Cách hoàn chỉnh một luận văn

Cách hoàn chỉnh một luận văn, hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện một luận văn, những kiến thức cơ bản nhất về word hay những điểm chú ý trong quá trình viết luận văn của mình cũng như các điểm cơ bản trong trình bầy.

1/9

CÁCH HOÀN CH NH VÀ BÁO CÁO M T LU N V N

So n b i: ThS Ds Hu nh L i Khoa d c, HYD TpHCM Email: huynhloi_qn@yahoo.com

Tháng 09-2009 (Tài li u ph bi n mi n phí cho các sinh viên, h c viên, càng r ng rãi càng t t, c m th ng m i hóa d i m i hình th c)

N i dung g m có:

1 M t s l u ý

2 C u trúc m t bài lu n v n

3 T o ki u cho tiêu đ và ph n thân bài (style for Heading and Body Text)

4 T o ki u và đ nh d ng cho chú thích B ng, Hình, S đ , th …

5 T o liên k t (link) cho tài li u tham kh o

6 T o M c l c, Danh m c hình, B ng bi u…

7 X lý hình nh trong Word

8 X lý hình nh trong Photoshop

9 Cách làm PowerPoint đ n gi n

10 Phân tích và v đ th ph ng trình tuy n tính trong Excel

11 M o v t

1 M t s l u ý

• Ti t ki m gi y in, m c in: s n xu t gi y gây ô nhi m môi tr ng (NaOH, chlorine), t n g r ng, nên h n

ch ch a l nhi u, giãn dòng, c ch v a ph i, t n d ng gi y b đ in nháp, in 2 m t n u đ c

• L u t p tin theo ngày, tháng: b n nên gi t p tin c (đ có tr ng h p g p sai l m mà tìm l i) b ng l nh Save as và tên m i theo ngày tháng mà b n làm Tránh tr ng h p l u tên “lu n v n_m i” r i “lu n

v n_new”…m t th i gian sau không bi t cái nào m i, c C ng gi ng nh ông b bà m sinh nhi u quá,

mu n ngh đ t tên con là Bé Út, vì v k ho ch nên sinh thêm đ t Út Còn, r i Út Mót, Út Sót, Út H t…khi

đó không bi t ai th c s là Út, đ t tên theo n m sinh nh Cu Tí, bé S u, th ng D n s đ nh m h n dù sinh đ 12 con giáp T o m t th m c nh LuanVan, trong th m c này có t p tin m i mà mình đang làm

và th m c Old_Documents ch a nh ng t p tin c N u g p ngày xui nh th 6 ngày 13 tháng Cô h n thì

đ t tr c 1 ngày là Luanvan_14072009a, ngày 14 thì đ t bình th ng

• B n nên chuy n file word sang pdf hay winrar archive n u file b n l n h n 10MB và g i vào h p mail mà

ng i nh n là đ a ch mail c a b n

• Cài ph n m m di t vi rút đ m nh cho máy tính c a b n

2 C u trúc m t bài lu n v n

Trong bài lu n v n, m c l n nh t là m c (ch ng) 1.; 2.; …là tiêu đ 1 (Heading 1), ti u m c 1.1.; 1.2.; 2.1.;

…là tiêu đ 2 (Heading 2), t ng t 1.1.1.; 2.1.1…là Heading 3, v.v…, b n nên làm t i Heading 4 thôi, và trong

lu n v n b n không dùng ký t La mã đ làm m c (I, II…) Ngoài ph n tiêu đ b n có ph n thân bài (Body Text)

g m các đ an v n (paragraph)

Lu n v n khoa h c th ng bao g m

1 t v n đ

2 T ng quan tài li u

3 Nguyên li u và ph ng pháp nghiên c u

4 K t qu và bàn lu n

5 K t lu n và đ ngh

6 Tài li u tham kh o

3 T o ki u cho tiêu đ và ph n thân bài (style for Heading and Body Text)

i v i Word 2003:

Ch n Format å Style and Formatting ho c bi u t ng có 2 ch AA trên thanh công c , phía tay ph i b n s

hi n ra công c cho style and formatting

Gõ n i dung heading 1 r i

b m vào đây

B n gõ n i dung tiêu đ 1 (1.; 2.; …) r i b m vào Heading 1, style heading 1 s hi n lên c a s hi n hành, t

c a s này b n nh p chu t ph i ho c b m vào checkbox t i đây, b n ch n Modify, c a s Modify style hi n

ra:

B n ch n Font (quy đ nh là Times New Roman), c ch (m c đ nh là 16), ch n Format å Paragraph, ch n spacing before 6pt và after 6pt, giãn dòng line spacing là single ho c 1.5 tùy ý, ch n add to template, xong

OK Khi gõ b t k Heading 1 nào, b n c ng b m vào đó, t t c đ c đ nh d ng theo ý b n heading 1, b n cho đánh s t đông b ng nút numbering trên thanh công c thì b n m i làm ghi chú t đ ng đánh s cho

b ng, hình, đ th v.v d i đây) Làm t ng t cho các Heading còn l i và cho Body Text (hay style cho body

text là Normal c ng đ c) Riêng ph n Body Text b n không nên th t đ u dòng vào (indent) và ch n canh đ u (justify)

B n c ng có th làm các heading này b ng cách View å Outline, heading 1, b n ch n Outline level (phía trên bên trái) là level 1 r i gõ n i dung level này vào, t ng t cho các level khác, n u là body text thì ch n là

body text

i v i Word 2007:

Vào Home å Heading 1 cho Tiêu đ 1 (Ch ng 1), t ng t cho Heading 2, 3 (Ch có ch AaBb…), đ i v i

Body Text, b n vào Normal r i Modify, ch nh s a Font, Size, giãn dòng theo ý mình

4 T o ki u và đ nh d ng cho chú thích B ng, Hình, S đ , th …

i v i Word 2003

Cách 1 (Heading 1 ph i numbering t đ ng): Cách này b ng, hình…đ c đánh s t đ ng theo ch ng (heading 1) và s b t đ u l i khi g p ch ng m i (nh Hình 1.1.; Hình 2.1 )

Khi b n vi t ghi chú cho b ng b n đ con tr lên đ u b ng, vào l nh Insert å Caption, panel hi n ra nh d i đây:

3/9

B n vào m c New Label, đánh ch B ng, OK, nh p vào m c Numbering ch n Format là 1,2,3, , đánh d u vào m c Include chapter number, Chapter starts with style ch n heading 1, Use separator ch n (period),

OK, OK

Lúc này s hi n ra B ng 1.1, b n ghi ti p ghi chú (VD: B ng 1.1 Hàm l ng Alkaloid c a các loài thu c chi

Formating có ch Caption, b n nh p chu t ph i t i đây và ch n Modify theo ý b n (font: arial đ phân bi t v i font c a bài, size: 10, ch n canh gi a ) Khi g p m t b ng m i b n Copy dòng ch “B ng 1.1 Hàm l ng….”

này, Paste và xóa “Hàm l ng …” (b n không xoá ch B ng 1.1) và vi t ghi chú ti p, b ng s đánh s t

đ ng khi b n ch n Ctrl+A và l nh Update Field å Update entire table B n c ng làm t ng t cho Hình (Insert å Caption å New Label: Hình;å Numbering…) và th

Cách 2: (cách này dùng khi g p r c r i khi không đánh s t đ ng cho Heading 1 và b n không đánh s t

đ ng cho b ng đ c): T c a s style and formatting, b n ch n New style, trong panel này, ph n Name b n

gõ là Bang (m c đ nh là style 1), ch n Font là Arial n u bài c a b n là Times New Roman (chú thích này có font

khác v i body text b n s d nhìn h n), c ch 10 hay 11, th ng canh gi a vì các b ng th ng đ c ch n canh gi a, xong OK

Style Bang s hi n ra bên d i c a panel Style and Formatting

Khi b n vi t chú thích cho b ng (n m trên b ng) xong (VD: B ng 1.1 Phân b các loài trong chi Passiflora),

b n đ con tr ngay dòng chú thích này, b m vào ch Bang trong panel Style and Formatting, style này

s hi n lên c a s hi n hành T ng t b n c ng t o style cho chú thích Hình, S đ (n m d i hình, s

