Báo cáo chương trình quản lý điểm

Báo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểmBáo cáo chương trình quản lý điểm

Bài Thuyết Trình Môn Quản Lý Và Xử Lý Dữ Liệu Cơ Bản

QUẢN LÝ ĐIỂM SINH VIÊN

Thành viên nhóm III

v Giảng viên hướng dẫn:

Nguyễn Thị Hoa Huệ

Những người thực hiện:

1.Bùi Minh Lộc 2.Tạ Hồng Phong 3.Trần Trọng Nhân 4.Trần Phan Huy Quang 5.Huỳnh Minh Tuấn

6.Phạm Đức Toàn 7.Võ Quốc Hảo

Kính thưa quý thầy cô và các bạn!

Như chúng ta ñã biết, trên khắp mọi miền của ñất nước hiện nay

có rất nhiều trường Đại học, Cao ñẳng và Trung cấp chuyên ngiệp.Các trường ñều có một số lượng sinh viên rất ñông ñảo, các cơ sở ñào tạo Đại học, Cao ñẳng và Trung cấp không thể quản lý toàn bộ ñiểm của sinh viên dựa trên các văn bản quản

lý ñiểm thông thường Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của CNTT, chúng ta ñã và ñang có những phần mềm giúp những người làm ñào tạo có thể quản lý ñiểm số của sinh viên rất tiện lợi và dễ dàng Nhưng ñể có thể tạo và phát triển một chương trình quản lý ñiểm hoàn hảo, khắc phục ñến mức thấp nhất các nhược ñiểm, khai thác tối ña các ưu ñiểm của

LỜI NÓI ĐẦU

LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời gian theo học tại trường cao ñẳng CNTT hữu nghị Việt- Hàn, cụ thể là ñược sự giảng dạy và chỉ bảo tận tình của

cô giáo Nguyễn Thị Hoa Huệ,cùng sự cố gắng của bản thân từng thành viên.Nhóm chúng tôi ñã hoàn thành xong chương trình quản lý ñiểm của sinh viên trường cao ñẳng CNTT hữu nghị Việt-Hàn

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1 Mô tả hệ thống.

Nhóm chùng tôi ñã tìm hiểu thực tế tại trường Cao ñẳng CNTT Hữu nghị Việt – Hàn, và tham khảo thêm một vài chương trình Cơ sở dữ liệu khác

- Tên ñề tài: Quản lý ñiểm Sinh viên

- Nguồn CSDL: Tham khảo tại trường Cao ñẳng CNTT Hữu nghị Việt – Hàn

- Phần mềm triển khai: Ms Access

- Nguồn lực: Nhóm III

- Thời gian làm ñề tài: 10/04/2009

- Thời gian hoàn thành: 12/05/2009

SƠ LƯỢC VỀ CHƯƠNG TRÌNH

Tạo Bảng (Table).

1

Tạo Truy vấn (Query).

2

3

Tạo Báo cáo (Report).

4

5

1

2

Tạo Biểu mẫu (Form ).

3 4

5

1

2

3 4

5

1

2

3

5

Tạo Macro.

.

1

2

3

1

2

3 4

5

PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH

1.Table.

- Gồm 5 Table:

+ T-Điểm

+ T-Lớp

+ T-Môn học

+ T-Ngành

+ T-Sinh viên

- Các Table trên có nhiệm vụ làm cơ sở dữ liệu cho việc thiết

kế cho Query và Form

PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH

3.Forms.

