Chương trình quản lý điểm cao đẳng Khoa Toán ứng dụng

Chương trình quản lý điểm cao đẳng Khoa Toán ứng dụng

Luận văn

Chương trình quản lý

điểm cao đẳng Khoa

Toán ứng dụng

CHƯƠNG I

KHẢO SÁT BÀI TOÁN QUẢN LÝ ĐIỂM

1 Mục đích khảo sát hiện trang

Trường Bách Khoa Hà Nội là một trường Đại Học lớn nhất Đông

Nam Á Hàng năm số lượng tuyển sinh của trường khoảng hơn 6000 sinh

viên cả hệ Chính quy và hệ Cao đẳng Trường được phân làm rất nhiều

Khoa, Viện với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lượng đào

tạo rất cao, Khoa Toán ứng Dụng là một trong những Khoa như thế

Hiện nay Khoa có hơn 1000 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng

chiếm hơn 60% Với số sinh viên ngày càng đông , nhu cầu thông tin về học

tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật Nó đòi hỏi

Khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên

Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách

xa Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông Nên Khoa đã tách việc

quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng

Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lưu trữ một

số lượng hồ sơ,giấy tờ rất lớn.Với phương thức quản lý hiện nay, gây rất

nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm Vì vậy việc quản lý

cần phải được tin học hóa

Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng

và khối lượng lưu trữ lớn tốn ít nhân lực

2 Mô hình tổ chức của khoa

Nhiệm vụ chức năng của một số đơn vị

nhiên khoa

Tài vụ

Văn phòng đoàn Đảng uỷ

Toán cơ bản

Toán _Tin ứng dụng Tính toán và điều khiển

- Ban chủ nhiệm khoa :Có ngiệm vụ điểu phối hoạt dộng của khoa, kiểm

tra và thúc quản các phòng ban trực thuộc Nhằm đảm bảo dược hoạt động

quản lý điểm, hồ sơ và quá trình hoạt động của sinh viên

- Văn phòng: Là nơi tiếp nhận ,lưu trữ hồ sơ sinh viên Hướng dẫn kê

khai lý lịch của từng sinh viên, quản lý giấy tờ thông báo có thời hạn

- Bộ môn: Mỗi bộ môn có trách nhiệm về môn học cụ thể

Thực trạng hiện nay của khoa:

- Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ học sinh

- Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển mà cập nhật lý lịch của sinh viên Sổ

gốc có tính pháp lý lưu trữ mọi thứ liên quan đến sinh viên gồm lí lịch

bản thân, kết quả họ tập và rèn luyện của sinh viên từng năm học

- Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ

- Cuối mỗi khoá khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án

3 Môn học

Danh sách các môn học trong cả khoá

Danh sách môn học:

Giải Tích I 4 Cơ Lý Thuyết 4

Hình Hoạ và Vẽ KT 4 Bảo Trì Hệ Thống 3

)

* 1 (

DVHT

DVHT DTL

DTL1: Điểm thi lần 1

* (

DVHT

DVHT DTLCN

DTLCN: Điểm thi cao nhất

 Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp(ĐTBTN): được tính theo

) (

HeSo DCMTTN

DCNTTN: điểm các môn thi tốt nghiệp sau khi tính cả hệ số

HeSo: hệ số của môn thi tốt nghiệp

* Điểm trung bình cho sinh viên bảo vệ (ĐTBBVTN) được tính theo

DPB

Khi tính điểm trung bình lần 1,cao nhất ,tốt nghiệp ,bảo vệ lấy đến hai số

thập phân khi đã làm tròn theo quy định

5 Các mức đánh giá kết quả học tập

Nội dung các mức đánh giá kết quả học tập của sinh viên gồm 3 mức:

 Mức môn học: đánh giá kết quả học tập từng môn học trong một kỳ

 Mức học kỳ : đánh giá kết quả học tập theo từng kỳ học của sinh viên

dựa vào mức môn học

 Mức cả năm :đánh giá kết quả học của sinh viên cả năm dựa theo mức

học kỳ

6 Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp

Căn cứ vào điểm trung bình cuối khoá học và điểm trung bình chung tốt

nghiệp, xếp loại tốt nghiệp được quy định thành 6 loại sau:Giỏi, Khá, Trung

bình khá, Trung bình, Yếu , Kém Tiêu chuản cụ thể sau:

 Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn

nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên

 Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt

 Loại kém: Điểm trung bình cuối khoá và điểm trung bình tốt nghiệp từ

4.0 trở xuống

Nội dung sổ gốc:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM

Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Độc lập_ Tự do _Hạnh phúc

_***_ _ _ _ _ _ _ _ _

6 Tin đại cương 4 13 Hình họa VKT 4

HỌC KỲ III HỌC KỲ IV

T

T

Hà Nội, ngày tháng năm 2004

TL/ HIỆU TRƯỞNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

7 Đánh giá phương thức quản lý cũ

Trên thực tế hiện nay của khoa toàn bộ quản lý điểm của sinh viên từ khi

nhập trường, tính điểm học kỳ, nhập điểm thi của toàn bộ hệ cao đẳng đều

thực hiện thủ công trên giấy tờ sổ sách Với cách quản lý đó dẫn đến số

lượng giấy tờ nhiều, vì vậy việc tập hợp tìm kiếm, tra cứu gặp nhiều khó

- Hiệu quả công việc không cao

- Việc giám sát và tính điểm không chặt chẽ

- Độ chính xác không cao

8 Yêu cầu hệ thống mới

Với hệ thống này đã đáp ứng được các yêu cầu sau:

- Cập nhật được thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng

theo từng năm học

- Cập nhật được môn học mà sinh viên học trong cả khoá

- Cập nhật được điểm thi các lần thi học kỳ ,tốt nghiệp

- Cập nhật được môn thi tốt nghiệp

- Cập nhật lớp học

- Tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày

sinh, nơi sinh, điểm

- Tìm kiếm số học trình của môn học

- Báo cáo đưa ra được danh sách lớp học, sinh viên học theo từng lớp

- Đưa ra các bảng điểm cá nhân của một kỳ học, cuối khoá hoặc từ thời

trước đến thời điểm hiện tại đang lập

- Đưa ra bảng điểm tổng hợp của lớp trong từng kỳ, năm theo môn học

 Nhược điểm

- Yêu cầu trình độ người dùng

Các điều kiện vật chất để xây dựng hệ thống mới

 Cơ sở vật chất (máy vi tính) phải được trang bị khá đầy đủ

 Cán bộ quản lý nghiệp vụ được trang bị một số kiến thức cơ bản về máy tính

 Khoa quan tâm đến vấn đề tin học hoá quản lý

Phạm vi của bài toán được thực hiện

Do điều kiện thời gian có hạn nên phạm vi của báo cáo này , em chỉ đặt

ra vấn đề nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý điểm của khoa Toán Ứng

Dụng Với nhiệm vụ chính là Sơ yếu lý lịch sinh viên, môn học, môn thi tốt

nghiệp và nhập điểm cho các môn học, môn thi tốt nghiệp đối với sinh viên

thi,nhập điểm bảo vệ cho những sinh viên làm luận án Với phạm vi đề tài hệ

thống đáp ứng được những yêu cầu sau:

Yêu cầu của hệ thống chương trình

 Hệ thống chương trình phải được sử dụng dễ dàng, đầy đủ tránh dư

thừa dữ liệu

 Chương trình phải cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời

 Tự động hoá báo cáo tổng hợp

Yêu cầu cụ thể của bài toán

 Cập nhật được hồ sơ sinh viên cao đẳng của khoa,điểm môn học(các

số lần thi),môn học của từng kỳ học, môn thi tốt nghiệp

 Tìm kiếm thông tin về điểm thi và các thông tin liên quan đến sinh

viên

 In bảng điểm:

- Bảng điểm cá nhân theo kỳ, cả năm, từ thời điểm trước đến thời

điểm hiện tại

- Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một học kỳ, cả năm

Đối tượng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ

 Theo dõi sinh viên

 Nhập điểm và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ

 Lập các thống kê báo cáo

- Danh sách sinh viên theo lớp

- Kết quả học tập của một sinh viên

- Kết quả học tập của cả lớp

Đối tượng phục vụ: Sinh viên

 Kết quả học tập của từng sinh viên

 Các thông tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Thông tin đầu vào và đầu ra

a Thông tin đầu vào

- Hồ sơ sinh viên

- Điểm thi

- Môn học của cả khoá

- Danh sách môn học thi tốt nghiệp

- Nhập điểm tốt nghiệp

b Thông tin đầu ra

- Danh sách sinh viên theo lớp

- Kết quả học tập của từng sinh viên trong học kỳ, năm học và

cuối khoá

- Các báo cáo thống kê

Quản lý điểm

Thống kê Tìm kiếm

Tìm kiếm theo ngày sinh

Tìm kiếm theo điểm

Tìm kiếm theo

số học trình

Tìm kiếm theo nơi sinh

Báo cáo danh sách lớp

Bảng điểm của lớp cả năm

Bảng điểm cá nhân từ trước đến

b Mô tả một số chức năng

 Chức năng cập nhật được phân rã thành 7 chức năng :

