Tài liệu hướng dẫn khai Hải quan điện tử (phiên bản 4) miễn phí VNACCS VCIS HuongDanSuDung

Tài liệu hướng dẫn khai Hải quan điện tử (phiên bản 4) miễn phí VNACCS VCIS HuongDanSuDung tài liệu, giáo án, bài giảng...

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ ECUS-EG4

Hà Nội 11-2012

1 Giới thiệu: 5

2 Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo Hải quan điện tử: 6

3 Đăng ký sử dụng chương trình: 6

4 Đăng nhập hệ thống 7

5 Quy trình đăng ký hợp đồng gia công: 8

5.1 Nhập thông tin chung hợp đồng gia công vào máy 9

5.2 Nhập danh mục nguyên phụ liệu cho hợp đồng gia công : 10

5.3 Nhập danh mục sản phẩm cho hợp đồng gia công: 13

5.4 Nhập danh mục thiết bị cho hợp đồng gia công: 13

5.5 Nhập danh mục hàng mẫu cho hợp đồng gia công: 14

5.6 Khai báo hợp đồng gia công: 15

6 Quy trình khai báo định mức cho hợp đồng gia công: 16

6.1 Nhập định mức vào máy 17

6.2 Khai báo định mức tới cơ quan hải quan: 19

6.3 Sửa huỷ định mức sản phẩm đã khai báo 22

7 Quy trình khai báo phụ kiện bổ sung cho hợp đồng gia công: 24

7.1 Nhập thông tin chung cho phụ kiện: 25

7.2 Nhập nội dung phụ kiện: 26

7.3 Khai báo phụ kiện 28

8 Quy trình khai báo tờ khai nhập và xuất khẩu cho hợp đồng gia công: 30

8.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới 30

8.2 Hủy tờ khai khi đã khai báo 71

8.3 Sửa tờ khai khi đã khai báo 72

8.4 Bổ sung chứng từ cho tờ khai đã khai báo 74

8.5 Tờ khai chuyển cửa khẩu 88

8.6 Đăng ký tờ khai xuất khẩu mới 92

9 Quy trình khai báo tờ khai chuyển tiếp cho hợp đồng gia công: 94

9.1 Tờ khai chuyển tiếp nhập 94

9.2 Tờ khai chuyển tiếp xuất 95

10 Quản lý tờ khai 97

10.1.Tìm kiếm tờ khai: 98

10.2.Copy tờ khai: 100

11.Quản lý hệ thống: 100

11.1.Chọn đơn vị Hải quan 101

11.2 Chọn doanh nghiệp khai báo: 102

11.3 Thiết lập tham số ngầm định: 102

11.4.Truy cập với tên khác: 103

11.5 Đổi mật khẩu truy nhập: 104

12 Danh mục: 109

12.1 Quản lý danh mục 109

12.2 Biểu thuế 111

1 Giới thiệu:

Phần mềm khai Hải quan điện tử ECUS là công cụ dùng để giúp doanh nghiệpthực hiện quy trình thủ tục hải quan điện tử Thay vì doanh nghiệp phải đăng ký tờ khaitrên giấy và gửi đến Hải quan như trước đây thì giờ đây với phần mềm ECUS doanhnghiệp chỉ cần cài đặt lên máy tính sau đó khai các thông tin theo quy định của hải quannhư tờ khai, tờ khai trị giá, chứng nhận xuất xứ, vận tải đơn, giấy phép Phần mềmECUS gửi toàn bộ thông tin tờ khai điện tử và các chứng từ hải quan điện tử khác đếnChi cục Hải quan điện tử, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan tự động tiếp nhận vàgửi thông báo hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp Doanh nghiệp sử dụngphần mềm ECUS để tiếp nhận các thông tin trả lời từ cơ quan hải quan như: tờ khai cóđược chấp nhận hay không, số tờ khai, hình thức thông quan, thông báo thuế, Sau khinhận được các thông tin này doanh nghiệp thực hiện các bước tiếp theo trong quy trìnhthủ tục hải quan

2 Yêu cầu để tham gia hệ thống khai báo Hải quan điện tử:

- Ngoài các thủ tục được tham gia khai báo Hải quan điện tử tại cục Hải quan điện tửthì doanh nghiệp cần có:

- Máy tính kết nối internet: quay số 1269, hoặc 1280; ADSL, LEASED LINE,…

- Cấu hình tối thiểu của máy tính:

Lần đầu tiên khi bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin của doanh

nghiệp của bạn, bạn hãy nhập đầy đủ các thông tin sau đó chọn nút “Đồng ý”.

