Tìm hiểu chương trình quản lý Điểm trường PTTH số 2 Bảo Yên-Lào Cai

Tìm hiểu chương trình quản lý Điểm trường PTTH số 2 Bảo Yên-Lào Cai

Lời nói đầu

Quản lý hệ thống thông tin luôn là vấn đề vô cùng quan trọng trong mọi lĩnhvực của cuộc sống Trong cuộc sống ngày nay CNTT càng không thể thiếunhất là trong mọi công tác quản lý

Trong trường PTTH hiện nay vấn đề quản lý điểm là một trong những vấn

đề mấu chốt trong các công tác hoạt động của trường Tuy nhiên còn phụthuộc vào sổ sách, giấy tờ, kinh nghiệm của người quản lý mà chưa có sự

hỗ trợ nhiều của hệ thống máy tính

Qua những bài giảng trên lớp của cô giáo cộng với những thông tin thu được

từ thực tế và các tài liệu tham khảo,em đã làm bài tập lớn với nội dung:

“Tìm hiểu chương trình quản lý Điểm trường PTTH số 2 Bảo Yên-Lào Cai”

Vì thời gian hạn chế nên trong chương trình chắc chắn còn nhiều chỗ sai sót

và chưa hoàn thiện.Mong cô giáo cùng các bạn góp ý để bài làm của emđược hoàn thiện hơn Em chân thành cảm ơn …

Thái nguyên,tháng 4 năm 2009Sinh viên

Phạm Mạnh Linh

Chương I Phát biểu và khảo sát bài toán quản lý điểm trường THPT số 2 Bảo Yên-Lào Cai

Phần I:phát biểu bàI toán quản lý điểm trường PTTH số 2 Bảo yên-Lào Cai:

Lào Cai là một tỉnh miền núi,hiện nay đang được nhà nước ta đầu tư và phát

triển,vì vậy ngành giáo dục Lào Cai đang trú trọng tới việc bồi dưỡng cán bộgiảng dạy và xây dựng cơ sở hạ tầng cho ngành giáo dục đề đào tạo nhân tàicho đất nước nói chung và các tỉnh miền núi nói riêng, để từng bước đưa đấtnước ta trở thành một nước công nghiệp và hiện đại theo kịp các nước khác,điều đó phụ thuộc vào nguồn nhân lực có trí tuệ hay không thế hệ trẻ của cáctỉnh miên núi nói riêng và cả nước nói chung đang phấn đấu thực hiên điêuđó

Qua quá trình nghiên cứu,em đã tìm hiêu về chương trình quản lýđiểm trong trường phổ thông trung học

Những vấn đề cần được tháo gỡ trong việc quản lý điểm PTTH là:Hiện nay quản lý giáo viên và học sinh của các trường đa số vẫn còn thựchiện bằng phương pháp thủ công, phải sử dụng tới sổ sách và rất rườm rà tốnnhiều thời gian, công sức và còn nhiều bất cập

Không đáp ứng được đầy đủ các thông tin về giáo viên học sinh vàđiểm học sinh cũng như lý lịch giáo viên và học sinh một cách nhanh chóng

và chính xác được, vì vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức cho công tácquản lý Nên yêu cầu có một phần mềm quản lý điểm là rất cần thiết

* ưu điểm của phần mềm quản lý điểm

Giúp cho việc quản lý điểm của học sinh được dễ dàng hơn

Có thể tìm kiếm các thông tin về hồ sơ lý lịch của giáo viên cũng nhưhọc sinh một cách nhanh chóng và chính xác

Giảm nhẹ công tác quản lý trước kia rất cồng kềnh

Có thể tính toán điểm của học sinh và truy xuất những thông tin vềhọc sinh một cách dễ dàng và thuận tiện.

1.1 Vai trò của quản lý điểm

Chương trình quản lý điểm có một vai trò quan trọng trong công tácquản lý điểm của học sinh, nó góp phần vào quản lý thông tin trong nhàtrường tốt hơn Nó nói lên phần nào những ứng dụng mạnh mẽ của tin họctrong đời sống xã hội và văn hoá, đồng thời ứng dụng tin học trong quản lýtrường học sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian công sức, tiền của trong côngtác quản lý giáo viên và học sinh Phần mềm quản lý này nó giúp quản lýgiáo viên học sinh phổ thông trung học đươc dễ dàng hơn

