Tiểu luận - quan hệ công chúng - đề tài - KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 55 NĂM THÀNH LẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH (1963−2018)

BÀI TẬP NHÓM MÔN : QUAN HỆ CÔNG CHÚNG

Thành viên:

Đinh Thị Bích Ngọc ( Nhóm trưởng )− 21.3 LT2 − STT 12.

Nguyễn Thị Hà (Thư kí) –21.3 LT2− STT 02.

Nguyễn Thị Thu Hà –21.3 LT2 – STT 08.

Nguyễn Đăng Hải Anh –21.3 LT2 – STT 32.

Phùng Thị Ngọc Anh−21.3LT2 – STT 07

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN 55 NĂM THÀNH

LẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH (1963−2018)

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

• Đây là dịp để Học viện Tài Chính tổng kết những thành tựu trong 55

năm xây dựng và phát triển theo mô hình, cơ chế Đại học vùng, từ đó

có những định hướng mới cho phù hợp với thực tiễn.

• Đây cũng là dịp nhắc lại những truyền thống tốt đẹp của học viện Qua

đó động viên, khích lệ tinh thần quyết tâm phấn đấu xây dựng, phát

triển nhà trường của cán bộ, viên chức và sinh viên học viện.Tạo động lực thúc đẩy sinh viên học tốt,giảng viên dạy tốt.

• Nâng cao uy tín, hình ảnh của học viện trong mặt bạn bè trong và ngoài

nước, tạo tiền đề tang số lượng thí sinh đăng kí vào học viện cả về chất lượng và số lượng.

• Đây còn là nơi giao lưu, gắn kết các thế hệ giảng viên, sinh viên của

nhà trường và là sân chơi cho sinh viên nhà trường thể hiện sự sáng tạo, thẩm mỹ của bản thân.

•Giảng viên, các sinh viên đã, đang và sẽ

công tác học tập tại trường.

•Giới Truyền Thông.

•Chính phủ và các cơ quan ban ngành của

Nhà Nước.

•Chính quyền Địa phương.

Công Chúng Mục Tiêu

CÁC BAN CỦA CHƯƠNG TRÌNH

❖ Ban Tổ Chức Sự Kiện

• Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện.

• Phối hợp với các hội

❖ Ban Tài Chính

• Sẽ chịu trách nhiệm về tính toán các khoản chi phí và khoản dự

trù kinh phí tích hợp để chi tiêu tiết kiệm, hợp lý và hiệu quả.

❖ Ban Truyền Thông

• Đảm nhiệm vai trò truyền thông nội bộ và bên ngoài

❖ Ban Đối Ngoại

• Đảm nhiệm việc lên danh sách khách mời, bố trí đón tiếp và sắp

xếp chỗ ngồi cho các khách mời.

• Kêu gọi và tìm nhà tài trợ cho chương trình.

BAN TỔ CHỨC

Tiểu ban phụ

trách văn nghệ

và chương trình

sân khấu.

Phối hợp với các câu lạc bộ văn nghệ trong nhà trường và các trường lân cận đóng góp xây dựng các tiết mục văn nghệ để chào mừng ngày kỉ niệm.

Tiểu ban phụ

trách thể thao-

hội trại

-Phối hợp với đoàn thanh niên tổ chức hội trại từ ngày 27- 28/10/2018 -Phối hợp với các khoa tổ chức giải bóng đá từ ngày 05/08/2018

-Tổ chức cuộc thi ảnh “Khoảnh khắc Tài Chính” và hội thi viết về chủ đề “We love AOF

Tiểu ban hậu cần -Tổ chức công tác nghi thức lễ (từ xây dựng sân khấu, bàn ghế, trang trí

phông, lễ đài, cờ phướn, băng rôn, cổng vòm, bảng hướng dẫn, sơ đồ để xe, thuê dàn nhạc truyền thống, quân nhạc,… đến việc đón tiếp trong ngày lễ), chuẩn bị projector, nước uống,túi xách, làm phù hiệu hoa cài, vệ sinh,…

- Lên kế hoạch xử lí tình huống liên quan đến thiết bị kỹ thuật trong lễ kỉ niệm -Cắt cử người quản lý các tài sản, cơ sở vật chất cần thiết cho chuôi chương trình kỷ niệm.

-Cử một tổ công tác có nhiệm vụ bảo đảm an ninh xuyên suốt quá trình các hoạt động diễn ra sự kiện chào mừng.

BAN TÀI CHÍNH

phí hoạt động của sự kiện.

• Chịu trách nhiệm tổng hợp theo và dõi

các khoản thu chi cho sự kiện.