Bước tiếp theo bạn kiểm tra lại thông tin và chọn tiếp nút “Đồng ý”.

+Tên truy nhập: Root

+Mã truy nhập: mật khẩu của bạn để truy nhập chương trình (mặc định là bỏtrống)

Chọn dòng (Thiết lập thông số kết nối CSDL) để kiểm tra:

Khi đã nhập đầy đủ các thông tin bạn chọn nút “Đăng nhập” Nếu không đăng

nhập được bạn hãy kiểm tra lại tất cả thông số đã nhập và đăng nhập lại

Nếu lần đầu tiên bạn chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi bạn chọn đơn vị Hảiquan điện tử Nếu tờ khai của bạn khai báo đến chi cục Hải quan điện tử Hải phòngbạn nhập “Mã đơn vị Hải quan” là E03E, nếu tờ khai của bạn khai báo đến chi cụcHải quan điện tử TPHCM bạn nhập “Mã đơn vị Hải quan” là E02E

5 Quy trình đăng ký hợp đồng gia công:

 Bước 2: Nhập danh mục nguyên phụ liệu, sản phẩm, thiết bị, hàng mẫu.

 Bước 3: Tiến hành khai báo và lấy phản hồi từ Hải quan cho đến khi hợp

đồng được chấp nhận

Trong nhiều trường hợp khai báo hợp đồng, bạn có hoàn toàn có thể bỏ qua Bước 2

và sau đó bổ sung bằng chức năng mở phụ kiện hợp đồng (Xem chi tiết tại mục 7.).

Vào Menu của chương trình chọn chức năng “Đăng ký hợp đồng gia công” như

hình dưới đây

Khi đó màn hình nhập hiện ra như sau:

5.1 Nhập thông tin chung hợp đồng gia công vào máy.

Bạn nhập đầy đủ các thông tin về hợp đồng gia công và chọn nút “Ghi”để lưu lại.

5.2 Nhập danh mục nguyên phụ liệu cho hợp đồng gia công :

Tại hợp đồng gia công cần khai báo, chọn nút “Nguyên phụ liệu” để tiến hành nhập

danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu

Trong trường hợp bạn đã có sẵn danh mục NPL có từ file excel thì Bạn chọn nút “Nhập

từ Excel” khi đó màn hình hiện ra như sau:

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin: tên sheet, hàng đầu, cột mã NPL, cột HS (mã hàng

hoá), cột đơn vị tính còn các ô màu xám có thể có hoặc không, bạn bấm nút “Chọn file EXCEL” để trỏ đến đường dẫn chứa file excel cần import vào Nếu trường hợp file excel của Bạn đánh theo unicode thì bạn chọn nút tích “Unicode” còn không phải unicode mà là TCVN3 thì không chọn nút tích unicode Tiếp đó bạn bấm nút “Ghi”

lập tức số liệu từ file excel sẽ được đưa vào chương trình và kết thúc bằng việc chọn

nút “Ghi NPL” để lưu danh mục vừa nhập.

Chú ý: Trường hợp bạn có file excel để nhập danh mục vào chương trình thì lưu ý

font đánh chuẩn thống nhất trên toàn sheet, unicode thì tất cả unicode, TCVN3 thì TCVN3, tên đơn vị tính theo chuẩn không dấu.

5.3 Nhập danh mục sản phẩm cho hợp đồng gia công:

Tại hợp đồng gia công cần khai báo, chọn nút “Sản phẩm”để nhập danh mục sản

phẩm xuất khẩu

Tương tự như nhập danh mục nguyên phụ liệu, ta có thể nhập trực tiếp vào phần

mềm hoặc nhập từ file Excel bằng cách chọn nút “Nhập từ Excel” sau đó chọn nút “Ghi” để lưu lại.

Tại hợp đồng gia công cần khai bao, chọn nút “Thiết bị” để nhập danh mục thiết

bị gia công

5.4 Nhập danh mục thiết bị cho hợp đồng gia công:

Tương tự như nhập danh mục nguyên phụ liệu, ta có thể nhập trực tiếp vào phần

mềm hoặc nhập từ file Excel bằng cách chọn nút “Nhập từ Excel” sau đó chọn nút “Ghi”để lưu lại.

