Lựa chọn phần mềm ứng dụng quản trị doanh nghiệp ppt

Đề xuất giải pháp Hệ thống e-ISO | Quản trị doanh nghiệp Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno Website: www... VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số  Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ

Đề xuất giải pháp

Hệ thống e-ISO | Quản trị doanh nghiệp

Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno

Website: www v inno.vn | www.v tranet.com

4 Phần mềm Quản lý ISO: e-ISO

5 Phần mềm Quản trị doanh nghiệp

Giới thiệu công ty Vinno

 Năm thành lập: 2004

 Sản phẩm - dịch vụ:

– Hệ thống phần mềm quản lý nội bộ VTRANET.

– Công nghệ 3D trên website.

– Tư vấn và thiết kế website thương mại điện từ.

– Tạp chí Ô tô - Xe máy – Nhà xuất bản Kim Đồng – v.v

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

 Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành doanh nghiệp.

 Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những báo cáo điện tử

Ứng Ứng dụng dụng phần phần mềm mềm

Phần mềm tác nghiệp (kế toán, tính lương, kho, )

Phần mềm e-ISO Phần mềm quản

trị doanh nghiệp

Phần Phần mềm mềm quản quản lý lý ISO ISO

Sự cần cần thiết thiết của của phần phần mềm mềm ee ISO ISO

 Làm sao để mọi người(người mới vào cty) hiểu được các quy trình ISO?

 Các tài liệu ISO được cập nhật liên tục, người dùng cần phải biết đâu là phiên bản mới?

 Người quản lý các Tài liệu ISO cần có thông tin tham chiếu giữa các tài liệu?

 Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng?

 Chia sẻ nhưng cần bảo mật thông tin?

 Cơ chế phản hồi về các điểm không phù hợp (non conformance definition) của quy trình?

 Cơ chế thực hiện chế độ báo cáo/tổng hợp theo ISO?

 Theo dõi thực hiện chỉ tiêu từ tổng công ty đến chi nhánh/đơn vị/phòng ban?

 Góp ý của người dùng về việc xây dựng/hoàn thiện ISO

Chức Chức năng năng của của hệ hệ thống thống ee ISO ISO

e-ISO

Yêu Yêu cầu cầu cho cho hệ hệ thống thống ee ISO ISO

 Cho phép truy cập từ tất cả các đơn vị thành viên

 Quản lý dữ liệu gắn với sơ đồ tổ chức

– Phân quyền, tìm kiếm dữ liệu, thống kê đều gắn với sơ đồ tổ chức

– Thao tác đơn giản thuận tiện

– Trình bày thông tin rõ ràng, thân thiện hơn

– Trang chủ được xem như bản đồ của hệ thống

– Hệ thống cảnh báo ra màn hình

– Màn hình co dãn theo độ phân giải để hiện thị thông tin được nhiều hơn

 Bổ sung các dữ liệu thống kê / phân tích

– Số liệu thống kê nhanh cho từng đơn vị

– Báo cáo biểu đồ mang tính khuynh hướng

– Hạn chế download

– Phân quyền theo sơ đồ tổ chức

Đề xuất giải pháp

Màn hình trang chủ

Đề xuất giải pháp

 Gửi NC/NX

Đề xuất giải pháp

 Danh sách NC/NX

Đề xuất giải pháp

 Chi tiết NC/NX

Một số báo cáo biểu đồ

Các tính năng hỗ trợ người dùng

 Cho phép lựa chọn các khối thông tin hiển thị trên trang chủ

Phần Phần mềm mềm Quản Quản trị trị doanh doanh nghiệp nghiệp

• Phân loại và thống kê đa chiều

• Xuất dữ liệu ra Excel

• Phân loại tài liệu khoa học

• Tìm kiếm và chia sẻ cực nhanh

• Phân quyền xem / sửa / xóa tài liệu

• Quản lý thông tin nhân sự

• Quá trình công tác

• Khen thưởng / kỷ luật

• Phân loại, tìm kiếm và thống kê

• Xuất dữ liệu ra Excel

• Lên kế hoạch công việc

• Phân công công việc

• Báo cáo thực hiện công việc

• Đánh giá hiệu suất làm việc

• Quản lý tiến độ dự án

• Quản lý công việc dự án

• Quản lý tài liệu dự án

• Quản lý kế hoạch thanh toán

Thiết kế cho từng doanh nghiệp

 Thông tin rời rạc, không có sự liên kết

 Thông tin tùy tiện, không theo chuẩn

 Chia sẻ và tìm kiếm khó khăn

 Mất thời gian tổng hợp số liệu









 Thông tin được liên kết và bao quát

 Thông tin được chuẩn hóa và có cấu trúc

 Chia sẻ và tìm kiếm dễ dàng

 Thống kê phân tích tức thì

◘ Hiện trạng doanh nghiệp ◘ Ứng dụng VTRANET

Lợi ích ?

Hỗ trợ đắc lực và toàn diện cho công tác quản

lý bằng các thông tin rõ ràng – minh bạch

các báo cáo điện từ cập nhật từng phút

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

Lợi ích

Lợi ích (tiếp) (tiếp) ? ?

Sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả hơn

Giảm công việc giấy tờ

Ưu điểm của giải pháp V TRANET (1)

Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi

1

PC –Laptop

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản

2

"Trọng tâm và Đơn giản Hãy biến những khái niệm phức tạp thành những thứ dễ hiểu

Tạo ra cái gì đó đơn giản còn khó hơn nhiều so với việc làm nó trở nên phức tạp.”

Steve Jobs – Sáng lập công ty Apple

Chỉ có duy nhất

Ưu điểm của giải pháp V TRANET (2)

Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản

2

Salesforce.com

Chức năng thêm contact

Chức năng thêm mới liên hệ

thêm được 1 nhóm các contact

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

3 Được chú tâm thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.

• Cùng 1 chức năng nhưng sẽ có sự khác nhau giữa các doanh nghiệp

• Các chức năng sẽ được chỉnh sửa sao cho phù hợp với

• Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

• Định hướng mục tiêu của doanh nghiệp

• Trình độ quản lý của doanh nghiệp

“ Phần mềm được may đo để mang lại

hiệu quả cao nhất khi ứng dụng ”

Ưu điểm của giải pháp V TRANET (4)

4 Khả năng đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp trong

thời gian ngắn nhất

• Công việc chỉnh sửa và bảo trì được thực hiện từ xa

• Việc nâng cấp chức năng không làm gián đoạn công việc kinh doanh của doanh nghiệp

• Có thể bổ sung chức năng mới mà không làm mất dữ liệu cũ

“ Dịch vụ bảo trì nâng cao cho phép chỉnh sửa 1 số chức năng cơ bản miễn phí ”

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

5 Nâng cao hiệu quả ứng dụng bằng dịch vụ hỗ trợ và bảo trì chuyên

Ưu điểm của giải pháp V TRANET (6)

6 Tổng chi phí triển khai thấp hơn.

Triển khai hoàn toàn trên công nghệ mở cho phép tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm

• Hệ điều hành CentOS (Linux)

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySql

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

1 Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi.

2 Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản cho các vấn đề cụ thể

của doanh nghiệp

3 Được chú tâm thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp

6 Không giới hạn số người sử dụng Triển khai hoàn toàn trên công nghệ

mở cho phép tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm

Quy trình triển khai

1 Tìm hiểu nhu cầu

•Thu thập các biểu mẫu, tài liệu

• Tìm hiểu quy trình kinh doanh

• Danh sách các vai trò trong hệ thống

2 Xác định phạm vi

• Xác định các tính năng cốt lõi – chắc chắn phải triển khai

• Xác định các chức năng mở rộng – có thể triển khai sau

• Xác định kế hoạch và kinh phí triển khai

3 Cài đặt chính thức

• Cài đặt phần mềm lên máy chủ

• Nhập các dữ liệu khởi tạo hệ thống ban đầu

• Thực hiện các thao tác sửa lỗi (nếu có)

4 Đào tạo & Chuyển giao

• Tổ chức đào tạo người sử dụng

• Chuyển giao tài liệu hướng dẫn sử dụng

• Bảo hành phần mềm 12 tháng

• Hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

Các rủi ro khi triển khai

1 Không xác định phạm vi triển khai (mong muốn có tất cả các chức

năng)

2 Nhận thức và quyết tâm của lãnh đạo không cao

3 Doanh nghiệp không cung cấp đủ thông tin

4 Doanh nghiệp không lên kế hoạch để phối hợp với nhà cung cấp

Dự án đã triển khai (3)

Viện kiến trúc quy hoạch đô thị và nông thôn – VIAP

Địa chỉ: Số 10 Hoa Lư - Hai Bà Trưng - Hà Nội

Công ty cp xây dựng và lắp đặt viễn thông

Địa chỉ: Vinaconex 9 Tower - Đường Phạm

Hùng Công ty cổ phần xuất nhập khẩu - Fimexco

Địa chỉ: Tòa nhà Fimexco - Lầu 5, số 231 - 233

Lê Thánh Tôn, P Bến Thành, Quận 1, Tp.HCM

Ngân hàng INDOVINA – chi nhánh Mỹ Đình

Địa chỉ: Lô 8, Khu D6, đường Nguyễn Phong

Sắc

VINNO – Giải pháp cho doanh nghiệp số

Dự án đã triển khai (1)

Nhà xuất bản Kim Đồng

Trụ sở: 55 Quang Trung, Hà Nội

Trung tâm tích hợp công nghệ (thuộc viện ứng dụng công nghệ)

Trụ sở: tòa nhà C6 đường Khuất Duy Tiến

-Thanh Xuân - Hà Nội

Công ty CP lữ hành quốc tế Nét đẹp Đông Dương

Kết thúc

Xin chân thành cảm ơn !

Để xem tìm hiểu thêm thông tin, mời truy cập website www.v tranet.com

Để yêu cầu hỗ trợ và tư vấn, truy cập www.hotro24.com