CNTT TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG

Phòng CNTT – Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm Tại sao phải đưa Công Nghệ Thông Tin vào quản lý trường học?... Phòng CNTT – Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm  Các phần mềm quản lý nghiệp vụ quản lý

Trang 1

Phòng CNTT – Sở Giáo dục và Đào tạo Lâm

KÍNH CHÀO CÁC THẦY, CÔ

THAM DỰ LỚP TẬP HUẤN

Trang 2

VAI TRÒ CỦA CNTT

TRONG GIÁO DỤC

Trang 3

PHẦN 1 ỨNG DỤNG CNTT

TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG

Trang 4

Sau khi học xong phần này, học viên cần giải

Trang 5

Tại sao phải đưa Công Nghệ Thông Tin

vào quản lý trường học?

Trang 6

Những bất cập trong quản lý

 Việc chuyển công văn, giấy tờ mất nhiều thời gian, chi phí (Bộ  các Sở  các Phòng  các Trường)

 Không có cơ chế biên nhận, chứng thực (Không có chứng

cớ xác định đã gửi/nhận hay chưa, ai gửi/nhận

Trang 7

Trang 8

Quản lý theo lối thủ công:

 Chậm

 Nhiều sai sót

 Không đảm bảo khách quan

 Không hiệu quả

 Không đáp ứng nổi khi quy mô trường mở rộng

Những bất cập trong quản lý

Trang 9

Trang 10

Các thành phần của hệ thống CNTT

 Máy tính, máy in, máy chiếu

 Mạng LAN/ Intranet/ Internet

 Đường truyền tín hiệu thuê bao

Trang 11

Máy tính (PC) & máy in (Printer)

Trang 12

Workstation Workstation

Workstation

M ng c c b ạ ụ ộ (LAN)

Máy trạm

Thơng tin tham khảo

Thơng tin trao đổi

Cơng việc Thơng tin lưu trữ

Trang 13

 Các phần mềm quản lý nghiệp vụ (quản lý công

văn đi-đến )

 Chương trình tiện ích: gửi nhận thư email /

thông điệp nội bộ, trình duyệt Web, soạn thảo văn bản MS Word, MS Excel

 Các trang thông tin (Website)

 Các Cơ sở dữ liệu lưu trữ: điểm, hồ sơ nhân sự,

hồ sơ tài sản

Phần mềm

2

Trang 14

Giải thích thuật ngữ

Cơ sở dữ liệu, viết tắt là CSDL (database): là tập hợp

có cấu trúc các dữ liệu có quan hệ với nhau

CSDL thường được biểu diễn dưới dạng bảng Mỗi

dòng gọi là một bản ghi (record), mỗi cột gọi là một

trường (field) Ví dụ cơ sở dữ liệu về học sinh có các trường:

Trang 15

Cơ sở dữ liệu - Database

Trang 16

3 Nhân viên Tin học

 Quản lý hệ thống Thông tin của toàn trường

 Theo dõi/bảo trì máy móc hoạt động thông suốt

 Cập nhật đều đặn trang thông tin Website của

trường (tin tức sự kiện, điểm )

 Nắm quyền Administrator: bảo mật cấp cao nhất,

theo dõi phát hiện hiện tượng lạ (virus, hacker đột nhập ) & giải quyết tại chỗ nếu được

Trang 17

Riêng cho việc Dạy - Học:

 Phần mềm xếp thời khóa biểu, quản lý giáo viên,

quản lý học tập

 Phần mềm soạn giáo trình, giáo án điện tử (eXe,

Lectora )

 Phần mềm tạo bài thuyết trình (MS PowerPoint)

 Phần mềm quản lý thi cử, sinh đề trắc nghiệm tự

động, quản lý ngân hàng đề thi

Trang 18

Một số phần mềm trong nhà trường

 Phần mềm V.EMIS của SREM: quản lý toàn diện tất cả các mặt của nhà trường, có tính liên thông từ Trường - Phòng -

Sở - Bộ GD&ĐT

 Phần mềm VSchool dành cho các trường THCS, THPT,

Tiểu học của công ty Hoàng Hà

 Phần mềm xếp thời khóa biểu TKB của Schoolnet

 Phần mềm School Viewer của công ty Schoolnet : Quản lý học tập Nhà trường (THCS và THPT)