* ý tưởng về đề tài

Là một sinh viên công nghệ thông tin em luôn mong muốn sau nàyvận dụng những kiến thức của thầy cô giáo đã truyền đạt khi còn ở nghế nhàtrường vào một thực tế để xây dựng quê hương đất nước Chính vì lẽ đó em

mạnh dạn thực hiện về ý tưởng xây dựng chương trình “Quản lý điểm ở trường phổ thông trung học” và qua những kiến thức thu được em đã bắt

tay vào tìm hiểu chương trình quản lý điểm trong trường PTTH số 2 BảoYên-Lào Cai

Việc ứng dụng tin học trong các trường học đã có từ lâu trong các tỉnhlớn nhưng Lào Cai vẫn còn là tỉnh miền núi còn nghèo nàn, được sự đầu tưcủa nhà nước nên công nghệ thông tin mới được phát triển trong mấy năm

bớt phần nào gánh nặng về công tác quản lý về giáo viên và học sinh giúpcho công tác quản lý mới được hiệu quả cao hơn.

1.2 Thực trạng của bài toán quản lý điểm ở trường PTTH số 2 Bảo Yên-Lào Cai:

Hiện nay việc quản lý điểm trong trường vẫn sử dụng phương pháp thủ công

về điểm vẫn do giáo viên cung cấp, việc tính điểm của học sinh còn phải sửdụng tới sổ sách do giáo viên bộ môn chấm, tính điểm và gửi bài và điểm tớiphòng giám hiệu

* Ưu điểm: Có thể tính toán điểm của học sinh và đối chiếu lại nhiều

lần với sổ sách nên có thể rất chính xác có thể trực tiếp vào điểm trong sổ cái

mà không cần sử dụng tới máy tính, nên không phụ thuộc vào nguồn điện

mà vẫn tính toán được điểm của học sinh, về mặt kinh tế thì tiết kiệm đượckhoản tiền không phải mua sắm thiết bị máy tính

* Nhược điểm: Do mỗi lớp có rất nhiều học sinh nên việc tính toán

thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, không thể in ấn trực tiếpbảng điểm hoặc danh sách học sinh một cách nhanh chóng và chính xác,không thể đáp ứng được nhu cầu tính toán nhanh, chính xác và hiệu quả caođược

Hướng giải quyết của bài toán

Nếu áp dụng chương trình quản lý điểm có thể đáp ứng đựoc phần nàonhững vấn đề mà thực trạng của bài toán đã đề ra

Có thể tính toán điểm của học sinh một cách nhanh chóng và chínhxác, giúp cho công tác quản lý điểm của học sinh được nâng cao và có thể in

ấn bảng điểm cá nhân của học sinh, bảng điểm của lớp theo các học kỳ và cảnăm học, giảm nhẹ công tác quản lý bằng sổ sách vốn rất cồng kềnh có thểquản lý bằng máy tính, có thể lưu trữ dữ liệu khi cần có thể đem ra sử dụngđược ngay

Phần II:khảo sát bài toán quản lý điểm trường THPT số 2 Bảo LàoCai

Yên-I.1 Quá trình đào tạo học sinh ở trường PTTH

Quá trình đào tạo học sinh PTTH được tiến hành theo các bước sau:a) Tuyển sinh theo quy chế của bộ giáo dục và đào tạo ban hành.b) Căn cứ vào kết quả học tập và khu vực (xã) để sắp xếp học sinhtheo các lớp

c) Đào tạo học sinh theo các kỳ học, năm học Cuối mỗi học kỳ cóthể tổ chức thi kiểm tra và đánh giá kết quả học tập, hạnh kiểm của từng họcsinh và xét khen thưởng cho các học sinh

d) Cuối mỗi năm học nhà trường có thể tiến hành thi tốt nghiệphoặc thi chất lượng tuỳ thuộc vào điều kiện từng trường và tổng kết kết quảhọc tập của từng học sinh và xét duyệt cho lên lớp hay lưu ban

I.2 Quy đinh về khen thưởng và kỷ luật học sinh

Thực hiện theo quy chế của bộ giáo dục và đạo tạo (tháng 8 năm 2006), thông tư 23 và 29 của bộ năm 2000

a) Các mức độ khen thưởng và hình thức khen thưởng

- Khen trước lớp: Do giáo viên chủ nhiệm khen những học sinh có cáchành động tốt về hành vi đạo đức, về học tập lao động, và hoạt động vănhoá, hoạt động tập thể, xã hội

