tài liệu tin học văn phòng

2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt 2.3 Định dạng văn bản â 2.4 Lập bảng biểu trong văn bản 2.5 Đồ họa trong văn bản 2.6 Thẻ định dạng trong văn bản 2.7 Định dạng trang và in ấn 2.8 Một số tính năng nâng cao Thanh tiêu đề (Title): chứa tên tệp đang soạn thảo Thanh thực đơn (Menu): chứa các nhóm thực đơn Thanh công cụ: Thanh trang thái (Status): dùng để chỉ vị trí của con trỏ nháy, chế độ gõ bàn phím…

Trang 1

Phần 2 Soạn thảo văn bản với MS Word

Trang 2

Nội dung trình bày

2.1 Căn bản về Winword

2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt

2.3 Định dạng văn bản â

2.4 Lập bảng biểu trong văn bản

2.5 Đồ họa trong văn bản

2.6 Thẻ định dạng trong văn bản

2.7 Định dạng trang và in ấn

2.8 Một số tính năng nâng cao

Trang 3

2.1 Căn bản về Winword

2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword

2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword

2.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản

2.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản

Trang 4

2.1.1 Giới thiệu trình soạn thảo văn bản Winword

 Chức năng của Word:

Trang 5

 Giao diện của Winword

Trang 6

• Thanh tiêu đề (Title): chứa tên tệp đang soạn thảo

• Thanh thực đơn (Menu): chứa các nhóm thực đơn

Trang 7

 Cửa sổ soạn thảo văn bản

Trang 8

 Bàn phím

Trang 9

• Khối các phím kí tự và điều khiển

• Khối các phím điều

khiển và di chuyển

• Khối đèn hiệu và các phím số

Trang 10

2.1.2 Bật, tắt và mở văn bản với Winword

Khởi động Winword

• Cách 1: Start/Program/Microsoft

Office/Microsoft Office Word

• Cách 2: Nhấn đúp chuột trái lên

biểu tượng của chương trình

Microsoft Word trên màn hình

nền.

Trang 11

 Thoát khỏi Word:

No: Không lưu

Cancel: Bỏ qua thông báo và trở lại văn bản

Trang 12

 Mở văn bản với Winword

• File/Open

• Ctrl + O

• Nhấn nút Open ( ) trên

thanh công cụ

• Vào File/chọn file ở gần

cuối menu file (trường hợp

file mới được lưu gần đây)

Trang 13

2.1.3 Tạo mới và lưu một văn bản

Trang 14

2.1.4 Các thao tác soạn thảo một đoạn văn bản

 Di chuyển con trỏ nháy

• Di chuyển bằng bàn phím

Mũi tên sang trái, sang phải, lên xuống, Home, End, Page Up, Page Down, Ctrl+Page Up, Ctrl + Page Down

Trang 15

 Chọn (bôi đen) đoạn văn bản

Trang 16

 Sao chép, cắt, dán văn bản:Bôi đen đoạn văn bản

• Sao chép: 3 cách

Edit/Copy Ctrl + C

• Cắt

Edit/Cut Ctrl + X

• Dán

Edit/Paste Ctrl + V

Trang 17

 Hủy thao tác đã làm

• Ctrl + Z

• Edit/Undo Typing

• Nút Undo ( ) trên thanh công cụ

 Làm lại thao tác vừa hủy

• Ctrl + Y

• Edit/Can’t Repeat

• Nút Redo ( ) trên thanh công cụ

Trang 18

2.3 Định dạng văn bản

2.9 Bài tập

Trang 19

2.2 Soạn thảo văn bản tiếng Việt

2.2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt

2.2.2 Phương pháp gõ Telex

2.2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt

Trang 20

English gõ tiếng Anh

Trang 21

• Char Sets

8-bit Character Sets: chọn TCVN3–ABC(.VnTime)

Unicode 16-bit:chọn Unicode Pre- compound

Trang 22

 Giao diện VietKey:

