230722 bqlda bbh triển khai dự án (1)

Đối với nhà thầu Tư vấn giám sát Hoàn thiện các thủ tục đầu vào : Quyết định thành lập văn phòng hiện trường , tổ giám sát, huy động đầy đủ và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân s

UBND TỈNH ĐẮK LẮK BAN

QLDA ĐẦU TƯ XDCT GIAO

THỒNG VÀ NÔNG NGHIỆP

PTNT TỈNH ĐẮK LẮK

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Đắk Lắk , ngày 22 tháng 7 năm

2023

BIÊN BẢN HỌP

Về việc triển khai dự

án

- Dự án : Dự án thành phần 3 thuộc Dự án đầu tư xây dựng đường bộ cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột giai đoạn 1

-

Gói thầu số 03: Thi công xây dựng công trình đoạn

Km101+500 - Km117+ 593 ( bao gồm khảo sát , thiết kế bản vẽ thi công) ( EC )

- Nhà thầu thi công xây dựng : Liên danh Tổng công ty Xây dựng số 1 - CTCP - Công ty CP Xây dựng và Lắp máy Trung Nam

-

Tư vấn giám sát thi công xây dựng: Công ty CP Tư vấn xây dựng Giao thông Hà Nội

Hôm nay, vào lúc 14 giờ 00 phút, ngày 22 tháng 7 năm 2023,

tại Phòng Điều hành dự án giao thông Tổ chức họp gồm các thành phần tham gia và nội dung như

sau :

I Thành phần tham

gia:

1 Đại diện Chủ đầu tư: Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Giao thông và Nông nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Đắk Lắk

- Ông: Đặng Thọ

Dần

- Ông : Nguyễn Danh

Nghĩa

- Ông: Trần Cảnh

Toàn

- Ông : Nguyễn Quang

Huy

- Ông : Lê Thành

Đạt

- Ông: Văn Đức

Diệp

Chức vụ: Phó trưởng phòng ĐHDAGT Chức vụ : Giám đốc QLDA

Chức vụ: Phó GĐ QLDA Chức vụ: Thành viên BĐH dự án Cao

tốc Chức vụ : Thành viên BĐH dự án

Cao tốc

Chức vụ : Thành viên BĐH dự án

Cao tốc

2 Đại diện đơn vị Tư vấn giám sát : Công ty CP Tư vấn xây dựng Giao thông Hà Nội

- Ông: Nguyễn Văn

Sơn

Chức vụ : Giám sát trưởng

3 Đại diện đơn vị Tư vấn khảo sát thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công : Công ty CP Tư vấn Trường Sơn

- Ông: Nguyễn Văn

Yên

4 Đại diện đơn vị Thi công:

Chức vụ: Kỹ sư thiết

kế

4.1 Tổng công ty Xây dựng số 1 - CTCP: Thi công đoạn

tuyến từ Km101+500 - Km108+000 và từ Km112+740 -

Km117+593 (bao gồm các cầu thuộc đoạn tuyến)

K

Được quét bằng CamScanner 4.1.1 Tổng công ty Xây dựng số

1 - CTCP;

- Ông : Nguyễn Văn

Thành

Chức vụ : Giám đốc

dự án 4.1.2 Công ty TNHH An Nguyên

(Nhà thầu phụ):

- Ông : Võ Văn

Tiến

Chức vụ : CBKT

4.2 Công ty CP Xây dựng và Lắp máy Trung Nam : Thi

công đoạn tuyến từ

Km108 + 000 - Km112 + 740

- Ông : Thái Văn

Phi

II Nội dung làm việc:

1 Các căn cứ cuộc họp

Chức vụ : Đại diện công ty

- Nghị định số 06 /2021 / NĐ - CP ngày 26/1/2021 của Chính phủ về việc quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì

công trình xây dựng ;

Hợp đồng tư vấn số 21 / 2023 / HĐTV ngày 26/6/2023 giữa Ban Quản lý dự án ĐTXDCT GT & NNPTNT tỉnh Đắk Lắk và Công ty

