HƯỚNG dẫn KHAI THÁC AIP điện tử

PHẦN I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM • Làm việc đồng thời trên nhiều ấn phẩm eAIP • Di chuyển gói công việc từ ấn phẩm eAIP này đến các ấn phẩm eAIP khác • Cùng cộng tác để chỉnh sửa tà

PHẦN IV.1: HƯỚNG DẪN KHAI THÁC

AIP ĐIỆN TỬ MỤC LỤC

PHẦN I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM GROUPVERVE 7

1 Giới thiệu chung về Phần mềm GroupVerve AIS 7

1.1 Giới thiệu 7

1.2 Mô hình phần mềm GroupVerve 7

1.2.1 Roles - Vai trò 7

1.2.2 Document Repository - Kho tài liệu 8

1.2.3 Workflow - Quy trình làm việc 9

1.2.4 States– Các trạng thái 10

1.2.5 Work Packages - Gói công việc 11

1.3 Truy cập GroupVerve AIS 11

1.3.1 Các yêu cầu về Trình duyệt 11

1.3.2 Truy cập GroupVerve AIS 12

1.3.3 Kết nối với GroupVerve AIS bằng một WebDAV Client 12

2 Giao diện GroupVerve AIS 14

2.1 Menu bên trái 14

2.1.1 Role – Vai trò 14

2.1.1.1 Giới thiệu 14

2.1.1.2 Thay đổi vai trò 14

2.1.2 Search -Tìm kiếm 15

2.1.2.1 Giới thiệu 15

2.1.2.2 Tìm kiếm 15

2.1.3 Commands - Các lệnh 16

2.1.4 Attributes - Thuộc tính 17

2.2 Giao diện đường dẫn chính 17

2.2.1 Đường dẫn 17

2.2.2 Khoảng dẫn 17

3 Khởi tạo eAIP 19

4 Quy trình cơ bản để tạo eAIP 21

4.1 Creating an eAIP amendment - Khởi tạo một Tập tu chỉnh eAIP 21

4.2 Working on your eAIP Amendment - Làm việc với Tập tu chỉnh eAIP 21

4.2.1 Work Packages - Các gói công việc 21

4.2.1.1 Giới thiệu 21

4.2.1.2 Tạo một gói công việc mới 22

4.2.1.3 Thêm đính kèm vào gói công việc 23

4.2.1.4 Thêm miêu tả về gói công việc 23

4.2.1.5 Xóa một gói công việc 24

4.2.1.6 Chỉnh sửa một gói công việc và tạo một bản nháp 24

4.2.1.7 Kiểm tra một gói công việc 24

4.2.1.8 Hoãn lại một gói công việc 25

4.2.2 Sandboxes 26

4.2.2.1 Giới thiệu 26

4.2.2.2 Tạo một Sandbox 26

4.2.2.3 Thêm tập tin vào một Sandbox 26

4.2.2.4 Chỉnh sửa tập tin trong một Sandbox 27

4.2.2.4.1 Chỉnh sửa tập tin sử dụng WebDAV-capable Editor 27

4.2.2.4.2 Downloading và Uploading tập tin cho việc chỉnh sửa tạm thời 28

4.2.2.5 Cập nhật tập tin trong Sandbox của bạn 28

4.2.2.6 Xóa tập tin khỏi Sandbox của bạn 29

4.2.2.7 Xác nhận những thay đổi và thêm tập tin mới được tạo vào gói công việc 29

4.2.2.8 Đóng Sandbox của bạn 29

4.2.2.9 Trạng thái các tập tin trong Sandbox 30

4.2.3 Importing AIXM Data - Nhập dữ liệu AIXM 31

4.2.3.1 Giới thiệu 31

4.2.3.2 Tạo nội dung tham khảo đối với dữ liệu AIXM bằng tay 31

4.2.3.3 Mẫu dữ liệu 32

4.2.3.4 Các mục trong eAIP được khởi tạo tự động 32

4.2.4 Biên soạn đồng thời và giải pháp cho các xung đột 33

4.3 Đóng Tập tu chỉnh eAIP 35

4.4 Kiểm tra Tập tu chỉnh eAIP 35

4.5 Tạo một Tập bổ sung eAIP mới 35

4.6 Tạo một Thông tri hàng không mới (AIC) 36

5 Tập tin tức hàng không trọn gói - eAIS Package 38

5.1 Giới thiệu 38

5.2 Đối chiếu Tập tin tức hàng không trọn gói 38

5.3 Xuất bản gói eAIS 38

6 Các tập tu chỉnh eAIP đồng thời 40

6.1 Giới thiệu 40

6.1.1 Vấn đề 40

6.1.2 Giải pháp GroupVerve AIS 41

6.2 Tạo một Tập tu chỉnh song song 41

6.3 Hợp nhất các tập tu chỉnh 41

PHẦN II - CÁC KỸ NĂNG BIÊN SOẠN 42

AIP ĐIỆN TỬ 42

1 Cấu trúc eAIP 42

1.1 Prologue - Phần mở đầu và e:eAIP Root Element - Thành phần gốc e:eAIP 43

1.1.1 locale> Processing Instruction - Hướng dẫn xử lý <?eAIP-locale> 43

1.1.2 e:eAIP Root Element - Thành phần gốc e:eAIP 43

1.1.2.1 Phụ ước 15 của ICAO - AIP 3 phần 43

1.1.2.2 Các thuộc tính quan trọng 43

1.2 Các phần của AIP: e:GEN, e:ENR và e:AD 44

1.2.1 Mẫu nội dung các phần của eAIP 44

1.2.2 Thành phần e:Title 45

1.3 Các chương trong AIP 45

1.3.1 Các chương tổng quát 45

1.3.2 e:AD-2 và e:AD-3 45

1.4 e:Aerodrome và e:Heliport 45

1.5 Các mục trong AIP 46

1.5.1 Các mục chung 46

1.5.2 Các mục đặc biệt 46

2 e:Sub-section và Đánh số thứ tự 47

2.1 Thành phần e:Sub-section 47

2.2 Thành phần e:Title 47

2.3 Đánh số các mục 47

2.3.1 Đánh số tự động 48

2.3.2 Đánh số bằng tay 48

3 Thành phần Block 50

3.1 Thành phần x:div 50

3.1.1 Chú ý khi sử dụng 50

3.1.2 Đánh số đoạn văn 50

3.1.3 Mẫu nội dung 50

3.2 Thành phần x:p 51

3.3 Thành phần x:ol, x:ul và x:li 51

3.3.1 Đánh số thứ tự cho danh sách 51

3.3.2 Danh sách theo thứ tự không bắt đầu từ “1” 52

3.4 Thành phần e:Address và e:Address-part 52

4 Các khối được tạo tự động 54

4.1 Thành phần e: Generated 54

4.2 Thành phần e:NIL 54

5 Thành phần In-line 55

5.1 Thành phần x:em, x:strong, x:span, e:Date-time 55

5.2 Thành phần e:Abbreviation và e:Location 55

5.2.1 Abbreviations 55

5.2.2 Locations 56

5.3 Thành phần x:a - Liên kết 56

5.3.1 Internal Links – Liên kết bên trong 56

5.3.2 External Links – Liên kết bên ngoài 57

5.4 Thành phần x:br - Ngắt dòng 57

6 Các bảng chung 58

6.1 Thành phần x:table, x:caption, x:thead, x:tbody, x:tfoot - Cấu trúc bảng 58

6.2 Thành phần x:tr, x:td, x:th - Dòng và ô 58

6.3 Thành phần x:col và x:colgroup - Cột trong bảng 58

6.4 Ví dụ về bảng 59

7 Các bảng đặc biệt trong AIP 61

7.1 GEN 0.2: Amendments 61

7.2 GEN 0.3: Supplements 62

7.3 GEN 2.2: Abbreviations 63

7.4 GEN 2.4: Location Indicators 64

7.5 ENR 3.x: Các bảng đường bay 65

7.5.1 Cấu trúc bảng đường bay – Các thuộc tính chung của đường bay 65

7.5.2 Cấu trúc bảng đường bay – Hướng dẫn sử dụng và ghi chú 65

7.5.3 Cấu trúc bảng đường bay – Điểm trọng yếu và chặng đường bay 66

7.5.3.1 Các điểm trọng yếu – Significant Points 66

7.5.3.2 Các chặng đường bay - Route Segments 67

7.6 ENR 4.1: Bảng các phù trợ dẫn đường - Navaids Table 69

7.7 ENR 4.4: Bảng các điểm xác định - Designated Points 70

8 Cấu trúc eSUP 72

9 Cấu trúc eAIC 73

10 eAIP song ngữ 74

10.1 Đoạn song ngữ 74

10.2 Tiêu đề song ngữ 74

PHẦN III – GIỚI THIỆU VỀ TÀI LIỆU XML 76

1 XML là gì? 76

1.1 eXtensible Markup Language - Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng 76

