Thêm và x a placeholder Chúng ta sẽ tiếp tục việc điều chỉnh trên slide vừa rồi Có nhiều ki u placeholder trong PowerPoint như là content, text, picture, chart, …Tuy nhiên, chúng ta sẽ
Trang 13 ịnh dạng lại font ch và cở ch cho placeholder, bạn vào ngăn Home
Tại nhóm Font:bạn chọn lại font ch là Verdana, chọn cở ch là 5 và chọn ki u
ch đậm
Tại nhóm Paragraph: giúp canh lề, thêm c c k hiệu đầu dòng, đ nh số thứ tự,… cho c c đoạn văn bản chứa trong placeholder
H nh Placeholder Master title
4 Thực hiện việc điều chỉnh tương tự cho tất cả c c placeholder trên c c slide master và slide layout nếu cần
Thêm và x a placeholder
Chúng ta sẽ tiếp tục việc điều chỉnh trên slide vừa rồi Có nhiều ki u placeholder trong PowerPoint như là content, text, picture, chart, …Tuy nhiên, chúng ta sẽ chỉ thực hành thêm một placeholder ki u Picture đ cho phép ngư i dùng chèn một hình ảnh, logo,… vào trong slide khi biên soạn
C c bước thực hành như sau:
1 Chọn Slide master hoặc slide layout b sung placeholder Ví dụ như bạn chọn Title
Slide Layout
2 Trong ngăn Slide Master, đến nhóm Master Layout, chọn Insert Placeholder và chọn Picture
H nh Chọn placeholder Picture
Trang 23 Vẽ một placeholder với kích thước vừa phải trên cùng của slide Placeholder Picture
này sẽ xuất hiện khi bạn chèn thêm slide mới có layout là Title Slide trong qu trình
biên soạn sau này
H nh Đ t placeholder m i trên slide
4 Muốn xóa placeholder nào thì bạn chọn nó và nhấn phím Delete trên bàn phím
Chèn và x a slide layout
Nếu nhận thấy c c ki u slide layout hiện có trong Slide master không đ p ứng đủ c c ki u bố cục khi biên soạn bài thuyết trình thì bạn có th tạo thêm ki u slide layout mới
C c bước thực hành như sau:
1 Chọn vị trí đặt slide layout mới trong danh mục slide layout
2 Vào ngăn Slide Master, đến nhóm Edit Master, chọn Insert Layout
Trang 33 Tiến hành chèn c c placeholder và sắp đặt chúng theo nhu cầu của mình Ví dụ như bạn chèn vào 3 placeholder ( Picture và Text) và bố trí như sau
H nh hèn và sắp xếp các placeholder trên slide
4 ặt tên cho slide layout này bằng c ch nhấp chuột vào nút Rename tại nhóm Edit
Master trong ngăn Slide Master và đặt tên là “Two Picture & Text” trong hộp Layout name Nhấn nút Rename đ hoàn tất
H nh Đổi tên cho slide layout
5 Khi đó, trong chế độ soạn thảo Normal View bạn có th chèn slide mới với ki u layout vừa tạo
Trang 4
H nh hèn slide m i v i kiểu layout vừa tạo trong chế độ Normal View
Chèn và x a slide master
Một bài thuyết trình có tối thi u một slide master, do vậy bạn có th tạo thêm c c slide master
kh c Với nhiều slide master trong bài thuyết trình, chúng ta có th p dụng mỗi slide master cho mỗi chương hoặc phần trong bài thuyết trình của mình sau này
C c bước thực hành như sau:
1 Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master đ tr lại c a s Slide Master
2 Vào ngăn Slide Master, đến nhóm Edit Master, chọn Insert Slide Master Một
Slide Master mặc định được chèn vào ngay sau slide master hiện có
Trang 5H nh hèn Slide Master
3 Có rất nhiều ki u slide layout được chèn, bạn có th xóa bớt c c ki u không s dụng
bằng c ch chọn slide layout và nhấn Delete trên bàn phím đ xóa
4 xóa slide master và c c slide layout vừa tạo thì bạn chọn slide master và nhấn phím Delete trên bàn phím đ xóa
Áp d ng theme và nền cho slide master
Tương tự như p dụng theme và background cho bài thuyết trình Trong chế độ Slide Master, mỗi khi bạn p dụng một ki u theme thì PowerPoint tự động tạo thêm một Slide Master mới và với
ki u theme vừa chọn
C c bước thực hành như sau:
