ky nang XD KH công tác CN

Hoạt động 1 – Xác định khái niệm kế hoạch, phân loại kế hoạch  Câu hỏi 1: Trong thực tiễn làm công tác chủ nhiệm lớp, Thầy Cô đã lập những loại kế hoạch nào?. HOẠT ĐỘNG 5 – Phương phá

KĨ NĂNG

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC CHỦ NHIỆM LỚP

chiến lược – năm học – quá khứ - tương đối –

chương trình – tương lai – kế hoạch – chính xác

Kế hoạch chủ nhiệm lớp là … (1).… hành động trong

……(2)…… của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách

… (3)… lớp học của chúng ta muốn đi đến đâu và cần

phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó

Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng cho 4 năm học

(gọi là kế hoạch … (4)… ) và xây dựng cho 1 năm học (gọi là kế hoạch ……(5)…… )

Trong kế hoạch năm học có kế hoạch công tác cho từng tháng, từng tuần gọi chung là Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần

Trong quá trình điều hành hoạt động lớp học, GVCN phải hướng tới đạt những mục tiêu nhất định nên còn có Kế hoạch mục tiêu hoặc Kế hoạch chuyên môn của lớp chủ nhiệm

chương trình tương lai

chính xác

chiến lược năm học

Hoạt động 1 – Xác định khái niệm

kế hoạch, phân loại kế hoạch

Hoạt động 1 – Xác định khái niệm

kế hoạch, phân loại kế hoạch

 Câu hỏi 1: Trong thực tiễn làm công tác chủ

nhiệm lớp, Thầy (Cô) đã lập những loại kế hoạch nào?

 Câu hỏi 2: Theo Thầy (Cô) thực chất của

việc lập Kế hoạch chủ nhiệm là gì?

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

Kế hoạch chủ nhiệm lớp là … (1).… hành động trong

……(2)…… của lớp chủ nhiệm, nhằm xác định một cách

… (3)… lớp học của chúng ta muốn đi đến đâu và cần

phải làm gì, làm như thế nào để đạt được điều đó

Kế hoạch chủ nhiệm được xây dựng cho 4 năm học

(gọi là kế hoạch … (4)… ) và xây dựng cho 1 năm học (gọi là kế hoạch ……(5)…… )

Trong kế hoạch năm học có kế hoạch công tác cho từng tháng, từng tuần gọi chung là Kế hoạch tháng, Kế hoạch tuần

Trong quá trình điều hành hoạt động lớp học, GVCN phải hướng tới đạt những mục tiêu nhất định nêm còn có Kế hoạch mục tiêu hoặc Kế hoạch chuyên môn của lớp chủ nhiệm

chương trình tương lai

chính xác

chiến lược năm học

chương trình tương lai

chính xác

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 1

 Lập kế hoạch chủ nhiệm là lựa chọn một trong

những phương án hành động trong tương lai cho toàn bộ hoặc từng bộ phận trong bộ máy quản lí để đạt được mục tiêu mong đợi trên cơ sở khả năng

hiện tại Kế hoạch chủ nhiệm lớp ở trường THCS thường được lập cho khoảng thời gian từ 1 đến 4

năm học Trong quá trình lập kế hoạch, các câu hỏi

cơ bản sau sẽ được trả lời:

- Lớp chúng ta đang ở đâu?

- Lớp chúng ta sẽ đi tới đâu?

- Lớp chúng ta sẽ làm gì? làm như thế nào? bằng

phương tiện nào để tới được đó?

- Làm thế nào để biết lớp chúng ta đang đi đúng

hướng và tới đích?

- Lớp chúng ta đang ở đâu?

- Lớp chúng ta sẽ đi tới đâu?

- Lớp chúng ta sẽ làm gì? làm như thế nào? bằng

phương tiện nào để tới được đó?

- Làm thế nào để biết lớp chúng ta đang đi đúng

hướng và tới đích?

Hoạt động 2 – Xây dựng cấu trúc bản

kế hoạch công tác chủ nhiệm

Câu hỏi 3: Từ thực tế công

tác giáo viên chủ nhiệm, Thầy

(Cô) hãy cho biết cấu trúc bản

Kế hoạch chủ nhiệm gồm mấy

phần? Nội dung của từng

phần?

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2

Bao gồm 9 nội dung cơ bản (Mẫu tham khảo)

1 Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích

SWOT)

1 Đặc điểm môi trường lớp học (từ việc phân tích

SWOT)

2 Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và

các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M + 2C)

2 Phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu, chỉ tiêu và

các danh hiệu phấn đấu (từ việc phân tích 5W + 5M + 2C)

3 Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối

quan hệ của 1H với 5M)

3 Các biện pháp chính (từ việc phân tích mối

quan hệ của 1H với 5M)

4.Những chuyên đề đi sâu để rút kinh nghiệm

5.Điều chỉnh kế hoạch

5.Điều chỉnh kế hoạch

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 2

6.Kế hoạch từng tháng (từ tháng 8 năm trước đến

tháng 5 năm sau)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)

7 Kế hoạch Sơ kết học kì (học kì I từ tháng 8 năm

trước đến tháng 1 năm sau; học kì II từ tháng 2 đến tháng 5)- (Dự kiến: Nội dung – Phân công – Thời gian)

8 Kế hoạch Tổng kết năm học (Dự kiến: Nội dung

– Phân công – Thời gian)

9 Kế hoạch hoạt động hè (Dự kiến: Nội dung –

Phân công – Thời gian)

Opportunites

Để đánh giá một cách lạc quan, nắm bắt

cơ hội

T

Threats

Để có kế hoạch ngăn các trở ngại

+ Lớp của chúng ta có những điểm mạnh nào?

