Báo cáo xem xét lãnh đạo

2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report 2018 ohsas management review report

2018, OHSMS MANAGEMENT REVIEW REPORT

2018, OHSMS MANAGEMENT REVIEW REPORT

EVP - OHSAS 18001

27.12.2018

OHSAS TEAM

No Rev: OHSAS-1507-17

Preservation term: 3 years

Approval authority : General Director

Rev No.: 0

General Director’s comments

II SAFETY – OCCUPATIONAL HEALTH POLICY REVIEW 4/20

III DETAIL CONTENT

1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements 7/20

2 Results of participation and consultation 12/20

3 Relevant communications from external interested parties 13/20

5 2017 Safety - occupational health objective performing result 17/20

6 Status of incident investigations, corrective and preventive actions 19/20

7 Follow up corrective actions from previous management reviews 19/20

8 Changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to safety – occupational health 19/20

1

General Director

2

I MANAGEMENT REVIEW GENERAL CONTENT

27.12.2018

Top management review the safety management system to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness.

Meeting room

- Results of internal audits, evaluation of compliance with legal and other requirements,

- Results of participation and consultation

- Relevant communications from external interested parties

- OH&S performance

- Extent to which objectives and targets are met

- Status of incident investigations, corrective and preventive actions

- Follow up corrective actions from previous management reviews

- Changing conditions or situations

- Recommendations for improvement OHSAS team

Decisions and actions related to possible changes to safety policy, objectives, targets and other elements of the OH&S management system, consistent with the commitment to continual improvement

Date

Purpose

Place

Review

inputting

Review

outputting

In-charge

Item

1 Results of internal audit & Evaluation of compliance with legal and other requirements

2 Results of participation and consultation

3 Relevant communications from external interested parties

4 OH&S performance

5 2017, Safety - occupational health objective performing result

6 Status of incident investigations, corrective and preventive actions

7 Follow up corrective actions from previous management reviews

8 Changing circumstances, including developments in legal and other requirements related to safety – occupational health

9 Recommendations for improvement

- Conducting the management review once/year to improve continually the safety management system

- According to 4.6 item in OHSAS 18001:2007 standard L

3

II SAFETY – OCCUPATIONAL HEALTH POLICY REVIEW

SAFETY - OCCUPATIONAL HEALTH POLICY

ESTec Phu Tho Co., Ltd specializing in manufacturing ear-phones for mobile phones.

chooses the following contents to implement safety - occupational health program.

1 Complying with corresponding legal regulations and requirements of customers.

2 Continually conducting improvement activities, focus on harm preventive actions rather than injury repairing.

3 Reviewing all safety - occupational health factors when developing all equipment,

processes and production techniques.

4 Leading in safety - occupational health control activities by expanding relationships

and exchanging experiences with domestic companies.

To implement safety - occupational health policy effectively, our company will establish

safety - occupational health management system in accordance with purposes and

requirements of OHSAS 18001:2007 To make this policy to be clearly understood in

practical application, this policy will be communicated to all company employees,

customers, suppliers, local offices, organizations and employees of other companies who

come to ESTec Phu Tho Co.,Ltd to work Our company commits to make efforts and give

good support in implementing and maintaining safety - occupational health policy

successfully

August 20th, 2016 ESTec Phu Tho Co.,Ltd General Director (Signed) Park Joon Ho

4

Internal audit on May 10th, 2017 Internal audit on May 10th, 2017

1.1 Results of internal audit

18001 clause

Internal audit result Corrective action Remark

Major Minor OBS Closed Pending Schedule

HR & GA

1.1 Results of internal audit

Follow up corrective actions

No Section Content of

date

State

for machines in manufacture room daily

Make daily checklist for machines in manufacture room, processing room (milling machine, lathe, saw)

13.5.2017 Finished

abstract waste chemical of vibration testing machine

- Waste of vibration testing machine after tested will be treated at waste chemical treatment area, so the abstraction isn’t necessary (Make liter line to measure the volume of waste chemical)

- Make check sheet for daily checking

19.5.2017 Finished

4

HR Not update EVP’s organization in

OHSAS Manual, sơ

đồ tổ chức ban OHSAS

Cập nhật lại sơ đồ EVP vào sổ tay OHSAS, cập nhật sơ đồ tổ chức ban Ohsas

15.5.2017 Finished

6

1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (1/4)