1 Vào ngăn Slide Master, đến nhóm EditTheme, chọn Themes.Ví dụ, bạn chọn ki u theme là Apex
2 Một Slide Master mới được thêm vào với ki u theme vừa chọn
Trang 6H nh Chọn theme m i và một Slide Master vừa thêm vào
3 Thay đ i màu nền cho slide, bạn vào Slide Master, đến nhóm Background, chọn
Background Styles Ví dụ, bạn chọn Style
H nh Thay đổi kiểu màu nền cho slide master
Thiết lập kích thước và chiều hướng của slide
C c bước thực hành như sau:
1 Vào ngăn Slide Master, đến nhóm Page Setup, chọn Page Setup.Hộp thoại Page
Trang 72 Tại Slide sized for, bạn chọn kích thước cho slide Tùy theo màn hình mà bạn đang s dụng mà bạn chọn ki u thích hợp
3 Tại Slides:
Chọn Portrait nếu muốn slide nằm dọc
Chọn Landscape nếu muốn slide nằm ngang (mặc định)
4 Tại Notes, handouts & outline chọn chiều hướng theo c ch tương tự như slide
ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo
trở về màn hình soạn thảo bạn nhấp vào nút Close Master View trong ngăn Slide Master
H nh Đóng Slide Master
Làm việc với slide master:
húng ta nên tạo và thiết kế slide master tr c khi bắt đ u biên soạn nội dung cho các slide v khi đó các slide mà chúng ta chèn vào bài thuyết
tr nh sẽ đ ợc kế thừa các đ nh dạng layout h nh ảnh từ slide master
Nếu chúng ta tạo slide master sau khi đã xây d ng nội dung cho các slide
th có khả năng một số đối t ợng trên slide sẽ không hoàn toàn t ng thích v i thiết kế của slide master hi đó một số kiểu tính năng đ nh dạng cho các đối t ợng có thể b l ch lạc c n phải điều chỉnh lại mất thời gian
Chỉ nên th c hi n các thay đổi về thiết kế slide trong Slide Master
Trang 84 ịnh dạng văn bản
Ngoài c ch định dạng cho c c placeholder văn bản trong chế độ Slide Master đ p dụng cho tất
cả c c slide trong bài thuyết trình Chúng ta cũng có th định dạng riêng lẻ cho một slide cụ th nào đó với mục đích làmn i bật thông tin trên slide
C c bước thực hành định dạng văn bản như sau:
1 Dùng chuột quét chọn vùng văn bản trên slide cần định dạng Ví dụ bạn sẽ định dạng văn bản trên slide
H nh Chọn văn bản c n đ nh dạng
2 Chọn ngăn Home, nhóm Font Bạn thực hiện c c thay đ i sau:
Chọn lại Font ch tại hộp Font thành ki u Century
Nhập vào kích thước ch là 32 tại hộp Font Size Hoặc nhấp chuột vào nút
Increase Font Size ( ) đ tăng kích cở ch và nhấn vào nút Decrease Font Size ( ) đ giảm kích cở ch
Chọn màu vàng cho văn bản tại nút Font Color ( )
Trang 93 Qua nhóm Paragraph, bạn thực hiện c c thay đ i sau:
Chọn nút Bullets ( ) và chọn ki u là Star Bullets
Chọn vào nút Justify ( ) đ canh đều văn bản
Chọn nút Line Spacing ( ) và chọn ki u là 5
H nh Thay đổi paragraph
4 Chúng ta cũng có th chuy n đ i hộp văn bản sang Smart Art nếu thấy cần thiết Ví
dụ chúng ta chuy n sang ki u Vertical Bullet List Bạn vào ngăn Home, nhóm
Paragraph, chọn nút Convert to SmartArt và chọn ki u Vertical Bullet List
H nh Chuyển Text sang SmartArt
Sao chép ịnh dạng
Chuy n sang slide 3 của bài thuyết trình, ví dụ ta sẽ định dạng hộp văn bản bên tr i sau đó sẽ sao chép định dạng sang hộp văn bản bên phải
C c bước thực hành như sau:
1 ịnh dạng cho hộp văn bản bên tr i như sau:
Trang 10 Dòng đầu tiên ch màu vàng, cở ch 34, ki u ch in đậm và đ i ki u bullet sang
hình đầu mũi tên màu vàng (vào Bullets and Numbering… đ chọn lại màu)
Bốn dòng bên dưới ch màu trắng, cở ch và đ i ki u bullets sang hình ô vuông có màu trắng
H nh Đ nh dạng hộp văn bản bên trái trên slide số 3
2 Chọn hộp văn bản bên tr i, sau đó vào ngăn Home, nhóm Clipboard và kích chuột một lần vào nút Format Painter đ sao chép định dạng vào bộ nhớ m y tính