1.2 XML Document Structure - Cấu trúc của tài liệu XML 76

1.3 Lợi ích của phương pháp XML 76

1 Kiến thức cơ bản về Tài liệu XML 77

1.1 Giới thiệu 77

1.2 Prologue - Phần mở đầu của một tài liệu XML 77

1.3 XML Nodes - Các điểm nút XML 78

1.3.1 Elements - Các thành phần 78

1.3.2 Comments– Các chú thích 79

1.3.3 Processing instructions - Hướng dẫn xử lý 79

1.4 Attribute - Các thuộc tính XML 79

2 Document Validation - Phê chuẩn tài liệu 81

2.1 Well-formed Documents – Tài liệu đúng cú pháp 81

2.2 Valid Documents – Tài liệu có giá trị 82

Tài liệu hỗ trợ 84

2.3 Tiêu chuẩn eAIP của Eurocontrol 84

2.3.1 Chương chính của Tiêu chuẩn 84

2.3.2 Phê chẩn eAIP 84

2.3.2.1 Tuân thủ cơ bản 85

2.3.2.2 Hiệu lực tu chỉnh 85

2.3.2.3 Ghi chú 85

2.3.2.4 DTD 85

2.3.2.5 Các quy tắc bổ sung 86

2.4 Tài liệu hướng dẫn người sử dụng eAIP của Eurocontrol 86

2.4.1 Mục lục 86

2.4.2 In ấn eAIP 87

2.5 Tài liệu hướng dẫn người biên tập eAIP của Eurocontrol 87

2.5.1 Mục lục 87

2.5.2 Tài liệu về eAIP DTD của Eurocontrol 88

2.5.2.1 Trang chú thích 88

2.5.2.2 Trang thành phần 89

PHẦN I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ PHẦN MỀM

• Làm việc đồng thời trên nhiều ấn phẩm eAIP

• Di chuyển gói công việc từ ấn phẩm eAIP này đến các ấn phẩm eAIP khác

• Cùng cộng tác để chỉnh sửa tài liệu eAIP

• Phê chuẩn eAIP của bạn theo eAIP DTD và các quy định khác

• Tự động khởi tạo các Tập tu chỉnh eAIP

• Xuất bản các Tập tu chỉnh eAIP dạng HTML và PDF chỉ bằng một động tác

1.2 Mô hình phần mềm GroupVerve

Phần mềm GroupVerve AIS được thiết kế theo quy trình xuất bản AIS thực tế Do đó, rất nhiều thành phần của phần mềm này được ví như những khái niệm bạn gặp trong một văn phòng AIS “truyền thống”

Người dùng phần mềm GroupVerve AIS có thể đóng một/một số vai trò như khi làm việc với AIP truyền thống Trong quy trình tu chỉnh eAIP, người dùng có thể đóng nhiều vai trò khác nhau để thực hiện những nhiệm vụ cụ thể, vì một số nhiệm vụ chỉ dành cho một số vai trò:

Editors Người biên tập có thể biên tập tất cả hoặc 1 phần, một số file trong eAIP

Coordinators Người điều phối quản lý quá trình tạo, phối hợp tất cả các hoạt động cần thiết để chuẩn bị và phát hành eAIP

Quality

Controllers Người quản lý chất lượng

kiểm tra và phê chuẩn tài liệu eAIP nháp, là người ra quyết định cuối cùng xem eAIP có được xuất bản hay không

Administrator Người quản trị

là người quản trị hệ thống, thực hiện việc quản

lý người sử dụng, phân quyền, các công việc cụ thể theo quyền của người sử dụng, quản lý quy trình làm việc tiêu chuẩn trong hệ thống GroupVerve

Tất cả người sử dụng phần mềm GroupVerve AIS phải thuộc về một nhóm người sử dụng cụ thể Một người sử dụng có thể thực hiện nhiều vai trò khác nhau, hoặc một vai trò có thể được thực hiện bởi nhiều người sử dụng Điều này mang lại sự linh hoạt trong quá trình sắp xếp nhân sự

GroupVerve AIS làm việc với một kho tài liệu – một cơ sở dữ liệu bao gồm các Tập tin tức hàng không trọn gói điện tử (bao gồm eAIP, SUP và AIC) do một văn phòng AIS (Cơ sở cung cấp dịch vụ thông báo tin tức hàng không) xuất bản, sử dụng phần mềm GroupVerve AIS Nó cũng bao gồm tất cả các tập tu chỉnh trước đó, các phiên bản của tài liệu eAIP riêng và bất kỳ tài liệu không nằm trong eAIP được thêm vào

Ghi chú đối với người sử dụng CVS/Subversion

Một số người sử dụng đã quen làm việc với hệ thống phiên bản hiện tại, ví dụ như CVS hoặc Subversion Nếu bạn rơi vào trường hợp này, phần này có thể khiến bạn quan tâm

CVS tương đương với khái niệm của phiên bản GroupVerve AIS là một nhánh Đừng nhầm lẫn phiên bản của GroupVerve AIS với bản chỉnh sửa của CVS Các bản chỉnh sửa cũng được thể hiện trong khái niệm của GroupVerve AIS (xem phần Gói công việc - Work packages)

CVS có đặc trưng riêng đối với các nhánh và đuôi Các đuôi chỉ là các tên được đặt cho một tập hợp các file, mỗi file trong một bản chỉnh sửa riêng Các nhánh cũng tương tự như các đuôi, với đặc trưng truyền thống là người sử dụng CVS có thể làm việc đồng thời trên các nhánh khác nhau GroupVerve AIS không có các đuôi, bởi vì phiên bản của nó đã được tạo từ trước đó Nơi bạn muốn một thiết lập một đuôi ở một trạng thái cụ thể của một mô đun hoặc nhánh trong CVS thì trong GroupVerve AIS bạn sẽ tạo một phiên bản khác hoặc một phiên bản phụ với tên đuôi này và làm việc trên phiên bản phụ này

Quy trình làm việc của GroupVerve AIS tuân theo EUROCONTROL SDP Tuy nhiên, các bước cụ thể có thể được thay đổi để phù hợp với từng văn phòng AIS Quy trình làm việc mặc định đối với các phiên bản (tập tu chỉnh) như sau:

• Khởi tạo - creation: một phiên bản mới được khởi tạo dựa trên một phiên bản

cũ, và được đặt tên;

• Chỉnh sửa - Edition: các thay đổi được thực hiện đối với phiên bản eAIP mới;

• Kiểm tra lần đầu – Intermediate Review: sau khi chỉnh sửa;

• Phê chuẩn - Validation: eAIP được tự động phê chuẩn theo eAIP DTD và các

quy định khác (Schematron Additional Rules);

• Kiểm tra - Review: tất cả những thay đổi trong tập tu chỉnh được người kiểm

tra chất lượng kiểm tra lại;

• Xuất bản - Publication: Khi việc kiểm tra kết thúc, eAIP và/hoặc tập tu chỉnh

được tự động xuất bản theo dạng mong muốn (đáng chú ý là HTML và PDF)

Quy trình làm việc mặc định của GroupVerve

• Có thể chỉnh sửa được - Editable

• Không còn thay đổi được nữa - Frozen

• Có hiệu lực - Valid

• Đã hoàn thành - Closed

• Đã được hợp nhất - Merged

• Đã được di chuyển - Moved

• Đã được xuất bản - Published

Ghi chú: Trạng thái của một tài liệu/tập tin/gói công việc trong đó người sử dụng hiện

đang truy cập vào được liệt kê trong Attributes Panel (xem Mục “Thanh các Thuộc

tính - The Attributes Panel”)