Chủ đề Phân loại Số hiệu văn bản ban hành Cơ quan Ngày ban hành Tên văn bản

Đánh giá sự tuân thủ

Tuân thủ hoàn toàn Chưa tuân thủ Hành động tiếp theo

Bảo vệ môi

trường

Nghị định 18/2015/NĐ-CP Chính phủ 1-Apr-2015 Quy định về quy hoạch bảo vệ môi trường, đánh giá tác động môi trường và kế hoạch bảo vệ môi trường x

Nghị định 19/2015/NĐ-CP Chính phủ 1-Apr-2015 Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật BVMT x

Nghị định 03/2015/NĐ-CP Chính phủ 1-Mar-2015 Quy định về xác định thiệt hại đối với môi trường x

Thông tư 26/2015/TT-BTNMT Bộ TNMT 15-Jul-2015 Quy định đề án bảo vệ môi trường chi tiết, đề án bảo vệ môi trường đơn giản x

Luật 52/2005/QH11 Quốc hội 29/11/2005 Luật bảo vệ môi trường x

Quyết định 3733/2002/QĐ-BYT Bộ y tế 10-Oct-2002 21 tiêu chuẩn, 5 nguyên tắc, 7 thông số vệ sinh lao động x

QCVN (Qui chuẩn Việt

Nam)

19:2009/BTNMT Bộ TNMT 16/11/2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải công nghiệp đối với bụi và các chất vô cơ x

20:2009/BTNMT Bộ TNMT 16/11/2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về khí thải công nghiệp đối với một số chất hữu cơ x

05:2009/BTNMT Bộ TNMT 7-Oct-2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chất lượng không khí xung quanh x

06:2009/BTNMT Bộ TNMT 7-Oct-2009 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về một số chất độc hại trong không khí xung quanh x

1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (2/4)

Bảo vệ

môi

trường

Nghị định 38/2015/NĐ-CP Chính phủ 15-Jul-2015 Về quản lý chất thải và phế liệu x

Thông tư 82/2015/TT-BTC Bộ tài chính 15-Jul-2015 Bãi bỏ Thông tư số 39/2008/TT-BTC ngày 19/5/2008 của Bộ Tài chính x

Thông tư 36/2015/TT/BTNMT Bộ TNMT 15-Aug-2015 Quản lý chất thải nguy hại x

Thông tư 12/2011/TT-BTNMT Bộ TNMT 14/04/2011 Qui định về quản lý chất thải nguy hại x

Nghị định 59/2007/NĐ-CP Chính phủ 4-Sep-2007 Quản lý chất thải rắn x

Nghị định 80/2014/NĐ-CP Chính phủ 1-Jan-2015 Nghị định về thoát nước và xử lý nước thải x

Thông tư 04/2015/TT-BXD Bộ xây dựng 19-May-2015 Hướng dẫn thi hành một số điều của nghị định số 80/2014/NĐ-CP ngày 06/8/2014 của chính phủ về thoát

nước và xử lý nước thải x

Luật 55/2014/QH13 Quốc hội 23-Jun-2014 Luật bảo vệ môi trường x

Thông tư 40/2015/TT/BTNMT Bộ TNMT 17-Aug-2015 Quy trình, kỹ thuật quan trắc khí thải x

Thông tư 22/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Quy chuẩn quốc gia về chiếu sáng, mức cho phép chiếu sáng nơi làm việc x

An toàn

Hóa chất

Thông tư 05/VBHN-BCT Bộ công thương 12-Jan-2017 Quy định cụ thể 1 số điều của luật hóa chất và nghị định 108/2008/NĐ-CP ngày 7/10/2008 quy định chi tiết và

hướng dẫn thi hành 1 số điều của luật hóa chất x

Luật 06/2007/QH12 Quốc hội 21/11/2007 Luật hóa chất x

Nghị định 108/2008/NĐ-CP Chính phủ 7-Oct-2008 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất x

8

1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (3/4)