CP Tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội về việc Gói thầu Tư vấn

giám sát thi công xây dựng công trình đoạn Km101 + 500

-KM117 + 593 ( bao gồm khảo sát , thiết kế bản vẽ thi công ) ( EC ) thuộc Dự

án thành phần 3 , Dự án đầu tư xây dựng đường bộ cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột giai đoạn 1 ;

Hợp đồng thi công số 07/ 2023 / HĐXL ngày 29/6/2023 giữa Ban

Quản lý dự án ĐTXDCT GT & NNPTNT tỉnh Đắk Lắk và Liên

danh Tổng công ty Xây dựng số 1 - CTCP - Công ty CP Xây dựng

và Lắp máy Trung Nam về việc Gói thầu số 01 : Thi công xây dựng công trình đoạn Km101 + 500 - KM117-593 ( bao gồm khảo sát , thiết kế bản

vẽ thi công ) ( EC ) thuộc Dự án thành phần 3 , Dự án đầu tư xây dựng đường bộ cao tốc Khánh Hòa - Buôn Ma Thuột giai đoạn 1 ;

- Quyết định số 707 / QĐ - BQLDAGTNN ngày 19/11/2021 của

Ban quản lý dự án về việc ban hành quy trình quản lý chất

lượng thi công xây dựng công trình , áp dụng các công trình do Ban quản lý dự án làm Chủ đầu tư

2 Nội dung cuộc họp

Các thành phần tham gia đã thảo luận, thống nhất một số

nội dung về tiến độ , chất lượng , công tác đảm bảo giao thông , an

toàn lao động và vệ sinh môi trường trong quá trình triển khai dự án như

sau :

2.1 Đối với nhà thầu Tư vấn

giám sát

Hoàn thiện các thủ tục đầu vào : Quyết định thành lập văn

phòng hiện trường , tổ giám sát, huy động đầy đủ và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân sự giám sát thi công,

đề cương giám sát thi công (bao gồm: hệ thống quản lý

chất lượng và kế hoạch, quy trình kiểm soát chất lượng; quy

trình kiểm tra, nghiệm thu, phương pháp quản lý các tài

liệu, hồ sơ; nội dung cần thiết khác liên quan đến giám sát

xây dựng công trình ) trình Chủ đầu tư chấp thuận trước ngày

25/7/2023

Được quét bằng CamScanner

Thực hiện các nhiệm vụ tại Điều 19, Nghị định

06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 và các nội dung khác theo hợp

đồng tư vấn số 21/2023/ HĐTV ngày 26/6/2023, quyết định số

188 / QĐ-BQLDAGTNN ngày 07/6/2023 của Chủ đầu tư;

khẩn trương kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư về điều kiện khởi

công các gói thầu thi công theo quy định; thực hiện kiểm tra,

soát xét và có báo cáo thẩm tra kiểm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công trình Chủ đầu tư xem xét; rà soát Chỉ dẫn kỹ thuật, Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật của Dự án và đề xuất Chủ

đầu tư cập nhật, điều chỉnh cho phù hợp với quy định hiện hành ( nếu có)

Quá trình nhà thầu triển khai thi công, cán bộ giám sát phải có mặt trên công trường để thực hiện nhiệm vụ giám

khai thi công các hạng mục công trình đúng theo hồ sơ

thiết kế được duyệt , phù hợp các tiêu chuẩn thi công và nghiệm

thu Kiểm tra công tác huy động nhân sự, máy thi công của Nhà thầu tuân thủ hồ sơ đề xuất; huy động vật liệu thi công vào

liệu không đạt yêu cầu ( không đúng nguồn đã được phê

duyệt , không có kết quả thí nghiệm tần suất theo Chỉ

dẫn kỹ thuật ) thì tuyệt đối không chấp thuận đưa vào công

trình Ngoài ra cần lưu ý một số vấn đề trong quá trình kiểm tra

như :