Gói công việc là một phần công việc trong một Tập tu chỉnh eAIP Một phiên bản của

bất kỳ loại tài liệu nào (AIP, Tập tu chỉnh, Thông tri hàng không v.v…) có thể bao

gồm hàng loạt các gói công việc Các gói công việc này được hợp nhất với nhau để

xuất bản phiên bản mới

Một người điều phối chia công việc cần làm để xuất bản một Tu chỉnh eAIP vào một/

một số gói công việc Người biên tập có thể lựa chọn một gói công việc được giao và

bắt đầu tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ công việc nào trong gói công việc đó

1.3 Truy cập GroupVerve AIS

GroupVerve AIS hỗ trợ tất cả các trình duyệt web hiện đại (ví dụ Firefox 2 và 3, Opera

9, và Internet Explorer 6 hoặc 7)

Để biết được phiên bản của Trình duyệt mình đang sử dụng, bạn vào trang chủ/Menu Help/About Mozilla FireFox

1.3.2 Truy cập GroupVerve AIS

1 Mở trình duyệt web của bạn

2 Truy cập vào server đang hoạt động GroupVerve AIS bằng địa chỉ (http: //<GroupVerve host>) Màn hình truy cập sẽ hiện ra

3 Nhập tên người sử dụng vào mục “Username”

4 Nhập mật khẩu của bạn vào mục “Password”

Ghi chú: Tên người sử dụng và mật khẩu phân biệt chữ hoa – chữ thường

5 Nhấn Login

Trình duyệt sẽ hiển thị cửa sổ GroupVerve AIS - “Home” directory

Web-based Distributed Authoring and Versioning, hoặc WebDAV (tạm dịch hệ thống quản lý chứng thực và phiên bản dựa trên môi trường Web), là một tập hợp những mở rộng của giao thức HTTP - một tập hợp các chuẩn cho phép những người dùng có thể hợp tác sửa đổi và quản lý nhiều file trên những web server từ xa

A WebDAV Client giúp bạn truy cập vào hệ thống tập tin GroupVerve AIS, cũng giống như bạn truy cập vào hệ thống này thông qua một trình duyệt

Để kết nối GroupVerve AIS với một WebDAV client (ví dụ WebDrive hoặc Windows Network Place), sử dụng các tham số kết nối sau:

• URL: http://<GroupVerve Server>:<port>/GroupVerve/WebDAV

• User name: tên người sử dụng GroupVerve AIS thông thường của bạn

• Password: mật khẩu truy cập GroupVerve AIS thông thường của bạn

2 Giao diện GroupVerve AIS

2.1 Menu bên trái

2.1.1.1 Giới thiệu

Phần "Role" cho phép người sử dụng được phân quyền chuyển từ vai trò này sang vai trò khác, cho phép họ truy cập vào các lệnh cụ thể với từng vai trò Nó bao gồm:

• Một biểu tượng người sử dụng, theo sau bởi vai trò hiện tại của người sử dụng;

• Một hộp có danh mục các vai trò được cung cấp sẵn cho người sử dụng;

• Một nút để thay đổi vai trò

2.1.1.2 Thay đổi vai trò

Người sử dụng có nhiều vai trò có thể chuyển đổi giữa các vai trò sử dụng Menu này

Để thay đổi “Role”:

yêu cầu trên mục

ẩn chứa hiện tại

Các Thuộc tính

của danh mục

ẩn chứa hiện tại

Đường dẫn đến mục ẩn chứa Tên và biểu tượng cuả mục

ẩn chứa

Các mục ẩn chứa bên trong mục hiện tại

Cửa sổ các thuộc tính soạn tu chỉnh

Ngày hiệu lực của tu chỉnh hiện tại

Lịch AIRAC

- Lựa chọn một vai trò được liệt kê sẵn trong hộp;

- Nhấn “Change”

Trang này sẽ được thay đổi và vai trò mới của người sử dụng được hiển thị cạnh biểu tượng người sử dụng Tất cả các quyền truy cập với vai trò hiện tại được hiển thị trong Menu Commands

1 Đặt con trỏ chuột vào trường tìm kiếm;

2 Nhập (một phần) tên của mục cần tìm kiếm;

3 Nhấn Enter hoặc nhấn Search

Kết quả tìm thấy được hiển thị trong một cửa sổ khác

Bảng: Các ví dụ về tìm kiếm:

aeronautical * is a wild card for any number of any character

Ghi chú: Việc tìm kiếm có phân biệt chữ in hoa/ in thường

Phần "Commands" hiển thị các hành động mà người sử dụng có thể thực hiện Một danh sách các lệnh sẵn có được dựa trên:

• Vai trò của người sử dụng hiện tại;

• Vị trí của người sử dụng hiện tại;

• Tình trạng của thư mục, tài liệu, phiên bản, tệp hoặc gói công việc hiện tại mà người

sử dụng đang dừng tại đó;

Ngoài ra, tùy thuộc vào vai trò và vị trí bạn đang đứng mà phần “Commands” sẽ khác nhau

2.1.4 Attributes - Thuộc tính

Attributes hiển thị tin tức về thư mục, tài liệu, phiên bản, tệp hoặc gói công việc trong

đó người sử dụng hiện đang truy cập vào Nó bao gồm 1 số nhãn và giá trị, chi tiết về ngày khởi tạo, loại tài liệu và trạng thái của vị trí hiện tại

2.2 Giao diện đường dẫn chính

Đường dẫn được đặt phía trên của giao diện, cung cấp cho người sử dụng thông tin về

vị trí hiện tại của anh ta Nó gồm những đường liên kết, cho phép người sử dụng dễ dàng chuyển từ vị trí này sang vị trí khác Nó được hiển thị cố định và tự động cập nhật, giúp bạn chỉ cần nhìn là thấy vị trí hiện tại của mình

Nhấn vào bất kỳ thành phần nào của đường dẫn để dẫn đến vị trí đó

• Tên vị trí hiện tại của bạn;

• Đối với các thư mục, một bảng hiển thị tất cả các mục bên trong vị trí của bạn; dữ liệu trong bản này có thể thay đổi tùy theo loại vị trí hiện tại của bạn, nhưng thường hiển thị, ít nhất:

9 Tên của tất cả các mục bên trong vị trí hiện tại của bạn;

9 Ngày khởi tạo;

9 Các thao tác có thể được thực hiện đối với mỗi mục

3 Khởi tạo eAIP

Chỉ Người điều phối - Coordinators có thể tạo được một eAIP mới

Để tạo một tập tu chỉnh eAIP:

1 Trong thư mục “Home” của GroupVerve, tạo một thư mục mới bằng cách kích đúp vào New Directory trong thanh Commands GroupVerve AIS hiển thị một cửa sổ cho phép bạn đặt tên thư mục này Tên có thể là "eAIP"

Chú ý: Tên phiên bản có thể gồm bất kỳ ký tự nào và có thể thay đổi bất kỳ lúc nào Các ký tự sau không được chấp nhận: < > : " / \ | ? *

2 Xác nhận tên Thư mục bằng cách nhấn OK

3 GroupVerve AIS liệt kê thư mục trong thư mục “Home”

4 Truy cập vào thư mục mới bằng cách nhấn vào thư mục đó

5 Tạo một tài liệu mới bằng cách nhấn vào New Document trong thanh Commands

6 Chọn loại tài liệu là eAIP

7 Đặt tên cho tài liệu eAIP, ví dụ "Initial eAIP Version"

8 GroupVerve AIS sẽ liệt kê tài liệu eAIP mới trong thư mục

9 Truy cập vào tài liệu eAIP mới bằng cách nhấn vào tên tài liệu đó

Nhấn vào biểu tượng Edit Attributes trong Actions

11 Chỉnh sửa các thuộc tính cho Tập tu chỉnh (Số/năm AMDT, ngày phát hành, ngày có hiệu lực…) trong cửa sổ hiện ra

Chú ý: Cần phải điền đầy đủ TẤT CẢ các trường Kể cả các Tập tu chỉnh không theo

chu kỳ AIRAC ngày có hiệu lực cũng phải được nhập vào (nhất là khi ngày có hiệu lực trùng với ngày phát hành)

Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa và phát hành eAIP như bạn làm đối với một Tập tu chỉnh eAIP Xem mục “làm việc với Tập tu chỉnh eAIP” để có thêm thông tin về cách thức

xử lý từ bước này

4 Quy trình cơ bản để tạo eAIP

4.1 Creating an eAIP amendment - Khởi tạo một Tập tu

chỉnh eAIP

Một Tập tu chỉnh eAIP (hay còn gọi là 1 version) luôn được khởi tạo dựa trên phiên bản đã được xuất bản (published version)

Trạng thái ban đầu của một phiên bản được cấu hình trong quy trình làm việc, thông

thường là ở trạng thái "Editing"

Chỉ có người điều phối - Coordinators có thể khởi tạo một Tập tu chỉnh eAIP mới

Để tạo một Tập tu chỉnh eAIP mới:

1 Chọn phiên bản của eAIP bạn muốn sử dụng để tu chỉnh (thông thường là Tập tu chỉnh mới nhất)

2 Chọn biểu tượng New Version trong mục Actions

GroupVerve AIS hiển thị cửa sổ để bạn điền tên cho Tập tu chỉnh mới

3 Đặt tên cho Tập tu chỉnh eAIP Tên này không bắt buộc, dù nên đặt tên có liên quan đến Tập tu chỉnh (ví dụ nên đặt tên gồm ngày phát hành - publishing date, ngày có hiệu lực - effective date hoặc số - number và năm - year của Tập tu chỉnh tương ứng)

Chú ý: Cần phải điền đầy đủ TẤT CẢ các trường Kể cả các Tập tu chỉnh không theo

chu kỳ AIRAC ngày có hiệu lực cũng phải được nhập vào (nhất là khi ngày có hiệu lực trùng với ngày phát hành)

4.2 Working on your eAIP Amendment - Làm việc với Tập tu

Mỗi gói công việc bao gồm một bản sao đầy đủ của một Tập tu chỉnh eAIP hoàn chỉnh chứa gói công việc đó Người biên tập lựa chọn một gói công việc mà họ cần làm việc

và tạo một Sandbox bên trong nó Trong Sandbox này họ có thể chỉnh sửa các mục eAIP cần thiết hoặc tạo Tập bổ sung - Supplements hoặc Thông tri hàng không - AICs liên quan đến công việc

4.2.1.2 Tạo một gói công việc mới

Chỉ có người điều phối có thể tạo được gói công việc mới

Để tạo một gói công việc mới:

1 Truy cập vào eAIP Amendment, Supplement hoặc AIC trong đó bạn muốn tạo một gói công việc mới

2 Nhấn vào New Work Package trong Menu Commands

3 GroupVerve hiển thị một cửa sổ yêu cầu bạn nhập tên cho gói công việc Bạn nên chọn những tên có liên quan đến nội dung của gói công việc (Ví dụ, "new EADD runway", hoặc số tham chiếu từ hệ thống đặt tên của bạn)

Chú ý: Tên này có thể gồm bất kỳ ký tự nào và có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào

4 Xác nhận tên của gói công việc bằng cách nhấn OK

Sau đó GroupVerve liệt kê gói công việc của bạn trong danh mục Amendment

Chú ý: Khi đã được tạo ra, trạng thái của gói công việc sẽ được tự động cài đặt là

"Editing"

4.2.1.3 Thêm đính kèm vào gói công việc

Người sử dụng có thể đính kèm tập tin vào gói công việc và tùy chọn sắp xếp những tập tin này trong thư mục Tệp đính kèm của gói công việc có thể là các tài liệu tham khảo, ví dụ một bản fax, một thư điện tử, hoặc tập tin do người khởi tạo dữ liệu AIS cung cấp Sau đó, những tập tin này sẽ có thể truy cập được bởi những người sử dụng khác truy cập vào gói công việc

Tất cả người sử dụng có quyền truy cập vào gói công việc để chỉnh sửa đều có thể thêm đính kèm

Để thêm một tệp đính kèm:

1 Vào gói công việc bạn muốn tải lên một tệp đính kèm

2 Nhấn Add Attachment trong Menu Commands

Có cách khác là bạn sao chép tệp đính kèm vào thư mục gói công việc sử dụng WebDAV Client

Để thêm một tệp đính kèm:

1 Vào gói công việc sử dụng WebDAV Client Thư mục này bao gồm một thư mục khác được gọi là attachments

2 Sao chép hoặc di chuyển tập tin của bạn đến thư mục attachments

4.2.1.4 Thêm miêu tả về gói công việc

Miêu tả về gói công việc là một tệp đính kèm vào gói công việc đặc biệt được gọi là

description.html, có thể được sử dụng để cung cấp thêm thông tin mô tả về gói công việc, cũng như bất kỳ tin tức thêm nào không có trong tập tin: một siêu liên kết - hyperlink đến một trang Web trong mạng nội bộ hoặc trên Internet, một danh mục việc cần làm v.v Bạn có thể coi nó là một chú thích liên quan đến gói công việc

Nội dung của miêu tả gói công việc được hiển thị phía trên cùng của trang Gói công việc trong mục khoảng dẫn - Navigation Space

Tất cả người sử dụng có quyền truy cập vào gói công việc để chỉnh sửa đều có thể thêm hoặc chỉnh sửa miêu tả về gói công việc

Để thêm một miêu tả:

1 Tạo một tập tin dạng HTML gọi là description.html trong HTML editor

2 Sao chép tập tin này đến thư mục attachment của gói công việc có liên quan, sử dụng một WebDAV Client

Chú ý:

- Tệp miêu tả có thể được chỉnh sửa bất kỳ lúc nào

- Thành phần tiêu đề - title element của tập tin HTML sẽ không được hiển thị trong GroupVerve

Ngoài ra, bạn có thể thêm description.html vào thư mục gói công việc bằng cách kích đúp vào Add Attachment trong Menu Commands

4.2.1.5 Xóa một gói công việc

Chỉ Administrators - người quản trị có thể xóa gói công việc

Để xóa một gói công việc:

1 Vào Tập tu chỉnh có chứa gói công việc

2 Nhấn vào biểu tượng Delete Icon cạnh tên của gói công việc bạn muốn xóa

4.2.1.6 Chỉnh sửa một gói công việc và tạo một bản nháp

Các tài liệu trong gói công việc không thể được chỉnh sửa trực tiếp Khi gói công việc

ở trạng thái "Editing", người biên tập có thể tạo một sandbox riêng cho gói công việc

và trong đó họ có thể trực tiếp chỉnh sửa tài liệu này Xem mục “Sandboxes” để biết thông tin về cách sử dụng Sandboxes

Khi người biên tập đã sửa đổi và đóng sandbox của họ, GroupVerve AIS tự động bắt đầu xuất bản gói công việc như bản nháp đầu tiên Sau khi xuất bản xong, trạng thái

của gói công việc là In Review và hiển thị một biểu tượng cho phép bạn truy cập vào

thư mục Draft Publication

4.2.1.7 Kiểm tra một gói công việc

Chỉ Quality Controllers - người quản lý chất lượng có thể kiểm tra gói công việc

Để kiểm tra lại một gói công việc:

1 Truy cập vào gói công việc bạn muốn kiểm tra

2 Nhấn vào biểu tượng Draft Publication Directory

Mẹo nhỏ: Bạn nên chọn chuột phải > “Open the link in a new tab” để dễ dàng quay

trở lại cửa sổ chính GroupVerve AIS

3 Kiểm tra html và/hoặc pdf directory để xem những thay đổi đối với gói công việc này

4 Quay lại cửa sổ chính GroupVerve AIS và nhấn Terminate Review trong Menu Commands

GroupVerve AIS tự động bắt đầu xuất bản gói công việc Khi việc xuất bản được thực hiện xong, trạng thái của gói công việc là Closed

4.2.1.8 Hoãn lại một gói công việc

Quy trình làm việc của GroupVerve hỗ trợ việc hoãn lại gói công việc Việc này được thực hiện khi có những thay đổi được lập kế hoạch trong ngày xuất bản cụ thể nhưng việc xuất bản không thể thực hiện đúng thời gian đã định Với GroupVerve, một gói công việc có thể được đẩy lùi đến tập tu chỉnh tiếp theo, bằng cách đó đẩy lùi tất cả những thay đổi đến ngày xuất bản tiếp theo Sơ đồ sau miêu tả cụ thể trạng thái này:

Sơ đồ: Hoãn lại một gói công việc

Chỉ người điều phối - Coordinators có thể hoãn lại một gói công việc

Để hoãn lại một gói công việc:

1 Truy cập vào Tập tu chỉnh eAIP chứa gói công việc cần được hoãn lại

2 Nhấn biểu tượng Move trong mục Actions bên cạnh gói công việc bạn muốn di chuyển

Một cửa sổ hiện ra để bạn lựa chọn vị trí bạn muốn di chuyển gói công việc (bạn chỉ

có thể di chuyển đến phiên bản chưa xuất bản)

3 Nhấn Select

Gói công việc được hợp nhất với phiên bản eAIP bạn đã lựa chọn

Chú ý: Chỉ gói công việc đã được đóng mới có thể được di chuyển

4.2.2 Sandboxes

4.2.2.1 Giới thiệu

Một sandbox là một khoảng không làm việc riêng tư của người biên tập bên trong một gói công việc Nếu cần làm việc với tập tin nào đó bên trong một gói công việc, người biên tập đặt các tập tin này trong Sandbox của anh ta và bắt đầu làm việc Những người sử dụng khác sẽ không nhìn thấy những tài liệu này cho đến khi người biên tập chuyển lại ("Commit") tài liệu đó vào gói công việc

Chỉ người biên tập đã tạo ra sandbox có thể truy cập vào tài liệu bên trong sandbox

đó

Chú ý: Khi bạn đang ở trong một sandbox, bạn không thể thay đổi vai trò của mình

ngoài vai trò là người biên tập

Và một người biên tập có thể có một Sandbox riêng trong từng gói công việc mà anh

ta truy cập vào, nhưng chỉ một sandbox trong mỗi gói công việc

Sandboxes chỉ có thể được tạo ra trong một gói công việc ở trạng thái "Editable"

Chỉ người biên tập có thể tạo được Sandboxes

Để tạo một Sandbox:

Vào gói công việc trong đó bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu

1 Nhấn vào biểu tượng New Sandbox cạnh biểu tượng Sandbox ở cuối

2 Một biểu tượng Sandbox dành cho bạn xuất hiện trong gói công việc

4.2.2.3 Thêm tập tin vào một Sandbox

Các tập tin mới (ví dụ như Supplements, AICs hoặc Aerodromes/Heliports mới) được tạo trong XXE và sau đó được lưu trong Sandbox

Chỉ người biên tập có thể thêm tập tin vào Sandbox Một người biên tập chỉ có thể thêm tập tin vào Sandbox riêng của anh ta

Để thêm tập tin vào một Sandbox:

1 Mở sandbox của bạn trong phần mềm WebDAV client

2 Mở File Explorer trong thư mục có chứa tập tin để sao chép Chọn (các) tập tin và

sao chép (Ctrl-C)

3 Dán tập tin vào trong sandbox của bạn bên trong phần mềm WebDAV client

(Các) tệp này được liệt kê trong Sandbox của bạn ở trạng thái “Not in versioning system”

4 Thêm tập tin vào gói công việc bằng cách chọn chúng và nhấn nút Add Selection

ở cuối danh mục tập tin

4.2.2.4 Chỉnh sửa tập tin trong một Sandbox

Một Sandbox bao gồm một bản sao chép các tập tin và thư mục của gói công việc mà

nó thuộc về; bạn có thể cùng nhìn thấy một tập tin và thư mục nếu bạn truy cập vào Sandbox của bạn bằng WebDAV Client Một Sandbox có thể gồm 3 loại tập tin:

• “Not in versioning system” files

Những tập tin này không được lưu giữ trong hệ thống xác định phiên bản Người biên tập có thể thêm những tập tin này vào hệ thống xác định phiên bản nếu họ muốn Những tập tin tạm thời được tạo bằng phần mềm chỉnh sửa thường không được xác định phiên bản Những tập tin không được xác định phiên bản trong một Sandbox luôn

ở chế độ đọc và sửa đối với chủ của Sandbox đó

• “Read-only” files

Những tập tin này được giữ trong hệ thống xác định phiên bản nhưng người biên tập không thể chỉnh sửa được (vì chúng được người điều phối cài đặt)

• “Editable” files

Những tập tin này được giữ trong hệ thống xác định phiên bản nhưng người biên tập

có thể chỉnh sửa được trong một gói công việc (và vì vậy ở trong bất kỳ Sandbox nào chứa nó) nhưng không thể sửa trong gói công việc khác

4.2.2.4.1 Chỉnh sửa tập tin sử dụng WebDAV-capable Editor

Chỉ người biên tập có thể chỉnh sửa tập tin trong Sandboxes

Một người biên tập chỉ có thể chỉnh sửa các tập tin trong sandbox của riêng anh ta mà thôi

Để chỉnh sửa tập tin trong một Sandbox:

1 Sử dụng WebDAV Client để truy cập vào gói công việc bạn muốn chỉnh sửa tài liệu Nếu bạn đã tạo một Sandbox trong gói công việc này thì sẽ có một thư mục

Sandbox bên trong nó

2 Vào trong thư mục Sandbox

3 Mở bất kỳ tài liệu nào bạn muốn chỉnh sửa Ghi lại sau khi chỉnh sửa

Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào Sandbox của bạn từ WebDAV-capable editor thông

qua giao diện hệ thống tập tin của riêng nó hoặc mở tập tin bằng cách kích đúp vào nó trong WebDAV Client

4.2.2.4.2 Downloading và Uploading tập tin cho việc chỉnh sửa tạm thời

Nếu phần mềm chỉnh sửa bạn muốn sử dụng không hỗ trợ WebDAV, hoặc nếu bạn truy cập vào hệ thống GroupVerve AIS qua Internet, bạn có thể download tập tin từ Sandbox của bạn đến máy tính riêng, chỉnh sửa nó và upload lại Sandbox của bạn sau khi đã hoàn thành

Chỉ người biên tập có thể chỉnh sửa tập tin trong Sandboxes Một người biên tập chỉ có thể chỉnh sửa sandbox của riêng anh ta mà thôi

Để download tập tin từ Sandbox của bạn:

1 Truy cập vào gói công việc trong đó bạn muốn tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu

2 Mở Sandbox của bạn bằng cách kích đúp vào biểu tượng Sandbox

3 Nhấn biểu tượng Download cạnh tên file bạn muốn chỉnh sửa

4 Từ đây, sử dụng giao diện web browser của bạn để lưu tập tin tạm thời Sau đó bạn

có thể mở nó trong một chương trình tu chỉnh

Để upload tập tin trở lại Sandbox của bạn:

1 Vào Sandbox bạn muốn upload tập tin của bạn

2 Nhấn vào biểu tượng Upload cạnh tên tập tin bạn muốn upload

3 Trình duyệt của bạn sẽ hỏi vị trí của tập tin bạn đã chỉnh sửa tạm thời Chọn tập tin

đó và nhấn OK

4.2.2.5 Cập nhật tập tin trong Sandbox của bạn

Nếu người sử dụng khác cũng đang làm việc trên cùng một tài liệu trong cùng một gói công việc, và họ cũng có các tập tin trong Sandbox của họ Khi họ chuyển những tập tin này trở lại gói công việc, những tập tin trong Sandbox của riêng bạn sẽ trở thành

tập tin cũ và được chuyển sang trạng thái Needs update - Cần được cập nhật Bạn có

thể lựa chọn cập nhật những tập tin này

Chỉ người biên tập có thể cập nhật tập tin trong Sandbox của họ

Một người biên tập chỉ có thể cập nhật tập tin trong Sandbox của riêng anh ta

Để cập nhật tập tin từ một Sandbox:

1 Vào gói công việc trong đó một hoặc nhiều tập tin đã được cập nhật bởi một người biên tập khác

2 Nhấn vào Sandbox của bạn

3 Nhấn vào biểu tượng Synchronise cạnh tên tập tin bạn muốn cập nhật

4 Sau đó tập tin sẽ được liệt kê ở trạng thái Cập nhật - Up to date

4.2.2.6 Xóa tập tin khỏi Sandbox của bạn

Chỉ người biên tập có thể xóa tập tin trong Sandbox của họ Và người biên tập chỉ có thể xóa các tập tin trong sandbox của mình mà thôi