2.2.1 Phần mềm gõ tiếng Việt

Trang 24

2.2.3 Bảng mã và phông chữ tiếng Việt

 Đi kèm với bộ mã là những phông chữ tiếng Việt

• Unicode: Chính phủ quyết định sử dụng trong khối

cơ quan hành chính Nhà nước

VD: Times New Roman, Arial, Tahoma…

Trang 25

Trang 27

2.3.1 Tạo định dạng phông chữ

2 cách

 Dùng thanh định dạng Formatting

• Hiển thị thanh Formatting

View/ Toolbar/ Formatting

• Cách dùng

 Chọn cỡ chữ

 Chọn phông chữ

Trang 28

 Kiểu chữ

Đậm (Bold) Nghiêng (Italic) Gạch chân (Underline)

 Đổi màu chữ

- Chọn đoạn văn bản cần đổi màu.

- Nhấn chuột lên mũi tên của biểu tượng

- Chọn màu thích hợp trong bảng

Trang 29

Dùng h ộp thoại FONT:

Format/ Font…

• Ô Font: cho phép chọn phông chữ

• Ô Font style: chọn kiểu chữ

• Ô Font size: Chọn kích cỡ chữ

• Ô Font Color: Đổi màu chữ

• Ô Effects: chọn các hiệu ứng phông

chữ

Trang 30

2.3.2 Căn lề, thụt lề, thụt dòng đoạn văn bản

Căn lề

 Dùng thanh định dạng Formatting

Trang 31

 Dùng hộp thoại Paragraph:

Format/ Paragraph/Indents and Spacing/Alignment

L eft: căn lề trái

Right: căn lề phải

Centered: Căn lề giữa

Justify: căn lề đều trái và phải

Trang 33

 Dùng thước ngang Ruler

Mốc thụt dòng đầu

Mốc thụt trái Mốc thụt phải

Trang 35

 Tạo danh sách khoản mục

Format/ Bullets and Numbering/ Bulleted

2.3.3 Tạo danh sách

Trang 36

2.3.4 Sử dụng Tab để tạo cột văn bản

 Đặt Tab bằng thước

 Đặt Tab bằng Format/ Tabs

Trang 37

Trang 38

2.4 Lập bảng biểu trong văn bản

Trang 39

2) Nhấp chuột vào biểu tượng Insert

Table trên thanh công cụ chuẩn,

giữ phím chuột và kéo di chuột

xuống phía dưới để chon số hàng số

cột cho bảng.

Trang 40

2.4.1 Chèn bảng vào văn bản

 Cách 2 Sử dụng lệnh Insert Table

1) Di chuyển điểm chèn đến vị trí cần

chèn bảng

3) Nhập số cột cho bảng trong ô Number

of columns

4) Nhập số hàng cho bảng trong ô

Number of rows.

5) Nhấp OK

Trang 41

2) TableInsertColumns to the left

(Columns to the Right)

Trang 44

2.4.3 Định dạng trong bảng

- Lựa chọn các ô trong bảng.

- Nháy chuột phải vào khối đã chọn, nháy vào mục

chọn các định dạng cụ thể

Trang 45

2.4.4 Tách các ô trong bảng

- Đặt con trỏ vào ô cần tách.

- Table  Split Cells…

- Điền số cột vào ô Number of columns.

- Điền số hàng vào ô Number of rows.

- Nhấn OK.

Trang 46

Gộp các ô trong bảng

- Chọn các ô liền nhau cần gộp.

- Table  Megre Cells…

Trang 48

2.4.5 Tính toán trong bảng

Tính trung bình (AVERAGE( ABOVE ) LEFT; RIGHT )

1) Đặt con trỏ vào ô cần tính trung bình

2) Table Formula…, xuất hiện hộp thoại Formula

3) Gõ hàm tính trung bình

4) Nháy OK

Trang 49

2.4.6 Sắp xếp trong bảng

1) Đặt con trỏ vào cột cần sắp xếp

2) Table Sort…, xuất hiện hộp thoại Sort

3) Chọn thứ tự các cột cần sắp xếp

Trang 50

Bài thực hành

Trang 51

Trang 52

Chèn ảnh từ tập tin.