đ ), … ánh s th t c a hình, b ng, s đ …theo ch ng, vd: ch ng 1 thì hình là 1.1.; 1.2.; ch ng 2 là 2.1.; 2.2.;…

i v i Word 2007:

B n vào References å Insert Caption, làm t ng t nh trên

Khi b n tham kh o tài li u 1 ( T t L i) đ an v n nào, b n m d u móc vuông ([) ngay đó, ch n Insert å Reference å Cross-reference, ( đ i v i Word 2007, b n ch n References å Cross-reference) danh sách tài

li u tham kh o hi n ra, ch n 1 ( T t L i), Insert, Close T ng t cho các tài li u còn l i Sau đó b n mu n

s p x p theo alphabet (theo h , n u theo tên ph i đ a tên ra tr c) r i ch n t t c danh sách, ch n Table å Sort thì tài li u đ c s p l i, sau đó ch n t t c tài li u b ng Ctrl+A, nh p chu t ph i, ch n Update field thì

ph n link bên trên s thay đ i theo s s p x p alphabet

Chú ý: B n không nên chen ngang tài li u tham kh o vào gi a mà c làm n i ti p, b n đã có l nh Sort, nên c yên tâm

6 T o M c l c, Danh m c hình, B ng bi u…

6.1 Chia ph n (Section) cho tài li u

Tài li u c a b n có th có các ph n sau:

• Ph n 1 g m 1 trang bìa ngoài, 1 trang bìa trong, 1 trang L i c m n, 1 trang L i cam đoan, ph n này không đánh s trang

• Ph n 2 g m M c l c, Danh m c hình, b ng, s đ , ch vi t t t…, đánh s trang ki u i, ii, iii…

• Ph n 3 g m lu n v n c a b n (L i nói đ u, T ng quan tài li u…), ph n này có header and footer, đánh s

trang 1,2,3

• Có th b n c n 1 vài trang quay ngang trong tài li u

• Ph n 4 g m các trang ph l c đánh s trang theo ki u PL-01, PL-02…

• B n mu n header hay footer thay đ i theo t ng ph n: t v n đ , T ng quan, Nguyên li u và ph ng pháp…

Chia và xóa section: con nháy lên đ u trang 1, ch n Break å Section break types: Next page, (Word 2007: Page Layout å Break) trang 1 c a b n là section 1, trang 2 thu c section 2, t i trang 2, b n chia thêm

section 3, b n có th thêm trang cho section 1 b ng cách đ con tr ngay section đó r i Enter xu ng hay Insert

å Break å Page break B n mu n quay ngang 1 vài trang thì chia section xong b n đ con nháy ngay section

đó, ch n Page setup å Landscape å Apply to: ch n This section (Word 2007: Page Layout å Orientation

å Landscape) Section hi n hành hi n th ngay góc d i phía trái c a b n (vi t t t b ng ch Sec, c nh ch

Page) Mu n xóa 1 section, vào View å Normal, đ con tr ngay dòng Section break và nh n phím Delete

ánh s trang: section 2, b n c n đánh s trang là i,ii,iii con tr section này, ch n Insert å Page number

5/9

Position: n i hi n th trang (trên hay d i trang), Alignment: bên hi n th trang (trái, ph i), ch n Format, ch n Number format: i,ii,iii; ch n Start at: i B n có th đánh s trang trong View å Header and Footer T ng t

đánh s trang 1,2,3…cho Section 3

B n mu n header (hay footer) thay đ i theo t ng ch ng: chia m i ch ng m i section, View å header and footer, m i section đánh tên ch ng t ng ng