• Tuyên truyền trên website, phương tiện thông tin đại

chúng,các kênh thông tin Mời nhà báo, đài truyền hình

• Tổng hợp, cập nhật thông tin HVTC về cơ cấu, các mặt hoạt

động, xây dựng bố cục và đề xuất nội dung bài viết, in ấn Lưu

ý các nội dung trong kỷ yếu; in các pano lớn chào mừng và

nội dung các hoạt động lễ hội Làm cơ sở dữ liệu cho đĩa CD + in sao đĩa CD.

• Tuyên truyền nội bộ đến cán bộ giảng viên, sinh viên trong

trường

• Viết thông cáo báo chí về LỄ KỈ NIỆM 55 NĂM THÀNH LẬP

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

BAN TRUYỀN THÔNG

BAN ĐỐI NGOẠI

• Lên danh sách khách mời, lưu ý danh sách các cán bộ

lão thành, các đơn vị Bộ, Thành phố và đặc biệt là dự

kiến số lượng để thực hiện tặng quà và tổ chức liên hoan.

• Lên danh sách các cơ qua, tổ chức, công ty huy động tài

trợ cho chương trình

• Gửi thư mời tới các vị lãnh đạo của Đảng, Nhà nước, các

tổ chức đoàn thể…

• Tổ chức đón tiếp các đoàn khách mời tới dự lễ kỉ niệm

• …

Lịch Diễn Ra Các Hoạt Động Trong Sự

Kiện

Giải Bóng Đá

• Thời gian diễn ra sự kiện: 05/08/2018- 16/09/2018

• Mục đích: Đẩy mạnh phong trào rèn luyện thể thao lành mạnh

của nhà trường, tạo mối giao lưu, đoàn kết , gắn bó và nâng cao hiệu quả trong công việc giữa các Khoa và Phòng ban chức năng trong nhà trường.

• Cơ cấu giải thưởng:

-Giải Nhất: 40.000.000 -Giải Nhì: 30.000.000 -Giải Ba: 20.000.000 -Giải Tư: 15.000.000 -Giải Cá Nhân: 40.000.00

Cuộc thi “ Khoanh khắc Tài chính”

Thời gian:

Dự trù kinh phí:

 01 giải “Khoảnh khắc” : 15.000.000đ.

 01 giải “Ấn tượng” : 10.000.000đ.

 01 giải “Đột phá” : 8000.000đ.

 Tất cả các thí sinh tham gia cuộc thi sẽ được cộng điểm rèn luyện HK1 năm

học 2018-2019

Dự trù kinh phí: 33.000.000

Dự phòng: 7.000.000

Mục tiêu:

 Phát huy khả năng sáng tạo, định hướng giá trị lối sống, tính thẩm mỹ của các

bạn sinh viên.

 Thông qua cuộc thi nâng cao tình bạn, tình thầy trò, tình đoàn kết, lưu giữ các

kỷ niệm đẹp của thời sinh viên.

 Làm phong phú thêm các hoạt động của Đoàn – Hội, giới thiệu hình ảnh của

Tài Chính với đông đảo các bạn sinh viên trường khác, giới truyền thông

Cuộc thi “ We love AOF”

 Thời gian: Cuộc thi sáng tác “We Love AOF” diễn ra từ ngày 15/9 đến ngày 31/10/2015

Ngày15 /9: Phát động

Ngày 25/10: Hạn nộp

Ngày 31/10: Công bố kết quả

 Chủ đề sáng tác: “We Love AOF” Các sáng tác thể hiện tâm tư, tình cảm, suy nghĩ cũng

như những kỷ niệm gắn với sự hình thành, xây dựng và phát triển của nhà trường trong 55 năm qua.

 Thể loại dự thi: Thơ, văn xuôi về trường

 Cơ cấu giải thưởng:

• 01 giải nhất:        10,00,000 đồng + Giấy khen Đoàn trường

• 01 giải nhì:        7,000,000 đồng + Giấy khen Đoàn trường

• 01 giải ba:       3,000,000 đồng/giải + Giấy khen Đoàn trường

Những tác phẩm đạt giải sẽ được đăng trên Diễn đàn, Fanpage của trường Học Viện Tài Chính.

Hội Trại Tài Chính

• Thời gian: ngày 27-28/10/2018

• Địa điểm: Sân vận động học viện tài chính.

• Mục Đích:

•Tăng tinh thần đoàn kết, gắn bó gữa các thế hệ

giảng viên với các thế hệ sinh viên của HVTC.

•Tạo ra một sân chơi bổ ích lành mạnh cho các bạn sinh viên

•Là bước đệm cần thiết dẫn tớ thành công của Lễ Kỷ Niệm.

• Dự trù kinh phí: 105 000 000 Vnđ

Chương trình lễ kỷ niệm 55

năm thành lập HVTC

• Thời gian: ngày 17/11/2018

• Địa Điểm: Hội trường 700 Học viện Tài Chính

• Dự trù kinh phí: 245 000 000 Vnđ

• Mục đích:

• Cùng nhìn lại chặng đường 55 năm hình thành và phát triển HVTC.

