Công ty thái bình dương

Công ty thái bình dương

A Giới thiệu chung về công ty Thái Bình Dơng

Công ty Thái Bình Dơng đợc thành lập theo quyết định số 305/QĐ- BVN(H11) ngày 19-7-1993 của Bộ Nội Vụ (nay là Bộ Công An)

Chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 10285 cấp ngày 28-7-1993 của trọng tài kinh tế thành phố Hồ Chí Minh

Công ty Thái Bình Dơng là doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu riêng để giao dịch, có điều lệ tổ chức và hoạt động, có bộ máy quản lý điều hành Công ty tuân thủ các chính sách và pháp luật nhà nớc Việt Nam,chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình, chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Nội Vụ Phạm vi hoạt động trên cả nớc

Công ty có tên giao dịch quốc tế là: PACIFIC COMPANY

Trụ sở chính : 18 Phạm Ngọc Thạch, Quận 3, TP-HCM

Chi nhánh: 37 đờng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng, Hà Nội và chi nhánh tại Đà Nẵng

Vốn kinh doanh (1-8-1993 ): 41.417.488.398đ

trong đó: - Vốn ngân sách: 39.168.146.265đ

- Vốn tự bổ xung: 2.249.342.133đ

Công ty có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đợc quyền liên doanh liên kết, ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc Công ty

có tổng số cán bộ , nhân viên là 90 ngời Đứng đầu công ty là giám đốc- ngời tien hành giám sát và quản lý mọi hoạt động của công ty và cũng là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ Công An về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và tập thể công ty

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động của công ty

_ Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, là ngời

đại diện pháp nhân của công ty

Giám đốc

Phó

giám

đốc I

Phó giám

đốc II

Văn phòng Phòng kế toán tài

chính

Phòng

kế hoạch

Phòng kinh doanh

Phó giám

đốc III

Xí nghiệp

xây dựng và

khai thác vật

liệu

Xí nghiệp chế biến lơng thực thực phẩm

Chi nhánh phía Bắc miền TrungChi nhánh

_ Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm tróc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc giao phó Phó giám đốc công ty có thể kiêm giám đốc xí nghiệp thành viên _ Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty

_ Các phòng nghiệp vụ khác: ( Văn phòng, phòng kế toán, phòng kinh doanh) giúp việc cho giám đốc điều hành công việc

_ Hai xí nghiệp thành viên và các chi nhánh hoạt động theo hình thức hạch toán nội bộ

B Chi nhánh Công ty Thái Bình Dơng tại Hà Nội:

I Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh

Đợc thành lập theo quyết định số: 805/QĐ-BVN (H11) ngày 12-11-1996 của Bộ trởng Bộ Nội Vụ (nay là Bộ Công An) Ccchi nhánh hoạt động theo giấy đăng ký kinh doanh số: 306784 do Sở Kế hoạch và

Đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 15-4-1997

Chi nhánh có t cách pháp nhân, có con dấu riêng để giao dịch Chi nhánh có trụ sở chính tại 37 đờng Giải Phóng, Quận Hai Bà Trng,

Hà Nội

Với tổng số vốn: 13.264.800.000đ

trong đó: - Vốn cố định: 4.264.800.000đ

- Vốn lu động: 9.000.000.000đ

Mở tài khoản VNĐ: 361.111.001.093 tại Ngân hàng Ngoại thơng thành phố Hà Nội.Hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh các mặt hàng nh: bán buôn hàng t liệu sản xuất ( thiét bị điện tử viễn thông, văn phòng), thiết bị phòng cháy chữa cháy, vật liệu xây dựng Công ty

có khả năng đảm nhận xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, xây dựng nền móng, cơ sở hạ tầng Xây dựng hệ thống

điện, hệ thống thông tin liên lạc

Đợc thành lập trong điều kiện đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng Khoa học công nghệ trong và ngoài nớc đang ngày càng phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho công ty có chỗ đứng trong nớc và từng bớc vơn ra thị trờng thế giới Ban đầu chi nhánh đợc thành lập chỉ với

10 nhân viên nhng chi nhánh đã kịp thời gấp rút ổn định tổ chức, tăng c-ờng và củng cố lực lợng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh , dịch

vụ Cho đến nay thành viên của công ty đã lên đến 40 ngời, thị trợng hoạt động kinh doanh trên cả nớcvà đã ký kết một số hợp đồng với bạn hàng nớc ngoài Tổng số vốn kinh doanh cũng ngày càng đợc mở rộng

và trở thành công ty có bề dày kinh nghiệm và có uy tín trên thị trờng

II Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty

1 Chức năng và nhiệm vụ

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng nên công ty đã mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh với chức năng kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, nhập khẩu máy móc thiết bị thong tin liên lạc, trang thiét bị vật t phơng tiện giao thông phục vụ trong ngành