*Gồm các Form

+F-Diem1svtheomon

-Nguồn:Q-DiemTBMon

-Chức năng:Tìm kiếm sinh viên theo môn học bất kỳ

+F-DiemSVvoitatcacacmon

-Nguồn:Q-Diem1svTatcamon

-Chức năng:Thống kê ñiểm sinh viên với tất cả các môn

+F-MonvoitatcaSV

-Nguồn:Q-MonvoitatcaSV

-Chức năng:Thống kê ñiểm của tất cả SV theo từng môn học + F-Mon

-Nguồn:Query Montheonganh

-Chức năng:Nhập các môn theo ngành tương ứng

PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH

+ F-Nganh

-Nguồn:Table T-Nganh

-Chức năng:Xem và nhập những ngành học

+F-Lop

-Nguồn:Table T-Lop

-Chức năng:Nhập dữ liệu lớp theo ngành khoa tương ứng

+F-Danhsachlop

-Nguồn:Table T-Sinhvien

-Chức năng:Nhập danh sách sinh viên theo mỗi lớp

+F-Nhap-Dieuchinhdiem

-Nguồn:Q-Hoten và Q-DanhsachSV

-Chức năng:Nhập ñiều chỉnh ñiểm sinh viên theo môn học

PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH

+F-Timkiemthilai-caithien-quaHP

-Nguồn:Q-DiemTBMon

-Chức năng:In danh sách sinh viên ñã qua HP-Thi lại-cải thiện +F-Trangchinh (Main Form)

-Chức năng:Tổng hợp một số form ñể tạo giao diện chính cho chương trình

*Ngoài ra, một số form ñược dùng ñể thiết kế màn hình nhập dữ liệu, menu, các màn hình tra cứu thông tin và tạo các màn hình giới thiệu, trợ giúp…

4.Report.

Gồm có các Report sau:

+Report thống kê ñiểm từng sinh viên theo từng môn

PHÂN TÍCH CHƯƠNG TRÌNH

+Report thống kê ñiểm sinh viên mỗi môn.

+Report thống kê ñiểm của tất cả sinh viên theo từng môn.

+Report thống kê ñiểm sinh viên theo từng môn của một lớp.

+Report thống kê danh sách sinh viên ñã qua học phần, cải thiện và thi lại theo lớp.

+Report thống kê danh sách các sinh viên xếp loại Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình, yếu.

+Report thống kê ñiểm tổng kết của tất cả các sinh viên.

5.Ngoài ra chương trình có sử dụng một số Macro,

cũng khá ñơn giản nên xin không trình bày thêm ở

SƠ ĐỒ LIÊN KẾT

SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT

Quản lý ñiểm

Thông tin sinh viên

Lớp/Khoa

Điểm

Theo lớp

Theo môn học

Theo sinh viên

Thi lại

Cải thiện

Qua HP

Xếp loại SV Giữa kỳ

Cuối kỳ

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

J Đây là giao diện chính của chương trình.

KẾT LUẬN

* Những ưu ñiểm nổi bật của chương trình này:

- Giao diện tương ñối ñơn giản, dễ sử dụng

- Chương trình hoàn toàn bằng Tiếng Việt, giúp cho những người mới làm quen máy tính có thể thao tác dễ dàng

- Có thể thay thế những thao tác truyền thống trên giấy tờ

- Toàn bộ chương trình ñược ñóng gói trong một File với dung lượng nhỏ

* Bên cạnh ñó, chương trình còn có nhiều hạn chế:

- Hệ thống không tự ñộng cập nhật ñược số lượng sinh viên qua từng năm

- Không quản lý ñược những vấn ñề phát sinh về quản lý ñiểm sinh viên

KẾT LUẬN

Với gần hai tháng thực hiện ñề tài này,cùng với sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn Thị Hoa Huệ, nhóm chúng tôi ñã hoàn thành ñề tài này Vì là sản phẩm ñầu tay nên kinh nghiệm và khả năng áp dụng vào thực tế chưa cao, không tránh khỏi những thiếu sót trong thiết kế cũng như trình bày chương trình.Nhưng nhóm chúng tôi tin rằng cùng với sự cố gắng của cả nhóm và sự góp ý thẳng thắn của thầy cô chương trình sẽ ñược hoàn thiện hơn Rất mong nhận ñược ý kiến ñóng góp từ phía thầy cô và các bạn.

Xin cảm ơn thầy cô và các bạn ñã lắng nghe!