Tại hợp đồng gia công chọn nút “Hàng mẫu” để nhập danh mục hàng mẫu cho

mặt hàng gia công vào máy

5.5 Nhập danh mục hàng mẫu cho hợp đồng gia công:

Tương tự như nhập danh mục nguyên phụ liệu, ta có thể nhập trực tiếp vào phần

mềm hoặc nhập từ file Excel bằng cách chọn nút “Nhập từ Excel” sau đó chọn nút

“Ghi” để lưu lại.

Tại hợp đồng gia công, chọn nút “Khai báo” để tiến hành khai báo hợp đồng gia

công lên hải quan Sau khi truyền xong dữ liệu, bạn sẽ nhận được thông báo nhưhình

5.6 Khai báo hợp đồng gia công:

Tiếp đó bạn chọn nút “Lấy phản hồi” để nhận được thông tin trả về từ Hải quan

cho đến khi hợp đồng được chấp nhận

 Bước 2: Khai báo định mức và lấy phản hồi cho đến khi định mức được

Hải quan chấp nhận

Tại hợp đồng gia công chọn nút “Định mức” để làm định mức cho hợp đồng gia công,

khi đó màn hình nhập hiện ra như sau:

Bạn chọn sản phẩm muốn lên định mức bằng cách chọn nút như hình dưới

6.1 Nhập định mức vào máy.

Bạn chọn nguyên phụ liệu nào thì click chuột vào nguyên phụ liệu đó và bấm vào

nút “>” để đưa sang, trường hợp muốn chọn tất cả thì bấm vào nút “>>” Sau đó chọn nút “Đồng ý” để đưa những nguyên phụ liệu vừa chọn ra danh mục làm

định mức và tiến hành nhập các số liệu gồm: định mức, tỷ lệ hao hụt, định mức

chung, ghi chú (nếu có) Kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi” để lưu lại.

Trong trường hợp bạn đã có định mức từ file excel thì bạn chọn chức năng F6 để nhập từ file excel, màn hình hiện ra như dưới đây

Bạn chọn nút “…” để tìm đến file excel chứa định mức rồi chọn vào nếu file excel là unicode thì bạn tích vào “Unicode” còn không phải là unicode thì không tích vào Sau đó chọn nút “Ghi” để nhập định mức vào.

Chú ý: File excel đưa vào sheet phải là sheet đâu tiên, nhập nhiều định mức và cần

các cột như file excel mẫu dưới đây

Sau khi đã lên xong định mức cho sản phẩm xuất khẩu, để khai báo định mức tới

cơ quan Hải quan bạn chọn nút “Quá trình khai báo” như hình dưới đây:

6.2 Khai báo định mức tới cơ quan hải quan:

Tiếp tục bạn chọn nút “Khai báo mới” để tạo một lần khai báo định mức sản

phẩm, khi đó mà hình hiện ra như sau

Bấm nút “Chọn SP” để chọn định mức của sản phẩm cần khai báo

Chọn sản phẩm và bấm nút “>”, “>>” để đưa một hoặc tất cả sản phẩm sang danhmục lựa chọn bên phải Tương tự bạn bấm “<”,”<<” để lược bớt Chọn xong bạn

bấm nút “Đồng ý” để đưa danh mục sản phẩm vừa chọn ra quá trình khai báo.

Sau khi bạn đã chắc chắn muốn khai báo danh sách định mức sản phẩm bạn chọn

nút “Ghi” để lưu lại và chọn nút “Khai báo” để tiến hành khai báo Các bước

khai báo và lấy phản hồi từ hải quan làm tương tự như khai báo hợp đồng gia

công (Xem chi tiết tại mục 5.6)

6.3 Sửa huỷ định mức sản phẩm đã khai báo.

 Sửa định mức sản phẩm đã khai báo.

Trong trường hợp bạn muốn sửa nội dung định mức sản phẩm mà định mức đó

đã được gửi tới Hải quan và có số tiếp nhận, bạn thực hiện các bước như sau:

 Bước 1- Khởi tạo lần sửa:

+ Vào Tab “Sửa, huỷ SP đã khai báo định mức” như hình dưới đây

+ Chọn “Tạo mới lần sửa” để khởi tạo.

+ Bấm nút “Ghi” để lưu lại trạng thái, nút “Chọn định mức” sẽ sáng lên.

+ Bấm “Chọn định mức” để chọn định mức cần sửa.