- Đặt con trỏ đến vị trí cần chèn ảnh

- Insert  Picture  From File…

- Chọn ảnh cần chèn, Insert

Trang 53

Chèn ảnh từ thư viện (Clip art)

Trang 54

Tự vẽ hình bằng công cụ đồ họa

Để xuất hiện thanh công cụ đồ họa:

View  Toolbars  Drawing.

Vẽ hình chữ nhật;

Vẽ hình ô val, hình tròn;

Tạo ô hình chữ nhật chứa văn bản;

Vẽ đường thẳng;

Vẽ mũi tên

Trang 55

Tự vẽ hình bằng công cụ đồ họa

 Sử dụng các khối hình AutoShape

Trang 56

Định dạng hình vẽ

Nút này dùng để chọn đối tượng

cần định dạng;

Chọn độ dầy mỏng của đường;

Chọn kiểu nét của đường;

Chọn chiều mũi tên (khi vẽ mũi tên

trên hình);

Chọn màu sắc cho đường;

Tô mầu nền cho một hình kín;

Tạo một số chữ nghệ thuật

Trang 57

Tạo chữ nghệ thuật

Trang 58

Tạo chữ nghệ thuật

Trang 59

Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu

Trang 60

Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu

Trang 61

Trang 62

2.6 Thẻ định dạng trong văn bản

2.6.1 Khái niệm về thẻ định dạng (Style)

2.6.2 Tạo và sử dụng thẻ định dạng.

2.6.3 Tạo danh mục hình vẽ và bảng biểu

2.6.4 Tạo mục lục cho văn bản

Trang 63

Khái niệm về thẻ định dạng (Style)

 Style là một tập hợp các định dạng văn bản của một đoạn, có tên gọi và có thể được gán bởi một tổ hợp phím nóng

 Style đặc biệt cần thiết khi phải soạn thảo một giáo trình, một tài liệu có chứa

nhiều mục, nhiều loại đoạn văn bản khác nhau

Trang 64

Tạo và quản lý thẻ định dạng (Style)

Tạo một Style

Bước 1: Chọn menu Format  Style and Formatiting Hộp thoại

Style and Formatting xuất hiện:

Bước 2: Để tạo Style mới, nhấn nút New, hộp thoại: New Style

xuất hiện cho phép thiết lập thông tin cho Style mới:

Trang 65

Tạo và sử dụng thẻ định dạng (Style)

Gõ tên cho Style mới vào mục Name: ví dụ Muc1;

Nhấn nút Format để chọn các chức năng định dạng cho

Style này:

Sử dụng Style.

- Đặt điểm trỏ lên đoạn văn bản cần định dạng;

- Nháy vào mục Style trên thanh công cụ định

dạng, chọn mục 1

Trang 66

Tạo danh sách bảng, hình vẽ

Caption

 Chọn Insert  Reference  Caption

 Nếu nhãn không có theo ý bạn (Hình) thì bạn có thể

nhấn vào nút New Label để tạo nhãn mới,

 Gõ tên nhãn mới và nhấn OK.

 Nếu muốn hình vẽ hoặc bảng được đánh theo

chương Ta nhấn vào nút Numbering…

Trang 67

Tạo danh sách

 Sau khi tạo các Heading cho các

đầu mục văn bản của bạn, bạn có

thể tạo ra mục lục từ các đầu mục

đó bằng các bước sau:

 Vào menu Insert  Reference 

Index and Tables

 Chọn tab Table of Figures

 Trong phần Caption label: Bạn chọn

nhãn Caption mà bạn đặt cho hình

vẽ hoặc bảng

Trang 68

Cập nhật danh sách khi có thay đổi

 Nhấn chuột phải vào phần danh sách hình vẽ hoặc bảng.

 Chọn Update Field để cập nhật mục lục

 Sau đó, chọn tùy chọn tương ứng để cập nhật mục lục

mục).

Trang 69

Tạo mục lục cho văn bản

1) Insert  Reference  Index and

Tables,

2) Chọn tab Table of Contents

3) Trong phần Show levels: Bạn

chọn số mức Heading muốn đưa

ra mục lục Thông thường chỉ đưa

ra từ 3  4 mức Heading.

