báo cáo thực tập cơ sở nghành kinh tế công ty xây dựng tại bắc giang, Nội dung bài báo cáo gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà Phần 2: Thực tập theo chuyên đề Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI BẮC NGÀ 4 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà
Thông tin chung về công ty
- Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà
- Tên quốc tế: Bac Nga Construction And Trading Company Limited b) Đại diện hợp pháp Công ty
- Giám đốc Công ty: Nguyễn Văn Hiệp
- Quê quán: Tân Yên, Bắc Giang Giới tính: Nam
- Địa chỉ: Thôn Ải, Xã Ngọc Thiện, Huyện Tân Yên, Tỉnh Bắc Giang, Việt Nam
- Email: Congtybacnga@gmail.com c) Đăng ký kinh doanh
- Nơi cấp: Chi cục Thuế khu vực Tân Yên - Yên Thế
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài NN
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà, được thành lập vào ngày 05/07/2018 theo quyết định số 2400842759 của Chi cục Thuế khu vực Tân Yên - Yên Thế, chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng nhà ở, công trình công cộng, các công trình dân dụng và công nghiệp, cùng với thiết kế và vận tải hàng hóa.
Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn trong những ngày đầu thành lập nhờ vào sự quyết tâm và nhiệt huyết của ban Lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ và kinh nghiệm Qua thời gian, công ty đã khẳng định được vị trí và khả năng trong lĩnh vực kinh doanh thông qua nhiều dự án đầu tư và công trình có giá trị lớn.
Từ khi thành lập đến nay công ty đã trải qua 2 giai đoạn phát triển chính như sau:
Giai đoạn 1 (năm 2018 - đầu năm 2020) đánh dấu sự ra đời của công ty TNHH xây dựng và thương mại Bắc Ngà, với số vốn đầu tư ban đầu được thiết lập.
Công ty đã đạt được bước phát triển thuận lợi với số vốn 7.000.000.000đ, triển khai nhiều dự án quy mô nhỏ như xây dựng nhà ở, công trình nhỏ, phá dỡ và hoàn thiện công trình.
Giai đoạn 2 (năm 2020 đến nay) đánh dấu sự mở rộng quy mô của công ty với đội ngũ lao động có chuyên môn và tay nghề trong lĩnh vực xây dựng tăng gấp đôi so với giai đoạn đầu, dẫn đến những thành công như mong đợi Công ty đã nhận được nhiều dự án và công trình lớn, nổi bật với các dự án quan trọng.
- Tháng 2 năm 2020, xây dựng dự án dải phân cách và hệ thống cây xanh cụm công nghiệp Đồng Đình, thị trấn Cao Thượng, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc Giang
- Tháng 7 năm 2020, xây dựng cầu Chẹm xã Liên Chung, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc Giang
- Tháng 11 năm 2020, xây dựng trường THCS Đại Hoá, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc Giang, với 18 phòng học
Vào tháng 5 năm 2021, giai đoạn 2 của dự án xây dựng cơ sở hạ tầng khu dân cư Bờ Hôi, thôn Sấu, xã Liên Chung, huyện Tân Yên đã được triển khai Đến tháng 12 năm 2021, công tác tôn tạo và trùng tu di tích Nàng Giã Đại Thần tại xã Phúc Sơn, huyện Tân Yên cũng đã được thực hiện.
- Gần đây nhất là dự án xây dựng 8 phòng học chức nang cho trường tiểu học Quế Nham, huyện Tân Yên vào tháng 3 năm 2022
Với phương châm coi con người là trung tâm của thành công và phát triển bền vững, Lãnh đạo Công ty luôn chú trọng đến đời sống người lao động Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và đa dạng hóa loại hình kinh doanh, tạo ra việc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Nhờ đó, trí tuệ tập thể và sự nhiệt huyết, đoàn kết của nhân viên được phát huy, góp phần vào sự phát triển toàn diện của Công ty.
Công ty TNHH xây dựng và dịch vụ thương mại Việt Phát tự hào sở hữu thiết bị hiện đại và đội ngũ kỹ thuật viên, cán bộ quản lý có chuyên môn cao, cùng với công nhân tay nghề vững và giàu kinh nghiệm Chúng tôi chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và lắp đặt điện Uy tín và chất lượng công trình luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu, coi đó là nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty.