An toàn

Hóa chất

Nghị định 26/2011/NĐ-CP Chính phủ 8-Apr-2011 Sửa đổi bổ sung 1 số điều của nghị định 108/2008/NĐ-CP x

Thông tư 28/2010/TT-BCT Bộ Công thương 28-Jun-2010 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hóa chất x

05/VBHN-BCT Bộ công thương 12-Jan-2017 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật hóa chất. x

Phòng

cháy chữa

cháy

Thông tư 66/2014/TT-BCA Bộ công an 6-Feb-2015

Quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số

79/2014/NĐ-CP ngày 31/7/2014 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy

x

Luật 27/2001/ QH 10 Quốc hội 29/06/2001 Luật phòng cháy và chữa cháy x

Nghị định 79/2014/NĐ-CP Chính phủ 31-Jul-2014 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy x

TCVN (Tiêu chuẩn

Việt Nam) 3890:2009

Bộ khoa học và công nghệ Phương tiện phòng cháy và chữa cháy cho nhà và công trình - Trang bị, bố trí, kiểm tra, bảo dưỡng x

An toàn

lao động

nghị định 39/2016/NĐ-CP Chính phủ 15-May-2016 Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn, vệ sinh lao động x

Thông tư 05/2014/TT- BLĐTBXH Bộ LĐTBXH 6-Mar-2014 Danh mục máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ x

nghị định 44/2016/NĐ-CP Chính phủ 15-May-2016 Quy định về công tác huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động, hoạt động kiểm định và quan trắc môi trường lao động x

Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH Bộ LĐTBXH 15-May-2016 Hướng dẫn công tác an toàn đối với cơ sở sản xuất kinh doanh x

Luật 84/2015/QH13 Quốc hội 25-Jun-2015 Luật An toàn vệ sinh lao động x

Thông tư BLĐTBXH-BYT12/2012/TTLT- Bộ Y tế & Bộ LĐTBXH 21-May-2012 Hướng dẫn về khai báo, điều tra, thống kê và báo cáo về tai nạn lao động x

Thông tư 13/2016/TT-BLĐTBXH Bộ LĐTHXH 16-Jun-2016 Danh mục công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn và vệ sinh lao động x

1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (4/4)

An toàn

lao động

Thông tư 05/2014/TT- BLĐTBXH LĐTBXHBộ 6-Mar-2014 Ban hành danh mục máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động x

nghị định 45/2013/NĐ-CP Chính phủ 10-May-2013 Quy định chi tiết một số điều của bộ luật lao động về thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi và an toàn vệ sinh lao động x

Thông tư 04/2014/TT-BLĐTBXH LĐTBXHBộ 12-Feb-2014 Hướng dẫn thực hiện chế độ trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân x

Thông tư 08/2016/TT-BLĐTBXH LĐTBXHBộ 15-May-2016 Hướng dẫn việc thu thập, lưu trữ, tổng hợp, cung cấp, đánh giá về tình hình tai nạn lao động và sự cố gây mất an toàn, vệ sinh lao động nghiêm

Thông tư 53/2016/TT-BLĐTBXH LĐTBXHBộ Danh mục các loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động x

Thông tư 30/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Bức xạ tia X, giới hạn liều tiếp xúc giới hạn tia X tại nơi làm việc x

QCVN 25: 2015/BLĐTBXH LĐTBXHBộ 8-Dec-2015 An toàn lao động đối với xe nâng hàng sử dụng động cơ, có tải trọng

nghị định 44/2016/NĐ-CP Chính phủ 15-May-2016 Hướng dẫn luật an toàn vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn, huấn luyện an toàn vệ sinh lao động và quan trắc môi

Sức khỏe

Luật 55/2010/QH12 Quốc hội 17-Jun-2010 Luật An toàn vệ sinh thực phẩm x

nghị định 38/2012/NĐ-CP Chính phủ 25-Apr-2012 Hướng dẫn thực hiện Luật An toàn vệ sinh thực phẩm x

Thông tư 15/2012/TT-BYT Bộ Y tế 12-Sep-2012 Hướng dẫn điều kiện chung về an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh chế biến thực phẩm x

Thông tư 30/2012/TT-BYT Bộ Y tế 5-Dec-2012 Quy định điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống x

