Bai 5-Tin 7

aĐiều chỉnh độ rộng cột:Bước 1: Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần điều chỉnh, xuất hiện Bước 2: Kéo sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột..

? -

-Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?

?Sau khi nhập dữ liệu vào những chỗ có mũi tên màu đỏ, em thấy có đặc điểm gì không hợp lý?

Dãy kí tự quá dài được

hiển thị sang ô bên phải Cột quá rộng

Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta phải tăng hoặc giảm kích thước của các cột hoặc hàng.

Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ?

a)Điều chỉnh độ rộng cột:

Bước 1: Đưa trỏ chuột vào

vạch ngăn cách bên phải của

cột cần điều chỉnh, xuất hiện

Bước 2: Kéo sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp

độ rộng của cột Để điều chỉnh

độ rộng của cột,

em làm thế nào?

§RC

b)Điều chỉnh độ cao hàng:

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:

Bước 1: Đưa trỏ chuột vào

vạch ngăn cách bên dưới của

hàng cần điều chỉnh, xuất

hiện

Bước 2: Kéo xuống dưới để

mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.

Để điều chỉnh độ cao của hàng, em làm thế nào?

§CH

Cách 1: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh cột hoặc hàng vừa khít với dữ liệu đã cho 

Ngoài cách vừa học về Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng Em còn có cách nào để điều chỉnh nữa không?

**Ngoài cách vừa học, ta còn có thể thực hiện bằng 2 cách khác như:

Cách 2: Chọn số cột hoặc hàng cần điều chỉnh:

-Vào Format/Columns/Width/Nhập tỉ lệ/OK để thay đổi độ rộng của cột 

-Vào Format/Rows/Height/Nhập tỉ lệ/OK để thay đổi độ cao của hàng 

Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm

gì khác nhau?

Có cách nào để trang tính ở hình b giống trang tính ở

hình a mà ta không phải xoá hết đi làm lại không?

Chúng ta phải chèn thêm cột và hàng, sau đó nhập dữ liệu

a)Chèn thêm cột hoặc hàng:

2 Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:

Bước 1: Nháy chuột chọn một

a)Chèn thêm cột hoặc hàng:

Bước 1: Nháy chuột chọn một

nào?

a)Chèn thêm cột hoặc hàng:

2 Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng:

Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?

HD

Muốn chèn thêm nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng cần chèn sau đó mới chọn lệnh chèn 

Sai Vì nếu nhấn phím Delete thì chỉ

dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá , còn bản thân cột/hàng thì không.

Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì em phải làm thế nào?

Muốn xoá nhiều cột hoặc nhiều hàng cùng 1 lúc thì phải chọn số cột hoặc số hàng cần xoá.

Khi xoá cột hoặc hàng, ta chỉ việc chọn cột hoặc hàng cần xoá, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím đúng hay sai? Vì sao? 

Câu 1: Để thay đổi độ rộng của một cột, ta làm

thao tác nào sau đây:

A- Đ a chuột vào tên cột cần thay đổi rồi nháy chuột B- Đ a chuột vào đ ờng biên của tên hàng, xuất hiện mũi tên hai chiều, ấn giữ và kéo rê chuột

C- Đ a chuột vào tên hàng cần thay đổi rồi nháy

Câu 2: Để chèn thêm một cột (Column) vào trang tính, ta thực hiện dãy chọn phương án đúng.y lệnh:

A- Vào Format  Cells  Insert Column

B- Vào Table  Insert Cells

C- Vào Table  Insert Column

D- Vào Insert  Column

Em h y chọn ph ơng án đúng.ãy chọn phương án đúng

Củng cố

Câu 3: Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi

trang tính, ta đánh dấu khối chọn hàng này

-Về nhà học lại bài đã học.

-Làm bài tập 1, 2 (SGK/44); bài 5.2;

5.3; 5.4 (SBT/24)

-Đọc và nghiên cứu tiếp : mục

3, 4 của bài.

BÀI 5:

Thao t¸c víi b¶ng tÝnh

(TiÕt 2)

và độ cao của hàng.