+ Chọn xong thì bấm nút “Đồng ý” để đưa định mức vừa chọn ra danh mục sửa

như hình

+ Tiến hành sửa định mức và bấm nút “Ghi” để lưu lại

 Bước 2- Khai báo định mức sửa:

+ Chọn nút “Khai báo” để truyền dữ liệu lên Hải quan

+ Chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” để lấy thống tin trả về từ Hải quan

Lấy phản hồi cho đến khi nhận được thông tin trả về là Hải quan đã chấp nhận sửa định mức thì như vậy là bạn đã hoàn thành công việc

 Huỷ định mức sản phẩm đã khai báo.

Tương tự như sửa định mức, bạn bấm nút “Tạo mới lần huỷ” để khởi tạo và

chọn định mức sản phẩm cần huỷ rồi tiến hành khai báo lên Hải quan

7 Quy trình khai báo phụ kiện bổ sung cho hợp đồng gia công:

Khi hợp đồng đã được Hải quan chấp nhận, bạn có thể bổ sung nội dung cho hợp đồng với chức năng mở phụ kiện hợp đồng gia công Để thực hiện mở phụ kiện cho hợp đồng, bạn tiến hành các bước sau:

Tại hợp đồng gia công cần mở phụ kiện chọn nút “Phụ kiện” sẽ hiện ra giao diện

như hình

Bạn nhập đầy đủ thông tin chung cho phụ kiện gồm: số phụ kiện, ngày khai báo, ghi

chú (nếu có) rồi bấm nút “Ghi” để lưu lại.

7.1 Nhập thông tin chung cho phụ kiện:

Chọn “Thêm mới chi tiết Phụ kiện” để mở danh sách nội dung cần bổ sung như

Chọn “Xoá chi tiết Phụ kiện” nếu muốn lược bớt các mục trong nội dung phụ

kiện

Để nhập chi tiết những nội dung vừa chọn, bạn chọn nội dung cần nhập và ấn nút

“Chi tiết Phụ kiện” rồi tiến hành nhập thông tin

Bạn nhập các thông tin bổ sung, sửa đổi hoặc hủy tương tự như nhập các danh mụcnguyên phụ liệu, sản phẩm, định mức,… thông thường Kết thúc bằng việc chọn

nút “Ghi” để lưu thông tin vừa nhập và trở lại phụ kiện ban đầu.

Khi đã chắc chắn những nội dung cần khai báo trong phụ kiện, doanh nghiệp chọn

nút “Khai báo” để khai báo phụ kiện lên Hải quan Thông tin được truyền đến Hải

quan và bạn nhận được thông báo như hình

Tiếp tục lấy phản hồi bằng cách chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” cho đến khi phụ

kiện được Hải quan chấp nhận

Như vậy là bạn đã hoàn thành công việc khai báo phụ kiện bổ sung cho hợp đồng gia công

Chú ý: Doanh nghiệp chỉ khai báo được phụ kiện tiếp theo khi phụ kiện trước đó

đã được hải quan phê duyệt hoặc từ chối

8 Quy trình khai báo tờ khai nhập và xuất khẩu cho hợp đồng gia công:

Sau khi hợp đồng gia công gửi tới Hải quan và được chấp nhận, bạn có thể mở tờ khai nhập và xuất khẩu cho hợp đồng gia công đó Để khai báo tờ khai lên Hải quan bạn tiến hành theo các bước cơ bản sau:

 Bước 1: Nhập thông tin chung cho tờ khai

Để đăng ký tờ khai nhập khẩu mới bạn thực hiện theo các bước sau đây:

 Bước1: Nhập thông tin chung cho tờ khai:

Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai gia công/Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình sau.

Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới

8.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu mới.

Lưu ý: Các ô có màu xám bạn không phải nhập mà những ô dữ liệu này sẽ lấy từ các

chứng từ khác sang hoặc từ Hải quan điện tử trả về.

 CCHQĐT (Chi cục Hải quan điện tử): là chi cục Hải quan mà bạn mở tờ khai, sẽmặc định hiển thị là chi cục Hải quan mà bạn chọn khi đăng nhập lần đầu tiên

 CCHQCK (Chi cục Hải quan cửa khẩu): là nơi mà bạn nhập hàng hoá

Tiếp đó bạn tiến hành nhập thông tin tuần tự từ mục 1 đến mục 16 :

1 Người nhập khẩu: Mặc định hiển thị là doanh nghiệp đăng ký sử dụng

chương trình, hoặc là doanh nghiệp nhập khẩu được chọn trong danh sách kháchhàng đối với mô hình đại lý

