XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÌM HIỂU, RÈN LUYỆN KỸ NĂNG, NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐOÀN

XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÌM HIỂU, RÈN LUYỆN KỸ NĂNG, NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐOÀN XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÌM HIỂU, RÈN LUYỆN KỸ NĂNG, NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐOÀN XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÌM HIỂU, RÈN LUYỆN KỸ NĂNG, NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐOÀN

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM

ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆPGiáo viên hướng dẫn: Th.S Đoàn Duy Bình.

Họ và tên sinh viên: Đỗ Phan Trường.

Ngành: Sư phạm tin học Khoa: Tin học

1 Thông tin chung về đề tài

a Tên đề tài khóa luận tốt nghiệp:

XÂY DỰNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ TÌM HIỂU, RÈN LUYỆN KỸ NĂNG, NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC ĐOÀN

b Nội dung chính của đề tài:

Tìm hiểu vai trò của tài liệu đối với hoạt động Đoàn Đội Tìm hiểu các phươngpháp truyền tin bằng Morse và Semaphore trong sinh hoạt Đoàn Đội

Xây dựng phần mềm hỗ trợ tìm hiểu, rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ công tác đoàn.Phần mềm cung cấp tài liệu Đoàn và các công công rèn luyện kỹ năng truyền tin

2 Lời cam đoan.

Tôi xin cam đoan, những nội dung tìm hiểu, phân tích được trình bày trong báocáo này là do bản thân tôi thực hiện chứ không sao chép nguyên mẫu từ bất kỳ nguồnsẳn có nào Phần mềm được xây dựng bằng công cụ Visual Studio 2010, các thànhphần trong mã nguồn phần mềm đều do bản thân tôi lập trình chứ không sao chép từcác phần mềm có sẵn Nếu có gì sai trái, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Sinh viên thực hiện

Đỗ Phan Trường

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ để đề tài

có thể hoàn thành một cách tốt nhất Xin chân thành cảm ơn những người đã giúp đỡtôi trong quá trình thực hiện đề tài này Chân thành cảm ơn thầy Đoàn Duy Bình đãhướng dẫn tôi rất tận tình trong quá trình phân tích, thiết kế cũng như xây dựng phầnmềm để thực hiện đề tài Chân thành cảm ơn anh Nguyễn Xuân Thạch, thành viêncâu lạc bộ kỹ năng Đại học Sư phạm đã giúp tôi trong quá trình xây dựng công cụluyện tập kỹ năng Morse Chân thành cảm ơn thành viên trungtoanit, pipo01 củadiễn đàn vn-zoom.com đã hướng dẫn tôi rất nhiều trong việc sử dụng ngôn ngữ lậptrình C# để xây dựng phần mềm Cảm ơn đồng chí Mai Hồng Sanh, bí thư thànhĐoàn thành phố Tam Kỳ và các thành viên trong nhóm “Tuổi trẻ Tam Kỳ” tạifacebook.com đã giúp đỡ tôi về ý tưởng chức năng của phần mềm cũng như chia sẻrất nhiều tài liệu Đoàn Đề tài này được thực hiện và xây dựng được phần mềm hỗ trợtìm hiểu, rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ công tác Đoàn là nhờ sự giúp đỡ của rất nhiềungười, hy vọng phần mềm này có thể giúp ích cho nhiều người

Xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 6

1 Đặt vấn đề 7

2 Nội dung và phương pháp nghiên cứu 7

3 Dự kiến kết quả 8

CHƯƠNG I: TÌM HIỂU THỰC TẾ 9

1.1 Vai trò của tài liệu đối với đoàn viên thanh niên trong hoạt động, công tác đoàn 9

1.2 Các kỹ năng truyền tin trong hoạt động đoàn 10

1.2.1 Kỹ năng truyền tin bằng Morse trong hoạt động Đoàn Đội 11

1.2.2 Kỹ năng truyền tin bằng Semaphore trong hoạt động đoàn 14

1.3 Tài liệu Đoàn và các kỹ năng truyền tin trong thực tế 18

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH, THIÊT KẾ HỆ THỐNG 20

2.1 Các chức năng của phần mềm 20

2.1.1 Cung cấp tài liệu nghiệp vụ, kỹ năng đoàn 20

2.1.2 Cung cấp các công cụ rèn luyện kỹ năng đoàn 20

2.2 Phân tích, thiết kế hệ thống 21

2.2.1 Phân tích hệ thống về chức năng 21

2.2.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu 24

2.3 Xây dựng cấu trúc dữ liệu 25

2.3.1 Dữ liệu phục vụ chức năng cung cấp tài liệu cho người dùng 25

2.3.2 Dữ liệu phục vụ chức năng công cấp công cụ hỗ trợ rèn luyện kỹ năng 26

CHƯƠNG III: XÂY DỰNG HỆ THỐNG 28

3.1 Lựa chọn công cụ xây dựng hệ thống 28

3.1.1 Ngôn ngữ lập trình C# 28

3.1.2 Thư viện Netframework 29

3.1.3 Công cụ Microsoft Office Access 32

3.3 Xây dựng hệ thống 35

3.3.1 Các chương trình con và thủ tục được sử dụng trong phần mềm 35

3.3.2 Hình ảnh giao diện sử dụng phần mềm 44

KẾT LUẬN 50

1 Kết luận 50

2 Hướng phát triển 50

TÀI LIỆU THAM KHẢO 51

DANH MỤC CAC BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

BẢNG, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH……… Trang

Bảng 1.1: Bảng Morse theo thứ tự bảng chữ cái .13

Hình 1.1: Tháp Morse 16

Hình 1.2: Bảng Semaphore theo thứ tự bảng chữ cái 17

Hình 1.3: Bảng Semaphore theo vòng .18

Hình 1.4: Bảng Semaphore đối xứng 19

Hình 2.1: Sơ đồ phân rả chức năng mức đỉnh .23

Hình 2.2: Sơ đồ phân rả chức năng mức dưới đỉnh – chức năng cung cấp tài liệu 23

Hình 2.3: Sơ đồ phân rả chức năng mức dưới đỉnh – chức năng cung cấp công cụ rèn luyện kỹ năng 24

Bảng 2.1: Quan hệ TAILIEU chứa các thông tin về tài liệu .28

Bảng 2.2: Quan hệ LOAITAILIEU chứa các thông tin về loại tài liệu 28

Hình 2.4: Sơ đồ quan hệ 28

Hình 3.1: Kiến trúc Netframework 32

Hình 3.2: Giao diện chính của phần mềm .46

Hình 3.3: Giao diện xem tài liệu Đoàn – tìm kiếm tài liệu .47

Hình 3.4: Giao diện xem tài liệu Đoàn – thêm tài liệu mới 48

Hình 3.5: Giao diện xem tài liệu Đoàn – thay đổi thông tin tài liệu .49

Hình 3.6: Giao diện công cụ luyện tập nhận Morse .50

Hình 3.7: Giao diện công cụ luyện tập nhận Semaphore .51

MỞ ĐẦU

1 Đặt vấn đề.