Thông tư 09/2000/TT-BYT Bộ Y tế 28-Apr-2000 Hướng dẫn chăm sóc sức khỏe người lao động trong doanh nghiệp vừa và nhỏ x

Thông tư 14/2013/TT-BYT Bộ Y tế 6-May-2013 Hướng dẫn khám sức khỏe x

Thông tư 19/2011/TT-BYT Bộ Y tế 6-Jun-2011 Hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động, sức khỏe người lao động và bệnh nghề nghiệp x

Thông tư 19/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động x

Thông tư 28/2016/TT-BYT Bộ y tế 30-Jun-2016 Hướng dẫn quản lý bệnh nghề ngiệp x 10

1.2 Results of evaluation of compliance with legal and other requirements (4/4)

Tiếng ồn (Qui chuẩn QCVN

Việt Nam) 26:2010/BTNMT Bộ TNMT 15-Feb-2011 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tiếng ồn x

Độ rung (Qui chuẩn QCVN

Việt Nam) 27:2010/BTNMT Bộ TNMT 15-Feb-2011 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về độ rung x

No need follow up

DATE: 08 05.20062007.02.03

2 Results of participation and consultation

Check labor safety & 3D5S: 4 times/ month

* In-charge: FSEs & Managers

* Audit point: Labor safety, fire prevention system, building tructure, 3D5S, …

 Labor union - Management meeting: 1 month/ 1 time

Requesting HR-GA follow up all of SAMSUNG/Authorities comments

 Suggestion box (Hòm thư góp ý): 1 week/ 1 time:

- All of comment or suggestion are received and feedback as soon as => Employees are satisfied with these feedback actions

Interested parties comment about safety and labor:

- Client audit (SAMSUNG) – 3 audits onsite in 2017: all of comments are taken corrective action

- MOLISA’s Phu Tho: 1 time in 2017 from Phu Tho Labor and Social Welfare Service: All comments are taken corrective action.

- Fire fighting police – 1 inspection onsite on 2017: all of comments are taken corrective action

12

DATE: 08 05.20062007.02.03

4 OH&S performance (1/3)

Human and financial resources intended to build and maintain the safety – occupational health management system in 2017

3 Relevant communications from external interested parties

Labor and Social welfare Service requests to send safety periodical reports, training on safety driving for workers.

Month Time of checking Number of

Closed Pending Schedule Jan, 2017 04, 11, 18, 25 Jan 01 Don’t check electric box daily 01 0

Feb, 2017 01,08, 15, 22 Feb 02 - Water from pump leaks outside

- Temperature of frozen fridge doesn’t meet requirement

4.1 Safety inspection weekly

DATE: 08 05.20062007.02.03

Month Time of checking Number of

Closed Pending Schedule

Mar, 2017 01, 08, 15, 22, 29 Mar 04 - Water from fire fighting pump is leaking outside

- First aid kit box is locked

- Fire extinguishers at the parking lot are blocked

- Not wear gloves when mixing chemical

Apr, 2017 05, 12, 19, 26 Apr 03 - Fire extinguishers at the warehouse are blocked

- Don’t have shovel at sand tank

- Not enough medicines in first aid kit boxes

May, 2017 3, 10, 17, 24, 31 May 05 - Worker doesn’t wear gloves when mixing glue

- Forklift driver doesn’t wear protective hat when driving

- Kitchen’s staff doesn’t wear gloves when cooking

- Fire extinguishers don’t have checklist

- Diesel from air compressor is leaking on the floor

June, 2017 7, 14, 21, 28 June 04 - Spark at welding machine hasn’t been covered

- Chemical box hasn’t been covered after used

- Electric bulb in warehouse is broken down

- No warning sign at air compressor room

Jul, 2017 5,12,19,26 Jul 03 - Exit light at warehouse is broken down

- Goods at finished warehouse are loaded to high

- Kitchen staff doesn’t ware gloves when cooking

Aug, 2017 02, 9, 16, 23, 30 Aug 04 - Lack of safety warning sign at chemical warehouse

- Lack of medicines at first aid kit box

- Fire extinguishers are blocked

- Chemical bottle hasn’t been covered

14