+ Những thành công của lớp trong năm học vừa qua là gì?

+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả mĩ

Weaknesses - Các điểm yếu, để “bốc thuốc” sửa chữa

hoặc tìm cách thoát khỏi điểm yếu

Khi phân tích các điểm yếu thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Lớp của chúng ta có những điểm yếu nào?

+ Những yếu tố nào dẫn đến thất bại của lớp trong năm học vừa qua?

+ Chúng ta đã làm những công việc nào có kết quả kém

Opportunites - Các cơ hội, để đánh giá một cách lạc

quan, nắm bắt cơ hội

Khi phân tích các cơ hội thường phải trả lời những câu hỏi sau:

+ Chủ trương sắp tới của Nhà nước, Chỉ thị năm học của Bộ; Kế hoạch năm học (Sở, Phòng), sẽ đem lại

những lợi thế gì cho trường, cho lớp chúng ta?

+ Sự quan tâm của lãnh đạo địa phương có giúp gì cho

nhà trường hay không? công việc nào có kết quả kém

nhất ?

+ Những xu hướng giáo dục hoặc phương pháp giảng

dạy mới nào mà chúng ta nhận thấy được?

+ Hình như mảnh đất nơi trường đóng sắp quy hoạch?

+ …

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3

Threats - Các đe dọa, mối nguy hại, để có kế hoạch ngăn

các trở ngại từ bên ngoài

Khi phân tích các mối nguy hại thường phải trả lời những câu

hỏi sau:

+ Cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới này có ảnh hưởng gì lớn đến lớp học của mình không? (ảnh hưởng của kinh tế toàn cầu => địa phương nơi trường đóng => gia đình học sinh => lớp học)

+ Các quán Internet, game online, karaoke, … có ảnh hưởng

gì đến HS trong trường hoặc lớp mình hay không?

+ Xu hướng bạo lực học đường có xâm nhập vào trường, lớp mình hay không?

+ Đường giao thông xuống cấp và nạn kẹt xe, ùn tắc có ảnh hưởng đến việc học tập của HS hay không?

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 3

Ông (Bà) hãy sắp xếp đúng các câu phù hợp

vào từng khu vực của S– M– A – R– T

Cho ví dụ cụ thể minh họa.

Hoạt động 4 – Xác định mục tiêu của kế hoạch thông qua việc thực hành

phân tích nguyên tắc SMART)

-( định hướng kết

quả)

T

Time – bound

(gi ới hạn thời gian)

có đạt được hay

không?

Vừa sức để

có thể đạt được Chỉ tiêu phải có tính thách thức để

cố gắng, nhưng cũng đừng đặt chỉ tiêu cao quá

mà không thể đạt nổi

Định hướng kết quả Đây là tiêu chí đo lường

sự cân bằng giữa khả năng thực hiện so vối nguồn lực của lớp (thời gian, nhân sự, quỹ hoạt động và các điều kiện khác, )

Giới hạn thời gian Mọi công việc phải

có thời hạn hoàn thành, nếu không

nó sẽ bị trì hoãn Thời gian hợp lý giúp HĐ của lớp vừa đạt được MT

cơ bản lại vừa dưỡng sức cho các

MT khác.

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4

Mục tiêu cụ thể của Kế hoạch chủ nhiệm

Khi xác định mục tiêu của kế hoạch cần chú trọng tới kết quả cuối cùng, cụ thể, cần đạt, theo nguyên tắc S-M-A-R-T.

Ví dụ về Mục tiêu cụ thể (của lớp chủ nhiệm):

Cuối năm học, lớp 7/2 Trường THCS … đạt danh hiệu “Lớp học thân thiện”, xếp loại các đợt thi đua thứ hai toàn trường trở lên, có 85% học sinh đạt

hạnh kiểm Tốt; không có học sinh nào có hạnh

kiểm yếu,v.v

1 Xác định mục tiêu, nội dung công việc – (What?)

trong tháng hay tuần – (Why?)

việc – (3W: Where, When, Who?)

