, dùng phím → di nút Start sang bên phải, đến vị trí thích hợp bạn ấn

Enter.

70 - Đánh công thức hoá học H 2 SO 4 và M 3

- Bạn ấn phím Shift và gõ H2SO4, sau đó bôi đen số 2 và ấn tổ hợp Ctrl + = bạn

sẽ có H2 SO4, bạn lại bôi đen số 4 và ấn F4 bạn sẽ được H 2 SO 4

- Muốn đánh chỉ số trên bạn gõ M3, bôi đen số 3 và ấn Ctrl + Shift + = bạn sẽ được M3 lại ấn Ctrl + Shift + = để trở về bình thường;

71 - Vẽ sơ đồ tổ chức bộ máy của cơ quan làm như sau:

- Nháy vào nút Drawing trên thanh công cụ để hiện thanh công cụ vẽ dưới đáy màn hình, nháy vào nút Text Box ( nút số 10 từ phải sang trái) và vẽ hộp, + Muốn sao chép một hộp khác giống như hộp đã vẽ bạn ấn Ctrl và nháy chuột vào hình

đã vẽ giữ nguyên chuột rê sang phải

72 - Tạo chữ nghệ thuật cho ảnh vào chữ và số làm như sau:

+Đem 1 tấm ảnh và nhờ người quét trên máy quét và ghi lại thành tập tin ảnh +Bạn Copy vào đĩa A và chuyển vào một thư mục nào đó trong ổ C thí du: Thư mục để ảnh có tên là A chẳng hạn

+ Nháy vào nút chữ A ( nút số 9 tính từ phải sang trái ), nháy vào chọn 1 kiểu chữ

mà bạn thích, gõ chữ, chọn phông chữ trong mục Fond \OK

+Tiến hành chèn ảnh vào chữ hoặc số vừa tạo, nháy vào chữ tạo thành 8 ô, nháy vào nút tam giác giữa nút cái bút và cái ca, giữa nút 7 và 8 (tính từ phải qua trái ) chọn Fill Effects chọn nhãn 4 Picture \ Select Picture, tìm ổ C, tìm thư mục A là thư mục chứa ảnh, nháy vào ảnh bấm OK\OK

73

Viết chữ vào Vòng tròn, hình chữ nhật làm như sau :

- Nháy vào nút 11 hình Elip và vẽ vòng tròn, nháy chuột phải vào vòng tròn chọn

Add Text và đánh chữ vào.

74 - Tạo Hình vẽ trong hình học làm thế nào để điền được các đỉnh của tam giác và tâm của đường tròn?

+ Nháy vào Start \ Programs \ Accessories \ Paint, nháy vào nút vẽ vòng tròn, đường thẳng để tạo hình học

+ Nháy vào nút chữ A để tạo chữ cho các đỉnh tam giác và tâm o đường tròn

+ Nháy vào nút bên phải trên cùng và bao vào từng chữ và rê thả vào các đỉnh tam giác và tâm đường tròn

+ Bao quanh hình vẽ lần nữa chọn Edit \ Copy, nháy vào biểu tượng Word đang nằm dưới đáy màn hình, nháy vào nút Paste hoặc ấn Ctrl + V để dán hình vào

75 - Vẽ nhiều hình để tạo thành hình học nhưng chúng cứ rời rạc, muốn bó chúng lại thành 1 nhóm để dễ di chuyển làm như sau :

+ Nháy vào nút có hình mũi tên con trỏ trắng nằm dưới đáy màn hình và đưa lên các hình, nháy chuột rê bao quanh các hình các hình sẽ có các nút trắng

+ Nháy vào nút đầu tiên bên dưới đáy màn hình ở bên trái có chữ Draw và chọn Group để gom lại thành 1 nhóm.

76 - Vẽ công thức Bezen ( trong hoá học ) hình lục giác làm như sau:

+ Nháy vào nút AutoShapes \ Basic Shapes chọn hình lục giác và vẽ

77 - Muốn không rắc rối vì lỗi bạn cần phải tắt các chức năng trong máy tính

xin làm như sau:

* Nháy vào Tools \ AutoCorrect \ AutoCorrect huỷ bỏ dấu trong các ô

+ Gõ chữ i trong ô Replace bạn sẽ thấy chữ I in ở phía dưới nháy vào chữ I in và nháy vào Delete để huỷ bỏ

+ Nháy vào nhãn 2 AutoFormat as you Type và bỏ các mục trong các ô

*Nháy vào Tools \ Options \ Spelling and Grammar huỷ bỏ dấu trong ô Chesk

Spelling as you Type và Chesk Grammar as you Type sau đó bấm OK.

- Nháy vào Tools \ Options \ View bỏ dấu trong ô Fieldcodes và trong mục All và bấm OK

78 - Muốn tạo văn bản siêu liên kết khi đưa con trỏ vào thì có bàn tay hiện ra như bài viết này bạn làm theo các bước sau: nhớ đọc kỹ từng bước

Câu hỏi 1: Dấu định vị là A1 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B1

Câu hỏi 2: Dấu định vị là A2 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B2

Câu hỏi 3: Dấu định vị là A3 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B3

Câu hỏi 4 Dấu định vị là A4 Trả lời câu 1 Dấu định vị là B4

Bước 1: Tạo dấu định vị cho phần câu hỏi

+Đặt con trỏ vào câu hỏi 1, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark

name bạn gõ tên của dấu định vị là A1, bấm OK.

+Đặt con trỏ vào câu hỏi 2 nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark

name bạn gõ tên của dấu định vị là A2, bấm OK.

+Đặt con trỏ vào câu hỏi 3 nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark

name bạn gõ tên của dấu định vị là A3, bấm OK.

+Đặt con trỏ vào câu hỏi 4 nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark name bạn gõ tên của dấu định vị là A4, bấm OK

Bước 2: Tạo dấu định vị cho phần trả lời

+Đặt con trỏ vào Trả lời câu 1, nháy vào Insert \ Bookmark trong ô Bookmark

name bạn gõ tên của dấu định vị là B1, bấm OK.