Người nhận: là người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu

2 Người xuất khẩu: bạn nhập tên, địa chỉ doanh nghiệp xuất khẩu Chọn nút

“…” để lập danh sách đối tác thường xuyên

Chọn nút “Thêm mới” để nhập thông tin những doanh nghiệp rồi bấm nút “Ghi” để

lưu lại Muốn chọn doanh nghiệp nào bạn trỏ chuột vào dòng chứa thông tin doanh

nghiệp đó và bấm nút “Chọn”, thông tin doanh nghiệp xuất khẩu sẽ hiển thị ra ngoài

tờ khai

3 Người uỷ thác: là thông tin về doanh nghiệp được uỷ thác gồm tên và địa chỉ Bấm nút “…” để chọn những doanh nghiệp có sẵn trong danh mục

Thao tác tương tự như tại mục 2.

4 Đại lý làm thủ tục hải quan: sẽ mặc định hiện thị thông tin về doanh nghiệp

làm đại lý khai cho doanh nghiệp nhập khẩu (chỉ có với mô hình đại lý)

5 Loại hình: bạn chọn đúng loại hình cần khai báo.

6 Giấy phép (nếu có): có thể điền hoặc không.

7 Hợp đồng: bạn bấm nút “Chọn HĐ” để chọn hợp đồng cho tờ khai

8 Hoá đơn thương mại: bạn điền số hoá đơn và ngày hoá đơn.

9 Phương tiện vận tải: chọn loại phương tiện vận tại, ví dụ: đường biển,

đuờng sắt, đường hàng không,…

10 Vận đơn: bấm nút “” để nhập vận đơn cho tờ khai

Trường hợp muốn nhập danh sách container từ file EXCEL, bạn chọn nút “Nhập container từ EXCEL” Khi đó màn hình hiện ra để bạn chọn file EXCEL và thiết đặt

cấu trúc file EXCEL

+ Tên sheet: là tên sheet trong file EXCEL của bạn

+ Hàng đầu: hàng đầu tiên chứa dữ liệu về danh sách container trong file EXCEL + Số hiệu container: cột số hiệu Container trong file EXCEL

+ Loại container: cột Loại Container trong file EXCEL

+ Seal no: cột Seal no trong file EXCEL

+ Trạng thái: cột Trạng thái trong file EXCEL

Sau khi đã đặt xong cấu trúc file EXCEL, bạn hãy chọn đến file EXCEL đó và chọn nút

“Ghi”, khi đó toàn bộ danh sách container trong file EXCEL của bạn sẽ được chương trình tự động nhập vào danh sách container của vận đơn

Tham khảo file EXCEL mẫu :

C:\Program files\TSD\ECUS_EG4\Template\ImportContainerFromEXCEL.xls

Nếu muốn xóa 1 dòng trong danh sách container, bạn đánh dấu hàng đó sau đó nhấn phím F8

15 Đồng tiền thanh toán: bạn chọn đồng tiền thanh toán và tỷ gia tính thuế

tương ứng Ví dụ: đồng USD có tỷ giá tính thuế là 16152,…

16 Phương thức thanh toán: chọn phương thức thanh toán muốn khai báo.

 Chứng từ đi kèm: điền tên những chứng từ đi kèm với tờ khai, ví dụ: invoice,

packlist,…( bạn nên viết tắt để thông tin được ngắn gọn)

 Số kiện, trọng lượng: bạn điền tổng số kiện hàng nhập khẩu, trọng lượng là tổng

trọng lượng của chuyến hàng (Gross Weight)

 Bước 2: Nhập danh sách mặt hàng nhập khẩu:

chọn Tab “Danh sách hàng tờ khai” giao diện sẽ hiện ra như hình

Bạn có thể nhập nguyên phụ liệu, nhập thiết bị, nhập sản phẩm, nhập hàng mẫu bằng cách tích vào các ô phía trên tương ứng (chương trình mặc định khi mở tờ khai nhập là nhập nguyên phụ liệu)

- Nhập mã hàng và ấn phím Tab, nội dung dòng hàng sẽ hiện thị tương ứng với mãhàng

- Copy một dòng hàng Để copy một dòng hàng tương tự như dòng hàng nào bạn

Nhập tên hàng ngầm định sau đó chọn nút “Đặt”, muốn bỏ đặt tên hàng ngầm định bạn xóa trắng sau đó chọn nút “Đặt”

- Trên danh sách dòng hàng có thêm tiêu chí chọn “Mã biểu thuế “ cho các loại Thuế XNK, Tiêu thụ đặc biệt và VAT, thuế môi trường

- Điền đầy đủ các thông tin về mặt hàng mà bạn muốn nhập khẩu, tên hàng khaibáo cần điền đầy đủ, rõ ràng thể hiện những đặc trưng cơ bản nhất của hàng hóa, đảmbảo tên hàng đã khai báo có đủ điều kiện để phân loại vào mã số thuế của ô mã HS Khi

nhập đầy đủ các thông tin chọn nút “Ghi”.