Như chúng ta đều biết, hoạt động đoàn có vai trò rất quan trọng đối với thế hệ trẻ

Tổ chức đoàn và hoạt động đoàn giúp con người có nhận thức đúng đắn về cuộc sống,

có thế giới quan, nhân sinh quan khoa học và hình thành lý tưởng sống đúng đắn

Việc tham gia hoạt động đoàn giúp con người phát triển các kỹ năng mềm, pháttriển chuyên môn nghiệp vụ của bản thân và nâng cao khả năng tổ chức các công việc.Bên cạnh đó, tham gia các hoạt động đoàn cũng giúp nâng cao kỹ năng sống cho conngười, giúp cho chúng ta có khả năng thích ứng, khả năng sống và làm việc tốt hơn

Thực tế hiện nay cho thấy, tổ chức Đoàn và hoạt động đoàn hiện nay của chúng takhá tốt, nhìn chung đã tạo cho thanh thiếu niên môi trường học tập, phát triển rất tốt.Rất nhiều các mô hình học tập, hoạt động đã được thực hiện và đem lại nhiều kết quảtích cực Tinh thần tham gia hoạt động đoàn của thanh thiếu niên rất tốt, ở mỗi tổ chứcđoàn từ cấp cao đến cơ sở đều có các thành phần có trình độ kỹ năng, nghiệp vụ rất tốt

và hổ trợ rất nhiều cho thanh thiếu niên

Sau khi tìm hiểu về thực tế hoạt động đoàn, em thấy được thực tết hoạt động rất tốtsong thanh thiếu niên vẫn có nhu cầu học tập, rèn luyện kỹ năng, nghiệp vụ Đoànnhiều hơn Ở mỗi cơ sở đoàn, số lượng thanh thiếu niên có nhu cầu học tập, rèn luyện

kỹ năng khá nhiều song song với số lượng thanh thiếu niên có trình độ tốt còn khiêmtốn dẫn đến việc nhu cầu của thanh thiếu niên không được đáp ứng đủ Tìm hiểu từthực tế, em thấy khá nhiều thanh thiếu niên rất muốn có một tài liệu nào đó cung cấpnhiều thông tin, hướng dẫn, trợ giúp cho quá trình học tập, rèn luyện của bản thân Emcũng thấy được hiện nay tài liệu đoàn đã có nhiều song vẫn còn tương đối rời rạc vàchưa thực sự đáp ứng được nhu cầu của thanh thiếu niên Do đó em quyết định xâydựng phần mềm hổ trợ học tập, rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ công tác đoàn với mongmuốn giúp được phần nào cho nhu cầu của thanh thiếu niên hiện nay Phần mềm đượcxây dựng sẻ cung cấp cho người sử dụng các tài liệu để hướng dẫn, trợ giúp thanhthiếu niên trong học tập, rèn luyện kỹ năng đoàn, bên cạnh đó phần mềm cũng cungcấp các công cụ để rèn luyện các kỹ năng khác như Morse, kỹ năng trại, sinh hoạt tậpthể…

2 Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Nội dung nghiên cứu:

- Nghiên cứu các kỹ năng hoạt động đoàn như kỹ năng tổ chức hoạt động, kỹnăng trại, thủ công trại, mật thư, sinh hoạt đoàn, kỹ năng làm việc, học tập,…

- Tìm hiểu vai trò của tài liệu Đoàn đối với hoạt động đoàn đội, từ đó thu thập tàiliệu và phân loại để phục vụ người sử dụng.

- Xây dựng các công cụ hổ trợ luyện tập các kỹ năng đoàn

Phương pháp nghiên cứu:

- Tìm kiếm tài liệu từ nhiều nguồn, phần tích, tổng hợp tài liệu Phân tích,

thiết kế các công cụ hổ trợ học tập, rèn luyện

- Nghiên cứu, lựa chọn công cụ xây dựng phần mềm

- Xây dựng phần mềm

3 Dự kiến kết quả

Kết quả của quá trình thực hiện đề tài là xây dựng được phần mềm hỗ trợ tìm hiểu,học tập, rèn luyện kỹ năng nghiệp vụ công tác đoàn Phần mềm cung cấp các tài liệuhọc tập công tác đoàn Cung cấp các công cụ để rèn luyện kỹ năng truyền tin bằngMorse và Semaphore trong hoạt động Đoàn

đó đều có thể xem là tài liệu.

Trong hoạt động Đoàn Đội, tài liệu cũng đóng một vai trò quan trọng Tài liệutrong hoạt động Đoàn Đội cung cấp những kiến thức về nghiệp vụ Đoàn Đội, kỹnăng Đoàn Đội, các kỹ năng khác cần thiết cho công tác Đoàn Đội như các tài liệuhướng dẫn tổ chức các hoạt động Đoàn Đội, các hoạt động tập thể ; các tài liệu nói vềcông tác thanh niên như công tác lãnh đạo thanh niên, công tác vận động thanh niên,công tác giáo dục thanh niên ; tài liệu về các kỹ năng mềm đối với Đoàn viên thanhniên trong quá trình hoàn thiện bản thân, các kỹ năng thủ công trong sinh hoạt ĐoànĐội, các kỹ năng cần thiết khác trong các loại hình sinh hoạt thanh niên khác… Tàiliệu trong hoạt động Đoàn Đội còn là những kinh nghiệm của các Đoàn viên thanhniên có nhiều kinh nghiệm hoạt động được chia sẻ thông qua những văn bản, nhữngbuổi nói chuyện,…

Tài liệu Đoàn cung cấp những kiến thức cơ bản cũng như nâng cao về hoạt độngĐoàn Đội, về các loại hình hoạt động Đoàn, về các kỹ năng như đã phân tích ở trên.Những tài liệu này giúp ích cho cán bộ Đoàn trong hoạt động, nghiệp vụ của mình Đối với những cán bộ Đoàn chưa có nhiều kinh nghiệm, những tài liệu này có thể

hỗ trợ trong việc lên kế hoạch, tổ chức các hoạt động, hỗ trợ trong công tác lãnh đạo.Trên thực tế, công tác lãnh đạo thanh niên là một hoạt động rất đặc biệt, phức tạp,yêu cầu ở người thực hiện công tác lãnh đạo rất nhiều thứ : lòng nhiệt huyết, nănglực, khả năng diễn đạt, truyền đạt và tiếp nhận các ý kiến, khả năng xữ lý các tìnhhuống phát sinh,… Những kinh nghiệm được chia sẻ bởi các cán bộ Đoàn có nhiềukinh nghiệm có thể giúp ích rất nhiều trong trường hợp này

