H nh ác kiểu hiển th c a sổ làm vi c Nh m Presentation Views c các ki u hi n thị sau: Normal: Chế độ này dùng rất nhiều trong qu trình biên soạn bài thuyết trình Slide Sorter: Chế đ
Trang 1H nh ác kiểu hiển th c a sổ làm vi c
Nh m Presentation Views c các ki u hi n thị sau:
Normal: Chế độ này dùng rất nhiều trong qu trình biên soạn bài thuyết trình
Slide Sorter: Chế độ này giúp xem t ng th bài trình diễn, bố cục, cũng như trình tự c c slide trong bài thuyết trình
Notes Page: Chế độ này giúp ta thêm c c ghi chú vào slide (c c ghi chú này sẽ không
hi n thị khi trình chiếu)
Reading View: Xem trước bài thuyết trình trong giao diện soạn thảo
Muốn chuy n qua lại gi a c c chế độ hi n thị thì bạn vào ngăn View trênRibbon, sau đó chọn
ki u hi n thị mong muốn hoặc chọn ki u hi n thị trực tiếp từ góc dưới bên phải thanh trạng th i Dưới đây là c c hình minh họa của c c ki u hi n thị:
Normal Slide Sorter
Slide Show Reading View
Trang 2H nh ác kiểu hiển th
Nh m aster Views
Slide Master: Lưu tr thông tin về thiết kế ki u d ng, màu sắc, font ch , bố cục,… cho
c c slide
Handout Master: Thiết lập c c thông số cho c c trang in handout như chiều handout, chiều của c c slide bố trí trên handout, số slide trên một trang in, sắp xếp vị trí của c c header, footer, hộp hi n thị ngày th ng và số trang trên handout,…
Notes Master: Thiết lập c c thông số cho c c trang in kèm thông tin ghi chú của slide tương tự như handout
Reading View
Slide Show
Trang 3H nh Slide Master và Handout Master
Slide Show: Ngoài hai nhóm hi n thị trên, PowerPoint còn một ki u hi n thị n a được s dụng
khi trình chiếu bài thuyết trình gọi là Slide Show Slide Show là chế độ trình chiếu toàn màn hình, c c slide sẽ lần lượt xuất hiện theo thứ tự được sắp sếp trong bài thuyết trình
Phím tắt:
Nhấn phím F để chuyển sang chế độ tr nh di n từ slide bắt đ u nhấn tổ hợp phím Shift F để bắt đ u tr nh chiếu từ slide hi n hành
5 Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh
Bạn có th thêm nhanh c c nút lệnh được tích hợp sẵn cho QAT bằng c ch nhấp tr i chuột vào nút Customize Quick Access Toolbar ( ) trên QAT Sau đó, bạn chọn hoặc bỏ chọn c c nút lệnh cho hiện hoặc ẩn trên QAT
Trang 42 Chọn Quick Access Toolbar từ danh s ch bên tr i
3 Chọn c c nhóm lệnh từ hộp Choose commands from … Sau đó, bạn chọn c c nút
lệnh từ hộp bên dưới và nhấn nút Add >> đ thêm vào hộp danh s ch bên phải
4 Nếu bạn muốn bỏ một nút lệnh nào đó khỏi QAT thì chọn nó từ hộp Customize Quick Access Toolbar bên phải và nhấn nút Remove
5 trả QAT về trạng th i mặc định thì nhấn nút Resetvà chọn Reset only Quick Access Toolbar
6 Bạn chọn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon thì QAT sẽ xuất hiện
bên dưới Ribbon
7 hoàn tất việc tùy biến QAT thì nhấn nút OK
H nh Tùy biến QAT
6 Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc
Bạn có th phóng to hoặc thu nhỏ vùng soạn thảo trong c a s PowerPoint 10 bằng c ch s dụng thanh Zoom trên thanh trạng th i hoặc dùng hộp thoại Zoom Bạn có th phóng to hoặc thu
nhỏ vùng làm việc trong khoảng từ đến Bạn nên s dụng tùy chọn Fit Slide to
Current Window đ có được vùng làm việc tốt nhất
Trang 5H nh Hộp thọai Zoom và thanh Zoom trên thanh trạng thái
gọi hộp thoại Zoom thì bạn chọn Ribbon | View | chọn Zoom C ch nhanh hơn là bạn nhấp chuột vào nút chỉ số phần trăm trên thanh trạng th i hoặc nhấn t hợp phím <ALT + W + Q>
7 Thanh thước ngang và dọc
C c thanh thước ngang và dọc giúp chúng ta trong việc bố trí c c thành phần trên slide chính x c
hơn Bạn vào chọn ngăn View trên Ribbon, sau đó chọn Rulers tại nhóm Show
Thu nhỏ Phóng to
iều chỉnh vùng làm việc vừa vặn theo c a s hiện hành Tỷ lệ hiện hành
Mở hộp Zoom
Thanh
thước
dọc
Thanh thước ngang
Trang 6H nh Tùy chọn thanh th c dọc