Nhiệm vụ cơ bản của chi nhánh là xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn và thực hiện kế hoạch đó để đạt đợc mục tiêu đề ra của công ty Cùng với nhiệm vụ quan trọng là kinh doanh đúng ngành nghề, lĩnh vực, mặt hàng đã đăng ký với cơ quan nhà nớc có thẩm quyền

Thực hiện phân phối thu nhập theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội Công ty có trách nhiệm chấp hành đầy đủ, nghiêm chỉnh các quy

định quản lý cấp trên và các cơ quan chức năng nh: thuế, an ninh, môi trờng, lao động, ngân hàng Tổ chức quản lý công ty bằng các quyết

định, điều lệ, nội quy lao động và trách nhiệm vật chất

Thực hiện đúng đắn tốt các chủ trơng chính sách, đờng lối của Đảng, nhà nớc Thực hiện nghiêm túc các chế định pháp luật của nhà nớc

2.Quyền hạn và nghĩa vụ:

- Quyền hạn: Căn cứ vào quy định của pháp luật chi nhánh công ty có

các quyền hạn cơ bản sau:

Quản lý, sử dụng vốn, đất đai và các tài sản khác đợc giao theo quy định để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ do Bộ Công An giao

Tự chủ trong sản xuất kinh doanh , liên doanh liên kết, ký kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc Vay vốn và huy động vốn theo quy định của pháp luật

Tổ chức bộ máy quản lý theo đúng quy định của Bộ Công An phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ đợc giao

Trích lập các quỹ và phân chia lợi nhuận

Tuyển chọn, bố trí sử dụng đào tạo lao động hoặc huỷ bỏ hợp

đồng về sử dụng lao động theo chế độ hiện hành của nhà nớc

Đợc hởng các chế độ u đãi theo quy định của nhà nớc và Bộ Công An

- Nghĩa vụ: chi nhánh công ty có những nghĩa vụ cơ bản sau:

Nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn giao, sử dụng có hiệu quả đất đai và các tài sản khác để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Bộ Công An giao

Đăng ký sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Bộ Công An về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do Công ty thực hiện

Xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch 5 năm và hàng năm của công ty phù hợp nhiệm vụ Bộ giao và nhu cầu thị trờng

Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với các

đối tác

Đổi mới công nghệ, phơng pháp quản lý , thờng xuyên đổi mới thiết bị đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đợc giao

Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của

Bộ luật lao động , đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty, làm tốt công tác Bảo hiểm xã hội, an toàn lao động

Thực hiện các quy định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng, quốc phòng và an ninh quốc gia

Thực hiện chế độ báo các thống kê, kế toán , báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nớc và các báo cáo khác theo yêu cầu cơ quan quản

lý Chịu trách nhiệm về tính chính xác các báo cáo đó

Chịu sự kiểm tra của Bộ Nội vụ, tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật

Có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nớc theo quy định của pháp luật

III Cơ cấu tổ chức và hoạt động bộ máy –

Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh công

ty

- Giám đốc là ngời đại diện hợp pháp của công ty, đợc uỷ quyền

đầy đủ về quyền hạn để điều hành hoạt động kinh doanh , có quyền hoạt

động nhân danh công ty trong mọi trờng hợp để tổ chức kinh doanh đợc nhà nớc cho phép Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc công ty và trớc pháp luật về việc điều hành, tổ chức hoạt động của chi nhánh Giám

đốc đề ra các kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện các công việc lớn nh: Hợp đồng kinh tế, hạch toán, kế toán , thống kê, các chính sách, chế độ

Giám đốc

Phó giám

đốc

Văn

phòng kế toánPhòng Phòng kinh doanh Phòng vật t Phòng kỹ thuật

thuế, lao động , bảo mật an ninh theo hớng dẫn của các cơ quan chức năng

- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc theo sự uỷ quyền

và phân công bằng văn bản Phó giám đốc chỉ chịu trách nhiệm về những phần việc đợc phân công, uỷ quyền Nếu có hành vi vợt quá sự phân công uỷ quyền gây thất thoát , thiệt hại thì phải chịu trách nhiệm cá nhân trớc công ty và pháp luật

- Kế toán là ngời giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác kế toán, hạch toán thống kê của chi nhánh và có các quyền hạn và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

- Văn phòng và các phòng chuyên môn có chức năng tham mự giúp việc cho giám đốc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh

IV Kết quả hoạt động và kinh doanh cuả chi nhánh ( 1997 2000)– –

1 Vấn đề vốn kinh doanh :

Quá trình hoạt động trong cơ chế thị trờng đã giúp công ty trởng thành và ngày càng vững vàng hơn trong thơng trờng uy tín của công ty