Đối với những Đoàn viên thanh niên chưa có nhiều kinh nghiệm trong hoạt độngĐoàn Đội, những tài liệu này có thể giúp họ nâng cao khả năng một cách nhanhchóng, hiệu quả hơn Nhiều kỹ năng có thể được hình thành và phát triển trong suốtquá trình tham gia hoạt động Đoàn Đội, đặc biệt là những kỹ năng mềm rất cần thiếtcho quá trình hoàn thiện bản thân Những kỹ năng này có rất nhiều loại như : kỹ năngdẫn dắt, kỹ năng nói trước đám đông, sự tự tin khi giao tiếp, khả năng làm việc độclập hoặc theo nhóm, … Tất cả những kỹ năng này có thể phát triển trong quá trìnhtham gia hoạt động Đoàn Đội và có thể phát triển nhanh chóng, hiệu quả hơn nếu có

sự trợ giúp, hướng dẫn từ tài liệu

1.2 Các kỹ năng truyền tin trong hoạt động đoàn.

Từ xa xưa, vấn đề truyền tin, liên lạc đã được đặt ra nhằm giải quyết những nhucầu tin tức của con người và ngày nay khoa học đã giúp con người thông tin liên lạcthông qua các phương tiện tối tân nhất Chẳng hạn cổ xưa con người dùng : mỏ, trống,

tù và, khói, chim câu để nhắn tin Ngày nay người ta dùng các ký hiệu thay chữ đểghép thành câu để thông tin cho nhau có rất nhiều hình thức, đa dạng phong phú : Gửithư qua bưu điện - điện tín - Điện thoại, Fax, Internet

Trong một giai đoạn lịch sử, Morse và Semaphore là những phương pháp truyềntin được sữ dụng rộng rãi Ngày nay, cũng với sự phát triển của công nghệ thì cácphương pháp đó không còn được sữ dụng với mục đích cũ nữa Thay vào đó, Morse vàSemaphore cùng một số hình thức truyền tin khác được đưa vào các hoạt động củaĐoàn viên, thanh thiếu niên nhằm tạo sự phong phú, hấp dẫn, sinh động hơn, bên cạnh

đó còn giúp rèn luyện tính kiên nhẫn, cẩn thận, óc suy luận

Trước hết ta cần hiểu: truyền tin là gì? Truyền tin là đem, đưa, chuyển tin đi Tin :Bản tin thể hiện nội dung thông báo một sự việc, một hiện tượng giữa người phát tinvới người nhận tin Trong sinh hoạt, hoạt động Đoàn Đội, truyền tin thường được sửdụng trong các trò chơi lớn, các buổi sinh hoạt tập thể hoặc được sử dụng như mộtdạng hiệu lệnh,…

Khi sử dụng một số loại hình truyền tin, thì các con chữ đều được mã hóa thành tínhiệu tùy hình thức, hoặc là Morse; hoặc Semafore, hoặc Mật thư Nhưng Tiếng Việt

có đặc điểm riêng biệt là có dấu mũ; dấu thanh, vì vậy cần phải biết các qui ước sau :

1.2.1. Kỹ năng truyền tin bằng Morse trong hoạt động Đoàn Đội.

Được phát minh vào năm 1835 bởi Samuel Morse nhằm giúp cho ngành viễnthông và được xem như là bước cơ bản cho ngành thông tin số Từ ngày 1 tháng 2 năm

1999, tín hiệu Morse đã bị loại bỏ trong ngành thông tin hàng hải để thay vào đó làmột hệ thống vệ tinh

Hiện nay, hệ thống bưu điện trên thế giới không còn sử dụng tín hiệu Morse đểtruyền đi các bức điện tín nữa Bởi vì nó đã nhường chỗ cho những phương tiện hiệnđại của công nghệ thông tin như: Fax, Email… những kiểu truyền tin này đã phổ biếnrộng rãi trên khắp toàn cầu thông qua đường dẫn truyền Internet Tuy nhiên, trong tròchơi sinh hoạt tập thể của các đội nhóm hiện nay, chúng ta vẫn còn sử dụng tín hiệuMorse như một công cụ để phát triển trí tuệ, sự nhạy bén và phản xạ nhanh

Mã Morse dùng một chuỗi đã được chuẩn hóa gồm các phần tử dài và ngắn

để biểu diễn các chữ cái, chữ số, dấu chấm, và các kí tự đặc biệt của một thông điệp.Các phần từ ngắn và dài có thể được thể hiện bằng âm thanh, các dấu hay gạch, hoặccác xung, hoặc các kí hiệu tường được gọi là "chấm" và "gạch" hay "dot" và "dash"trong tiếng Anh

Bảng 1.1: Bảng Morse theo thứ tự bảng chữ cái

Từ bảng Morse trên, ta có thể sắp xếp theo nhiều cách để thuận tiện trong quá trìnhhọc tập, rèn luyện Morse như bảng Morse đối xứng, tháp Morse

a Cách thức truyền tin bằng Morse:

Còi Morse thường được chế tạo bằng kim loại (thau) hoặc bằng nhựa, chúng taphải dùng môi ngặm kín miệng còi Đầu lưỡi đè kín lỗ thổi Khi thổi âm thanh ngắn(TIC), chúng ta nhả lưỡi ra và đậy lại ngay Động tác này xảy ra thật nhanh, làm chongười nghe thấy rõ một tiếng TIC thật đanh gọn Khi thổi âm thanh dài (TE), chúng tanhả lưỡi ra một lúc và đậy lại sau khoảng ½ giây Động tác này xảy ra thật thong thả,làm cho người nghe thấy rõ một tiếng TE dài hơn tiếng TIC

- Đối với người phát tin:

Các bước thực hiện phát một bản tin bằng tín hiệu Mosre:

o Chuẩn bị: Một hồi te thật dài

o Tín hiệu bắt đầu bản tin: Có một số tài liệu sử dụng nhiều chữ A để khởi đầubản tin Nhưng chính xác nhất là ta thổi 2 chữ NW khoảng mấy lần, như thếngười dịch chỉ cần lấy giấy bút ra để chuẩn bị nhận tin

o Nội dung bản tin: Tùy theo trình độ người dịch mà thổi nhanh hoặc chậm.Với bậc 1 thì tốc độ khoảng 15 ký tự/1 phút Thổi rành mạch từng ký tự, hếtmột chữ thì nghỉ một chút, hết một câu thì nghỉ lâu hơn một chút Thường thìnên thổi 2 lần Có đôi lúc cũng phải thổi lại đến lần thứ 3

o Hiệu chấm dứt bản tin: Thổi chữ AR mấy lần

Ví dụ: với bản tin có nội dung TIẾN VÀO THẾ KỶ 21, ta sẽ thổi như sau:

* TE…

(Thổi một hồi TE dài để báo hiệu chuẩn bị.)