L u ý: khi b n chia section, trang c a b n có th b thay đ i s trang, b n vào View å header and footer, vào

format page number, ch n Continue from prevous section (Ti p theo ph n tr c) n u mu n s trang liên

t c

Mu n t o Header and Footer theo t ng ph n khác nhau, vd b n có 3 ph n: đ t v n đ , t ng quan, nguyên li u

và ph ng pháp, b n chia 3 ph n trên m i ph n 1 section, ch n View å Header and Footer, section 1 b n

gõ “đ t v n đ ” header ch ng h n, qua section 2 b n t t nút “Link to prevous” đi r i gõ “t ng quan”, t ng

t cho section 3

6.2 T o M c l c, Danh m c hình, b ng

T o M c l c

section 2, ch n Insert å Reference å Index and Tables å Table of Contents (Word 2007: References å Table of Contents)

Format: From template hay Classic (c ch thay đ i theo Heading), Show levels: th ng t i Heading 3, ch n

Modify å Modify đ đ nh d ng ki u ch , size…cho m c l c Khi b n thay đ i n i dung trong các heading, b n

c n c p nh t b ng Ctrl+A, nh p chu t ph i, ch n Update field å Update entire table

B n có th xem M c l c View å Document map ( ki u xem này b n có th t i nhanh m t m c nào đó trong tài li u)

T o Danh m c B ng, Hình, S đ …

Theo cách 1: Insert å Index and Tables å Table of Figures (Word 2007: References å Table of Figures) ,

Caption lebel: ch n B ng, Hình hay đ th

d i ch b ng cách ch n Behind Text hay n i lên trên b ng In front of Text

Hình nên ch n canh gi a tài li u

C t hình: nh p vào hình, r i nh p vào bi u t ng Crop (có 2 d u b t chéo), n u không có thì vào Tools å Customize å Commands å Drawing, nh p chu t vào và kéo rê b lên thanh công c c t m t l ng nh chi li theo ý mình thì nh n thêm phím Alt

Ch nh đ m nh t, sáng, t i nh vào thanh (More, Less Contrast và More Less Brightness)

file nh h n, b n nh p chu t ph i vào hình, ch n Format Picture ch n å Picture å ch n Compress, ch n

All pictures, b n có th ch n Solution là Print hay Web

8 X lý hình nh trong Photoshop

B n có m t t m hình s c ký nh v y, c n ph i:

• Thêm ch : Nhúng FeCl3 d i ch Toluen

• Có 1 đ ng k ngang d i ch này

• Các s th t b đ o l n (IV, VII ) thay vì IV, V (vì hôm đó th y ng i yêu tay trong tay v i nh khác nên gi n ch m l n phân đ an s c ký) C n ph i d i l i

• Làm m t v t h ng bên d i v t xanh c a s V

M hình: Kh i đ ng Adobe Photoshop, chon File å Open, ch n đ ng d n đ đ a hình vào, m c a s layer

b ng Window å Layer (ho c F7), c a s này hi n ra góc ph i Hình m i đ a vào đ c xem là Background (hình n n) và b khóa (th hi n góc ph i, bên d i trong c a s layer), mu n ch nh s a đ c trên background thì ph i bi n nó thành layer (l p m ng) b ng cách nh p đôi vào background trên c a s layer

C t hình: b n c t hình l i cho g n b ng cách b m vào nút Crop bên trái màn hình, ch n ph n c n l y r i vào

Image å Crop

Ch n vùng: ch n b ng Marquee Tool (ch n hình vuông, tròn…) ch n t do b ng Lasso Tool

7/9

Xoay hình: vào Image å Rotate canvas, quay 900, hay 1800, h c tùy ý (Arbitrary), theo chi u kim đ ng h là

CW (clockwise), ng c là CCW (counterclockwise)

Thêm ch : B n nh p vào bi u t ng ch T bên trái gõ ch Nhúng FeCl3, ch n font, size, màu ch trên thanh công c bên trên Khi đó Photoshop s sinh ra 1 layer (l p m ng) phía tay ph i, tên m c đ nh là layer 1, b n

nh p vào nó, tên nó thành “nhúng FeCl3”, n u mu n di chuy n thì nh p vào layer này, r i b m vào nút Move

Tool (hình m i tên bên trái b n) N u mu n xóa, b n nh p vào layer, b m phím Delete

