sap xep va loc du lieu

Sắp xếp dữ liệu- Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh.. - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong mộ

Trang 1

GV: H a Ng c Luy n ứ ọ ệ MÔN TIN HỌC LỚP 7

Trang 2

Cho biết ý nghĩa các yếu tố đó?

* Màn hình làm việc chính của phần mềm gồm:

+ Thanh bảng chọn, cửa sổ dòng lệnh, cửa sổ làm việc chính,

cửa sổ vẽ đồ thị hàm số.

* Ý nghĩa các yếu tố

+ Thanh bảng chọn: là nơi chứa tất cả các lệnh của chương trình + Cửa sổ dòng lệnh: là nơi thực hiện các lệnh của chương trình bằng cách gõ các lệnh tại vị trí này.

+ Cửa sổ làm việc chính: là nơi thể hiện tất cả các lệnh đã được thực hiện.

+ Cửa sổ đồ thị hàm số: là nơi thể hiện kết quả nếu lệnh là hàm số.

Trang 4

1 Sắp xếp dữ liệu

- Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ

tự của bảng chữ cái tiếng Anh ( a,b,c….)

Sắp xếp dữ liệu là gì?

- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc

nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần

Nếu cột cần sắp xếp là dữ liệu kí tự thì sau khi sắp xếp nó sẽ theo thứ tự nào?

Hãy cho biết có mấy bước để sắp xếp dữ liệu và đó là những bước nào?

Trang 5

Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà

em cần sắp xếp

Bước 2: Nháy nút trên thanh công

cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần).

+ Bước 1: Nháy chuột chọn vào một ô mà em cần sắp xếp

+ Bước 2: Nháy nút Sort ascending trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút Descending

để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)

- Có 2 bước:

tiết 51 - bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

VÍ DỤ

Trang 6

* Lưu ý: Nếu không nhìn thấy các nút lệnh sắp xếp trên thanh công

cụ ta có thể hiện các nút lệnh đó lên bằng cách như hình sau:

1 Nháy chuột vào nút này

2 Trỏ vào Add or Remove

Buttons

3 Chọn Standard

4 Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Minh họa

Trang 7

Quan sát 2 bảng tính và tìm ra những bạn có điểm vật lý là 7?

Chưa lọc dữ

liệu

Đã lọc dữ liệu

Trong 2 bảng tính bảng

tính nào dễ dàng tìm ra

người có điểm vật lý là 7?

Trang 8

- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu

chuẩn nhất định nào đó

2 Lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu là gì?

Có mấy bước để lọc dữ liệu?

* Có 2 bước lọc dữ liệu:

Trang 9

*Bước 1: chuẩn bị

1 Nháy chuột chọn vào một

ô trong vùng có

dữ liệu cần lọc

2 Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng

chọn hiện ra.

Chuẩn bị gồm những

bước nào?

- Nháy chuột chọn vào một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

- Mở bản chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn

AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.

Trang 10

Sau bước này sẽ có các mũi tên xuất hiện cạnh các tiêu đề của cột.

Xuất hiện các mũi tên

minh họa

Trang 11

* Bước 2: Lọc dữ liệu

1 Nháy chuột vào nút mũi tên

2 chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột

+ Nháy chuột vào nút mũi tên

+ Chọn giá trị cần lọc của dữ liệu trong cột

- lọc dữ liệu gồm có 2 bước nhỏ sau:

minh họa

Trang 12

• Một số lưu ý:

Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó.

Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All

Thoát khỏi chế độ lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu

AutoFilter

Trang 13

- Lọc hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) ta thực hiện như sau:

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với các cột có dữ liệu kí tự.

1 Nháy vào nút

2 Chọn Top 10

1 Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)

2 Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc

3 Nháy OK

Bảng chọn xuất hiện

+ Nháy vào nút mũi tên bên phải ô tính

+ Chọn top 10… và chọn top ( lớn nhất) hoặc bottom ( nhỏ nhất)

+ Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc và nháy ok

Minh họa

Trang 14

Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao

tác gì?

D Cả 3 kết luận trên đều sai.

A Sắp xếp dữ liệu ở cột C theo chiều tăng dần;

C Sắp xếp dữ liệu ở cột E theo chiều tăng dần;

B Sắp xếp dữ liệu ở cột D theo chiều tăng dần;

Trang 15

Câu 3: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết

cô giáo đã thực hiện thao tác gì?

A Lọc ra ba bạn có điểm Ngoại ngữ cao nhất;

B Lọc ba bạn có điểm Hóa nhất;

C Lọc ba bạn có điểm Lí cao nhất;

D Cả 3 đều sai

Củng cố

Trang 16

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	878 KB