* TE TIC (N), TIC TE TE (W)/ TE TIC (N), TIC TE TE (W)/ TE TIC (N),TIC TE TE (W),…

(Thổi 2 chữ NW 3 lần để báo tín hiệu bắt đầu bản tin.)

* TE (T), TIC TIC (I), TIC (E), TIC (E), TE TIC (N), TIC TIC TIC (S) / TICTIC TIC TE (V), TIC TE (A), TE TE TE (O), TIC TIC TE TIC (F) / TE (T), TICTIC TIC TIC (H), TIC (E), TIC (E), TIC TIC TIC (S) / TE TIC TE (K), TE TIC

TE TE (Y), TIC TE TIC (R), TIC TIC TE TE TE (2), TIC TE TE TE TE (1)

(Thổi nội dung bản tin.)

* TIC TE (A), TIC TE TIC (R) / TIC TE (A), TIC TE TIC (R) / TIC TE (A),TIC TE TIC (R), …

(Thổi 2 chữ AR 3 lần để báo tín hiệu kết thúc bản tin.)

- Đối với người nhận tin:

o Sơ đẳng thì nhận bằng kiểu chấm gạch (ban đầu, các điện tín viên của ôngMorse cũng nhận tin bằng kiểu chấm gạch) Nhưng kiểu này sẽ làm tốc độgiải mã sẽ chậm lại nhiều, vì ta còn phải có thêm một thao tác tiếp theo là lấybảng mẫu tự Morse ra dò từng chữ một Cuối cùng mới có một bản tin hoànchỉnh

b Phương pháp rèn luyện nhận Morse

Người học phải nắm vững bảng mẫu tự Morse và các quy ước truyền tin để họcmẫu tự Morse có rất nhiều cách tuỳ theo từng người mà có thể chọn các cách khácnhau

Sau khi học bảng mosre thì bắt đầu học nhận tin: cách nhận tin trước đây thường

Tuy nhiên khi nhận tin theo lối này sẽ làm cho tốc độ nhận tin giảm đi rất nhiều vì phảiqua 3 công đoạn nhận dưới dạng chấm gạch , viết lại chữ rồi mới ghép bản tin, nhiềukhi không chính xác Vì vậy nên huấn luyện đoàn sinh ngay từ đầu nhận theo lối thổichữ nào viết chữ đó Ví dụ: thổi - nhận ngay chữ A.

Cần phải luyện tập thật từ từ, học từng ít một , nắm vững chữ này rồi qua chữkhác, lưu ý các chữ khó nhớ, dễ nhầm lẫn trước đây khi học morse tôi chỉ học 5 chữ 1tuần chậm mà chắc Ngoài ra khi làm như vậy người học sẽ đỡ ngán hơn rất nhiều

Tập nhận các bản tin ngắn rồi nâng dần lên tới những bản tin dài cho quen khoảng

80 từ hay hơn (1 từ ít nhất 2 ký tự trở lên)

Hãy tập luyện liên tục, kiên nhẫn bạn sẽ thành công một ngày chỉ cần 10 phútcho học morse bạn sẽ trở thành một anh / chị thông tin liên lạc cừ khôi đấy !

Song song với nhận tin là kỹ thuật truyền tin: để truyền tin bạn phải nắm rõ cácmẫu tự, quy ước và phương pháp, tuỳ hoàn cảnh mà sử dụng cho thích hợp Thôngthường khi dùng còi bạn dùng đầu lưỡi bịt kín đầu còi, khi thổi nhả lưỡi ra theo từngnhịp Nếu dùng đèn pin thì dùng loại có nút chớp tắt thường có trong loại đèn bằnghợp kim, tuy nhiên nếu như chỉ là một đèn pin bình thường chúng ta có thể mở đèn rồidùng 1 vật chắn sáng để điều khiển theo nhịp

Trước khi phát tin phải viết rõ bạch văn ra giấy rồi nhìn theo đó mà phát (nên viếtdưới dạng quốc ngữ điện tín)

Khi tập phát tin nên phát từ, đều, tập thật quen rồi phát nhanh dần Không nên vộivàng

Tập cho tới khi nào việc phát tin trở thành thói quen

Nên thử nhiều phương pháp để có thể dùng trong cách trường hợp khác nhau

Một phương pháp hiệu quả để học Morse là dùng tháp Morse

- Nếu chữ khởi đầu bằng TE (-), ta sử dụng phần NỬA THÁP BÊN TRÁI Theođó:

- Nếu âm tiếp theo là TE (-), ta sẽ đi theo hướng ngang

- Nếu âm tiếp theo là TIC (.), ta sẽ đi theo hướng lên

Ví dụ: TE – TE – TIC – TE sẽ là NỬA THÁP TRÁI – NGANG - LÊN –NGANG: sẽ là chữ Q

* Nếu chữ khởi đầu bằng TIC (.), ta sử dụng phần NỬA THÁP BÊN PHẢI Theođó:

- Nếu âm tiếp theo là TE (-), ta sẽ đi theo hướng ngang

- Nếu âm tiếp theo là TIC (.), ta sẽ đi theo hướng lên

Ví dụ: TIC – TIC – TE – TIC sẽ là NỬA THÁP PHẢI – NGANG – LÊN –NGANG: sẽ là chữ F.

Hình 1.1: Tháp Morse

Với tháp Morse, người dùng có thể luyện tập từng tầng từ thấp lên cao, như vậy sẻ

dể dàng hơn rất nhiều so với luyện tập đều tất cả các kí tự

Có thể nói rằng morse là một môn “khó nuốt” nhưng biết cách học thì mọi chuyện

sẽ rất đơn giản Các thành viên có kinh nghiệm trong các hoạt động đoàn thường nóivui rằng: Muốn thành thạo Morse thì cứ đem cuốn truyện dày nhất mà bạn có ra, dịchhết sang Morse là nhớ suốt đời luôn

1.2.2. Kỹ năng truyền tin bằng Semaphore trong hoạt động đoàn.

Là một loại hình truyền tin, Semaphore chủ yếu dùng cờ tay để truyền tải tín hiệu.Semaphore được dùng rộng rãi trong các ngành hàng hải, địa chất và cũng được sửdụng trong các buổi sinh hoạt đoàn đội

Hệ thống Semaphore thường dùng hai cán cờ ngắn có cờ hình vuông Một ngườicầm cờ giữ chúng ở các vị trí khác nhau để truyền đi các mẫu tự và các số Người cầm

cờ giữ mỗi cờ trong mỗi tay, và đưa mỗi cánh tay của mình ở một trong 7 vị trí, các vịtrí kế tiếp nhau cách nhau một góc 45 độ Trừ khi ở vị trí nghỉ, hai cờ không thể chồnglên nhau Màu cờ thì khác nhau dựa vào tín hiệu được truyền đi ở trên biển hay trên

bờ Màu đỏ và vàng cho cờ dùng ở biển trong khi màu trắng và đỏ được dùng trên bờ

Hình 1.2: Bảng Semaphore theo thứ tự bảng chữ cái

Từ bảng Semaphore trên, ta có thể sắp xếp theo nhiều cách để thuận tiện trong quátrình học tập, rèn luyện Semaphore như bảng Semaphore theo vòng, bảng Semaphore đối xứng,

Hình 1.3: Bảng Semaphore theo vòng.