Doanh thu và lợi nhuận trong những năm gần đây không chỉ đạt mà còn vượt chỉ tiêu kế hoạch, với mỗi năm đều có sự tăng trưởng so với năm trước Đời sống của cán bộ công nhân viên (CBCNV) được chăm lo tốt và cải thiện liên tục, dẫn đến việc nhận được nhiều khen thưởng từ UBND huyện Tân Yên.
Kết quả đạt được của Công ty không chỉ là nỗ lực của Ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, mà còn nhờ sự quan tâm và hỗ trợ từ các Bộ, ban, ngành Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND, UBND, UBMTTQVN Tỉnh cùng các tổ chức đoàn thể và địa phương Điều này đã tạo ra nhiều cơ hội để Công ty khẳng định vị thế, phát triển mạnh mẽ và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, góp phần vào sự phát triển kinh tế và an sinh xã hội của tỉnh Đó cũng là động lực để Lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Công ty tiếp tục phấn đấu và đạt được nhiều thành tích cao hơn trong tương lai.
Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
Bảng 1-1 Một số chỉ tiêu cơ bản
STT Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
1 Doanh thu các hoạt động 14,106,141,464 17,844,799,634 17,408,255,674
Tổng vốn 8,778,064,071 8,886,811,986 9,602,563,980 Vốn cố định 1,827,692,308 800,583,333 1,323,502,949 Vốn lưu động 6,950,371,763 8,086,228,653 8,279,061,031
Số lượng và Trình độ
127 lao động, trình độ Đại học, Cao đẳng, Phổ thông, Học nghề
149 lao động, trình độ Đại học, Cao đẳng, Phổ thông, Học nghề
152 lao động, trình độ Đại học, Cao đẳng, Phổ thông, Học nghề
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán và báo cáo nhân sự giai đoạn 2019 – 2021) Nhận xét:
Qua bảng chỉ tiêu, có một số nhận xét như sau:
Doanh thu của công ty đã tăng từ 14,106,141,464 đồng vào năm 2019 lên 17,844,799,634 đồng vào năm 2020, mặc dù có sự giảm nhẹ vào năm 2021 với doanh thu 17,408,255,674 đồng Điều này cho thấy công ty đang trên đà phát triển bền vững, bất chấp ảnh hưởng của dịch Covid-19, ban lãnh đạo và nhân viên đã duy trì doanh thu ổn định và không bị gián đoạn.
Lợi nhuận của Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà trong những năm qua chỉ đạt khoảng 23 triệu đồng, do ảnh hưởng nặng nề của Covid-19, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tại Bắc Giang Để có thể tăng doanh thu và lợi nhuận, công ty cần xây dựng và phát triển chiến lược kinh doanh hiệu quả trong thời gian tới.
Do ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh, công ty cần tăng cường nguồn vốn qua các kênh đầu tư chứng khoán hoặc vay lãi suất thấp để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập.
Ngày đầu thành lập, công ty chỉ có 50 nhân viên, nhưng qua các năm, số lượng nhân viên đã tăng lên đáng kể, điều này phản ánh sự phát triển của doanh thu công ty, tăng trưởng ổn định qua từng năm.
7 ty đã tuyển dụng được 152 nhân viên cốt lõi và có năng lực giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có thể khởi sắc trong năm 2022.
Các chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của Công ty
Chức năng của tổ chức là sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan nhà nước, tập trung chủ yếu vào xây dựng nhà ở, công trình công cộng, cũng như các công trình dân dụng và công nghiệp.
Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm việc tuân thủ quy định ký kết hợp đồng lao động, thực hiện báo cáo thống kê định kỳ theo yêu cầu của Nhà nước, và đảm bảo nộp đầy đủ các khoản thuế cho ngân sách Chúng tôi cam kết thực hiện chính sách tiền lương hợp lý, quản lý lao động hiệu quả, đảm bảo công bằng trong thu nhập và đầu tư vào việc nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.