- Khen thưởng toàn trường: Do hiệu trưởng biểu dương và tặng giấykhen đối với những học sinh được danh hiệu “Học sinh khá”, “Học sinhgiỏi”, “Học sinh xuất sắc” Hoặc đối với những tập thể đạt danh hiệu “ Lớptiên tiến”, “Tập thể học sinh xã hội chủ nghĩa”

- Khen thưởng đặc biệt: Mức độ khen các cá nhân và tập thể đạt cácgiải thưởng của huyện,tỉnh, quốc gia trong các quá trình thi tuyển chọn vềvăn hoá, kỹ thuật, văn nghệ, thể thao hoặc có những thành tích đột xuất đặcbiệt

b) Các mức độ kỷ luật và quy trình tiến hành

- Khiển trách trước lớp

Đối với những học sinh vi phạm một trong những khuyết điểm sau:Nghỉ học không phép – không học thuộc bài, chuẩn bị bài từ ba buổitrở lên trong một tháng – Nói tục, đánh bạc (chơi số đề), hút thuốc lá Mắcnhững sai phạm sau dù chỉ một lần: Quay cóp bài khi làm bài kiểm tra, cóthái độ thiếu văn hoá và đạo đức đối với thấy giáo, cô giáo, bố mẹ, bạn bè vànhững người xung quanh, mất đoàn kết hoặc bao che, đồng tình với hànhđộng sai trái của bạn

Việc quyết định khiển trách trước lớp sẽ do giáo viên chủ nhiệm xétkhi đã tham khảo ý kiến của cán bộ chi đoàn, lớp, công bố kịp thời trong tiếtsinh hoạt lớp, sau đó báo cáo với hiệu trưởng.

- Khiển trách trước hội đồng kỷ luật nhà trường

Học sinh vi phạm một trong các khuyết điểm sau: Tái phạm nhiều lầnmột trong những khuyết điểm đã bị khiển trách trước lớp Mắc những khuyếtđiểm sau sù chỉ một lần: ăn cắp bút, sách, vở, tiền bạc, tư trang,… của bạn

bè, thầy cô, gia đình hoặc làng xóm láng giềng

Gây gổ đánh nhau trong và ngoài trường, gây dư luận xấu, hoặc phaotin đồn nhảm, tham gia tuyên truyền mê tín dị đoan, xem phim, nghe nhạc,đọc sách báo có nội dung xấu Hoặc các sai phạm khác ở mức độ tươngđương

Hội đồng kỷ luật đề nghị khiển trách và do hiệu trưởng quyết định

- Cảnh cáo trước toàn trường

Đã bị khiển trách trước hội đồng kỷ luật nhà trường mà còn tái phạm.Mắc nhũng khuyết điểm sau đây dù chỉ một lần: ăn cắp, cướp giật,trong và ngoài trường, vô lễ với thầy giáo, cô giáo, trêu chọc thô bỉ với phụ

nữ và người nước ngoài, có những biểu hiện rõ ràng về gây rối trật tự trị an,

bị công an tạm giam hoặc thông báo về nhà trường, hoặc những sai phạmkhác tương đương

Hội đồng kỷ kuật nhà trường đề nghị cảnh cáo, hiệu trưởng quyếtđịnh

- Đuổi học một tuần lễ

Học sinh đã bị cảnh cáo toàn trường mà vãn còn tái phạm gây ảnhhưởng xấu Hoặc vi phạm những khuyết điểm sau dù chỉ là lần đầu nhưng cótính chất và mức độ nghiêm trọng làm tổn thương nhiều đến danh dự củanhà trường, thầy giáo, cô giáo và tập thể như: trộm cắp, trấn lột gây gổ đánhnhau, có tổ chức hoặc gây thương tích…

Hội đồng kỷ luật xét, đề nghị hiệu trưởng quyết định Hình thức nàyghi vào học bạ, thông báo cho gia đình để phối hợp giáo dục

- Đuổi học một năm: Mắc những sai phạm rất nghiêm trọng dù chỉ lần đầuchủ động tham gia các tổ chức trộm cắp, trấn lột, truỵ lạc, phản động dùng

vũ khí (dao, lưỡi lê, súng, lựu đạn) đánh nhau có tổ chức gây thương tíchcho người khác, gây án ngoài trường bị công an bắt giữ