Hình 1.4: Bảng Semaphore đối xứng

- Các kí tự đặc biệt khác:

o Xóa 1 chữ : ngược với chữ L ( / ) -> \

o Xóa 1 từ : E ( nhiều lần )

o Xóa một bảng tin : đánh lại từ đầu

o Chuyển đổi số : ngược với chữ T

c Các quy ước cho người nhận và phát Semaphore.

 Quy ước cho người phát

Trước khi phát bản tin, người phát sẻ có tín hiệu để gây sự chú ý của người nhậnđến người phát Thông thường nhất là động tác múa cờ Sau khi người phát nhận biếtđược người nhận đả bắt đầu nhận bản tin, người phát sẻ đưa cờ về tư thế chuẩn bị

* Tư thế chuẩn bị phát bản tin :

Ở tư thế này, người phát bản tin sẻ đứng nghiêm, mắt nhìn thẵng, 2 tay cầm cờ đặtchéo trước bụng, 2 lá cờ phải chéo nhau chứ ko được chồng lên nhau Sau khi đưa cờ về tư thế chuẩn bị và người nhận có tín hiệu nhận bản tin, người phát

sẻ bắt đầu phát bản tin Kết thúc 1 chữ, người phát sẻ đưa cờ về tư thế chuẩn bị để pháttiếp chữ tiếp theo Kết thúc bản tin, người phát sẻ múa cờ 1 lần nữa như lúc đầu để báohiệu

 Quy ước cho người nhận.

Khi người phát bắt đầu có tín hiệu gây sự chú ý, người nhận sẻ nhanh chóng tìm vịtrí thuận lợi để có thể quan sát rỏ được người phát Khi đả sẳn sàng nhận và nhìn thấy

tư thế chuẩn bị của người phát, người nhận sẻ đưa tay trái cao để người phát hiểu làmình đả sẳn sàng nhận bản tin

Bên cạnh Morse và Semaphore, trong các loại hình hoạt động đoàn đội còn sửdụng mật thư như một phương tiện truyền tin

Khái niệm: Mật thư là một bức thư được viết dưới dạng bí mật nhằm giữ kín nộidung mà giữa người gửi và người nhận cần trao đổi

Mật thư thường có 2 phần:

- Bản mật mã: Là những ký tự hoặc hình vẽ, thoạt đầu có vẽ rất khó hiểu Sau khinghiên cứu kỹ chìa khóa, ta sẽ tìm ra hướng giải bằng cách đối chiếu những dữ kiện

mà chìa khoá đã gợi ý

- Chìa khóa: Là một hình thức gợi ý cho người dịch tìm ra hướng giải mật thư.Chìa khóa có thể là một câu thơ hoặc một ký hiệu nào đó bằng hình vẽ Ký hiệu củachìa khóa là: OTT

Sau khi giải mã xong, ta sẽ được một bản văn hoàn chỉnh, ta gọi đó là:

Bạch văn: Là một văn bản hoàn chỉnh, tức là sau khi dịch xong, ta viết ra thànhmột bức thư bình thường mà ai cũng có thể đọc được

Kí tự được dùng trong mật thư thường là 26 kí tự latinh, 29 kí tự tiếng việt, kí tựsố,…

1.3 Tài liệu Đoàn và các kỹ năng truyền tin trong thực tế.

Từ các phân tích trên, ta có thể thấy tài liệu Đoàn Đội là rất quan trọng trong hoạtđộng Đoàn Các kỹ năng truyền tin cũng đóng một vai trò quan trọng không kémtrong các loại hình sinh hoạt Đoàn Đội

Trong thực tế, tài liệu hoạt động Đoàn Đội rất được quan tâm Phần lớn các trangweb về Đoàn Đội đều có chuyên mục tài liệu Đoàn, kỹ năng Đoàn Song, sau khi tìmhiểu thực tế nhiều trang web thì ta nhận thấy, số lượng và chủng loại tài liệu chưathật sự phong phú Một số trang web của các cơ sở Đoàn chủ yếu có các tài liệunghiệp vụ Đoàn, các tài liệu Đoàn liên quan đến cơ sở Đoàn đó, tài liệu kỹ năngĐoàn cũng có nhưng hạn chế về số lượng

Số lượng các diễn đàn của các câu lạc bộ kỹ năng ở các cơ sở Đoàn như cáctrường đại học, trường THPT,… rất nhiều Tài liệu ở các diển đàn này cũng có sốlượng khá lớn nhưng chủng loại cũng không đa dạng Phần lớn tài liệu ở các diễn đànnày là các tài liệu về kỹ năng chứ số lượng tài liệu về nghiệp vụ Đoàn lại hạn chế.Tài liệu ở các diễn đàn này thường là các bài viết về kỹ năng như kỹ năng trại, thủcông trại, kỹ năng trong các buổi sinh hoạt tập thể, bài viết về các buổi sinh hoạt tậpthể của các câu lạc bộ đó, trong các diễn đàn này còn có các bài viết về mật thư, cónhiều mật thư được đưa ra và giải đố

Bên cạnh Internet, tài liệu Đoàn cũng được tổng hợp và cung cấp thông qua sách,

và các CD tổng hợp tài liệu Đoàn Những cuốn sách này cung cấp một lượng tài liệukhá nhiều về cả số lượng và chủng loại Sau khi tìm hiểu trên Internet thì tôi thấy cókhá nhiều người muốn có các CD hoặc những cuốn sách này Nhưng do một số lý do,

có thể là thất lạc hoặc mất mát dữ liệu mà các CD và sách này không còn nhiều

Từ đó ta có thể thấy rằng: tầm quan trọng của tài liệu đối với hoạt động Đoàn đãđược nhận định rõ ràng trong thực tế Song việc tổng hợp và cung cấp tài liệu Đoàncủa các trang web hiện nay vẫn chưa mang lại một lượng tài liệu nhiều về số lượng

và đa dạng về chủng loại Vẫn còn nhiều người muốn có các tài liệu này để thamkhảo trong quá trình học tập, rèn luyện của bản thân