8 Các ư ng lưới
C c đư ng lưới (gridlines) chia slide thành c c ô vuông có kích thước bằng nhau giúp chúng ta canh chỉnh c c đối tượng dễ dàng vàc c đư ng này sẽ không hi n thị khi in ra giấy
Nh ng c ch bật tắt c c đư ng lưới:
C ch : Nhấn t hợp phím <Shift+F9>
C ch : View | nhóm Show| chọn Gridlines
C ch : Home | nhóm Drawing | chọn Arrange | chọn Align | chọn View Gridlines
H nh ác đ ờng l i trên slide
Hộp thoại Grid and Guides cho phép thiết lập khoảng c ch gi a c c đư ng lưới cũng như nhiều tùy chọn kh c.Có nhiều c ch mở hộp thoại Grid and Guides:
C ch : Home | nhóm Drawing | chọn Arrange | chọn Align | chọn Grid Settings
C ch : View nhóm Show chọn Grid Setting ( )
C c đư ng lưới
Trang 7H nh Hộp thoại Grid and Guides
9 ư ng trợ giúpkhi vẽ
ư ng trợ giúpkhi vẽ (guides) cũng giống như c c đư ng lưới trên slide nhưng ta có th kéo và thả chúng đến c c vị trí mong muốn C c đư ng trợ giúp này giúp chúng ta dễ dàng trong việc canh chỉnh vị trí của c c đối tượng trên slide và chúng sẽ không được hi n thị khi in ra giấy
H nh ác đ ờng trợ giúp ngang và dọc
Bắt dính đối tượng vào đư ng lưới Bắt dính đối tượng vào đối tượng kh c
Thiết lập khoảng c ch gi a c c chấm lưới Bật tắt đư ng lưới
Bật tắt đư ng trợ giúp khi vẽ
Trang 8H nh Bật/ tắt đ ờng trợ giúp khi vẽ
Xóa b t các đ ờng trợ giúp bằng cách dùng chuột kéo chúng ra khỏi di n tích của slide
10 Xem bài thuyết trình ở các chế ộ màu sắc khác nhau
Khi soạn thảo bài thuyết trình, chúng ta thư ng soạn thảo trong chế độ đầy đủ màu (Color View) Tuy nhiên, bạn nên ki m tra bài thuyết trình trên màn hình ở chế xem đen trắng (Black and White) hoặc tông màu x m (Grayscale) trước khi bạn muốn in ra giấy trên m y in trắng đen
chuy n đ i qua lại gi a c c chế độ màu hi n thị, bạn nhấp chuột vào ngăn View nhóm Color Grayscale | chọn ki u hi n thị là Color, Grayscale hoặc Black and White
H nh ác tùy chọn trong kiểu hiển th Grayscale
Sau khi ki m tra bài thuyết trình trong c c chế độ màu sắc kh c nhau, bạn nhấp chuột vào nút Back To Color View đ màn hình trở về chế độ đầy đủ màu sắc C c tùy chọn ki u màu Black and White hoặc Grayscale không làm ảnh hưởng đến c c màu sắc đang có trên c c slide mà chúng chỉ có t c dụng khi in ra giấy trong chế độ Black and White hoặc Grayscale
Trang 9H nh Slide xem trong chế độ Black with White Fill
11 Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s
Tính năng xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s rất h u ích khi chúng ta muốn tham khảo, sao chép, so s nh,… thông tin của c c slide kh c trong bài khi đạng biên soạn nội dung cho
một slide mới mở thêm một c a s mới cho bài thuyết trình, bạn vào View nhóm Window | chọn New Window
H nh Xem củng một bài thuyết tr nh trong nhiều c a sổ
Trang 10c ch xếp chồng lên nhau, mỗi c a s chỉ thấy thanh tựa đề
H nh Sắp xếp các c a sổ theo kiểu Arrange All và ascade
ác l nh sắp xếp này sẽ không có tác d ng đối v i các c a sổ PowerPoint thu nhỏ nằm trên thanh Taskbar của Windows
13 Chuy n i qua lại gi a các c a s
Bạn có th chuy n đ i qua lại gi a c c c a s làm việc của PowerPoint bằng c ch vào ngăn View
| nhóm Window | chọn Switch Windows | chọn tên tập tin PowerPoint cần xem
H nh huyển đổi qua lại gi a các c a sổ
14 S d ng trình trợ giúp
Trình trợ giúp của PowerPoint giống như một quy n s ch tham khảo toàn diện nhất Bạn có th tìm kiếm c c hướng dẫn từ trình trợ giúp này mỗi khi gặp khó khăn trong việc s dụng c c chức năng của chương trình Trình trợ giúp sẽ cung cấp c c hướng dẫn từng bước rất dễ theo dõi và dễ
hi u, tuy nhiên bạn cần phải thành thạo tiếng Anh mới có th s dụng tốt nguồn tài nguyên này
mở trình trợ giúp của PowerPoint, bạn nhấn phím F1 hoặc nhấp nút Help trong c a s
chương trình PowerPoint