Hội đồng kỷ luật nhà trường đề nghị hiệu trưởng quyết định thi hành,ghi vào học bạ, báo cáo cho gia đình địa phương Nhà trường nhập hồ sơ báocáo lên cấp trên trực tiếp quản lý, theo dõi

Sau một năm nếu học sinh tiến bộ có xác nhận của địa phương nêucòn đủ tuổi, làm đơn xin học tiếp, nhà trường cũ xét cho học lại có giấy camkết của gia đình

- Ngoài ra giáo viên bộ môn có thể đuổi học một tiết đối với học sinh

vô lễ, mất trật tự gây gổ với bạn bè trong lớp … Các học sinh này được tiếptục học tiếp ở năm học sau

I.3 Cách xếp loại hạnh kiểm của học sinh

Trong quá trình đào tạo, việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học

sinh được tiến hành thường kỳ Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ mới được tínhđiểm tổng kết cho từng môn và điểm trung bình chung tất cả các môn(ĐTBC) và hạnh kiểm của từng học sinh để xếp loại học sinh giỏi, khá,

trung bình, yếu, kém Cuối mỗi kỳ nhà trường đều xét đánh giá thi đua chotừng học sinh và xét duyệt khen thưởng.

* Các quy định xếp loại hạnh kiểm.

Việc đánh giá xếp loại hạnh kiểm của học sinh PTTH được tiến hànhhàng kỳ căn cứ vào kết quả học tập, rèn luyện, ý thức chấp hành nội quy nhàtrường… của mỗi học sinh, mà giáo viên chủ nhiên+ và cán bộ lớp sẽ tiếnhành xét và xếp loại hạnh kiểm của học sinh Hạnh kiểm của học sinh đượcxếp thành năm loại: Tốt, Khá, Trung bình, Yếu, Kém Tiêu chuẩn xếp loạihạnh kiểm do bộ giáo dục quy định như sau:

- Loại tốt: Được xếp loại hạnh kiểm tốt về hạnh kiểm là những họcsinh có nhận thức đúng và thực hiện khá đầy đủ nhiệm vụ của học sinh, có ýthức trách nhiệm cao đối với học tập và rèn luyện đạo đức, nếp sống và rènluyện than thể, có tiến bộ không ngừng, đạt kết quả cao về tất cả các mặt

- Loại khá: Những học sinh đạt trên mức trung bình nhưng chưa đạtmức loại tốt trong việc thực hiện các nhiệm vụ học sinh thể hiện qua các mặtrèn luyện đạo đức, học tập, lao động, rèn luyện thâ thể, hoạt động xã hộiv.v… hoặc trong các mặt trên có mặt đạt loại tốt những có mặt khác chỉ đạtmức trung bình đều được xếp loại khá Những học sinh này có thể mắcnhững khuyết điểm nhỏ được sự góp ý kiến thì sửa chữa tương đối nhanh vàkhông tái phạm

- Loại trung bình: Được xếp loại trung bình về hạnh kiểm là nhữnghọc sinh có ý thức hiện nhiệm vụ học sinh có tiến bộ nhất định về mặt hạnhkiểm nhưng còn chậm không đều, chưa vững chắc, kết quả nói chung ở mứctrung bình Còn mắc một số khuyết điểm song ít nghiêm trọng, chưa thành

hệ thống khi được góp ý kiến thì biết nhận ra khuyết điểm nhưng sửa chữacòn chậm.

- Loại yếu: Xếp loại hạnh kiểm loại yếu những học sinh: Không đạtmức trung bình theo tiêu chuẩn trên, có những biểu hiện yếu kém, chậm tiến

bộ trong những mặt đã quy định ở loại hạnh kiểm trung bình

- Loại kém: Xếp loại hạnh kiểm kém những học sinh không đạt mứchạnh kiểm yếu Học sinh có những biểu hiện sai trái nghiệm trọng và bị kỷluật ở mức đuổi học một năm đều xếp hạnh kiểm loại kém

I.4 Cách tính điểm và học lực của học sinh

Việc đánh giá xếp loại về học lực của học sinh được thực hiện theo cách

tính điểm trung bình của tất cả các môn học Việc xếp loại học lực được xéttheo từng kỳ, từng năm học một

- Điểm tổng kết môn học được tính căn cứ vào điểm kiểm tra hệ số 1, kiểm tra hệ số 2 và điểm thi học kỳ

- Điểm hệ số 1 (ĐHS1) là những điểm kiểm tra đầu giờ, kiểm tra 15phút

- Điểm hệ số 2 (ĐHS2) là những điểm tra một tiết trở lên

- Điểm kiểm tra học kỳ (ĐTHK) không tính điểm hệ số mà tham giatrực tiếp vào tính điểm trung bình môn

*Cách tính điểm

* Điểm trung bình học kỳ (ĐTBMHK) cho từng môn

+ Điểm trung bình các bài kiểm tra (ĐTBMKT) là trung bình cộng cácbài kiểm tra sau khi đã tính hệ số (không tính điểm thi học kỳ)

* Tiêu chuẩn xếp loại học lực.