 Phần mềm quản lý thi School Exam Manager 2.0



Trang 19

CNTT hỗ trợ công tác quản lý

 Quản lý văn bản điện tử

 Quản lý quy trình công việc

 Quản lý hoạt động đơn vị

 Lưu trữ thông tin (hồ sơ, tài liệu, báo cáo)

 Kết nối các thành viên (24/7)

 Trao đổi thông tin nội bộ/ ra bên ngoài

 Khai thác, tìm kiếm thông tin

Trang 20

 Tự động hóa công tác văn bản

 Lưu trữ hồ sơ, tài liệu

 Tự động hóa công việc xử lý thông tin

 Liên kết các công đoạn, các khâu trong hệ thống

 Điện tử hóa các dịch vụ công (học sinh/phụ huynh tra cứu bảng điểm, học bạ )

 Cung cấp thông tin phục vụ tra cứu tìm kiếm (tra cứu thư viện, tìm kiếm tài liệu học liệu)

CNTT hỗ trợ công tác quản lý

Trang 21

CNTT làm thay đổi cách thức hoạt động của nhà trường

 Công văn điện tử

 Giao tiếp điện tử

 Hội nghị điện tử

Trang 22

Làm thay đổi chất lượng công việc

1

2

Làm thay đổi phương thức làm việc

 Làm việc với thông tin điện tử

 Giao tiếp trực tuyến từ xa (online)

 Chia sẻ, phối hợp, tích hợp thông tin

 Tăng năng suất

 Giảm công việc sự vụ, giảm chi phí

 Công khai, minh bạch, thuận tiện

Tác động đối với trường học

Trang 23

3 Tạo ra những giá trị mới

 Giảm khoảng cách thông qua giao tiếp trực

tuyến

 Văn hóa chia sẻ, cộng tác

 Giao tiếp, làm việc mọi lúc mọi nơi

 Hỗ trợ nhà quản lý nhận biết, kiểm soát, ra

quyết định

Tác động đối với trường học

Trang 24

Quá trình triển khai

Quá trình ứng dụng CNTT vào trường học thường bao gồm nhiều giai đoạn và có thể được triển khai theo nhiều cách khác nhau Sau đây là một hình mẫu gợi ý.

1 Giai đoạn tiếp xúc và làm quen

 Trang bị các máy tính đơn lẻ cho bộ phận Văn

thư, Hành chính, Tài vụ, Thư viện

 Bước đầu đáp ứng những chức năng cơ bản: soạn

thảo giấy tờ công văn, in ấn sổ sách chứng từ

Trang 25

 Dần tiến tới thực hiện hầu hết các chức năng nghiệp

vụ trên máy tính: quản lý học tập - giảng dạy, lưu trữ hồ sơ học bạ

 Mọi người bắt đầu nhận ra hạn chế khi các máy tính

hoạt động đơn lẻ: không đáp ứng được những công việc phức tạp liên quan tới nhiều bộ phận trong trường

 Đặt ra nhu cầu liên kết các máy lại thành hệ thống

1 Giai đoạn tiếp xúc và làm quen

Trang 26

Câu hỏi thảo luận

Ai khởi xướng? Ai trực tiếp tiến hành

những công việc trên?

Trang 27

Gợi ý

 Người lãnh đạo phải nhận thức được xu hướng cũng như nhu cầu đổi mới công tác quản lý của trường mình Từ đó khởi xướng và tạo điều kiện (bố trí nhân

sự, lập đề án) cho ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường

 Người trực tiếp thực thi những ứng dụng CNTT vào công việc hàng ngày là những nhân viên của cơ quan dưới sự cố vấn, hướng dẫn của nhân viên Tin học (là người bên ngoài do đề án thuê hoặc được tuyển hẳn vào làm nhân viên Tin học của trường)

Trang 28

Liên kết các máy lại thành hệ thống nghiệp vụ

2

 Bắt đầu xuất hiện những đề án nâng cấp, phát triển

ứng dụng CNTT như một hệ thống bao phủ các chức năng nghiệp vụ trong trường.

