đề tài chương trình quản lý điểm cao đẳng khoa toán ứng dụng

Mức môn học: đánh giá kết quả học tập từng môn hoc trong một kỳ e Mức học kỳ : đánh giá kết quả học tập theo từng kỳ học của sinh viên dựa vào mức môn học e Mức cả năm :đánh giá kết quả

CHƯƠNG I

KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM

1 Mục đích khảo sát hiện trang

Trường Bách Khoa Hà Nội là một trường Đại Học lớn nhất Đông Nam

Á Hàng năm số lượng tuyển sinh của trường khoảng hơn 6000 sinh viên cả

hệ Chính quy và hệ Cao đẳng Trường được phân làm rất nhiều Khoa, Viện

với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lượng đào tạo rất cao,

Khoa Toán ứng Dụng là một trong những Khoa như thế

Hiện nay Khoa có hơn 1000 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng

chiếm hơn 60% Với số sinh viên ngày càng đông , nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật Nó đòi hỏi Khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên

Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách

xa Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng

Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lưu trữ một

số lượng hồ sơ,giấy tờ rất lớn.Với phương thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm Vì vậy việc quản lý cần phải được tin học hóa

Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng

và khối lượng lưu trữ lớn tốn ít nhân lực

2 Mô hình tổ chức của khoa

điều khiển

Nhiệm vụ chức năng của một số đơn vị

- _ Ban chủ nhiệm khoa :Có ngiệm vụ điểu phối hoạt dộng của khoa, kiểm

tra và thúc quản các phòng ban trực thuộc Nhằm đảm bảo dược hoạt động quản lý điểm, hồ sơ và quá trình hoạt động của sinh viên

- — Văn phòng: Là nơi tiếp nhận ,lưu trữ hồ sơ sinh viên Hướng dẫn kê khai lý lịch của từng sinh viên, quản lý giấy tờ thông báo có thời hạn

- Bộ môn: Mỗi bộ môn có trách nhiệm về môn học cụ thể

Thực trạng hiện nay của khoa:

- _ Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ học sinh

-_ Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển mà cập nhật lý lịch của sinh viên Số gốc

có tính pháp lý lưu trữ mọi thứ liên quan đến sinh viên gồm lí lịch bản

- _ Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ

- _ Cuối mỗi khoá khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án

Kỹ Thuật Điện Tử 3 Toán Kinh Tế 3 Giải Tích II 4 Phân Tích TKHT 3

Kỹ Thuật Điện 4 Pascal Nâng Cao 3 Access 5 Visual Basic 3 Hinh Hoa va Vé KT 4 Bao Tri Hé Thong 3 Anh Van II 4 Quan Tri DN 3 Toán Tối Ưu 3 SQL 3 Xác Suất Thống Kê 3 Kiến Trúc MT & XL 5 Toán Rời Rạc 4 Internet-Web 3 Kinh Té Hoc 4 Bao Mat va TMDT 3

Ky Thuat Lap Trinh 5 Thuc Tap TN 6 Phuong Pháp Tính 3

DVHT: Don vi hoc trinh

* Điểm trung bình môn cao nhétTBMCN): dugc tinh theo cong thitc

sau

5 (DTLCN *DVHT) 5`(DVHT) DTLCN: Điểm thi cao nhất

HeSo: hệ số của môn thi tốt nghiệp

* Diém trung binh cho sinh vién bao vé (DTBBVTN) duoc tinh theo công thức sau

> Dcuv

DPB + DHD+ Ð_SoUV

ĐTBBVTN = 3

Khi tính điểm trung bình lần 1,cao nhất ,tốt nghiệp ,bảo vệ lấy đến hai số

thập phân khi đã làm tròn theo quy định

5 Các mức đánh giá kết quả học tap

Nội dung các mức đánh giá kết quả học tập của sinh viên gồm 3 mức:

