Tự học powerpoint 2010 part 30 docx

7 hi mọi việc đã chuẩn bị xong và bây gi bạn đang đứng trước kh n giả đ thuyết trình về đề tài b o c o của mình PowerPoint cung cấp sẵn một số tính năng hỗ trợ cho việc b o c o cũng như

Nội dung

1 Trình chiếu bài thuyết trình

2 S dụng c c nút điều khi n trong chế độ Slide Show

3 Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình

4 Trình chiếu bài thuyết trình với nhiều màn hình

5 Hỏi đ p

7

hi mọi việc đã chuẩn bị xong và bây gi bạn đang đứng trước kh n giả đ thuyết trình về đề tài b o c o của mình PowerPoint cung cấp sẵn một số tính năng hỗ trợ cho việc b o c o cũng như di chuy n dễ dàng gi a c c nội dung trong khi bạn thuyết trình ặc biệt, phiên bản PowerPoint còn có thêm chức năng con trỏ laser, ngư i thuyết trình dùng đ chiếu vào c c nội dung đang trình chiếu trên slide đ ngư i xem dễ theo dõi và nắm bắt tốt hơn vấn đề đang thảo luận

1 Trình chiếu bài thuyết trình

Thiết lập các tùy chọn cho chế ộ Slide Show

C c bước thực hành như sau:

1 Vào ngăn File, chọn Options, hộp thọai PowerPoint Options xuất hiện

K

 Show menu on right mouse click: Nếu được chọn và khi bạn nhấp phải chuột

trong khi trình chiếu thì một trình đơn ng cảnh sẽ xuất hiện

 Show popup toolbar: Nếu chọn thì sẽ hiện thêm thanh công cụ ở góc dưới bên

tr i trong khi trình chiếu

 Prompt to keep ink annotations when exiting: Nếu chọn thì PowerPoint sẽ

hiện hộp thoại nhắc nhở bạn lưu bài thuyết trình lại nếu trong khi trình chiếu bạn có thêm ghi chú, tô nền làm n i nội dung nào đó

 End with black slide: Nếu chọn thì khi bạn b o c o đến hết bài thì sẽ chuy n

sang một slide màu đen

4 Nhấp nút OK đ đóng hộp thoại

Trình chiếu bài thuyết trình

C c bước thực hành như sau:

1 Mở bài thuyết trình cần trình chiếu

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Monitor đ tùy chọn về màn hình

H nh Tùy chọn cho màn h nh tr nh chiếu

 Resolution: chọn độ phân giải của màn hình khi trình chiếu, phần lớn c c m y

chiếu LCD hiện nay hỗ trợ độ phân giải 1024x768

 Show on: khi m y tính bạn có từ màn hình trở lên thì tùy chọn này mới xuất

hiện Tại đây, bạn chọn màn hình nào sẽ trình chiếu bài thuyết trình

 Use Presentation View: Tùy chọn này chỉ có t c dụng khi m y bạn có từ 2

màn hình trở lên Chúng ta sẽ trình bày chi tiết hơn về Presentation View ở phần sau

3 bắt đầu trình chiếu, bạn chuy n qua nhóm Start Slide Show trên ngăn Slide Show

và chọn lệnh:

H nh Chọn l nh để tr nh chiếu Slide Show

 From Beginning: trình chiếu b o c o bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài thuyết

trình

 From Current Slide: trình chiếu b o c o bắt đầu từ slide hiện hành trong bài

thuyết trình

 Broadcast Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet

cho ngư i xem từ xa, sẽ trình bày chi tiết ở phần sau

 Custom Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình từ một Custom Show trong

bài Bạn chọn tên của Custom Show đ trình chiếu

Hình Chọn ustom Show để tr nh chiếu

Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet ến ngư i xem từ xa

PowerPoint đã b sung thêm tính năng Broadcast Slide Show giúp chúng ta có th trình bày

b o c o với ngư i xem từ xa thông qua mạng internet toàn cầu Ngư i xem chỉ cần mở trình duyệt web và nhập vào địa chỉ web do ngư i thuyết trình cung cấp là đã có th tham gia vào bu i thuyết trình

C c bước thực hành như sau:

1 Mở bài thuyết trình cần Broadcast Slide Show

2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show và chọn Broadcast Slide Show, hộp thoại Broadcast Slide Show xuất hiện