• Tạo điều kiện để các thế hệ cán bộ giảng viên, sinh viên trong HVTC có cơ hội gặp mặt, giao lưu, thắt chặt tình cảm.

• Tranh thủ sự ủng hộ của Chính phủ, Nhà nước, Chính quyền địa phương.

• Quảng bá hình ảnh cảu HVTC, sinh viên ra bên ngoài.

Thời gian Người phụ trách Nội dung diễn ra Sự cố xảy ra Giải pháp khắc phục

7h30-8h Ban đối ngoại Tiếp đón khách mời tại phòng truyền thống(lấy

thông tin của các vị khách đã đến) và dẫn khách đến vị trí chỗ ngồi

Có một số khách mời đột xuất không thể đến được

Thông báo cho ban tổ chức để có sự điều chỉnh

8h-8h30 Tiểu ban văn thể Chương trình văn nghệ chào mừng buổi lễ Lỗi kĩ thuật về âm thanh,

ánh sáng, micro

Kiểm tra lại toàn bộ trang thiết bị trước buổi lễ, chuẩn bị micro dự phòng, pin dự trữ, máy phát điện 8h30-8h35 Ban tổ chức Lễ chào cờ Lỗi kĩ thuật về âm thanh Kiểm tra thiết bị trước buổi lễ

8h35-8h45 MC dẫn chương trình Dẫn chương trình chào mừng sự kiện và giới

thiệu thành phần khách mời

Một số khách mời đột xuất không thể đến

Báo trước cho MC để thay đổi kịch bản phần giới thiệu khách mời

8h45-9h Giám đốc Học Viện-

Nguyễn Trọng Cơ

Diễn văn chào mừng ngày thành lập

9h-9h20 Giám đốc học viện-

Nguyễn Trọng Cơ

Ôn lại lịch sử hình thành và thành tựu phát triển của Học Viện trong 55 năm qua

9h20-9h35 Ban tổ chức Chiếu phim tài liệu “55 năm một hành trình” Lỗi kĩ thuật về máy chiếu,

âm thanh

Kiểm tra thiết bị, video trước buổi lễ

9h35-10h Phó giám đốc học viện Công bố quyết và trao phần thưởng cho tập thể

và cá nhân có thành tích xuất sắc.

-Sinh viên ưu tú phát biểu cảm nghĩ.

Trật tự trên sân khấu lộn xộn

Có buổi tập duyệt nhắc nhở trước

10h-10h20 Phó thủ tướng- ông Vũ

Văn Ninh

Đại diện khách mời lên phát biểu

10h20-10h30 Giám đốc học viện- ông

Nguyễn Trọng Cơ

Cảm ơn khách mời và kết thúc buổi lễ

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

(VNĐ)

Giải thưởng:

Giải Nhất: 40.000.000 Giải Nhì: 30.000.000 Giải Ba: 20.000.000 Giải Tư: 15.000.000 Giải Các cá nhân: 40.000.000

Cuộc thi ảnh khoảnh khắc

Giải Thưởng:

Giải Nhất: 15.000.000 Giải Nhì: 10.000.000 Giải Ba: 8.000.000

Cuộc thi viết theo chủ đề

Giải Thưởng:

Giải Nhất: 15.000.000 Giải Nhì: 10.000.000 Giải Ba: 8.000.000

Hội trại Tài Chính Tổ chức Hoạt động:

-Phông bạt nhà lều: 40.000.000 -Sân khấu đèn loa ánh sáng: 15.000.000 -Thuê ca sĩ: 50.000.000

  105.000.000

-Nước, Hoa, Trang trí,Giấy mời: 15.0000.000 -Sân khấu( Đèn, mic, loa ) 20.000.000 -Quà tặng:

+1 Đĩa DVD về quá trình xây dựng và phát triển của Học viện:

20.000.000)

+ Một phần quà nhỏ kỉ niệm của Học viện 120.000.000 Phần thưởng phần quà trong lễ kỉ niệm

-Khen thưởng giảng viên, sinh viên có thành tích lao động và học tập xuất sắc 70.000.000

245.000.000

Các Hoạt động PR -PR nội bộ: 50.000.000

-Truyền hình VTV đưa tin nhuận tin: 50.000.000 -Nhuận bút các báo( Dantri.com, vnexpress.com ) 20.000.000

   120.000.000

Quỹ Dự Phòng -Thuê máy nổ túc trực 24/24: 20.000.000

- Các hoạt động khác khi chi quá tiền: 290.000.000  

 310.000.000

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

Cảm Ơn Quí Vị Đã Lắng Nghe!