se Mức môn học: đánh giá kết quả học tập từng môn hoc trong một kỳ

e Mức học kỳ : đánh giá kết quả học tập theo từng kỳ học của sinh viên

dựa vào mức môn học

e Mức cả năm :đánh giá kết quả học của sinh viên cả năm dựa theo mức

học kỳ

6 Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp

Căn cứ vào điểm trung bình cuối khoá học và điểm trung bình chung tốt

nghiệp, xếp loại tốt nghiệp được quy định thành 6 loại sau:Giỏi, Khá, Trung bình khá, Trung bình, Yếu , Kém Tiêu chuẩn cụ thể sau:

e© Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn

nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên

e©_ Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt nghiệp từ 7.0 đến 8.0

e Loại trung bình khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 6.5 đến 7.0, điểm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Độc lập_ Tự do _Hạnh phúc

lệ

BẢNG TRÍCH SAO KẾT QUẢ HỌC TẬP

1 | Giải tíchl 4 §_ | Kỹ thuật điệntử |3

2 | Đại số 3 9_—_| Giải tích II 4

4 | Kinh tếchínhtrị |4 11 | Foxpro 5

5_ | Vật lý đại cương | 4 12_| Vật lý II 4

6 | Tin đại cương 4 13 | Hình họa VKT 4

7 | Anh van I 4 14 | Anh văn II 4

15 | Toán tối ưu 3 22 | Lich su Dang 2

16 | Xác suất thống kê | 3 23 |CNXHkhoahoc |2

17 | Toán rời rạc 4 24_| Đồ họa máy inh 3

18 | Kinh tế học 4 25_| Cơ sở dữ liệu 4

19 | Kỹ thuật ƯT 5 26_| Mạng 4

20 | Phương pháp tính | 3 27 | Cấu trúc DK&GT |4

21 | Cơ lý thuyết 4 28 _| Hệ điều hành 3

7 Đánh giá phương thức quản lý cũ

Trên thực tế hiện nay của khoa toàn bộ quản lý điểm của sinh viên từ khi

nhập trường, tính điểm học kỳ, nhập điểm thi của toàn bộ hệ cao đẳng đều

thực hiện thủ công trên giấy tờ sổ sách Với cách quản lý đó dẫn đến số lượng giấy tờ nhiều, vì vậy việc tập hợp tìm kiếm, tra cứu gặp nhiều khó

Hệ thống quản lý công kênh

Hiệu quả công việc không cao

Việc giám sát và tính điểm không chặt chế

Độ chính xác không cao

8 Yêu cầu hệ thống mới

Với hệ thống này đã đáp ứng được các yêu cầu sau:

Cập nhật được thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng

theo từng năm học

Cập nhật được môn học mà sinh viên học trong cả khoá

Cập nhật được điểm thi các lần thi học kỳ ,tốt nghiệp

Cập nhật được môn thi tốt nghiệp

Cập nhật lớp học

Tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, điểm

- _ Tìm kiếm số học trình của môn học

- Bao cao dua ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp

- _ Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khoá hoặc từ thời

trước đến thời điểm hiện tại đang lập

- _ Đưa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo môn học

- _ Yêu cầu trình độ người dùng

Các điều kiện vật chất để xây dựng hệ thống mới

e_ Cơ sở vật chất (máy vi tính) phải được trang bị khá đầy đủ

se Cán bộ quản lý nghiệp vụ được trang bị một số kiến thức cơ bản về máy

tính

e Khoa quan tâm đến vấn đề tin học hoá quản lý

Pham vi cua bài toán được thực hiện

Do điều kiện thời gian có hạn nên phạm vi của báo cáo này , em chỉ đặt

ra vấn đề nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý điểm của khoa Toán Ứng Dụng Với nhiệm vụ chính là Sơ yếu lý lịch sinh viên, môn học, môn thi tốt nghiệp và nhập điểm cho các môn học, môn thi tốt nghiệp đối với sinh viên

thi,nhập điểm bảo vệ cho những sinh viên làm luận án Với phạm vi đề tài hệ thống đáp ứng được những yêu cầu sau:

Yêu cầu của hệ thống chương trình

e_ Hệ thống chương trình phải được sử dụng dễ dàng, đây đủ tránh dư

thừa dữ liệu

e_ Chương trình phải cung cấp day đủ các thông tin chính xác kịp thời

e_ Tự động hoá báo cáo tổng hợp

Yêu câu cụ thể của bài toán

e©_ Cập nhật được hồ sơ sinh viên cao đẳng của khoa,điểm môn học(các

số lần thi),môn học của từng kỳ học, môn thi tốt nghiệp

e© Tìm kiếm thông tin về điểm thi và các thông tin liên quan đến sinh

viên

e In bảng điểm:

- Bảng điểm cá nhân theo kỳ, cả năm, từ thời điểm trước đến thời điểm hiện tại

- Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một học kỳ, cả năm

Đối tượng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ

e_ Theo dõi sinh viên

e_ Nhập điểm và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ

e_ Lập các thống kê báo cáo

-_ Danh sách sinh viên theo lớp

-_ Kết quả học tập của một sinh viên

-_ Kết quả học tập của cả lớp

Đối tượng phục vụ: Sinh viên

e Kết quả học tập của từng sinh viên

e_ Các thông tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Thông tin đầu vào và đầu ra

a Thông tin đầu vào

- H6 so sinh vién

- Diém thi

- Mon hoc của cả khoá

Danh sách môn học thi tốt nghiệp

-_ Nhập điểm tốt nghiệp

b Thông tin đầu ra

- Danh sách sinh viên theo lớp

- Két quả học tập của từng sinh viên trong học kỳ, năm học và cuối khoá

- _ Các báo cáo thống kê

a Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý điểm

Cập nhật hồ Tìm kiếm Báo cáo

Sơ sinh viên theo tên danh sách lớp

Cập nhật Tìm kiếm theo Bảng điểm

môn học ngày sinh cá nhân một kỳ

điểm lần 1 theo điểm cá nhân mỗi khoá

điểm thi lại số học trình theo kỳ học

môn thi TN nơi sinh của lớp cả năm

Cập nhật lớp

b._ Mô tả một số chức năng

e_ Chức năng cập nhật được phân rã thành 7 chức năng :

Cập nhật hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển

Cập nhật môn học: Nhập danh sách các môn học được giảng

dạy tại khoa đối với hệ cao đẳng

Cập nhật điểm: Nhập điểm thi cho mỗi sinh viên cao đẳng sau

mỗi học kỳ

Cập nhật điểm thi lại: Nhập điểm thi lại cho mỗi sinh viên theo

từng môn

-_ Cập nhật môn thi tốt nghiệp: Nhập danh sách các môn thi tốt

nghiệp những sinh viên không được bảo vệ

Cập nhật điểm thi tốt nghiệp: Nhập điểm thi sau khi thi tốt

nghiệp cho cả sinh viên được bảo vệ và sinh viên không được bảo vệ

Cập nhật lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyên nghành

e_ Chức năng tìm kiếm được phân rã thành 4 chức năng

Tìm kiếm theo tên: Tìm kiếm toàn bộ sinh viên trong lớp có cùng tên cần tìm

Tìm kiếm theo ngày sinh: Tìm kiếm toàn bộ sinh viên trong lớp

Báo cáo danh sách lớp: Đưa ra được toàn bộ số sinh viên với

những thông tin theo yêu cầu

-_ Bảng điểm cá nhân một học kỳ:

điểm của một cá nhân sau mỗi kỳ

Đưa ra toàn bộ thông tin về

-_ Bảng điểm cá nhân cuối khoá: Đưa ra toàn bộ thông tin về điểm

của 1 sinh viên sau 3 năm học tại khoa

- Bang diém cia lớp sau mỗi kỳ học: Đưa ra bảng điểm của toàn thể lớp sau 1 kỳ học

- Bang điểm của lớp sau mỗi năm học: Đưa ra bảng điểm của toàn thể lớp sau 1 năm học