đối với khách hàng trong nớc và đối với bạn hàng nớc ngoài ngày một nâng cao Do vậy, nguồn vốn của công ty không ngừng đợc bổ xung qua các năm

Bảng cơ cấu vốn của chi nhánh các năm 1997 – 2000

Đơn vị : Tỷ đồng

Nhìn vào bảng cơ cấu vốn của công ty ta có thể thấy vốn lu động của công ty luôn giữ ở mức 9 tỷ đồng mỗi năm Thực ra con số này không phản ánh nhu cầu về vốn lu động của công ty Chi nhánh vẫn vuôn muốn tăng nguồn vốn của mình, song trớc mắt phải u tiên cho vốn

cố định để đầu t mua sắm máy móc, trang thiết bị phục vụ cho hoạt

động sản xuất kinh doanh đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của Xã hội Do đó vốn cố định đã tăng qua các năm Năm 97 là 5,034443 tỷ

đồng Năm 98 là 5,098393 tỷ đồng bằng 101% năm 97 Năm 99 là 5,25704 tỷ đồng bằng 103 % năm 98 Năm 2000 vốn cố định là 10,936062 tỷ đồng bằng 208% năm 99

Phải nói thêm rằng chi nhánh đã rất nỗ lực bản thân để tăng nguồn vốn bổ xung Năm 1997 nguồn vốn tự bổ xung là 9,4828tỷ đồng thì đến năm 2000 nguồn vốn tự bổ xung của chi nhánh là 15,384 tỷ

đồng tăng 162% so với năm 1997

2 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 1997 đến năm 2000.

Bảng kết quả

hoạt động kinh doanh giai đoạn 1999 – 2000

Đơn vị: triệu đồng

2 Lơng và các khoản trích theo 975,4 1263,43

Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu đạt mức tăng trởng ổn định Doanh thu chủ yếu từ bán hàng nhập khẩu Doanh thu năm 1999 là

10390 triệu đồng trong đó thu từ bán hàng nhập khẩu 6050 triệu đồng Doanh thu năm 2000 là 11727,5 triệu đồng trong đó thu từ bán hàng nhập khẳu là 6573,5 triệu đồng

Nh vậy qua việc xem xét tình hình kinh doanh của chi nhánh ta

có thể thấy rằng chi nhánh đã có sự phát triển vợt bậc, đã có lợi nhuận

tăng rõ rệt góp phần đáng kể vào việc cải thiện đời sống cho nhân viên

Đây là kết quả của quá trình xây dựng và trởng thành của chi nhánh trong đó có sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ quản lý chi nhánh Về tổ chức bộ máy cơ bản đã ổn định, đã thúc đẩy đợc những nhân viên trẻ cống hiến cho chi nhánh, làm việc vì sự phát triển của chi nhánh Chất lợng hàng hoá của Chi nhánh đã chiếm đợc lòng tin của khách hàng Đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ tơng đối cao, có năng lực, nhiệt huyết đối với công việc Bên cạnh đó việc kinh doanh của Chi nhánh cũng gặp không ít khó khăn nên rất khó cạnh tranh với các đối tấc nớc ngoài

V.Vấn đề lao động tại Chi nhánh

Việc tyển dụng lao động ở Chi nhánh đợc quản lý khá chặt chẽ

Để đáp ứng đợc yêu cầu của công việc ngời đợc tuyển vào Chi nhánh phải có trình độ văn hoá từ cao đẳng trở lên, chứng chỉ tin học, ngoại ngữ trình độ C trở lên, có năng lực nghiệp vụ, chuyên môn thực hiện đợc nhiệm vụ ở vị trí công việc đợc giao, có nhiệt huyết với công việc

Quá trình tiến hành ký kết hợp đồng lao động đợc áp dụng theo

đúng mẫu thống nhất ấn hành và sử dụng của Bộ Lao Động Thơng Binh

và Xã Hội Phơng thức nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động dựa trên cơ sở cùng thoả thuận, đồng ý, tán thành và đợc tiến hành ký kết giữa Giám đốc Chi nhánh với từng thành viên

Trong số 30 thành viên thì có Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng là nằm trong chỉ tiêu biên chế của Bộ Công An, còn lại là số lao

động làm thuê thông qua hợp đồng lao động Trong đó có 12 hợp đồng lao động dài hạn, 6 hợp đồng không xác định thời hạn, 7 hợp đồng lao

động ngắn hạn và 2 thử việc

Về thơi gian làm việc, nghỉ ngơi đối với ngời lao động đợc thực hiện đúng theo quy định của pháp lệnh, đúng với nội dung kỷ luật lao

