Microsoft Outlook 2003 & 2007 ppsx

Microsoft Outlook 2003 & 2007 Các thao tác để Backup email và danh sách contact Chương trình nhận và gửi email Microsoft Outlook 2003 đã trở nên thông dụng với đa số người dùng máy tín

Microsoft Outlook 2003 & 2007

Các thao tác để Backup email và danh sách

contact

Chương trình nhận và gửi email Microsoft Outlook

2003 đã trở nên thông dụng với đa số người dùng máy tính bởi tính thân thiện và cách sử dụng đơn

giản Tuy nhiên vì tính chất quan trọng của email cũng như danh sách contact nên việc định kỳ backup

là vấn đề tối cần thiết quan trọng Bài viết này sẽ

hướng dẫn bạn cách để thực hiện các thao tác backup

và restore lại email và danh sách contact khi cần

thiết

I Cách Backup email và danh sách contact

Mở Chương trình Outlook 2003:

Chọn Menu File: Import and Export

Cửa sổ Import and Export winzard Chọn Export to a file

Cửa sổ tiếp theo chọn: personal Folder File (.pst)

Cửa sổ tiếp theo: Tick chọn mục “Include subfoldes”: Chọn Next để tiếp tục

Cửa sổ tiếp theo: Cửa sổ này cho phép bạn lựa chọn thư mục nơi sẽ lưu file bạn backup Chú ý: chọn thư mục mà bạn chắc chắn là sẽ không xóa đi Thường sẽ

là ổ đĩa D, ổ đĩa Flash hoặc ổ đĩa mạng

Chọn Browser để mở cửa sổ chọn lựa thư mục

Mục File name: đặt trên file bạn sẽ lưu trữ

Click chọn Ok : next để qua cửa sổ kế tiếp

Click Chọn Ok để bắt đầu quá trình backup

(Ở cửa sổ này bạn có thế đặt password cho file, sau này khi sử dụng lại file, sẽ yêu cầu bạn nhập

password để mở file – khuyến cáo bạn không nên sử dụng)

II Cách Restore một file “.pst” đã backup

Mở Chương trình Microsoft Outlook 2k3

Vào Menu File : Chọn Import and Export

Chọn “Import from another program or file” : Chọn Next để tiếp tục

Chọn “Personal folder File (.pst)” : Chọn “Next” để tiếp tục

Ở cửa sổ tiếp theo bạn chỉ định đường dẫn lưu file backup (.pst) bạn đã backup cấp trước đó để thực hiện quá trình restore

Chọn file cần restore : Chọn Open quay lại cửa sổ trước

Mục “Replace duplicateds with items imported”: cho phép bạn chép đè các nội dung giống nhau

Mục “Allow duplicates to be created”: Sẽ tạo ra các thư mục cùng tên nhưng riêng biệt (nếu nội dung giống nhau)

Mục “Do not import duplicates”: Sẽ không chép các nội dung giống nhau

Chọn Finish: Để bắt đầu tiến trình thực hiện