Để xóa các tập tin từ một Sandbox:

1 Trong GroupVerve, truy cập vào Sandbox từ đó bạn muốn xóa các tập tin của bạn

2 Chọn tất cả các tập tin mà bạn muốn xóa bằng cách kích đúp vào tên tập tin

3 Nhấp vào nút Delete Selection ở cuối danh sách các tập tin

Tập tin đã được xóa khỏi Sandbox của bạn Nó sẽ không được thêm vào gói công việc của bạn khi bạn đóng Sandbox

4.2.2.7 Xác nhận những thay đổi và thêm tập tin mới được tạo vào gói công

việc

Chỉ người biên tập có thể chuyển tập tin từ Sandbox của họ vào gói công việc

Và người biên tập chỉ có thể chuyển các tập tin từ sandbox của riêng mình mà thôi

Để chuyển những tập tin đã được thay đổi (commit changed files) vào một gói công

việc:

1 Trong GroupVerve, truy cập vào gói công việc bạn muốn chuyển tập tin

2 Kích đúp vào Sandbox của bạn

3 Chọn tất cả các tập tin bạn muốn chuyển bằng cách nhấn vào tên các tập tin này

4 Nhấn nút Commit Selection ở cuối danh mục tập tin

GroupVerve AIS sẽ liệt kê tất cả các tập tin đã được lựa chọn trong sandbox là Up to date

Để thêm các tập tin mới từ Sandbox vào một gói công việc:

1 Trong GroupVerve, truy cập vào gói công việc mà bạn muốn thêm tập tin mới từ Sandbox vào

2 Nhấn vào Sandbox của bạn

3 Chọn tất cả các tập tin bạn muốn thêm vào bằng cách kích vào các tập tin này

4 Nhấn nút Add Selection ở cuối danh sách các tập tin

GroupVerve AIS sẽ liệt kê tất cả các tập tin đã được lựa chọn trong sandbox là Cập

Chỉ người biên tập có thể đóng Sandboxes

Và người biên tập chỉ có thể đóng Sandbox của riêng anh ta mà thôi

Tuy nhiên, khi bạn đóng sandbox thì tất cả những thay đổi mà chưa được chuyển vào gói công việc sẽ bị mất Do đó, bạn phải chuyển tất cả các tập tin cần để xuất bản vào gói công việc trước khi đóng sandbox

Để đóng một Sandbox:

1 Truy cập vào Sandbox của bạn

2 Chắc chắn rằng tất cả các tập tin có thay đổi cần được phát hành đã được đưa vào gói công việc

3 Quay lại gói công việc chứa sandbox đó

4 Đóng Sandbox của bạn bằng cách nhấn biểu tượng Close Sandbox cạnh biểu tượng Sandbox ở cuối gói công việc

GroupVerve AIS sẽ xác nhận sandbox đã được đóng

Khi tất cả các Sandbox (của tất cả những người biên tập) đã được đóng, GroupVerve AIS sẽ tự động bắt đầu xuất bản gói công việc ở dạng bản nháp (draft) Khi thực hiện

xong việc xuất bản, trạng thái của gói công việc chuyển thành “In Review” và hiển thị một biểu tượng cho phép bạn truy cập vào Draft Publication Directory

4.2.2.9 Trạng thái các tập tin trong Sandbox

Trạng thái tập tin của các tập tin trong Sandbox của bạn hiển thị mối liên quan của các tập tin này với các tập tin khác trong phiên bản hệ thống Một tập tin có thể có các trạng thái sau:

các tập tin trong gói công việc

Needs

update Cần cập nhật Gói công việc có phiên bản mới hơn so với các tập tin trong sandbox của bạn Chủ của Sandbox này

cần cập nhật các tập tin mới từ gói công việc

Needs

merge

Cần được hợp nhất

Cả gói công việc và các tập tin được sao chép về các Sandbox đều đã được chỉnh sửa Việc cập nhật các tập tin sẽ hợp nhất cả các bản sao chép vào Sandbox

Has conflict Có xung đột Tập tin đã được hợp nhất, nhưng có xung đột Chủ

của Sandbox này cần chỉnh sửa tập tin, giải quyết xung đột và chuyển tập tin đã sửa vào Sandbox

Not in

repository Không có trong kho lưu

Tập tin chưa tồn tại trong gói công việc Chủ của Sandbox này cần di chuyển tập tin này nếu anh ta muốn thêm tập tin đó vào kho lưu

4.2.3 Importing AIXM Data - Nhập dữ liệu AIXM

4.2.3.1 Giới thiệu

GroupVerve AIS cho phép bạn chèn dữ liệu trong cơ sở dữ liệu hoặc snapshot AIXM trong bất kỳ phần nào của một eAIP sử dụng các dữ liệu tham khảo Việc thêm vào này có thể được thực hiện theo 3 cách như được liệt kê dưới đây Trong mỗi trường hợp, tất cả các tài liệu bao gồm các nội dung tham khảo được cập nhật tự động trước khi được xuất bản, để đảm rằng dữ liệu mới nhất liên quan đến ngày có hiệu lực được

sử dụng

Một khi các tài liệu đã được cập nhật thì bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu tham khảo

sẽ được công cụ tạo ra eAIP lưu lại và được coi như một tập Tu chỉnh, cũng giống như những thay đổi thông thường

4.2.3.2 Tạo nội dung tham khảo đối với dữ liệu AIXM bằng tay

Dù bất kỳ người sử dụng nào cũng có thể yêu cầu cập nhật dữ liệu AIXM, nhưng chỉ người biên tập có thể tạo bằng tay nội dung tham khảo đối với các dữ liệu AIXM trong các tài liệu

Chú ý quan trọng: Nếu bạn sử dụng AIXM database snapshots thay vì truy cập trực tiếp vào cơ sở dữ liệu, luôn luôn đảm bảo rằng AIXM directory cho Tập tu chỉnh này bao gồm một tập tin aixm-snapshot.xml cho Ngày có hiệu lực của

Tập tu chỉnh này

Để tạo nội dung tham khảo bằng tay:

1 Vào Sandbox của bạn

2 Mở tài liệu trong đó bạn muốn đưa nội dung tham khảo vào

3 Nhấn Get AIXM Data trên Menu Commands trong GroupVerve AIS

GroupVerve AIS yêu cầu cập nhật từ cơ sở dữ liệu AIXM Bạn có thể lựa chọn AIXM Selector bằng cách chọn Open AIXM Selector và sau đó lựa chọn loại dữ liệu bạn cần từ Menu eAIP trong XXE

4 Định vị loại dữ liệu bạn muốn tham khảo từ tài liệu eAIP của bạn trong tập tin AIXM Selector và nhấn biểu tượng liên kết bên cạnh nó

Chú ý: Một số mục của dữ liệu (ví dụ như các tọa độ) cung cấp các dạng mẫu khác

nhau để cho bạn lựa chọn; điều này độc lập với định dạng cơ sở dữ liệu ban đầu, chỉ là cách thể hiện dữ liệu

5 Quay trở lại tài liệu eAIP và dán nội dung tham khảo vào một đoạn văn bản

Bạn sẽ thấy rằng (ít nhất nếu bạn sử dụng XXE là XML Editor của bạn) phần “text” được dán sẽ có nền khác màu với phần text khác Ngoài ra, bạn không thể thay đổi nội dung của phần này (dù bạn có thể xóa toàn bộ phần tham khảo có màu khác này nếu như không dùng nữa)

Cùng một dữ liệu có thể được tham khảo/ tham chiếu nhiều lần trong một tài liệu, từ bất kỳ loại tài liệu nào (eAIP, eSUP, eAIC) và ở các dạng mẫu khác nhau: mỗi nội

dung tham khảo đều độc lập với nhau

4.2.3.3 Mẫu dữ liệu

Người biên tập có lựa chọn thứ hai để sử dụng Data Templates - mẫu dữ liệu sẵn có

từ AIXM selectors Mẫu dữ liệu là các khối có nội dung được khởi tạo từ trước (cả bảng, hoặc chỉ một dòng của bảng, hoặc danh mục các giá trị) được điền bằng nội dung tham chiếu đến một tập hợp các dữ liệu cụ thể