( 1 ) Thường xuyên kiểm tra yêu cầu nhà thầu thực hiện các

biện pháp đảm bảo an toàn giao thông , an toàn lao động và vệ

sinh môi trường, nếu không đảm bảo các điều kiện , cần yêu cầu

nhà thầu dừng thi công , lập biên bản báo cáo Ban quản lý dự

án

( 2 ) Phối hợp với nhà thầu thi công kiểm tra, rà soát đối với bản vẽ

thiết kế kỹ thuật đã phê duyệt so với thực tế hiện trường , nếu có sự

sai khác thì Tư vấn giám sát có văn bản báo cáo về Chủ đầu tư để

thực hiện kiểm tra và điều chỉnh kịp thời

(3) Chủ động phối hợp với Nhà thầu thi công trong việc thực hiện công tác giám sát khảo sát, lập hồ sơ thiết kế bản vẽ thi

công và thẩm tra/kiểm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công để đẩy nhanh tiến độ thực hiện

( 4 ) Thực hiện công tác báo cáo giám sát định kỳ hoặc khi có yêu cầu của Ban quản lý dự án

(5) Thực hiện báo cáo hàng ngày bằng văn bản đối với công việc ( biểu mẫu báo cáo kèm theo) và hình ảnh qua trang Zalo

( CAO TỐC KH - BMT (DATP3) do Ban Quản lý dự án lập để điều hành và quy định sử dụng ứng dụng TimeStampCamera để báo cáo hình ảnh công việc kèm theo khuôn mặt cán bộ giám sát

( 6 ) Đối với công tác kiểm tra , kiểm soát khối lượng của các

đối tượng đề nghị nghiệm thu của đơn vị thi công tham khảo quy định tại Quyết định số 707 / QĐ-

BQLDAGTNN ngày 19/11/2021 của Ban quản lý dự án

như :

( 7 ) Thường xuyên kiểm tra giám sát quá trình triển khai thi

công của Nhà thầu

* Biện pháp thi công được phê duyệt ( thiết bị , nhân sự , sơ đồ

tổ chức )

Thiết bị, chủng loại thiết bị, nhân sự phải đúng

theo Hồ sơ đề xuất

B

Được quét bằng CamScanner

K

3

* Các sơ đồ tổ chức, dây chuyền tổ chức cụ thể như: nhân sự điều hành, sơ đồ lu, dây chuyền đồng bộ phải

tuân thủ Chỉ dẫn kỹ thuật và biện pháp tổ chức được phê duyệt

Về vật liệu thi công: Đề nghị Tư vấn giám sát phải

kiểm tra một cách triệt để về chất lượng, tất cả các vật liệu trước khi đưa vào triển khai phải được chấp thuận, nếu

trường hợp để cho Nhà thầu triển khai thiếu sự kiểm

soát, Tư vấn giám sát không chứng minh được quá trình

kiểm tra, mặt khác Tư vấn giám sát không có báo cáo về

Chủ đầu tư để kiểm tra, xử lý theo quy định thì Tư vấn giám

sát sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Chủ đầu tư

với cá nhân , tổ chức đối với Tư vấn giám sát

- Đối với công tác kiểm tra thường xuyên của Ban Quản

lý dự án về công tác Giám sát chất lượng , cụ thể :

+ Văn phòng tư vấn giám sát tại hiện trường, thông báo bằng văn bản về CĐT và các bên liên quan để theo dõi, liên lạc

+ Trong quá trình Chủ đầu tư kiểm tra nhân sự nếu ( 02 lần)

vắng mặt thì Ban Quản lý dự án sẽ căn cứ tại Hợp đồng và quy

định của pháp luật để xử lý

- Thực hiện một số nội dung khác theo quy định về quản

lý chất lượng do Chủ đầu tư áp dụng và pháp luật hiện hành

2.2 Đối với các nhà thầu thi

công

(1) Khẩn trương chuẩn bị các hồ sơ thủ tục trình Tư vấn giám sát thi công kiểm tra, Chủ đầu tư chấp thuận và thực

hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Điều 13 , Nghị định số 06 / 2021 /