- Cập nhật hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển

- Cập nhật môn học: Nhập danh sách các môn học được giảng

dạy tại khoa đối với hệ cao đẳng

- Cập nhật điểm: Nhập điểm thi cho mỗi sinh viên cao đẳng sau

mỗi học kỳ

- Cập nhật điểm thi lại: Nhập điểm thi lại cho mỗi sinh viên theo

từng môn

- Cập nhật môn thi tốt nghiệp: Nhập danh sách các môn thi tốt

nghiệp những sinh viên không được bảo vệ

- Cập nhật điểm thi tốt nghiệp: Nhập điểm thi sau khi thi tốt

nghiệp cho cả sinh viên được bảo vệ và sinh viên không được bảo vệ

- Cập nhật lớp: Nhập danh sách lớp học theo từng chuyên

nghành

 Chức năng tìm kiếm được phân rã thành 4 chức năng

- Tìm kiếm theo tên: Tìm kiếm toàn bộ sinh viên trong lớp có

- Tìm kiếm số học trình: Tìm kiếm đơn vị học trình của môn học

 Chức năng thống kê được phân rã thành 6 chức năng

- Báo cáo danh sách lớp: Đưa ra được toàn bộ số sinh viên với

những thông tin theo yêu cầu

- Bảng điểm cá nhân một học kỳ: Đưa ra toàn bộ thông tin về

điểm của một cá nhân sau mỗi kỳ

- Bảng điểm cá nhân cuối khoá: Đưa ra toàn bộ thông tin về điểm

của 1 sinh viên sau 3 năm học tại khoa

- Bảng điểm của lớp sau mỗi kỳ học: Đưa ra bảng điểm của toàn

thể lớp sau 1 kỳ học

- Bảng điểm của lớp sau mỗi năm học: Đưa ra bảng điểm của

toàn thể lớp sau 1 năm học

- Bảng điểm cá nhân từ trước đến nay: Đưa ra đầy đủ điểm của

từng sinh viên từ năm thứ nhất đến thời điểm hiện tại

c Biểu đồ luồng dữ liệu

 Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu

Data flow Luồng dữ liệu

Thể hiện dữ liệu và hướng của dữ liệu

Internal entilies Tác nhân trong

Một chức năng được mô tả ở trang khác của biểu đồ

P

External entilies

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Cán bộ quản lý

Tìm kiếm

2

Cập nhật

1

Hồ sơ sinh viên

Cán bộ quản

lý Cập nhật dữ liệu

Yêu cầu thống kê

 Biểu đồ luồng dữ liệu của chức năng cập nhật

Cán bộ quản lý

Cập nhật

hồ sơ sinh viên 1.2

Cập nhật môn thi

TN 1.5

Cập nhật lớp 1.1

Cập nhật

môn học

1.4

Cập nhật điểm 1.3

Hồ sơ sinh viên Lớp

vệ

Điểm sv thi Điểm sv thi lại

 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng tìm kiếm

Cấn bộ quản lý

Tìm theo tên 2.1

Tìm theo ngày sinh, nơi sinh 2.2

Tìm kiếm điểm

Tìm kiếm SĐVHT

Cán bộ quản lý

Môn học

Hồ sơ sinh viên

 Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng thống kê

Báo cáo danh sáh lớp 3.1

Bảng điểm

cá nhân của 1 kỳ 3.2

Bảng điểm

cá nhân cuối khoá 3.3

Bảng điểm

cá nhân từ trước đến nay 3.6

Bảng điểm của lớp theo kỳ học 3.4

Cán bộ quản

lý

Điểm

Bảng điểm cuẩ lớp cả năm 3.5

2 Phân tích hệ thống dữ liệu

a Xác định các thực thể

b Xác định các thuộc tính cho các thực thể

Sinh viên Thông tin về sinh viên

Điểm thi lại Thông tin về điểm thi lại

Điểm tốt nhgiệp Thong tin về điểm cuối kỳ học

Kết quả khoá học Thông tin về điểm TN và xếp loại tốt nghiệp

Điểm TN sv thi Thông tin về điểm của nhữnh sv thi tốt nghiệp

Môn thi TN Danh sách môn thi tốt nghiệp

Môn học Danh sách môn học của hệ cao đẳng

Môn học

) (

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu

NgayTN DiemTN

Bảng sinh viên(Sinhvien)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Bảng môn học(Monhoc)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Bảng điểm(Diemlan1)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Diem2 Number Integer Điểm thi lần 2

Bảng điểm tổng kết(DiemTK)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Bảng lớp(Lop)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá GiảI thích

Lop Text 3 PK Lớp học

Bảng Điểm thi lại(Diemlan2)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Bảng điểm sinh viên thi tốt nghiệp(DiemSVthiTN)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Bảng môn thi tốt nghiệp(MonthiTN)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

Bảng điểm sinh viên bảo vệ(Điểm SV bảo vệ)

Tên thuộc tính Kiểu Kích thước Khoá Giải thích

4 Sơ đồ quan hệ cài đặt trong Access

CHƯƠNG III GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM

CAO ĐẲNG KHOA TOÁN ỨNG DỤNG

Một số yếu tố xem sét khi lựa chọn công cụ hệ thống

 Hệ thống thông tin xây dựng trong giai đoạn hiện tại là bước

ban đầu trong quá trình tiến tới một hệ thống đầy đủ,cả phần nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển và điểm thi.Do đó công cụ được lựa chọn phải có khả năng hỗ trợ việ bổ xung phát triển hệ thống này

 Công cụ được lựa chọn phảI giảm nhẹ được gánh nặng trong

phát triển và bảo trì hệ thống

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu phải có tính mở cao để hệ thống có thể

dễ dàng kết nối với hệ thống thông tin khác

Trên cơ sở xem sét các yếu tố phát triển hệ thông trên đây, công cụ

được lựa chọn để phát triển hệ thống là hệ quản trị dữ liệu Access và ngôn

ngữ lập trình Visual Basic

2 Phân tích tổng thể

a Phân cấp modul

Chia làm 3 modul: Cập nhật, tìm kiếm và thống kê

b Thiết kế chi tiết

Tạo menu

Cập nhật môn thi TN

Tìm kiếm

Tìm kiếm theo tên

Tìm kiếm theo ngày sinh

Bảng điểm cá nhân theo kỳ

Bảng điểm cá nhân cuối

khóa

Bảng điểm lớp theo kỳ

Bảng điểm lớp theo năm

Bảng điểm cá nhân từ trước đến

nay

c Một số form chính

- Form chính

- Form danh sách sinh viên

- Form nhập môn thi tốt nghiệp

- Form nhập môn học

- Form nhập điểm sinh viên bảo vệ

- Form nhập điểm đợt một

- Form nhập điểm thi lại

- Form nhập điểm cho sinh viên tốt nghiệp