SLIDE Assignment QUẢN TRỊ văn PHÒNG Fpoly

QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG... THANKS FOR LISTENING TEACHER!.

Trang 1

QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Trang 2

MSV: PH01981

thành viên nhóm gồm 3 người

CƠ CẤU

HỒ BÁ THỊNH

NHÓM HƯNG SƠN

MSV: PH1358

NGUYỄN CÔNG ANH

MSV: PH02005

NGUYỄN PHÚC THỊNH

Trang 3

CÔNG TY TNHH TM & DV HƯNG SƠN

Địa chỉ: KM06+500 ĐL Thăng Long kéo dài, Thôn Tân Bình, Xã Yên Bình, Huyện Thạch Thất, TP Hà Nội

Hungson co.,Ltd

✓ tổng vốn đầu tư ban đầu là 5 tỉ đồng

✓ tổng nhân lực ban đầu của công ty là 51 người

✓ ngành nghè kinh doanh chính là nhà phân phối các sản phẩm liên quan đến ngành nước

Website

Trang 4

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC

PHÒNG

KINH

DOANH

PHÒNG KẾ

TOÁN

PHÒNG HÀNH CHÍNH

PHÒNG KỸ THUẬT

Trang 5

BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - TẦNG 1

CỬA HÀNG

BỘ PHẬN BÁN HÀNG TRỰC TIẾP TẠI CỦA HÀNG

BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN

W C

Trang 6

BỐ TRÍ VĂN PHÒNG - TẦNG 2

PHÒNG HỌP

PHÒNG GIÁM ĐỐC

WC

LỄ

TÂN

PHÒNG KẾ TOÁN

BỘ

PHẬN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

BỘ PHẬN QL THỊ TRƯỜNG, THU NGÂN

BỘ

PHẬN NHÂN SỰ

BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

BỘ PHẬN BÁO GIÁ,

PR - MAR

Trang 7

PHÂN LOẠI HỒ SƠ

1 Hồ sơ tối cần thiết: các loại hồ sơ rất quan trọng và liên quan đến đến sự tồn tại của công ty mà không thể thay thế.

2 Hồ sơ quan trọng: các loại hồ sơ về tài chính, kế toán mà không thể hoặc khó có thể thay thế.

3 Hồ sơ thường dùng: các loại giấy tờ như hợp đồng mua bán, hoá đơn, phiếu giao hàng, có thể thay thế được.

4 Hồ sơ không cần thiết: cấc loại giấy tờ, hô sơ không còn

Trang 8

HỆ THỐNG LƯU TRỮ HỒ SƠ

1 Lưu trữ hồ sơ theo thứ thự chữ cái

2 Lưu trữ hồ sơ theo trật tự số tự nhiên

3 Lưu trữ hồ sơ theo chủng loại, đề tài

4 Lưu trữ hồ sơ theo địa danh

5 Lưu trữ hồ sơ theo trật tự thời gian

Trang 9

THANKS FOR LISTENING

TEACHER!

Định dạng
Số trang	9
Dung lượng	350,98 KB