- Lưu ý: Nếu đơn giá của dòng hàng chưa bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm

mà bạn chỉ biết tổng trị giá lệ phí của tờ khai bạn muốn phân bổ lệ phí: “phí vậnchuyển, phí bảo hiểm” vào dòng hàng Hãy nhập phí vận chuyển và phí bảo hiểm, sau

đó đánh dấu chọn “Tự động phân bổ”, khi đó chương trình sẽ phân bổ các lệ phí trên

vào trị giá tính thuế cho từng dòng hàng theo tỉ lệ của trị giá nguyên tệ của từng dònghàng trong tổng lệ phí( khi đó đơn giá nguyên tệ không thay đổi, trị giá tính thuế VNĐthay đổi và bằng: trị giá VNĐ + giá trị phân bổ VNĐ) Trong trường hợp dòng hàng ápdụng tờ khai trị giá, chương trình sẽ không phân bổ lệ phí cho dòng hàng đó

- Các trường Mã hãng sản xuất, Tên hãng sản xuất, Quy cách phẩm chất… bạn cóthể nhập hoặc không.

- Nếu bạn muốn xóa một tên hàng, hãy đánh dấu dòng chứa tên hàng đó sau đó

nhấn phím “Delete” trên bàn phím.

- Nếu muốn chọn danh sách hàng từ danh mục hàng nhập khẩu thường xuyên của

doanh nghiệp, nhấn phím “F9” trên bàn phím để chọn danh mục hàng Lưu ý: bạn phải đặt con trỏ vào danh sách hàng trước khi nhấn “F9”.

- Chọn danh sách hàng nhập khẩu bằng nút “>”, “>>”, hoặc bỏ chọn bằng “<”,

“<<” sau đó nhấn nút “Đồng ý” Nếu bạn muốn tìm trong danh sách lựa chọn, nhấn

phím “F5” trên bàn phím để chọn nhanh tên hàng.

- Khi đã chọn xong danh sách hàng, bạn trở về màn hình nhập danh sách hàng và

chỉnh sửa lại danh sách hàng cho phù hợp rồi chọn nút “Ghi”.

- Nếu muốn chọn danh sách hàng từ File EXCEL, bạn nhấn phím “F6” trên bàn

phím để chọn danh mục hàng chứa trong File EXCEL đã nhập trước đó

Tên sheet: tên sheet của bạn trong file EXCEL chứa các dòng hàng (thông thường là sheet1).

Bạn tự định nghĩa các cột trong file EXCEL tương ứng với các cột nhập hàng

Tiếp theo bạn chọn file EXCEL bằng cách chọn nút “…” để chọn file EXCEL chứa hàng của bạn

Lưu ý: Nếu trong file EXCEL của bạn dùng FONT chữ unicode thì bạn phải chọn

đánh dấu “Unicode”.

Khi đã định nghĩa xong các tham số, bạn chọn nút “Ghi” Khi đó chương trình sẽ đọc toàn bộ danh sách hàng trong file EXCEL của bạn để nhập vào danh sách hàng tờ khai Tiếp theo bạn hãy kiểm tra lại danh sách hàng trên tờ khai để đảm bảo việc nhập danh sách hàng từ File EXCEL đúng ý của bạn

Bạn cũng có thể tham khảo mẫu file EXCEL trong thư mục cài đặt:

C:\Program Files\TSD\ECUS_EG4\Template\ImportHangNhapFromEXCEL.xls -Hỗ trợ nhập danh sách hàng với loại hàng(tên chung).

Tại màn hình danh sách hàng tờ khai của tờ khai nhập bạn nhấn nút "F7" khi đó màn

nhập danh sách hàng, khi nhập xong danh sách hàng chương trình sẽ tự động công tênloại hàng với tên hàng thanh tên hàng trong danh sách hàng trong màn hình nhập hàng

tờ khai vì vậy khi nhập xong bạn hãy kiểm tra lại tên hàng trong màn hình nhập danhsách hàng tờ khai

Kết quả: màn hình danh sách hàng tờ khai