1.2.2 Phân loại hàng hóa và dịch vụ hiện tại của Công ty
Bảng 1-2 Một số loại hàng hóa và dịch vụ hiện tại của Công ty
4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
4220 Xây dựng công trình công ích
4290 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác
4321 Lắp đặt hệ thống điện
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
4330 Hoàn thiện công trình xây dựng
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Chống thấm, ẩm, dột các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
8130 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan
(Nguồn: Phòng Kinh doanh Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà)
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1-1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Bắc Ngà)
1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
❖ Nhiệm vụ và chức năng của Giám đốc
Quyết định hoạt động kinh doanh
Tổng giám đốc có nhiệm vụ xây dựng và thực thi các chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Các chiến lược này bao gồm đầu tư, kế hoạch kinh doanh, phát triển sản phẩm và xây dựng thương hiệu Ngoài ra, giám đốc còn tổ chức và giám sát việc thực hiện các chiến lược để đảm bảo hiệu quả tài chính và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp
Giám đốc tập trung vào việc xây dựng và lãnh đạo đội ngũ giám đốc cấp cao, đồng thời có trách nhiệm trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức hoặc thuyên chuyển công tác cho các chức vụ trong doanh nghiệp, ngoại trừ những chức vụ nằm ngoài thẩm quyền của tổng giám đốc.
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định các chính sách đãi ngộ cho nhân viên, bao gồm lương, thưởng và phụ cấp Những quyết định này ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng và động lực làm việc của người lao động trong doanh nghiệp.
9 quyền lợi của người lao động cũng như lợi nhuận và khả năng chi trả của doanh nghiệp
Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác
Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối và thu hút nhân tài, đồng thời giữ chân người lao động Họ cũng phải làm hài lòng chủ sử dụng lao động và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững với các đối tác trong doanh nghiệp.
❖ Quyền hạn của Giám đốc
Giám đốc là người giữ vị trí quản lý điều hành cao nhất trong doanh nghiệp, đảm nhận trách nhiệm chính cho sự thành công tổng thể của tổ chức Họ có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp mà không cần sự phê duyệt từ Hội đồng quản trị.
Giám đốc có quyền hạn quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm việc quyết định các hoạt động kinh doanh, đầu tư và quản lý nhân viên Họ có khả năng tuyển dụng hoặc điều chỉnh vị trí công tác cho nhân viên dưới quyền, góp phần vào sự phát triển và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và đề xuất cho Ban Giám đốc về các chiến lược phân phối sản phẩm và dịch vụ của công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả và tốc độ đưa hàng ra thị trường.
• Chức năng hướng dẫn, chỉ đạo
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, cũng như cải tiến các sản phẩm hiện có để đáp ứng nhu cầu thị trường Những hoạt động này không chỉ giúp mở rộng thị trường mục tiêu mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Để công ty phát triển bền vững, phòng kinh doanh cần xây dựng và phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới, đồng thời duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
Phòng kinh doanh cần thực hiện chức năng theo dõi, kiểm soát và báo cáo định kỳ theo quy định của doanh nghiệp Báo cáo này phải thể hiện đầy đủ các hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời phản ánh nhiệm vụ và quyền hạn được giao cho phòng kinh doanh.
• Chức năng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Giám đốc công ty, tập trung vào việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ.
10 thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, liên doanh, liên kết…
Nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng
Xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng
Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, bao gồm việc tính toán và báo cáo giá thành sản phẩm, dịch vụ Những thông tin này sẽ là căn cứ vững chắc để ký hợp đồng với khách hàng.
Cung cấp thông tin, tài liệu và đảm nhận việc biên phiên dịch các tài liệu cho Ban Giám đốc
Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch kinh doanh của các bộ phận khác là rất quan trọng Cần đảm bảo rằng việc thực hiện kế hoạch tuân thủ đúng quy trình và tiến độ sản xuất, nhằm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng.
Xây dựng kế hoạch thực hiện và phân bổ thời gian sản xuất kinh doanh hợp lý cho các phân xưởng và toàn bộ doanh nghiệp là rất quan trọng Việc này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo đạt được mục tiêu kinh doanh.
Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tất cả các hoạt động phát triển kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đúng quyền hạn và nhiệm vụ được giao.