NĐ - CP ngày 26/01/2021

( 2 ) Thành lập và thông báo văn phòng điều hành công trường

cho các bên liên quan được biết, phối hợp; trình phê duyệt các

Nhân sự Ban điều hành (bằng cấp, phân công nhiệm vụ , mẫu chữ ký ) trước ngày 25/7/2023

( 3) Trình Tư vấn giám sát kiểm tra , báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận năng lực và phạm vi công việc của Nhà thầu phụ được

nêu trong hợp đồng trước ngày 22/7/2023 Lập và trình Tư vấn giám sát kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư phê duyệt đề

cương nhiệm vụ khảo sát , thiết kế bản vẽ thi công trước khi triển

khai

(4) Trình Tư vấn giám sát kiểm tra, báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận nguồn vật liệu đầu vào phục vụ thi công dự án Đối với các mỏ mở mới , tăng công suất : Chủ động phối hợp với

các đơn vị liên quan để khảo sát, lập hồ sơ đăng ký khu vực,

công suất, khối lượng, phương pháp, thiết bị và kế hoạch

khai thác tại tỉnh nơi có mỏ khoáng sản

(5) Lập tiến độ thi công tổng thể và chi tiết của gói thầu trình Tư vấn giám sát kiểm tra, yêu cầu phải thể hiện khối lượng hoàn thành theo tháng, số mũi thi công và số lượng

nhân công, thiết bị thi công cụ thể được huy động cho từng

mũi thi công gồm: khối lượng, sản lượng, giải ngân theo

tháng, Quý Trình tiến độ thi công tổng thể trước ngày

25/7/2023

( 6 ) Lập biện pháp đảm bảo an toàn , bảo vệ môi trường trong quá

trình thi công trình Tư vấn giám sát kiểm tra chấp thuận trước khi triển khai trước ngày 25/7/2023

4

Được quét bằng CamScanner

(7) Lập, trình duyệt phương án đảm bảo giao thông phục vụ thi công trước ngày

25/7/2023

(8) Huy động nhân lực, thiết bị, vật liệu thi công đúng theo hồ sơ đề xuất, hợp đồng thi công đã ký kết với Chủ đầu

tư, nếu có thay đổi phải trình Tư vấn giám sát kiểm tra , báo cáo Chủ đầu tư chấp thuận

(9) Quá trình triển khai thi công các hạng mục công trình

phải tuân thủ biện pháp tổ chức thi công, đề cương Tư vấn

giám sát đã được phê duyệt

(10) Phối hợp đơn vị TVGS rà soát mốc mạng, đường

chuyền (GPS, cấp 2, tim đường đen) đã được bàn giao, khối

lượng giữa bản vẽ thiết kể kỹ thuật và thực tế hiện trường,

nếu có sự sai khác, không phù hợp với thiết kế được

duyệt báo cáo về Ban quản lý dự án để cập nhật, điều

chỉnh trong hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công kịp

thời

( 11 ) Tiếp nhận , quản lý mặt bằng xây dựng ; tiếp nhận và

bảo quản tím , cọc GPMB công trình trong suốt thời gian thi công

( 12 ) Đệ trình mẫu Nhật ký thi công ( quy định tại Nghị định số

06/2021 / NĐ- CP) để Chủ đầu tư thống nhất trước khi triển khai ghi nhật ký

(13) Tổ chức triển khai thi công đường công vụ nội tuyến

ngay sau khi có Thông báo khởi công

( 14) Quá trình thi công phải thực hiện các biện pháp đảm bảo an

toàn giao thông , biện pháp đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường đã được Chủ đầu tư phê duyệt

