Bài tập thực hành MicroSoft Excel11 pdf

12/26/2006 1

MICROSOFT EXCEL

(tiếp th eo)

12/26/2006 2

H àm tìm k iếm

q Cú pháp: V lookup(gt tìm , vùng tìm , cột trả gt, kiểu tìm )

q Ý nghĩa: trả lại giá trị ở “cột trả gt” của “gt tìm ” trong

“vùng tìm ”

q K iểu tìm :

n 0: tìm tuyệt đối.

n 1: tìm tư ơ ng đối

12/26/2006 3

H àm tìm k iếm

12/26/2006 4

H àm tìm k iếm

q Cú pháp: H lookup(gt tìm , vùng tìm , hàng trả gt, kiểu tìm )

q Ý nghĩa: trả lại giá trị ở “hàng trả gt” của “gt tìm ” trong

“vùng tìm ”

q K iểu tìm :

n 0: tìm tuyệt đối.

n 1: tìm tư ơ ng đối

12/26/2006 5

H àm tìm k iếm

12/26/2006 6

H àm tìm k iếm

q Cú pháp: M atch (gt tìm , vùng tìm , kiểu tìm )

q Ý nghĩa: trả lại số thứ tự của “gt tìm ” trong “vùng tìm ”

q K iểu tìm : tư ơ ng tự như hàm vlookup

v C hú ý: vùng tìm của hàm M atch gồm 1 cột hoặc 1 dòng

q Cú pháp: Index(vùng tìm , hàng, cột)

q Ý nghĩa: T rả về giá trị là giá trị của ô đư ợ c tìm thấy trong vùng tìm bở i sự giao nhau giữ a hàng và cột

12/26/2006 7

M ột số th ôn g b áo lỗi

#VALUE! K hông tính đư ợ c, trị số sai

#N/A G iá trị tham chiếu không tồn tại

#NAME? K hông nhận đư ợ c tên(tên hàm , tên ô)

#NUM! T rị số không hợ p lệ

#DIV/0 P hép chia có m ẫu = 0

#REF K hông tham chiếu đến đư ợ c

########## C hiều dài dữ liệu lớ n hơ n ô chứ a

#NULL G iá trị rỗng

12/26/2006 8

Đ ịn h d ạn g b ản g tín h

12/26/2006 9

Đ ịn h d ạn g cột, h àn g

q C 1: D i chuột vào m ép cột/hàng, con trỏ thành hình m ũi tên

2 chiều, ấn giữ trái chuột, di đến vị trí m ớ i rồi nhả chuột

q C 2: D i chuột vào m ép cột/hàng, kích đúp để đư ợ c kích

thư ớ c vừ a khít

(Format\Row\ Height)

q C họn cột/hàng cần dấu

q H iện các cột bị dấu: Format\Column\Unhide

12/26/2006 10

Đ ịn h d ạn g ô, vù n g

n C họn vùng

n R-Click\Format Cells (menu Format Cells)

q Tab Number: đ ịn h cách h iển th ị số

q Tab Alignment: đ ịn h cách ch ỉn h v ị trí d ữ liệu

q Tab Font: đ ịn h fo n t ch ữ

q Tab Border: đ ịn h đ ư ờ n g k ẻ v iền các ô

12/26/2006 11

K iểu hiển

thị số

Khung xem trư ớ c

S ố chữ số thập phân

S ử dụng ký hiệu ngăn cách hàng nghìn

C ách hiển thị số âm

C hú giải

Tab Number

12/26/2006 12

Tab Alignment

C ăn dữ liệu

chiều ngang ô

X uống dòng

vừ a độ rộng ô

Đ ịnh hư ớ ng văn bản

T hu nhỏ chữ

vừ a kích

thư ớ c ô

N hập các ô liền

kề thành 1 ô

C ăn dữ liệu

chiều dọc ô

12/26/2006 13

Tab Font

C họ n phông

chữ

C họ n kích thư ớ c chữ

C họ n m àu chữ

G ạch chân

chữ

X em trư ớ c

C họ n kiểu chữ

12/26/2006 14

Tab Border

K hông kẻ

khung

Màu

đư ờ ng kẻ

Khung

bao ngoài

C họ n kiểu

đư ờ ng kẻ

Khung

bên trong

C họ n từ ng

đư ờ ng kẻ

khung