• Nhiệm vụ trong hoạt động quan hệ khách hàng
Nghiên cứu, xây dựng chính sách bán hàng (bao gồm chính sách giá, khuyến mãi, chiết khấu và quảng bá, tiếp thị)
Xây dựng các chính sách riêng theo từng nhóm khách hàng, trình Ban Giám đốc phê duyệt và thực hiện theo đúng chính sách đã được duyệt
Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
1.4.1 Nhóm sản phẩm và hàng hóa chính Công ty cung cấp
4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
4220 Xây dựng công trình công ích
4290 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác
4321 Lắp đặt hệ thống điện
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
4330 Hoản thiện công trình xây dựng
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Chống thấm, ẩm, dột các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp
7110 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
8130 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan
1.4.2 Quy trình sản xuất sản phẩm
1.4.2.1 Quy trình xây dựng nhà ở
Sơ đồ 1-1 Quy trình xây dựng nhà ở
Quy hoạch công trình xây dựng Lựa chọn phong cách thiết kế Lựa chọn vật liệu xây dựng
Tiến hành xây dựng phần thô
Hoàn thiện quy trình thi công xây dựng nhà ở
Nghiệm thu quy trình thi công xây dựng nhà ở
1.4.2.2 Quy trình phá dỡ nhà
Sơ đồ 1-2 Quy trình phá dỡ nhà
1.4.2.3 Quy trình lắp đặt hệ thống điện
Sơ đồ 1-3 Quy trình lắp đặt hệ thống điện
•Chuẩn bị thủ tục, giấy phép phá dỡ công trình
•Ngắt hệ thống điện, chuẩn bị máy móc, thiết bị và trang bị đồ bảo hộ LĐ
•Phá bỏ từng phần theo thứ tự từ trên xuống dưới Tạo lỗ chuyển xà bần xuống dưới.
•Phối hợp nhịp nhàng giữa phá dỡ bên trên và vận chuyển xà bần xuống dưới
Thực hiện phá dỡ nhà cửa an toàn • Kiểm tra đánh giá và thu dọn công trình
• Bàn giao công trình cho nhà đầu tư Đánh giá và bàn giao công trình
Thiết kế bản vẽ thi công Đặt mua vật tư và chuẩn bị máy móc, dụng cụ thi công
Cắt đục tường, lắp đặt ống điện âm tường, nổi trần
Kéo dây Lắp đặt thiết bị điện
Test kiểm tra vận hành chạy thử hệ thống điện
Triển khai bản vẽ hoàn công Bàn giao đưa vào sử dụng
THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ
Công tác quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp
2.3.1 Thống kê khả năng sản xuất, phục vụ của TSCĐ
Bảng 2-4 Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ trong giai đoạn 2019-2021
3 Nguyên giá TSCĐ bình quân 1,890,000,000 806,181,818 1,315,181,818
(Nguồn: Báo cáo tài chính giai đoạn 2019-2021) Nhận xét:
Mức sinh lợi của tài sản cố định trong giai đoạn 2019-2021 đã có sự biến động mạnh, đặc biệt từ năm 2019 đến 2020, khi mức sinh lợi TSCĐ tăng hơn 50% Sự gia tăng này phản ánh rõ nét trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Doanh thu thuần năm 2020 tăng hơn 3 tỷ so với năm 2019 nhờ vào việc công ty triển khai và thi công thêm một số dự án tại các tỉnh lân cận Một phần khác của sự tăng trưởng này đến từ việc công ty đã nhận được thanh toán đầy đủ từ những chủ đầu tư chậm giải ngân trong các năm trước Những yếu tố này đã tác động tích cực đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ).
Bảng 2-5 Bảng cân đối tài sản cố định
STT Loại TSCĐ Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
A Dùng trong sản xuất cơ bản 1,827,692,308 800,583,333 1,208,905,481
B Dùng trong sản xuất khác - - -
C Không dùng trong sản xuất - - 114,597,468
(Nguồn: Bảng cân đối kế toán)
Bảng 2-6 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ
Chỉ tiêu Công thức tính Kết quả
Nghiên cứu kết cấu tài sản cố định
Hệ số tăng tài sản cố định
Nghiên cứu tình hình tăng giảm tài sản cố định
Hệ số tăng tài sản cố định 0,42 0 0,51
Hệ số giảm tài sản cố định 0,032 0,5619 0
Hệ số đổi mới tài sản cố định
Hệ số loại bỏ tài sản cố định
Thống kê hiệu quả sử dụng tài sản cố định
So sánh GTSX của doanh nghiệp với tổng
So sánh giữa mức thu nhập của doanh nghiệp thực hiện được trong năm với tổng giá trị
TSCĐ bình quân trong năm
Hệ số trang bị tài sản cố định cho một công nhân trực tiếp hoặc số chỗ làm việc
(Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán)
2.3.2 Thống kê số lượng máy móc – thiết bị sản xuất
Bảng 2-7 Bảng thống kê TSCĐ năm 2021
STT Tên tài sản cố định Đơn vị tính Số lượng
1 Nhà kho vật tư Cái 1
9 Ống đổ bê tông Ổng 15
11 Máy trộn bê tông Cái 3
15 Máy vận chuyển (máy tời) Cái 3
17 Dụng cụ xây trát Bộ 30
(Nguồn: Biên bản kiểm kê TSCĐ năm 2021, phòng Tài chính - Kế toán)
Tổng giá trị TSCĐ trong năm 2021 là 1,208,905,481 đồng
Trong lĩnh vực xây dựng công trình, giá trị tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chủ yếu tập trung vào máy móc thiết bị, vì đây là những tài sản trực tiếp tham gia vào quá trình thi công Để đáp ứng yêu cầu về chất lượng và tiến độ công trình, việc đầu tư vào máy móc thiết bị cần được thực hiện một cách tập trung và trọng điểm Do đó, giá trị của máy móc thiết bị thường lớn hơn nhiều so với các TSCĐ khác như nhà cửa, kiến trúc, dụng cụ quản lý hay phương tiện.
Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp
2.4.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà sở hữu nguồn nhân lực chất lượng cao, tạo nên lợi thế cạnh tranh nổi bật so với các đối thủ trong ngành.
Ban lãnh đạo của Công ty sở hữu trình độ chuyên môn vững vàng, cùng với khả năng quản lý xuất sắc, giàu kinh nghiệm và tâm huyết với sự phát triển của Công ty.
Công ty chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ lao động năng động, sáng tạo và được đào tạo bài bản, với tổng số 152 nhân viên Chính sách tuyển dụng của Tổng Công ty đã giúp tập hợp một tập thể lao động chất lượng cao, có kỷ luật, đoàn kết và trách nhiệm Chúng tôi cam kết bồi dưỡng thường xuyên để nâng cao kỹ năng và sự sáng tạo của nhân viên, tạo ra môi trường làm việc gắn bó với đội ngũ lãnh đạo.
Biểu đồ 2-1 Biểu đồ thể hiện số nhân viên công ty theo các chỉ tiêu năm 2021
(Nguồn: phòng Hành chính – Nhân sự) 2.4.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động
Bảng 2-8 Định mức lao động
STT Tên công việc Đơn vị tính Định mức thời gian thực hiện Giải trình
Trung bình một đội 20 người làm trong 2 tháng
2 Phá dỡ công trình Giờ 7
Một đội 10 người làm trung bình trong 2 tuần
100 Đại học Cao đẳng Phổ thông Học nghề 45 Nam Nữ
Trình độ học vấn Độ tuổi Giới tính
STT Tên công việc Đơn vị tính Định mức thời gian thực hiện Giải trình
3 Lắp đặt hệ thống điện Giờ 8
Một đội 8 người làm trong 2 ngày
4 Xây dựng công trình lớn Giờ 8
Tùy thuộc vào quy mô công trình
5 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan Giờ 7 -
(Nguồn: Ban chỉ huy công trường) 2.4.3 Năng suất lao động chung của doanh nghiệp
Bảng 2-9 Bảng năng suất lao động chung của doanh nghiệp
Năm Năng suất lao động (đồng/ người)
(Nguồn: phòng Hành chính – Nhân sự)
Năng suất lao động của công nhân tại Công ty TNNH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà đang có xu hướng cải thiện trong giai đoạn hiện nay.
Từ năm 2019 đến 2021, thu nhập của công nhân đã giảm 19,313,077 đồng/người vào năm 2020, cho thấy sự khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong bối cảnh dịch bệnh Sự giảm sút này phản ánh một phần hiệu quả quản lý nguồn vốn và tài chính của công ty Đến năm 2021, năng suất lao động (NSLĐ) đã tăng mạnh, cho thấy sự ổn định trong quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà, cũng như sự phục hồi của ngành xây dựng sau đại dịch Tuy nhiên, cần chú trọng vào việc đào tạo nhân viên và công nhân một cách bài bản để nâng cao hiệu quả làm việc.
2.4.4 Tổng quỹ lương và hình thức trả lương của doanh nghiệp
2.4.4.1 Tổng quỹ lương của doanh nghiệp
Tổng quỹ lương là toàn bộ chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh tại từng thời kỳ.
Dưới đây là tổng quỹ lương của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà trong giai đoạn 2019 – 2021
Bảng 2-10 Tổng quỹ lương giai đoạn 2019 - 2021
Năm Tổng quỹ lương (Đvt: đồng)
(Nguồn: phòng Tài chính – kế toán) 2.4.4.2 Hình thức trả lương của doanh nghiệp
Công ty hiện tại áp dụng hình thức trả công lao động duy nhất là theo ngày công làm việc, với quy định là 26 ngày công mỗi tháng.