HOẠT ĐỘNG 5 – Phương pháp xác định nội dung

công việc trong tháng hoặc tuần

HOẠT ĐỘNG 5 – Phương pháp xác định nội dung

công việc trong tháng hoặc tuần

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5

Muốn xây dựng được Kế hoạch công tác tháng, tuần, công việc,… hiệu quả cần vận dụng các kỹ thuậ phân tích 5W + 1H + 5M + 2C để xác định nội dung, cách làm, thiết bị cần thiết và kiểm tra trong quá trình thực hiện Ví dụ khi xây dựng:

Kế hoạch công tác tháng cần xác định

-Nguồn thông tin lập kế hoạch tháng bao gồm:

+Các công việc trong kế hoạch năm – Các công việc các tháng trước còn

lại;

+Các công việc mới phát sinh do Trường giao thêm cho lớp, cho Chi đội.

-Nội dung kế hoạch tháng:

+Các công việc quan trọng trong tháng;

+Phần các công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện;

+Các công việc chưa xác định được xác định lịch cụ thể (nhưng phải làm trong tháng hoặc làm trong tháng sau).

Muốn xây dựng được Kế hoạch công tác tháng, tuần, công việc,… hiệu quả cần vận dụng các kỹ thuậ phân tích 5W + 1H + 5M + 2C để xác định nội dung, cách làm, thiết bị cần thiết và kiểm tra trong quá trình thực hiện Ví dụ khi xây dựng:

Kế hoạch công tác tháng cần xác định

-Nguồn thông tin lập kế hoạch tháng bao gồm:

+Các công việc trong kế hoạch năm – Các công việc các tháng trước còn

lại;

+Các công việc mới phát sinh do Trường giao thêm cho lớp, cho Chi đội.

-Nội dung kế hoạch tháng:

+Các công việc quan trọng trong tháng;

+Phần các công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện;

+Các công việc chưa xác định được xác định lịch cụ thể (nhưng phải làm trong tháng hoặc làm trong tháng sau).

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5 (tt)

Kế hoạch công tác tuần cần xác định

-Nguồn thông tin lập kế hoạch tuần:

+Các công việc trong kế hoạch tháng;

+Các công việc trong tuần chưa thực hiện xong;

+ Các công việc mới phát sinh do Trường giao thêm cho lớp, cho Chi đội

-Nội dung kế hoạch tuần:

+Các công việc quan trọng trong tuần;

+Phần các công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện, ghi chú (yêu cầu kết quả);

+Các công việc chưa xác định được xác định được lịch (nhưng phải làm trong tuần hoặc làm trong tuần sau).

Kế hoạch công tác tuần cần xác định

-Nguồn thông tin lập kế hoạch tuần:

+Các công việc trong kế hoạch tháng;

+Các công việc trong tuần chưa thực hiện xong;

+ Các công việc mới phát sinh do Trường giao thêm cho lớp, cho Chi đội

-Nội dung kế hoạch tuần:

+Các công việc quan trọng trong tuần;

+Phần các công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện, ghi chú (yêu cầu kết quả);

+Các công việc chưa xác định được xác định được lịch (nhưng phải làm trong tuần hoặc làm trong tuần sau).

Đặc điểm khách quan (cơ hội-thách thức)

5W: Why (tại sao?), What (làm gì?), Where (ở

đâu?), When (khi nào?), Who (ai?)

5W: Why (tại sao?), What (làm gì?), Where (ở

đâu?), When (khi nào?), Who (ai?)

5M: Man (nguồn nhân lực), Machine (nguồn máy

móc), Material (nguồn vật liệu), Money (nguồn

kinh phí), Method (phương pháp làm việc)

5M: Man (nguồn nhân lực), Machine (nguồn máy

móc), Material (nguồn vật liệu), Money (nguồn

kinh phí), Method (phương pháp làm việc)

2C: Control (cách thức kiểm soát), Check

(phương pháp kiểm tra)

2C: Control (cách thức kiểm soát), Check

(phương pháp kiểm tra)

1H: How? (như thế nào)

Gv chủ nhiệm lớp là người thay thế Hiệu trưởng

quản lí toàn diện tập thể HS một lớp học Muốn làm tốt công tác chủ nhiệm, trước hết GVCN phải xây dựng kế hoạch chủ nhiệm

GVCN là người quyết định chất lượng cao các hoạt động giáo dục của lớp khi và chỉ khi có sự định

hướng, tư vấn, chia sẻ tâm tư tình cảm, … kịp thời trong quá trình tự rèn luyện của HS

Cũng như hiệu trưởng đối với nhà trường, GVCN đối với lớp học cần phải hiểu rõ vị trí, vai trò, tầm

quan trọng của việc lập kế hoạch chủ nhiệm lớp

 How ? (như thế nào?) có thể bao gồm các câu hỏi sau:

- Cách thức thực hiện từng công việc như

thế nào?

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là tài liệu

nào?

- Tiêu chuẩn cần đạt của công việc là gì?

- Nếu cần máy móc, phương tiện thực hiện nhiệm vụ thì cách thức vận hành như thế nào?

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4

* Xác định cách thức thực hiện 1H (how)

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 4

* Xác định phương pháp kiểm soát – 1C (Control)

và phương pháp kiểm tra – 1C (Check)

KẾT LUẬN HOẠT ĐỘNG 5

* Xác định nguồn lực thực hiện - 5 M