H nh Chọn d ch v Broadcast

4 Nhấn nút Start Broadcast, và PowerPoint yêu cầu bạn cung cấp thông tin tài khoản

Windows Live ID

 E-mail address: nhập vào địa chỉ e-mail

 Password: nhập vào mật mã của tài khoản

 nh dấu chọn Sign me in automatically đ lần sau khỏi phải đăng nhập n a

 Nhấn nút OK đ đăng nhập tài khoản

H nh Đăng nhập tài khoản Windows Live ID

5 Nếu bạn chưa có tài khoản Windows Live ID thì nhấn vào liên kết nút Get a Net Passport đ đăng k một tài khoản miễn phí Sau đó đăng nhập vào khi đã có tài

khỏan

H nh Đăng ký tài khoản m i

6 Sau khi đăng nhập, bạn ch PowerPoint tải nội dung bài thuyết trình lên PowerPoint Broadcast Service

H nh Tải nội dung bài thuyết tr nh lên d ch v Broadcast

7 Sau khi tải xong bài thuyết trình lên dịch vụ Broadcast, PowerPoint trả về cho bạn

đư ng dẫn truy cập bài thuyết trình Bạn sao chép địa chỉ Broadcast và g i cho nh ng ngư i xem từ xa thông qua c a s Chat hoặc g i e-mail

H nh Đ a chỉ Broadcast

8 Ngư i xem từ xa sẽ truy cập địa chỉ Broadcast và ch ngư i thuyết trình nhấn nút Start Slide Show đ bắt đầu trình chiếu bài thuyết trình

H nh Màn h nh ng ời xem từ xa khi chờ và khi đang xem thuyết tr nh

9 Trong khi trình chiếu, ngư i thuyết trình có th nhấn phím ESC đ tạm dừng và khi

đó màn hình của ngư i xem vẫn gi nguyên ở slide đang trình chiếu trước đó

H nh Ngăn roadcast

 Nhấn nút From Beginning đ broadcast bài thuyết trình từ slide đầu tiên

 Nhấn nút From Current Slide đ broadcast bài thuyết trình từ slide hiện hành

 Nhấn nút Send Invitations đ m i thêm ngư i xem từ xa

 Nhấn nút End Broadcast đ kết thúc bu i trình chiếu bài thuyết trình

2 S d ng các nút iều khi n trong chế ộ Slide Show

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, PowerPoint cung cấp sẵn một số tiện ích hỗ trợ qu trình

b o c o như là c c ki u con trỏ, c c ki u bút màu, bút tô nền đ làm n i c c chi tiết trình bày trên slide, Ngoài ra, việc điều hướng và di chuy n qua lại gi a c c slide trong lúc trình chiếu cũng được hỗ trợ đầy đủ

H nh Thanh công c trong chế độ tr nh chiếu

Di chuy n ến một slide xác ịnh

H nh Di chuyển nhanh đến slide xác đ nh

3 Trong chế độ Slide Show, bạn muốn di chuy n đến một slide nào đó thì nhấn phải

chuột lên màn hình và chọn lện Go to Slide

4 Kích chuột lên tên slide cần di chuy n đến

S d ng các t hợp phím tắt

PowerPoint xây dựng rất nhiều phím tắt đ hỗ trợ trong chế độ Slide Show

ảng Danh m c phím tắt dùng để di chuyển trong Slide Show

Phím N, nhấp tr i chuột, phìm Space, phím mũi

tên hướng xuống hoặc hướng qua phải, phím

Enter, phím Page Down

Di chuy n đến slide kế tiếp hoặc hoạt cảnh kế trong slide

Phím P, phím Backspace, phím mũi tên hướng

qua tr i hoặc hướng lên, phím Page Up

Di chuy n về slide liền trước

có t c dụng khi tùy chọn Shortcut Menu On Right bị tắt)

Nhập con số và nhấn Enter Di chuy n đến slide có số thứ tự như số do bạn

nhập vào

màn hình cũ

lại màn hình cũ

Gi phím tr i và phải chuột giây Trở về slide đầu tiên

chuy n trên màn hình Slide Show

H nh Hộp thoại chứa danh m c các slide trong Slide Show

Trong khi trình chiếu bài thuyết trình, bạn nhấn phím F sẽ được trợ giúp về c c phím tắt s dụng trong chế độ Slide Show PowerPoint chia c c phím tắt làm

H nh ác phím tắt dùng để di chuyển trong Slide Show