(15) Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành công

trình xây dựng

( 16 ) Thực hiện một số nội dung khác theo quy định về quản

lý chất lượng do Chủ đầu tư áp dụng và pháp luật hiện hành

Ngoài ra , trong quá trình triển khai cần lưu ý

một số vấn đề :

Đề nghị các Nhà thầu tuân thủ các biện pháp tổ chức

đã được phê duyệt như: nhân sự, thiết bị khi đưa vào công trường phải đúng hồ sơ đề xuất; vật liệu phải đúng nguồn

cung cấp đã được chấp thuận Trường hợp có thay đổi,

Nhà thầu phải trình Tư vấn giám sát xem xét , báo cáo Chủ đầu

tư chấp thuận theo quy định

- Quá trình thi công phải thực hiện nghiêm túc , đúng biện

pháp được duyệt như : sơ đồ tổ chức, dây chuyền đồng bộ,

chất lượng thiết bị, chất lượng vật liệu đúng theo hồ sơ

đề xuất Trường hợp Chủ đầu tư phát hiện vi phạm sẽ

cương quyết xử lý về các nhân sự, thiết bị đối với cá nhân,

tổ chức đối chiếu theo điều khoản tại hợp đồng và quy định

pháp luật hiện hành

ngoại tuyến , báo cáo Tư vấn giám sát trong trường hợp

có thay đổi, bổ sung so với hồ sơ thiết kế đã được duyệt, báo cáo

Chủ đầu tư xem xét

Theo chỉ đạo tại văn bản số 1115/BQLDAGTNN-KHTH

ngày 20/7/2023 về việc hoàn tất các thủ tục để đẩy nhanh

tiến độ gói thầu số 03, các bến có ý kiến về mục 2 Tiến độ

trình hồ sơ TKBVTC trình trước ngày 05/8/2023 , đề nghị các bên

Được quét bằng CamScanner

K

2

liên quan phối hợp lập tiến độ chi tiết từ nay đến

ngày 05/8/2023 , trong trường hợp không đáp ứng yêu cầu đề ra, giao Nhà thầu đứng đầu Liên danh chịu trách

cáo Chủ đầu tư xem xét Để đáp ứng tiến độ nêu trên, đề

nghị:

(1) Đề cương, nhiệm vụ khảo sát, thiết kế BVTC: Trình

đề cương, nhiệm vụ và nhân sự thực hiện trước 09h00

hiện công tác khảo sát , thiết kế BVTC cho các bên liên quan theo dõi

trong ngày 23/7/2023

( 2 ) Các hồ sơ còn lại như hồ sơ thiết kế , biện pháp thi công : Các bên phối hợp lập, rà soát, kiểm tra và trình

Chủ đầu tư trước ngày 05/8/2023 Lưu ý: các bên có thể phối

hợp trình từng phần từ nay đến ngày 04/8/2023

2.3 Đối với Tư vấn khảo sát, thiết kế kỹ thuật và bản vẽ

- Thực hiện công tác giám sát tác giả của nhà thầu thiết

kế trong thi công xây dựng công trình theo quy định tại Điều 20 của Nghị định số 06 / 2021 / NĐ - CP ngày 26/01/2021 Thông báo

bằng văn bản về Văn phòng đại diện , người phụ trách công tác

giám sát tác giả đến các đơn vị liên quan được biết và phối hợp

- Khẩn trương thực hiện khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công đáp ứng theo tiến độ của Dự án theo mục 2.2 nêu trên

(đặc biệt là hạng mục phục vụ khởi công gói thầu số 03) Chủ

động phối hợp với Tư vấn giám sát trong quá trình thẩm tra/

kiểm tra hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công để đẩy nhanh tiến độ

- Thực hiện các yêu cầu khác theo quy định , đáp ứng tiến

độ của Dự án

3.3 Đối với Ban điều hành dự án thành phần 3 thuộc Phòng

ĐHDA Giao thông

Thực hiện các nhiệm vụ theo quy chế hoạt động và phân công