Dù bất kỳ người sử dụng nào cũng có thể yêu cầu cập nhật dữ liệu AIXM nhưng chỉ có người biên tập có thể đưa mẫu dữ liệu AIXM vào các tài liệu

Để chèn một mẫu dữ liệu vào:

1 Truy cập vào Sandbox của bạn

2 Mở tài liệu trong đó bạn muốn chèn một nội dung tham khảo

3 Nhấn Get AIXM Data trong Menu Commands của GroupVerve AIS

GroupVerve AIS yêu cầu cập nhật từ cơ sở dữ liệu AIXM Bạn có thể lựa chọn AIXM Selector bằng cách chọn Open AIXM Selector và sau đó lựa chọn loại dữ liệu bạn cần từ Menu eAIP trong XXE

4 Định vị tập hợp dữ liệu bạn muốn tham khảo (ví dụ như một Đường bay hoặc một Sân bay) từ tài liệu eAIP trong tập tin AIXM Selector và nhấn biểu tượng liên kết bên cạnh nhãn mẫu ở phía trên mỗi tập hợp dữ liệu (ví dụ như mẫu sân bay eAIP đối với một sân bay)

Bạn sẽ được hiển thị một hoặc nhiều danh sách hoặc bảng mẫu (tùy thuộc vào tập hợp dữ liệu bạn lựa chọn), đã được điền dữ liệu AIXM vào trong thành phần eAIP tương ứng của chúng

5 Sao chép bất kỳ thành phần eAIP (hoặc một loạt các thành phần) bạn cần

6 Quay trở lại tài liệu eAIP và dán các thành phần này

Bạn sẽ thấy rằng (ít nhất nếu bạn sử dụng XXE là XML Editor của bạn) phần “text” được dán sẽ có nền khác màu với phần text khác Ngoài ra, bạn không thể thay đổi nội dung của phần này (dù bạn có thể xóa toàn bộ phần tham khảo có màu khác này nếu như không dùng nữa)

Chú ý: Các mẫu cũng rất hữu ích khi soạn một Tập bổ sung AIP Nếu một SUP xuất

bản một tuyến đường tạm thời không được xuất bản trong AIP nhưng có sẵn trong cơ

sở dữ liệu, bạn có thể sao chép mẫu của đường bay “được ẩn đi” vào trong một tập Bổ sung

4.2.3.4 Các mục trong eAIP được khởi tạo tự động

Cách cuối cùng để đưa dữ liệu AIXM vào trong eAIP của bạn là để GroupVerve tự động khởi tạo một số mục trong eAIP cho bạn Các mục có thể được khởi tạo tự động:

• Air traffic airspace table (ENR 2.x);

• En-route route tables (ENR 3.x);

• Navaid tables (ENR 4.1);

• Designated point tables (ENR 4.4);

• Danger and protected areas (ENR 5.x);

• Một số bảng về sân bay và sân bay trực thăng (AD 2.x, AD 3.x)

4.2.4 Biên soạn đồng thời và giải pháp cho các xung đột

Một số người biên tập có thể cùng lúc làm việc trên cùng một tài liệu mà không lo lắng

về việc mất dữ liệu Cũng không cần phải cấu hình gì thêm

Tuy nhiên, khi hợp nhất tất cả các gói công việc của một phiên bản với nhau, để xuất bản một phiên bản mới, hệ thống có thể tìm ra sự xung đột giữa các gói công việc Một xung đột xuất hiện khi hai gói công việc có phần chỉnh sửa tại cùng một vị trí trong một tập tin

Để giải quyết các xung đột giữa các gói công việc, hệ thống tạo ra một gói công việc

đặc biệt, được gọi là “WP Conflict Resolution” Trong gói công việc này, người biên

tập có thể tạo một Sandbox và lần lượt hợp nhất các gói công việc vào đó Một khi tất

cả các xung đột đã được giải quyết giữa hai gói công việc, một gói công việc khác có thể được hợp nhất trong sandbox và sau đó người sử dụng phải giải quyết những xung đột mới có thể xảy ra từ gói công việc này Chỉ khi tất cả các gói công việc được hợp nhất vào trong một sandbox và tất cả sandbox được đóng lại, gói công việc đặc biệt được tạo ra để giải quyết xung đột mới có thể được đóng lại và sau đó Phiên bản được xuất bản

Chú ý rằng khi có nhiều gói công việc, người biên tập có thể muốn chia nhiệm vụ giải quyết xung đột và hợp nhất lần lượt 2 gói công việc và các sandbox khác nhau Cũng

có thể xảy ra xung đột giữa 2 sandbox; xung đột có thể được giải quyết sau khi cập nhật sandbox, cũng như những xung đột sandbox thông thường

Bảng: Biên tập đồng thời

Biểu đồ trên thể hiện xung đột xảy ra giữa 3 người biên tập cùng làm việc trên cùng 1 trang số 3 của Mục AD 1.2

• Cả ba người biên tập thực hiện lệnh sao chép riêng cùng một trang và cùng bắt đầu biên tập

• Người biên tập thứ nhất thay thế một số “xx” bằng “aa” ở cuối trang và sau đó ghi những thay đổi của mình lại vào GroupVerve

• Người biên tập thứ hai thay thế một số “xx” bằng “aa” ” ở đầu trang và sau đó ghi những thay đổi của mình lại vào GroupVerve, sau người biên tập thứ nhất

• GroupVerve phát hiện ra rằng những thay đổi này xảy ra ở các vị trí khác nhau nên GroupVerve hợp nhất các thay đổi này lại

• Người biên tập thứ ba thay thế một số “xx” bằng “zz” ở đầu trang và sau đó ghi những thay đổi của mình lại vào GroupVerve, sau người biên tập thứ hai

• GroupVerve phát hiện ra rằng những thay đổi này xảy ra ở cùng vị trí với người biên tập thứ hai nên GroupVerve báo lỗi xung đột cho người biên tập thứ ba

• Người biên tập thứ ba cần hợp nhất những thay đổi bằng tay, vì GroupVerve không thể quyết định giữ lại thay đổi nào

• Cuối cùng, người biên tập thứ ba ghi lại những thay đổi đã được hợp nhất của anh ta

Màn hình trên hiển thị cách thức GroupVerve trợ giúp người biên tập giải quyết xung đột Những đặc trưng sau có thể được nhìn thấy:

Ở bên trái, cấu trúc tài liệu hiển thị mục GEN 0.1.1 màu đỏ vì nó có xung đột

Ở bên phải, chúng ta có thể nhìn thấy giao diện giải quyết xung đột, được bao quanh bởi một đường viền đỏ Biểu tượng “Help” hiển thị hướng dẫn để giải quyết xung đột Người biên tập nhấn vào biểu tượng 9 màu xanh khi xung đột được giải quyết

Người biên tập có thể nhìn thấy phiên bản của anh ta và phiên bản có xung đột Người biên tập giải quyết bất kỳ xung đột nào trong môi trường sử dụng của họ Họ có thể truy cập vào tất cả các chức năng thông thường của môi trường này, ví dụ như kiểm tra chính tả, mẫu nội dung và AIXM selectors để tạo liên kết đến cơ sở dữ liệu AIXM

4.3 Đóng Tập tu chỉnh eAIP

Khi tất cả các gói công việc đã được kiểm tra, Tập tu chỉnh eAIP có thể được đóng lại

Chỉ người điều phối có thể đóng một Tập tu chỉnh eAIP

Để đóng một Tập tu chỉnh eAIP:

1 Truy cập vào thư mục amendment

2 Kiểm tra để chắc chắn tất cả các gói công việc trong thư mục amendment đã được đóng

3 Nhấn Draft Publish trong Menu Commands

Sau một lúc (cùng với việc Refreshing cửa sổ chính), GroupVerve AIS có thể hiển thị

một gói công việc để hợp nhất –“ Work Package for Merge” mới ở trạng thái In review để giải quyết xung đột có thể xảy ra từ việc hợp nhất các gói công việc do

người sử dụng tạo ra trong phiên bản này Tất cả các gói công việc được người sử

dụng tạo ra chuyển sang trạng thái Merged

4.4 Kiểm tra Tập tu chỉnh eAIP

Chỉ Quality Controller - Người kiểm tra chất lượng có thể kiểm tra Tập tu chỉnh eAIP