Đối với các kỹ năng truyền tin bằng Morse và Semaphore Một số câu lạc bộ, độinhóm cũng đã phát triển các công cụ để luyện tập trên máy tính Điển hình là công cụluyện tập Morse của Đội kỹ năng trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng Công cụ nàycung cấp khá nhiều chức năng để luyện tập Morse Điểm đặc biệt ở công cụ này là

âm thanh của tín hiệu morse được lấy từ thực tế nên khi luyện tập, người sử dụng cóthể thấy gần gủi hơn và thích ứng với tín hiệu morse ở thực tế được dể dàng hơn Bêncạnh công cụ của đội kỹ năng ĐHSPĐN, có nhiều công cụ luyện tập morse cũngđược phát triển, song tín hiệu của các công cụ đó chưa thực sự thích hợp với thực tếsinh hoạt Đoàn đội

Các công cụ hỗ trợ luyện tập Semaphore cũng được xây dựng nhưng phần lớncác công cụ này chưa cung cấp nhiều lựa chọn luyện tập cho người sữ dụng Cáccông cụ này chỉ cho phép người dùng nhập bản văn vào và phát hình ảnh bản văn màchưa cho phép người dùng chọn tốc độ phát, bên cạnh đó rèn luyên bằng cách nhậpbản văn và phát cũng chưa thật sự mang lại hiệu quả cao

Sau khi tìm hiểu thực tế về mức độ quan tâm xây dựng và phát triển các công cụ

hỗ trợ rèn luyện các phương pháp truyền tin trong hoạt động Đoàn, tôi thấy đã cónhiều công cụ được phát triển, có những công cụ đã hỗ trợ rất tốt cho việc rèn luyện

kỹ năng truyền tin Cũng có những công cụ hỗ trợ được nhưng chưa thật sự tốt Nhìnchung, việc rèn luyện các kỹ năng truyền tin được quan tâm, nhiều công cụ được xâydựng và phát triển Các công cụ đó rất hữu ích nhưng nếu được tích hợp lại với nhau

và bổ sung thêm một số chức năng thì hiệu quả sữ dụng sẻ cao hơn

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH, THIÊT KẾ HỆ THỐNG

2.1. Các chức năng của phần mềm.

Các chức năng chính của phần mềm là cung cấp các tài liệu học tập, rèn luyện kỹnăng, nghiệp vụ công tác đoàn, cung cấp công cụ luyện tập các kỹ năng Morse,Semaphore

2.1.1 Cung cấp tài liệu nghiệp vụ, kỹ năng đoàn.

Phần mềm cung cấp các tài liệu để học tập, rèn luyện nghiệp vụ đoàn như cácvăn kiện thường dùng trong đại hội đoàn, các bài viết về lịch sử đoàn, hoạt độngđoàn; các cuộc đối thoại về công tác đoàn, thanh niên; các mẫu chuyện kể về côngtác đoàn, thanh niên; các kinh nghiệm của những đoàn viên thanh niên tham gianhiều hoạt động, …

Phần mềm còn cung cấp các tài liệu để rèn luyện các kỹ năng đoàn như kỹ năng

tổ chức các hoạt động, kỹ năng thủ công trại, các kỹ năng mềm khác như sữ dụng cáccông cụ thông dụng, các kinh nghiệm, chia sẻ về công tác thanh niên của các đoànviên thanh niên là cán bộ đoàn hoặc các đoàn viên, thanh niên có kinh nghiệm, …

Phần mềm cho phép người sữ dụng đọc các tài liệu đã có, cho phép người dùngsữa chửa tài liệu đó và sao lưu tài liệu để in ấn nếu cần thiết Bên cạnh đó phần mềmcũng cho phép người dùng có thể thêm các tài liệu mới vào cơ sở dữ liệu để nâng cao

số lượng tài liệu hiện có và sữ dụng về sau

2.1.2 Cung cấp các công cụ rèn luyện kỹ năng đoàn.

- Phần mềm còn cung cấp công cụ để người dùng có thể rèn luyện kỹ năng truyềntin bằng Morse hoặc Semaphore, đây là một kỹ năng rất cần thiết khi tham gia cáchoạt động đoàn như hội trại, sinh hoạt

- Trong công cụ rèn luyện nhận mã Morse, phần mềm cho phép người sữ dụngluyện tập khả năng nhận tín hiệu Morse của bản thân thông qua việc lựa chọn cácchức năng phát và luyện tập nghe mã Morse được phát ra theo đúng yêu cầu củangười sữ dụng, người sữ dụng có thể nhập vào đoạn kí tự cần thổi, sau đó có thể chọncấp độ thổi là nhanh hay chậm và sau đó có thể nghe đoạn Morse với nội dung làđoạn kí tự vừa nhập Bên cạnh đó, người dùng còn có thể nghe các đoạn văn bản đã

có sẳn để luyện tập được tốt hơn hoặc nghe các đoạn mã ngẫu nhiên từ các kí tự đượcchọn hoặc tất cả các kí tự, với cách này, người sữ dụng có thể luyện tập nhận Morseđược nhanh hơn

- Trong công cụ rèn luyện nhận mã Semaphore, phần mềm cho phép người sữdụng luyện tập khả năng nhận tín hiệu Semaphore của bản thân thông qua việc lựachọn các chức năng phát và luyện tập nghe mã Semaphore được phát ra theo đúngyêu cầu của người sữ dụng, Trong công cụ rèn luyện nhận Semaphore, phần mềmcho phép người dùng nhập vào chuổi kí tự và phần mềm sẻ cho các hình ảnh

Semaphore ở trong thực tế Bên cạnh đó, người sữ dụng còn có thể nhận các đoạnSemaphore ngẫu nhiên từ nhiều hoặc một số kí tự nhất định hoặc nhận hình ảnh cácđoạn từ các xâu kí tự sẵn có Khi đó người sữ dụng có thể tăng khả năng nhậnSemaphore của bản thân thông qua sữ dụng phần mềm này.

2.2. Phân tích, thiết kế hệ thống.

2.2.1 Phân tích hệ thống về chức năng.

Từ các phân tích về chức năng của phần mềm ở trên, ta có thể mô hình hóa cácchức năng của hệ thống thành sơ đồ sau:

Hình 2.1: Sơ đồ phân rả chức năng mức đỉnh

Từ sơ đồ trên, ta có thể thấy được hệ thống phải cung cấp được các chức năngsau:

Chức năng cung cấp công cụ hổ trợ luyện tập kỹ năng có thể mô hình hóa bằng

sơ đồ sau:

Hình 2.2: Sơ đồ phân rả chức năng mức dưới đỉnh – chức năng cung cấp tài liệu

Hệ thống phải có khả năng cung cấp tài liệu cho người sữ dụng đọc, tìm hiểu Tàiliệu được cung cấp phải được phân loại để tạo sự dể dàng trong lúc tìm kiếm, lựa chọnkhi muốn tham khảo

Hệ thống có khả năng hiển thị danh sách các tài liệu đang có trong cơ sở dữ liệu.Cho phép người sữ dụng tìm kiếm tài liệu theo các điều kiện: hiển thị tất cả tài liệu,hiển thị tài liệu theo loại, hiển thị tài liệu theo tên, theo mô tả.