4) Sau đó nhấn nút OK cho đến khi

trở lại màn hình soạn thảo Word

Lúc này, mục lục sẽ được chèn

vào vị trí con trở trước khi nhấn

Trang 70

Cập nhật mục lục

Cập nhật danh mục lục khi có thay đổi

- Nhấn chuột phải vào phần mục lục

Trang 71

2.9 Bài tập

Trang 72

2.7 In ấn

2.7.1 Quy trình in ấn

2.7.2 Định dạng trang in

2.7.3 Tách trang bằng break

2.7.4 Đầu trang và chân trang

2.7.5 Xem văn bản trước khi in

2.7.6 In văn bản

Trang 73

2.7.1 Quy trình in ấn

Trang 74

2.7.2 Định dạng trang in

hộp thoại Page Setup.

Trang 75

2.7.3 Tách trang bằng Break

1) Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang.

Trang 76

Chèn số trang tự động

1) Chọn menu: Insert Page numbers… Hộp thoại Page

numbers xuất hiện:

Trang 77

2.7.4 Đầu trang và chân trang

 Chọn menu View  Header and Footer, con trỏ lập tức chuyển ngay vào

phần tiêu đề đầu (Header):

 Thanh công cụ Header and Footer cũng xuất hiện:

Nút này cho phép chèn vào một số các thông tin tiêu đề của tệp tài liệu như là: Chèn số trang (theo kiểu tăng dần)

Chèn số của trang Định dạng lại số trangChèn ngày giờ

Chèn thời gianĐịnh dạng lại trang

Trang 78

2.7.5 Xem tài liệu trước khi in

Cách 1: Chọn menu File  Print Preview

Cách 2: Nhấn nút Print preview trên thanh công cụ Standard

Màn hình Preview cùng thanh công cụ Print preview xuất hiện:

Trang 79

2.7.5 Xem tài liệu trước khi in

Biểu

Để phóng to, thu nhỏ (Zoom) thông tin trên màn hình Preview;

Cho phép hiển thị hay không hiển thị thước kẻ (Rule) trên màn hình này; Chỉ hiển thị một trang tài liệu trên màn hình này;

Có thể chọn n trang tài liệu cùng hiển thị trên cùng một màn hình này

(n=1 6);

Để chuyển đổi chế độ chỉ xem và xem + có thể sửa nội dung trực tiếp

trên tài liệu;

In tài liệu ra máy in;

Trang 80

2.7.6 In văn bản

 Cách 1: Chọn menu File  Print

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P ,Hộp thoại Print xuất hiện:

Trang 81

Trang 82

2.8 Một số tính năng nâng cao

2.8.1 Tạo chú thích (footnote)

2.8.2 Tạo tham chiếu (reference)

2.8.3 Tạo văn bản nhiều cột

2.8.4 Tạo công thức toán học

Trang 83

2.8.1 Tạo chú thích (Footnote)

 Bước 1 Chọn phần văn bản cần tạo chú thích.

 Bước 2 Insert ReferenceFootnote, xuất hiện hộp thoai

Footnote and Endnote

Trang 84

2.8.2 Tạo tham chiếu

 Bước 1 Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn tham chiếu.

 Bước 2 Insert Reference Cross-reference, xuất

hiện hộp thoai Cross-reference

Trang 85

2.8.2 Tạo tham chiếu

Để sử dụng tham chiếu vừa tao, ban nhấn Ctrl + nháy chuột vào

tham chiếu vừa tạo, con trỏ sẽ chuyển đến vị trí BÀI MỞ ĐẦU

Trang 86

2.8.3 Tạo văn bản nhiều cột

 Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn bản cần chia làm nhiều cột;

 Bước 2: Chọn menu Format  Columns Hộp thoại Columns xuất hiện:

Trang 87

Ví dụ

Trang 88

2.8.4 Tạo công thức toán học

Bước 1: Chọn một vị trí trên tài liệu, nơi sẽ chèn công thức ;

Bước 2: Kích hoạt trình soạn thảo công thức toán học bằng cách: chọn menu Insert 

Object Hộp thoại Object xuất hiện:

Trang 89

Trang 90

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	4,44 MB