 Xây dựng hạ tầng mạng liên kết các máy tính thành

một Mạng cục bộ (LAN) có tổ chức, được điều hành dưới sự quản lý phân cấp.

 Thuê bao đường truyền kết nối ra bên ngoài Internet

và các tài nguyên của nó được đưa đến cho mọi người.

Trang 29

Liên kết các máy lại thành hệ thống nghiệp vụ

2

 Trên hạ tầng cơ sở đó, xây dựng hệ thống quản lý

thông tin nghiệp vụ (gồm Cơ sở dữ liệu + phần mềm quản lý chuyên dụng)

 Xây dựng các hệ thống trao đổi/chia sẻ thông tin qua

mạng như: hệ thống thư tín điện tử nội bộ, hệ thống công văn điện tử nội bộ

 Xây dựng Website riêng phục vụ hoạt động nội bộ của

cơ quan cũng như các truy xuất thông tin từ bên ngoài (phụ huynh vào xem điểm của con cái )

Trang 30

3 Tích hợp với các hệ thống của cấp trên

 Trong 2 bước kể trên, khi thiết kế xây dựng hệ thống

phải có sự phối hợp tư vấn của các cơ quan ngành dọc (Bộ GD&ĐT) để các chuẩn dữ liệu, biểu mẫu hồ sơ phù hợp với quy định nghiệp vụ của ngành.

 Một khi hệ thống nội bộ đã vận hành trơn tru, bước tiếp

theo là kết nối nó với hệ thống CNTT của cấp trên và các trường bạn để phối hợp hoạt động đại trà và điều chỉnh theo những chủ trương, chính sách mới.

Trang 31

Trường học - Cơ quan của

Anh/Chị đang ở giai đoạn nào ?

Trang 32

 Quan niệm: “CNTT không liên quan đến lãnh

đạo”, “CNTT là việc của nhân viên, chủ yếu đánh văn bản”

 Không nhận thức được yếu tố nòng cốt tạo ra hệ

thống CNTT

Trang 33

Những sai lầm thường gặp

 Cơ quan chưa sẵn sàng (về quan niệm, ý thức, khả năng chuyên môn, sắp xếp nhân sự) khi triển khai ứng dụng CNTT

 Nhầm lẫn giữa mục tiêu ứng dụng CNTT và phương tiện để đạt mục tiêu đó

 Xây dựng hệ thống CNTT ứng dụng chủ yếu vì công nghệ chứ không xuất phát từ nhu cầu sử dụng công nghệ

Trang 34

Quan niệm sai về Nhân viên Tin học

 Phòng Tin học và các nhân viên có trách nhiệm giải quyết mọi sự cố về máy móc, sửa tất cả các lỗi phần mềm khi chúng phát sinh

 Phòng Tin học và các nhân viên là những người

am hiểu nhất về Tin học trong trường, do đó có nhiệm vụ phải dạy lại cho mọi người và trả lời mọi thắc mắc khi có người hỏi

 Tóm lại, họ phải làm & chịu trách nhiệm về mọi công việc về CNTT trong trường

Những sai lầm thường gặp

Trang 35

Nhân viên Tin học

Trang 36

Bài tập tình huống

Trường Trung học phổ thông A có 2 phòng máy tính với tổng cộng gần 100 PC (máy tính cá nhân) và 10 máy tính nối mạng cục bộ (LAN) đặt tại các phòng chức năng như: Tài

vụ, Thư viện, Ban giám hiệu Nhà trường có 2 biên chế giáo viên Tin học Để duy trì hoạt động thường xuyên của hệ thống máy tính, nên:

(A) Ký hợp đồng thuê công ty ngoài làm bảo trì Công việc của

2 giáo viên kia là giảng dạy Tin học cho các lớp khối 11, 12.

(B) Để một người làm công tác bảo trì Người kia giảng dạy

(C) Giảng dạy là nhiệm vụ chính của 2 người Việc bảo trì họ cũng phải làm nhưng chỉ trong thời gian rảnh rỗi.

Theo anh/chị, phương án bố trí nhân sự nào hợp lý nhất ?

Trang 37

Trang 38

Sau khi học xong phần này, học viên cần giải

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	4,53 MB