Khi người sữ dụng tham khảo một tài liệu nào đó, hệ thống có khả năng cho phépngười sữ dụng chỉnh sửa, in ấn tài liệu đó

Hệ thống phải cho phép người sữ dụng thêm các tài liệu khác khi người sữ dụng

có nhu cầu Khi thêm tài liệu mới, người sữ dụng nhập thông tin về tài liệu đó bao gồmtên tài liệu, mô tả tài liệu, phân loại tài liệu Sau khi chọn thông tin xong, người dùng

có thể chọn đến file tài liệu có sẳn để sao chép file tài liệu đó vào cơ sở dữ liệu

Khi người sữ dụng thêm tài liệu mới, hệ thống cho phép người người sử dụng tạoloại tài liệu mới để giúp việc phân loại tài liệu được dể dàng hơn Khi tạo loại tài liệumới, người dùng chỉ cần nhập tên loại tài liệu và mô tả để tạo mới loại tài liệu

Chức năng cung cấp công cụ hổ trợ luyện tập kỹ năng có thể mô hình hóa bằng

sơ đồ sau:

Hình 2.3: Sơ đồ phân rả chức năng mức dưới đỉnh – chức năng cung cấp công

cụ rèn luyện kỹ năng

Hệ thống cho phép người sữ dụng luyện tập khả năng nhận Morse thông qua nghe

âm thanh tương ứng với xâu kí tự ngẫu nhiên hoặc được nhập vào Người sử dụng cóthể chọn chế độ phát bản văn, nghe mã Morse của bản văn, nhập bản văn nghe được vànộp để xem kết quả nhận tin của mình

Hệ thống cho phép người sử dụng lựa chọn chế độ phát bản tin Các chế độ phátbản tin gồm có:

- Phát bản văn ngẫu nhiên gồm chữ cái và chữ số Khi chọn chế độ này, hệ thống

Ví dụ: “hkas yd18 712n 9187”.

- Phát ngẫu nhiên bản văn gồm chữ cái Khi chọn chế độ này, hệ thống sẻ tạo tamột băn văn ngẫu nhiên chỉ gồm các chữ cái

Ví dụ: “asdjh aksjd akshd ua sdjh kakj”

- Phát bản văn ngẫu nhiên gồm một số kí tự xác định Khi chọn chế độ này,người sữ dụng sẻ nhập vào một số kí tự mà họ muốn hệ thống phát Khi đó, hệthống sẻ tạo một bản văn ngẫu nhiên từ các kí tự được nhập vào

Ví dụ: nhập vào các kí tự: abchy

Bản văn được tạo ngẫu nhiên có thể là: “acby acchb aybh ahhbc”

- Phát bản văn được lấy từ file nguồn Khi chọn chế độ này, hệ thống sẻ lấy mộtdòng kí tự trong file text nguon.txt để làm bản văn

Hệ thống cho phép người sữ dụng lựa chọn cấp độ phát bản văn Cấp độ phát bảnvăn chính là tốc độ phát Tốc độ phát chia làm 4 bật: chậm, vừa, hơi nhanh, nhanh.Sau khi chọn chế độ phát và cấp độ phát, người sữ dụng có thể yêu cầu hệ thống phátbản văn

Hệ thống còn cho phép người sữ dụng nhập một bản văn vào và phát bản văn vừađược nhập đó Chức năng này giúp người sữ dụng có thể chủ động hơn với bản vănđược chọn

Sau khi chọn chế độ và cấp độ phát, hệ thống cho phép người sữ dụng bật, tắtviệc phát bản văn qua các nút chọn: phát, phát lại, dừng phát Khi bấm nút phát, hệthống sẻ tạo file âm thanh và phát bản văn Khi bấm nút phát lại, hệ thống sẻ phát lạibản văn vừa được phát, hoặc đang phát giữa chừng Khi bấm nút dừng phát, hệ thống

sẻ ngắt việc phát

Hệ thống còn cho phép người sử dụng nộp bản văn nghe được bằng cách nhậpbản văn nghe được vào ô text và nhấn nộp Sau khi nhận bản văn của người sữ dụng,

hệ thống sẻ kiểm tra bản văn đó và thông báo kết quả cho người sữ dụng

Hệ thống cho phép người sữ dụng luyện tập khả năng nhận Semaphore thông quaxem các hình ảnh tương ứng với xâu kí tự ngẫu nhiên hoặc được nhập vào Người sửdụng có thể chọn chế độ phát bản văn, xem mã Semaphore của bản văn, nhập bản vănnghe được và nộp để xem kết quả nhận tin của mình

Hệ thống cho phép người sử dụng lựa chọn chế độ phát bản tin Các chế độ phátbản tin gồm có:

- Phát bản văn ngẫu nhiên gồm chữ cái và chữ số Khi chọn chế độ này, hệ thống

sẻ tạo một bản văn ngẫu nhiên gồm cả chữ cái và số

Ví dụ: “hkas yd18 712n 9187”

- Phát ngẫu nhiên bản văn gồm chữ cái Khi chọn chế độ này, hệ thống sẻ tạo tamột băn văn ngẫu nhiên chỉ gồm các chữ cái.