Thêm đ ng k : B m vào bi u t ng Line Tool phía tay trái, k lên hình, ch n màu cho line b ng bi u t ng Color phía trên màn hình đ ng k đ c th ng, nh n thêm phím shift khi v Photoshop đ t tên layer này

là Shape 1

D i các đi m s c ký: B m vào Background, b m bi u t ng Rectangular Marquee Tool (hình vuông bên

trái), ch n vào đi m VII (t đ u t i chân), b m Ctrl+C r i Ctrl+V, s có đ c layer 1 bên ph i, nh p nhanh 2l n (double click) vào ch này s a tên thành VII T ng t cho các layer VIII, V, VI Sau đó nh p vào layer V, b m vào nút Move Tool, đ a nó đè lên ch VII, t ng t VI v VIII, VII v V, VIII v VI V y b n có đ ng theo th t

r i đó

Làm m t m t v t: trên V, b n mu n xóa v t h ng đi, b n cho các layer và background t t đi b ng cách nh p vào bi u t ng con m t trong c a s layer (Indicate layer visibility), trên màn hình ch còn layer V B m vào

layer V, ch n công c hình con d u (Clone stamp tool), phía trên màn hình hi n ra ch Brush b n cho l n

nh cho con d u b ng master diameter, mode ch n là Normal Do làm m t v t h ng, nh ng “màu da” ph i

gi ng nh bên d i c a v t, nên b n copy màu này b ng cách v a nh n phím Alt (s th y vòng tròn có ch

th p gi a), v a Click vào ph n d i xong b n nh p vào ch màu h ng, màu h ng s thành màu bên d i

T ng t b n mu n có thêm v t thì nh p vào ch màu (Alt+click) và click vào ch c n có màu đó Sau đó b n

hi n th t t c layer b ng cách nh p l i bi u t ng con m t

L u hình nh: Ch n File å Save, ch n Format là JPEG, ch n Size là Medium

Layer ch

9 Cách làm PowerPoint đ n gi n

Các nguyên t c c b n:

Ü Không có quá nhi u ch trên slide: m i slide có kh ang 10 dòng, m i dòng có t 10-15 ch , m i slide có

1 tiêu đ (title) cho d theo dõi

Ü Có hình nh minh h a càng t t

Ü Không nên t o hi u ng cho slide (slide transition) và ch đ ng (animation) n u th i gian báo cáo c a

b n quá ng n (15 phút cho báo cáo Lu n v n )

Ü N n cho slide ph i t ng ph n v i ch : n n xanh ch tr ng, vàng, đ , n n tr ng thì ch n đ c nhi u màu ch h n

Ü Font ch th ng ch n ch không có chân (nh Arial)

Làm Master Slide: Master Slide có ch c n ng m c đ nh cho t t c Slide c a b n có cùng ki u Ví d b n mu n

có 1 hình (hay m t ch nào đó) luôn xu t hi n trên t t c slide góc ph i, ch n View å Master å Slide

Master, b n chèn hình b ng Insert å Picture å From file, rê hình lên góc ph i, b n mu n m c đ nh cho t t

c các slide có d ng m t tiêu đ (title) trên, có c ch là 36, màu vàng, và ph n bài (text) d i c ch 28,

B n có dãy d li u sau:

• Vi t ph ng trình h i quy n ng đ theo di n tích đ nh

• Tính t ng thích c a ph ng trình h i quy ( = 0,05)

• Ý ngh a các h s h i quy ( = 0,05)

• V đ th bi u di n

Công c c n dùng là Data Analysis, vào Tool å Add and In, ch n Analysis Toolpak, Ok, n u máy b n ch a

cài thì mua d a Office mà đ a vào cài đ t Cài xong b n s có công c Data Analysis b ng l nh Tool å Data analysis å Regression, ch n Input Y range là di n tích đ nh, Input X range là n ng đ , Confident level là 95%, Output range là 1 ô b t k ngoài b ng d li u

B n s có ph ng trình là b (intercept) = -33541 và a (X variale 1) = 23760380, = ax + b = 23760380x -33541,

R2 (R square) = 0.9994

Tr c nghi m tính t ng thích c a ph ng trình h i quy:

t gi thuy t : H0: Ph ng trình không t ng thích, Ha: Ph ng trình t ng thích, n u P (Significance F) < bác b H0, và ng c l i, trong tr ng h p này P = 9.6 x 10-08 < 0.05 v y bác b H0, ch p nh n Ha: ph ng trình t ng thích v i đ tin c y 95%