-_ Bảng điểm cá nhân từ trước đến nay: Đưa ra đầy đủ điểm của

từng sinh viên từ năm thứ nhất đến thời điểm hiện tại

c Biểu đồ luồng dữ liệu

e_ Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu

Thể hiện dữ liệu và hướng Data flow Luồng dữ liệu của dữ liệu

@) Tac nhan ngoai

Mô tả tác nhân ngoái có liên quan đến hệ thống

Internal entilies

Tac nhan trong Một chức năng được mô tả ở

trang khác của biểu đồ

« _ Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

-14-« _ Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Yêu cầu tìm kiếm Kết quả tìm kiếm

e Biéu đồ luồng dữ liệu của chức năng cập nhật

Lớp Hồ sơ sinh viên

Môn học Môn thi tốt nghiệp

Điểm sv thi Điểm sv thi lại

Chương trình quản lý điểm cao đẳng Khoa Toán ứng dụng

-l6-e_ Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng tìm kiếm

Yêu me nm cầu ti Tìm kiếm ¿

Chương trình quản lý điểm cao đẳng Khoa Toán ứng dung

-17-e_ Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê

Danh sách lớp

Môn học Điểm sv bvệ Điểm sv thi

Điểm Thông tin về điểm thi lần 1

Điểm thi lại Thông tin về điểm thi lại

Điểm tốt nhgiệp | Thong tin về điểm cuối kỳ học

Kết quả khoá học | Thông tin về điểm TN và xếp loại tốt nghiệp

Điểm TN sv thi | Thông tin về điểm của nhữnh sv thi tốt nghiệp

Môn thi TN Danh sách môn thi tốt nghiệp

Mã môn thi TN Họ tên

Nơi sinh

Mô i Giới tính

0 n thi TN LoaiTN

Ma mon TN NgayTN Tén mon TN Đền

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

MaSV Text 5 PK Mã sinh viêm

Hoten Text 25 Họ và tên

Ngaysinh Date/time 8 Ngay sinh

Noisinh Text 30 Noi sinh

Gioitinh Text 3 Giới tính

Lop Text 5 FK Lớp

LoạTN Text 15 Loại tốt nghiệp

NgayTN Date/time Ngày tốt nghiệp

Bảng mơn học(Monhoc)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

Mamon Text 3 PK Mã mơn học

Hocky Number Byte Học kỳ

Tenmon Text 25 Tên mơn

DVHT Number Byte Don vị học trình

Bang diém(Diemlan1)

Tén thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

Mamon Text 3 FK Mã mơn học

MaSv Text 5 FK Mã sinh viên

Diem1 Number Integer Điểm thi lần 1

DiemCN Number Integer Điểm thi cao nhất

Bảng điểm tổng kết(DiemTK)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

MaSV Text 5 FK Ma sinh vién

Hocky Number Byte Hoc ky

TBCLI Number Byte Điểm TBC lần 1

Bảng lớp(Lop)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khố Giải thích

Lop Text 3 PK Lớp học

Ngành học Text 25 Ngành học

Khoahoc Text 9 Khĩa học

Siso Number Byte Sĩ số

Bảng Điểm thi lại(Diemlan2)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khoá Giải thích

Mamon Text 3 FK Mã môn học

MaSV Text 5 FK Mã sinh viên

Lanthi Number byte PK Số lần thi

Bảng điểm sinh viên thi tốt nghiệp(DiemSVthiTN)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khoá Giải thích

MaSV Text 5 FK Mã sinh viên

MamonTN Text 5 FK Mã môn thi tốt

Diemthi Number byte Điểm thi tốt nghiệp

Bảng môn thi tốt nghiệp(MonthiTN)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khoá Giải thích

MamonTN Text 5 PK Mã môn tốt nghiệp

TenmonTN Text 25 Tên môn tốt nghiệp

Heso Number byte Hệ số môn thi

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước | Khoá Giải thích

MaSV Text 5 FK Mã sinh viên

DiemPB Number Double Điểm phản biện

DiemTHD Number Double Điểm hội đồng thi

4 Sơ đô quan hệ cài đặt trong Access

Chương trình quản lý điểm cao đẳng Khoa Toán ứng dụng