Ví dụ: “asdjh aksjd akshd ua sdjh kakj”

- Phát bản văn ngẫu nhiên gồm một số kí tự xác định Khi chọn chế độ này,người sữ dụng sẻ nhập vào một số kí tự mà họ muốn hệ thống phát Khi đó, hệthống sẻ tạo một bản văn ngẫu nhiên từ các kí tự được nhập vào

Ví dụ: nhập vào các kí tự: abchy

Bản văn được tạo ngẫu nhiên có thể là: “acby acchb aybh ahhbc”

- Phát bản văn được lấy từ file nguồn Khi chọn chế độ này, hệ thống sẻ lấy mộtdòng kí tự trong file text nguon.txt để làm bản văn

Hệ thống cho phép người sữ dụng lựa chọn cấp độ phát bản văn Cấp độ phát bảnvăn chính là tốc độ phát Tốc độ phát chia làm 3 bật: chậm, vừa, nhanh Sau khi chọnchế độ phát và cấp độ phát, người sữ dụng có thể yêu cầu hệ thống phát bản văn

Hệ thống còn cho phép người sữ dụng nhập một bản văn vào và phát bản văn vừađược nhập đó Chức năng này giúp người sữ dụng có thể chủ động hơn với bản vănđược chọn

Sau khi chọn chế độ và cấp độ phát, hệ thống cho phép người sữ dụng bật, tắtviệc phát bản văn qua các nút chọn: phát, phát lại, dừng phát Khi bấm nút phát, hệthống sẻ lựa chọn hình ảnh và hiển thị hình ảnh cho người sữ dụng theo dõi Khi bấmnút phát lại, hệ thống sẻ phát lại bản văn vừa được phát, hoặc đang phát giữa chừng.Khi bấm nút dừng phát, hệ thống sẻ ngắt việc phát

Hệ thống còn cho phép người sử dụng nộp bản văn nhận được bằng cách nhậpbản văn nghe được vào ô text và nhấn nộp Sau khi nhận bản văn của người sữ dụng,

hệ thống sẻ kiểm tra bản văn đó và thông báo kết quả cho người sữ dụng

2.2.2 Phân tích hệ thống về dữ liệu.

Ta thấy, đối với chức năng cung cấp tài liệu cho người sữ dụng, dữ liệu chính làtài liệu được cung cấp và các thông tin chung về tài liệu như tên tài liệu, mô tả Bêncạnh đó, tài liệu cung cấp cho người sữ dụng có số lượng lớn và số lượng có thể thayđỗi do người sữ dụng có thể thêm hoặc xóa tài liệu Do đó, các tài liệu này phải đượclưu trữ trong thư mục hoặc CSDL để thuận tiện cho các thao tác tạo tài liệu, xem tàiliệu cũng như in ấn tài liệu

Để tạo sự ràng buộc khi lưu trữ tài liệu và thông tin về tài liệu đó ở cơ sở dữ liệu,

ta phải dùng một thuộc tính làm khóa cho các trường dữ liệu Dữ liệu quan trọng nhấtcủa chúng ta là các file văn bản gồm cả kí tự và hình ảnh, do đó không thể sữ dụng

lưu trử Cách thức lưu trữ các file tài liệu này cần đảm bảo cho khả năng truy cậpđược thuận tiện, nhanh chóng nhất giúp người dùng có thể sử dụng chức năng nàymột cách thoải mái nhất có thể

Lưu trữ file tài liệu có nhiều cách: lưu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu, hoặc lưu ở thưmục chỉ định Lưu trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đảm bảo sự bảo mật cho dữ liệu songquá trình thao tác với file tài liệu sẻ không nhanh chóng, hiệu quả bằng các thao táctrực tiếp với file trên thư mục Lưu file vào thư mục giúp các thao tác với file đượcnhanh chóng, hiệu quả hơn, song tính bảo mật không cao do người sữ dụng có thểthao tác trực tiếp với thư mục lưu trữ file tài liệu Để đảm bảo sự bảo mật cho file tàiliệu ở thư mục, ta có thể nâng cao các thuộc tính bảo mật của thư mục, chặn ngườidùng thao tác trực tiếp với thư mục đó Kiểu file tài liệu cũng cần thống nhất để việc

xử lý trở nên đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả

 Dữ liệu phục vụ công cụ hỗ trợ rèn luyện.

Đối với chức năng cung cấp công cụ hỗ trợ rèn luyện kỹ năng, thông tin được xữ

lý ở đây là âm thanh và hình ảnh Những âm thanh và hình ảnh này không có sự thayđổi trong suốt quá trình thực hiện chương trình, do đó ta không cần sữ dụng đến cơ

sở dữ liệu để lưu các thông tin này

Khi sữ dụng các công cụ hỗ trợ rèn luyện kỹ năng này, người dùng chỉ cần nhậpvào đoạn bản văn, khi đó hệ thống sẻ dựa vào bản văn được nhập vào mà tạo ra đoạn

âm thanh đối với mã Morse hoặc chọn các hình ảnh theo thứ tự các kí tự trong bảnvăn đối với mã Semaphore và xuất ra âm thanh hoặc hình ảnh cho người sử dụng

2.3. Xây dựng cấu trúc dữ liệu.

2.3.1 Dữ liệu phục vụ chức năng cung cấp tài liệu cho người dùng.

Dữ liệu về tài liệu và các thông tin liên qua gồm có: tên tài liệu, loại tài liệu, mô

tả (chứa các thông tin cơ bản về tài liệu như loại tài liệu, nội dung chính của tài liệu)

Để đảm bảo ràng buột, tối ưu khi lưu trữ, bên cạnh các thuộc tính được phân tích

ở trên, ta thêm vào thuộc tính mã tài liệu để đảm bảo ràng buộc và dể dàng thamchiếu đến tài liệu Đối với thuộc tính loại tài liệu, ta thấy có thể có nhiều tài liệu cócùng loại, do đó ta tạo một quan hệ lưu thông tin về các loại tài liệu và tạo liên kếtvới quan hệ tài liệu thông qua thuộc tính mã loại, khi đó ta cũng cần tạo thêm mộtthuộc tính mã loại để đảm bảo ràng buộc Khi đó ta sẻ có 2 quan hệ để lưu trữ thôngtin gồm quan hệ tài liệu chứa mã tài liệu, tên tài liệu, mã loại tài liệu, mô tả; quan hệloại tài liệu chứa mã loại tài liệu, tên loại tài liệu, mô tả loại tài liệu

Từ phân tích về dữ liệu cho chức năng cung cấp tài liệu ở trên, ta có thể xây dựngmột lượt đồ quan hệ để lưu trữ tài liệu và các thông tin liên quan như sau:

QUAN HỆ: TAILIEU Thuộc tính Kiểu dữ liệu Miền giá trị Mô tả

MATL Text Số lượng kí tự <=

10

Mã tài liệu

TENTL Text Số lượng kí tự: 255 Tên tài liệu

MALOAITL Text Số lượng kí tự <=

10

Mã loại tài liệu

MOTATL Text Số lượng kí tự 255 Thông tin chung về

tài liệuBảng 2.1: Quan hệ TAILIEU chứa các thông tin về tài liệu

QUAN HỆ: LOAITAILIEU Thuộc tính Kiểu dữ liệu Miền giá trị Mô tả

MALOAI Text Số lượng kí tự <= 10 Mã loại tài liệu

TENLOAI Text Số lượng kí tự: 255 Tên loại tài liệu

MOTAL Text Số lượng kí tự 255 Thông tin chung về

loại tài liệuBảng 2.2: Quan hệ LOAITAILIEU chứa các thông tin về loại tài liệu

MALOAI

TENLOAI

MOTAL