Ý ngh a c a h s h i quy (a, b):

t gi thuy t : H0: h s h i quy không có ý ngh a, Ha: h s h i quy có ý ngh a, n u P (P-value) < bác b

H0, và ng c l i Trong tr ng h p này h s b có P = 0.0122 < 0.05, h s b có ý ngh a, t ng t h s a có

P = 9.6 x 10-08 < 0.05, h s a có ý ngh a pt là = 23760380x -33541

V đ th : Vào Insert å Chart å XY (scatter) å Next å Data range: ch n b ng d li u, tùy theo b ng d ng

c t hay hàng mà ch n Column hay Row, å Next, Chart title : t ng quan N và DT , X title: n ng đ

(mg/ml), Y title: di n tích đ nh (AS), Gridline b ch n Major gridline, Legend b ch n show legend, Finish

Nh p đôi vào vùng đ th (plot area) ph n Area ch n None đ b màu n n đi Nh p vào các ch m đi m, nh p chu t ph i ch n Add trendline, ph n Option ch n Display equation on chart và Display R-squared value

on chart

Ghi chú: mu n quay d c m t b ng d li u n m ngang, copy b ng này vào Paste special, ch n Transpose

t ng quan N và DT

y = 2E+07x - 33542

R 2 = 0.9995

0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 1400000 1600000

n ng đ (mg/ml)

11 M o v t

• Công c Format Painter (Hình cây ch i bên trên c a Word) là công c đ copy d ng format, vd: b n đã có

m c “8 X lý hình nh v i Photoshop” có format là heading 1, numbering t đ ng, b n mu n có “9 M o v t”

có format t ng t b n đ con tr vào ch “8 X lý …”, b m vào bi u t ng Format Painter, r i b m vào

ch “9 M o v t” thì ch này đ c format y chang ch 8

9/9

• Co ch trong Paragraph: th nh th ang 1 vài ch nh y xu ng chi m 1 dòng e phí quá hay gây m c c i nh

“Cây này thu c h Cà” r i sang trang khác th y ch “phê” hay “anh đi công tác Plây” r i th y ch “ku” n m

d i kh c ph c, đánh d u paragraph, vào Format å Font å Character spacing å Spacing å Condense å ch n kh ang 0.1 pt r i nâng d n lên đ n khi ch nh y lên là v a

• Trong word, b n còn 2 dòng n a mà t đ ng nh y sang trang khác, ch n kh i, b n vào Format å paragraph

å Line and Page breaks b ch n tât c trong c a s này

• Update field b Error: do link c a b n b m t hay ph n m m đ c c a b n ch a cài đ t VD công th c đ c v trong ChemDraw, khi copy và paste vào bài, th nh th ang b báo l i khi update field, khi y b n ph i v l i hay copy công th c r i paste vào paint, l u file r i insert vào, cách này có nh c đi m là hình b n do thay

đ i ch m đi m

• Các phím nóng thông d ng

Khi chu t c a b n b mèo nu t, b n xài phím t t, các ch trên thanh công c đ u có d u g ch d i d i 1 ch

cái, b n k t h p phím Alt+ch cái đó đ m đ n l nh, VD mu n m đ n l nh file thì d i ch File có g ch

d i ch F b n m nó b ng phím Alt+F (t ng t E cho Edit, I cho Inset, A cho table)

Các phím t t thông d ng

Ctrl+A Ch n tòan bài Ctrl+D M Font Ctrl+Home V đ u bài

Ctrl+V Paste Ctrl+L Canh trái Shift+F3 Ch th ng ->hoa

Ctrl+B In đ m Ctrl+Q Xóa đ nh d ng Alt+Tab Chuy n panel trong

window

Ctrl+I In nghiêng Ctrl+P In

Ctrl+U G ch d i Ctrl++ Subscript (X 2 )

Ctrl+N M m i word Ctrl+Shift++ Superscipt (X 2 )