Tài liệu Microsoft Outlook docx

Ban xài Outlook Express 6 hay Microsoft Outlook?1.Cấu hình nhận mail bằng Outlook Express hay Microsoft Outlook - Bậc chức năng chuyển tiếp mail POP/IMAP từ mail server yahoo, gmail, …..

Ban xài Outlook Express 6 hay Microsoft Outlook?

1.Cấu hình nhận mail bằng Outlook Express hay Microsoft Outlook

- Bậc chức năng chuyển tiếp mail POP/IMAP từ mail server (yahoo, gmail, ….)

-Cấu hình account trong OE hay MS OU

+ Username:

+ Password:

+ Incomming mail: pop.gmail.com (pop.yahoo.com)

+ Outgoing mail: smtp.gmail.com (smtp.gmail.com)

+Properties:

- Check vào: My outgoing server (SMTP) requires authecation

- Advance:

Incoming server (POP3) : 465

Outgoing server (SMTP): 995

-Mỗi lần muốn nhận mail thì phải nhấn vào nút: Send/Receive

2.Backup trong môi trường Window:

* Cần Backup 3 thành phần

+ User name: tài khoản sử dụng.

+ Message: các mail có trong Inbox.

+ Address Book: danh sách các địa chỉ.

* Nếu xài Outlook Express:

Bước 1: Back up địa chỉ mail của mình, Vào menu tool -> Account ->Chọn thẻ mail -> Export (Có thể ko làm bước này)

Bước 2: Vào My Computer -> Tool -> Folder Options -> Chọn thẻ View -> Sau đó chọn vào option: Show hidden files and Foder

Bước 3: C:\Documents and Settings\Chọn thư mục tên mình (Ví dụ user của mình là Nguyen Cong Nhan ) -> Nguyen Cong Nhan

- Lưu Address book: Application Data -> Identities -> Copy Address book đến

nơi cần lưu

- Lưu Mail: Local Settings -> Application Data -> identities -> -> Microsoft -> Copy tư mục Outlook Express đến nơi cần lưu trữ

Khi cài lại Windows, bạn cứ việc copy ngược trở lại là oki.

Tại sao phải làm Bước 1? khi setup outlook không cần phải gõ lại thông tin Chỉ cần vào Menu tool -> Account ->Chọn thẻ mail -> Import là oki

* Tương tự nếu bạn xài Microsoft Outlook (khi cài Office sẽ có) thì đơn giản hơn

Vào C:\Documents and Settings\Nguyen Cong Nhan\Local Settings\Application Data\ Microsoft\Outlook -> Copy nguyên cục đến nơi cần lưu trữ (Khi cài thì Copy ngược lại

là Oki)

3.Backup trong môi trường DOS

Dùng Hirent Boot vào DOS hày Volkol Comander để vào thư mục chứa mail của OE hay

MS Outlook để copy những file cần thiết lại