Câu 2 : Nêu các bước chèn thêm cột và hàng.

Câu 3 : Nêu các bước xoá cột và hàng.

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

a) Sao chép nội dung ô tính

Các bước để sao chép dữ liệu:

Lưu ý (SGK/41):

- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong

khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên

phải ô được chọn.

-Khi sao chép, ta thấy xuất hiện đường viền đen

lăn tăn chạy quanh vùng vừa chọn sao chép Để

huỷ bỏ ta ấn phím ESC hoặc ấn phím F2.

1 Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.

2 Nháy nút Copy trên thanh công cụ.

3 Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.

4 Nháy nút Paste trên thanh công cụ.

HD

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu

b) Di chuyển nội dung ô tính

tính vào 1 ô tính khác và xóa nội dung ở ô ban đầu.

*Các thao tác để di chuyển dữ liệu:

1 Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di

chuyển.

2 Nháy nút Cut trên thanh công cụ.

3 Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.

4 Nháy nút Paste trên thanh công cụ.

HD

4 Sao chép công thức

a) Sao chộp nội dung cỏc ụ cú cụng thức

*Cách 1:

B1: Nháy chuột vào ô mà ta vừa

tính tổng điểm hoặc điểm trung

bình bằng công thức, xuất hiện đ

ờng viền đen bao quanh ô.

B2: Đ a chuột vào góc d ới phía

phải của ô.

B3: Khi chuột xuất hiện dạng dấu

cộng mảnh (+)

B4: ấn giữ và kéo rê chuột trên đ

ờng vạch đứng rồi thả chuột tại vị

a) Sao chộp nội dung cỏc ụ cú cụng thức

*Cách 2:

(Sao chép t ơng tự nh sao chép dữ liệu ở mục 3)

4 Sao chộp cụng thức

*Chú ý (SGK/43):

-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ,

các địa chỉ đ ợc điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ t ơng đối

về vị trí so với ô đích.

-Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ

của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ đ ợc điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng

HD

b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức

*Di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ sử dụng các nút lệnh Cut và Paste , các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh

a) Sao chép nội dung các ô có công thức

4 Sao chép công thức:

HD

*Phân biệt giữa việc sao chép và di chuyển nội dung các ô:

-Khi sao chép nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Copy và Paste thì các địa chỉ trong

công thức sẽ bị điều chỉnh.

- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh

b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức

a) Sao chép nội dung các ô có công thức

4 Sao chép công thức:

b) Di chuyển nội dung cỏc ụ cú trong cụng thức

a) Sao chộp nội dung cỏc ụ cú cụng thức

4 Sao chộp cụng thức:

c) Khụi phục dữ liệu

-Chọn (Undo) khôi phục lại dữ liệu nh tr ớc một

cách nhanh nhất mà không phải làm lại.

-Chọn (Redo) bỏ qua chế độ mà ta vừa khôi

phục (Nếu ta khôi phục quá dữ liệu bị xoá mất hết).

HD

5 Đỏnh số thứ tự tự động:

B1: Gõ số 1 vào ô tính thứ nhất.

B2: Gõ số 2 vào ô tính thứ hai.

B3: Bôi đen cả hai ô tính (1 và 2).

B4: Đ a chuột vào góc d ới phía phải của ô số 2.

B5: Khi chuột xuất hiện dạng dấu cộng mảnh (+),

thì ấn giữ và kéo rê chuột để lấy số thứ tự thích hợp

*Chú ý:

Khi ấn giữ và kéo rê chuột để tạo số thứ tự tự động,

ta thấy xuất hiện số thứ tự ảo ở bên phải con chuột

để cho ta biết ta đãy chọn phương án đúng chọn đến số thứ tự bao nhiêu.

HD

Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:

“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa

Kiến thức cần nắm

THAO TáC VớI BảNG TíNH

Điều chỉnh độ rộng cột

và độ cao hàng

Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng

Điều chỉnh

độ rộng cột

Điều chỉnh

độ cao hàng

KiÕn thøc cÇn n¾m

KiÕn thøc cÇn n¾m

KiÕn thøc cÇn n¾m