động và trách nhiệm vật chất của Chi nhánh Tuỳ theo yêu cầu công việc một số bộ phận làm thêm giờ đều đợc trả lơng theo quy định của pháp luật

Việc thực hiện các chế độ, quyền lợi đối với ngời lao động cũng

đợc Chi nhánh thực hiện rất đầy đủ và theo đúng quy định của pháp luật

Chế độ bảo hiểm y tế đợc thực hiện theo quy dịnh của Bộ luật lao động (Chi nhánh đóng 15%, ngời lao động đóng 5%)

Việc xây dựng nội quy lao động và áp dụng nó cũng đợc thực hiện nghiêm túc Trong quá trình lao động ngời sử dụng lao động đã không đòi hỏi ngời lao động phải làm những công việc trái với thoả thuận ghi trong hợp đồng Việc xây dựng quy chế lơng, thởng đợc thực hiện dân chủ công khai và đảm bảo công bằng Tiền lơng, tiền công của ngời lao động đợc trả dựa theo các thang bảng lơng của Nhà nớc hiện hành quy định taị Nghị định số: 26/ CP ngày 23-5-1993 theo quy chế trả lơng của Chi nhánh và mức lơng tối thiểu do Chi nhánh quy định

Tóm lại có thể khẳng định rằng việc thực hiện hợp đồng lao động tại Chi nhánh công ty Thái Bình Dơng đợc ngời sử dụng lao động và

ng-ời lao động đều có ý thức trách nhiệm thực hiện một cách nghiêm chỉnh

và đầy đủ theo đúng những thoả thuận mà hai bên đã cam kết trong bản hợp đồng

VI Một số kiến nghị với Chi nhánh công ty Thái Bình D -

ơng

Chi nhánh công ty Thái Bình Dơng đợc ra đời vào những năm cuối của thế kỷ XX là phù hợp với xu thế hợp nhất hiện nay nhằm tập trung nguồn lực phát triển thành một công ty vững mạnh và đồng bộ, có

đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trên thị trờng

Mới hoà nhập vào cơ chế thị trờng do đó Chi nhánh còn gặp không ít khó khăn, thử thách trên con đờng phát triển của mình Để thực hiện đợc chiến lợc và mục tiêu đề ra trong giai đoạn từ 2000-2010 Chi nhánh cần chú trọng đến một số vấn đề sau :

* Công tác đàm phán ký kết các hợp đồng nhập khẩu hiện nay của chi nhánh còn rất nhiều lỗ hổng Hầu hết những ngời tham gia đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu của Chi nhánh là những chuyên viên nghiệp vụ ngoại thơng nhng lại phải kiêm luôn cả sự hiểu biết về pháp luật, mà pháp luật không phải là vấn đề nhỏ trong đàm phán ký kết Nó

sẽ gây ảnh hởng không nhỏ vì chúng ta đều biết một quy luật rằng: một

đội ngũ đàm phán đợc kiểm soát chặt chẽ là một đội ngũ đàm phán mà mỗi thành viên chỉ thực hiện những nhiệm vụ cụ thể

* Một hạn chế nữa của Chi nhánh là không phân tích đợc cơ cấu chi phí của ngời cung ứng Do đó Chi nhánh trả giá một lô hàng nào đó

là hoàn toàn dựa vào hỏi giá, chào hàng hay báo giá Nh vậy Chi nhánh

sẽ không biết đợc giá trị thực tế của lô hàng và nếu tất cả những ngời cung ứng liên kết lại với nhau, Chi nhánh sẽ phải chịu thiệt thòi Xong

để thu thập đợc các thông tin về chi phí nguyên vật liệu, tiền lơng v.v của các nhà sản xuất là khó có thể thực hiện đợc Với Chi nhánh công ty Thái Bình Dơng hiện nay thì cha thật đủ lớn để có chi phí và nhân lực cho hoạt động này

* Theo Nghi định số 59/ CP thì việc miễn ký quỹ tại ngân hàng khi thanh toán tiền hàng cho ngời bán bằng th tín dụng (L/C) gặp khó khăn, đồng thời Chi nhánh cần phải mở rộng hoạt động kinh doanh cho nên số vốn lu động 9 tỷ đồng nh hiện nay là quá ít, gây cản trở không nhỏ trong hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

* Với diều kiện hiện nay Chi nhánh công ty Thái Bình Dơng là

đơn vị duy nhất trong ngành cha có trụ sở làm việc phù hợp, đề nghị Bộ Công An và Công ty Thái Bình Dơng tạo mọi điều kiện u đãi (nhất là vốn) để Chi nhánh xây trụ sở làm việc tạo đà cho Chi nhánh phát triển theo kế hoạch đã đề ra