Để kiểm tra một Tập tu chỉnh eAIP:

1 Vào Tập tu chỉnh eAIP bạn muốn kiểm tra

2 Nhấn vào biểu tượng Draft Publication Directory

Mẹo nhỏ: “Open the link in a new tab” để bạn dễ dàng quay trở lại cửa sổ chính

GroupVerve AIS bắt đầu tự động xuất bản Tập tu chỉnh eAIP Khi đã thực hiện xong

việc xuất bản, nó thay đổi trạng thái của Tập tu chỉnh eAIP sang Published

Bây giờ bạn có thể sử dụng Phiên bản eAIP Version này để tạo một Tập tu chỉnh mới

Chú ý quan trọng: Bạn nên xuất bản eAIS Package nếu bạn muốn phát hành Tập

tu chỉnh, Tập bổ sung và/hoặc Thông tri hàng không

4.5 Tạo một Tập bổ sung eAIP mới

Chỉ người điều phối có thể tạo một Tập bổ sung eAIP

Để tạo một Tập bổ sung eAIP mới:

1 Truy cập vào thư mục Supplement của bạn

Ghi chú: Nếu không có thư mục Supplement hiện ra thì bạn tạo một thư mục mới

2 Tạo một loại tài liệu “Supplement” bằng cách nhấp chuột vào New Document trong Menu Commands

3 Đặt tên cho Tập bổ sung eAIP mới này và nhấn OK

4 Nhấn vào biểu tượng Edit Attributes trong mục Actions cạnh Tập bổ sung eAIP

9 Lưu Tập bổ sung trong Sandbox của bạn

10 Trong GroupVerve, truy cập vào Sandbox của bạn

11 Chọn Tập bổ sung tại đây Nó sẽ được liệt kê ở trạng thái Not in repository

12 Nhấn nút Add Selection ở dưới danh sách các tập tin

13 Đóng Sandbox của bạn lại

Khi tất cả người biên tập làm việc trong gói công việc này đã đóng sandbox của họ, gói công việc được đóng lại và các bước thực hiện tiếp theo giống như đối với một gói công việc eAIP (xuất bản nháp, kiểm tra, v.v…) Xem mục 2, “Làm việc với Tập bổ sung eAIP” để biết thêm thông tin về các bước tiếp theo

4.6 Tạo một Thông tri hàng không mới (AIC)

Chỉ Coordinator - người điều phối có thể tạo được Thông tri hàng không mới

Để tạo một Thông tri hàng không mới:

1 Truy cập vào thư mục AIC của bạn

Ghi chú: Nếu không có thư mục AIC hiện ra thì bạn tạo một thư mục mới

2 Tạo một loại tài liệu “Circular” bằng cách nhấp chuột vào New Document trong Menu Commands

3 Đặt tên cho Thông tri hàng không mới này và nhấn OK

4 Nhấn vào biểu tượng Edit Attributes trong mục Actions cạnh AIC mới này

5 Chỉnh sửa các thuộc tính của AIC (Số/Năm, Ngày xuất bản, Loại v.v) trong cửa sổ hiện ra

Ghi chú: Bạn phải điền đầy đủ TẤT CẢ các trường

6 Nhấn OK

7 Mở XXE và sử dụng mẫu AIC để tạo một AIC mới

8 Chỉnh sửa AIC

9 Lưu AIC trong Sandbox của bạn

10 Trong GroupVerve, truy cập vào Sandbox của bạn

11 Chọn AIC tại đây Nó sẽ được liệt kê ở trạng thái Not in repository

12 Nhấn nút Add Selection ở dưới danh sách các tập tin

13 Đóng Sandbox của bạn lại

Khi tất cả người biên tập làm việc trong gói công việc này đã đóng sandbox của họ, gói công việc được đóng lại và các bước thực hiện tiếp theo giống như đối với một gói công việc eAIP (xuất bản nháp, kiểm tra, v.v…) Xem mục “Làm việc với Tập bổ sung eAIP” để biết thêm thông tin về các bước tiếp theo

5 Tập tin tức hàng không trọn gói - eAIS Package 5.1 Giới thiệu

eAIS Package bao gồm các Tập tu chỉnh eAIP đã được chỉnh sửa và xuất bản và bất kỳ Tập bổ sung và Thông tri hàng không cần được phát hành cùng với Tập tu chỉnh

Cảnh báo: Thậm chí dù bạn không xuất bản bất kỳ Supplements hoặc AICs nào

cùng với Amendment, bạn vẫn phải xuất bản eAIS Package chứ không chỉ xuất bản eAIP Amendment thôi!

5.2 Đối chiếu Tập tin tức hàng không trọn gói

Chỉ người điều phối có thể đối chiếu Tập tin tức hàng không trọn gói

1 Truy cập vào thư mục có chứa eAIP Amendment, Supplements và/hoặc AICs bạn muốn xuất bản trong gói eAIP

2 Tạo một tài liệu mới của loại eAIS Packages và đặt tên

GroupVerve AIS hiển thị gói eAIP mới của bạn trong thư mục

3 Truy cập vào gói eAIS mới của bạn bằng cách nhấn vào tên của nó

4 Nhấn Edit Attributes trong Menu Commands Cửa sổ Attributes được hiển thị

5 Chọn eAIP amendment cho gói này trong danh sách Amendments

6 Thêm bất kỳ Supplements và AICs bạn muốn xuất bản trong danh sách liên quan

7 Đóng cửa sổ Attributes

Ngày có hiệu lực của gói eAIS được cập nhật trong danh mục các tài liệu

8 Nhấn Draft Publish trên thanh Commands

GroupVerve AIS biên soạn gói eAIS từ các tài liệu được tham chiếu khác nhau Khi

việc này được thực hiện xong eAIS Package chuyển sang trạng thái In review

5.3 Xuất bản gói eAIS

Chỉ người quản lý chất lượng có thể xuất bản gói eAIS

1 Truy cập vào eAIS cần được xuất bản

2 Nhấn vào biểu tượng Draft Publication Directory

Mẹo nhỏ: “Open the link in a new tab” để dễ dàng quay lại cửa sổ chính của

GroupVerve AIS

3 Kiểm tra phiên bản HTML và PDF của gói

4 Quay lại cửa sổ chính của GroupVerve AIS và nhấn Terminate Review trong

Menu Commands

GroupVerve AIS tự động xuất bản gói eAIS Khi thực hiện xong việc này, trạng thái

của gói chuyển thành Published

6 Các tập tu chỉnh eAIP đồng thời

6.1 Giới thiệu

GroupVerve trợ giúp việc xuất bản các tập tu chỉnh song song Điều này xảy ra khi công việc yêu cầu cần xuất bản ngay eAIP amendment, hoặc khi một non-AIRAC amendment cần được xuất bản (có hiệu lực ngay lập tức) trong khi một AIRAC amendment đã được xuất bản rồi và vẫn chưa có hiệu lực

Trong tình huống này, đôi khi cần xuất bản một “corrected” AIRAC amendment, vì non-AIRAC amendment có thể có các trang bị ảnh hưởng với những thay đổi theo AIRAC Ví dụ, một thay đổi non-AIRAC ở trang đầu của một mục có thể đẩy đoạn text sang trang thứ 2, v.v…Một thay đổi theo AIRAC ở trang tiếp theo có thể lại bị đẩy sang trang tiếp theo, do đó cần được sửa lỗi đối với Tập tu chỉnh theo AIRAC Biểu đồ sau thể hiện tình huống trên

AIS làm việc với amendment 01 bình thường

Tuần 7: AMDT 01 được xuất bản và có hiệu lực ngay lập tức, vì nó không phải là một

AIRAC amendment; Kết quả là AIRAC 01 dừng có hiệu lực

Bây giờ chúng ta có 1 vấn đề: AIRAC 02 cần được “corrected” nếu thay đổi trong AMDT 01 ảnh hưởng đến các trang đã được tu chỉnh trong AIRAC 02 Nhiều nhân viên AIS tránh việc xuất bản non-AIRAC amendment như vậy càng nhiều càng tốt vì