+ Loại Giỏi: ĐTBC  8,0: Không có môn nào có điểm tổng kết dưới

+ Loại Khá: 6,5  ĐTBC<8,0: Không có môn nào có điểm tổng kếtdưới 5,0

+ Loại Trung Bình: 5  ĐTBC < 6,5: Không có môn nào có điểm tổngkết dưới 3,5

+ Loại Yếu: Điểm tring bình các môn đạt từ 3,5 đển 4,9 không có mônnào có điểm trung bình dưới 2,0

+ Loại Kém: Các trường hợp còn lại

I.5 Sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại

I.5.1 Sử dụng kết quả đánh giá, xếp loại xét cho học sinh lên lớp hoặc lại lớp

* Xét sinh lên lớp đủ các điều kiện sau

- Nghỉ học không quá 45 ngày trong một năm học

- Được xét hạnh kiểm và học lực cả năm từ trung bình trở lên

* Xét học sinh không được lên lớp (ở lại lớp), học sinh phạm mộttrong các điều kiện sau:

- Nghỉ học quá 45 ngày trong một năm học

- Có học lực cả năm xếp loại kém

- Có hạnh kiểm và học lực cả năm xếp loại yếu

* Thi lại các môn và rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm, học lực.Những học sinh không thuộc diện ở lại lớp hẳn được nhà trường chothi lại các môn học hoặc rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm để được xétcho lên lớp vào sau hè Nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinh thilại và rèn luyện thêm về hạnh kiểm

- Thi lại các môn học.

- Học sinh xếp loại yếu về học lực được phép lựa chọn để thi lại cácmôn học có điểm trung bình cả năm dưới 5,0 sao cho sau khi thi lại học sinh

đủ điều kiện

- Điểm thi lại môn nào được dùng để thay cho điểm trung bình môn cảnăm của môn học đó khi tính lại điểm trung bình các môn học cả năm học.Sau khi đã tính lại, những học sinh có điểm trung bình các môn cả năm đạt5,0 trở lên sẽ được lên lớp

- Học sinh phải đăng ký môn thi cho nhà trường chậm nhất là 7 ngàytrước khi tổ chức thi lại

* Ngoài những việc đánh giá xếp loại các môn học đã nêu trên, tuỳtheo từng yêu và điều kiện để đẩy mạnh và khuyến khích học tập, Bộ sẽ quyđịnh việc thi lấy chứng chỉ và các chứng chỉ vậy sẽ được xem xét để đánhgiá xếp loại, hoặc ưu tiên khi xét tuyển, xét tốt nghiệp

- Tặng danh hiệu học sinh tiên tiến cho những học sinh được xếp loạikhá trở lên về cả hai mặt Hạnh kiểm va học lực.

- Tặng danh hiệu học sinh giỏi cho những học sinh được xếp loại giỏi

về học lực và xếp loại hạnh kiểm khá trở lên về hạnh kiểm

Chương II phân tích bài toán quản lý điểm Trường THPT số 2 Bảo Yên-Lào Cai

Phân tích thiết kế hệ thống về xử lý thực chất là tìm ra các thao tácđặc trưng của hệ thống có tác động đến các tệp dữ liệu Để phân tích thiết kế

hệ thống, ta có thể sử dụng một trong hai phương pháp hoặc dùng kết hợp cảhai phương pháp là:

- Phân tích hệ thống trên cơ sở sử dụng biều đồ luồng dữ liệu(BĐLDL)

- Phân tích hệ thống trên cơ sở sử dụng biểu đồ phân cấp chức năng(PCCN)

Trong cả hai phương pháp trên ta đều có thể tiến hành phân tích từtổng thể đến chi tiết (phương pháp Top – Down) hoặc phân tích từ chi tiếtđến tổng thể (phương pháp Botton – Up)

II.1 Thông tin vào ra của hệ thống

a) Thông tin vào của hệ thống.