Lương lao động = Lương theo ngày công + các khoản phụ cấp – các khoản giảm trừ vào lương – thuế TNCN
- Lương theo ngày công: tính theo số ngày công lao động làm việc trong kì
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà cung cấp các khoản phụ cấp cho nhân viên, bao gồm tiền ăn trưa, tiền xăng xe, tiền trang phục và đặc biệt là phụ cấp chuyên cần cho lao động trong kỳ đó.
- Các khoản giảm trừ vào lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (8%), bảo hiểm y tế (1.5%), bảo hiểm thất nghiệp (1%)
- Thuế TNCN: tính dựa trên quy định của nhà nước về Thuế TNCN
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt vào ngày mùng 5 hàng tháng
2.4.5 Những vấn đề về tài chính doanh nghiệp
2.4.5.1 Các chỉ số về khả năng thanh toán
Bảng 2-11 Chỉ số khả năng thanh toán
Chỉ tiêu Công thức tính Kết quả
1.Tỷ số khả năng thanh toán chung
2.Tỷ số khả năng thanh toán nhanh
Khả năng thanh toán của doanh nghiệp nhìn chung khá tốt trong năm 2019 và 2020, nhưng vào năm 2021, tỷ số khả năng thanh toán nhanh giảm xuống chỉ còn 0.492, cho thấy doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn, đặc biệt là khoản phải trả cho người bán ngắn hạn lên tới 2,527,102,514 đồng Do đó, doanh nghiệp cần triển khai các biện pháp hiệu quả để cải thiện khả năng thanh toán đối với các khoản đầu tư ngắn hạn.
2.4.5.2 Các tỷ số về cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư
Bảng 2-12 Tỷ số về cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư
Chỉ tiêu Công thức tính Kết quả
1.Tỷ số cơ cấu tài sản lưu động
2.Tỷ số cơ cấu tài sản cố định
3 Tỷ số tự tài trợ 𝑁𝑉𝐶𝑆𝐻 + 𝑁ợ 𝑑à𝑖 ℎạ𝑛
4 Tỷ số tài trợ dài hạn
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà sở hữu tình hình tài chính vững chắc, thể hiện qua tỷ số tài trợ dài hạn luôn vượt trội hơn tỷ số cơ cấu tài sản cố định Doanh nghiệp khéo léo sử dụng một phần nguồn vốn dài hạn để tài trợ cho cả tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn.
Tình hình tài chính của công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 rất vững chắc, với tỷ số tự tài trợ luôn trên 0.5, cho thấy vốn chủ sở hữu vượt trội hơn so với nợ Công ty hy vọng sẽ duy trì khả năng tự chủ tài chính trong những năm tới, từ đó chủ động hơn trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.4.5.3 Các tỷ số về khả năng hoạt động
Bảng 2-13 Tỷ số về khả năng hoạt động
Chỉ tiêu Công thức tính Kết quả
1.Tỷ số vòng quay tài sản lưu động
2.Tỷ số vòng quay tổng tài sản
Chỉ tiêu Công thức tính Kết quả
3 Tỷ số vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay vốn lưu động là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà Trong giai đoạn 2019 – 2021, công ty duy trì vòng quay vốn lưu động trên 2.0, cho thấy hoạt động kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ Việc giảm thiểu hàng tồn kho, gia tăng lợi nhuận và thu hồi vốn nhanh chóng sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
2.4.5.4 Các tỷ số về khả năng sinh lời
Bảng 2-14 Tỷ số về khả năng sinh lời
Chỉ tiêu Công thức tính Kết quả
3 Doanh lợi tổng tài sản
Mặc dù tình hình tài chính của công ty đang ổn định, khả năng sinh lời hiện tại vẫn thấp, điều này ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh do thiếu các phương tiện và yếu tố cần thiết Để cải thiện khả năng sinh lời, công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Bắc Ngà cần nâng cao hiệu quả hoạt động, cắt giảm chi phí không cần thiết và khai thác tài sản một cách hợp lý.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN
Đánh giá chung
Về tình hình kinh doanh
Doanh thu thuần và lợi nhuận của công ty có sự biến động nhẹ, nhưng doanh thu tăng qua các năm cho thấy tình hình kinh doanh ổn định Để đạt được sự tăng trưởng trong tương lai, công ty cần thúc đẩy hơn nữa các hoạt động kinh doanh theo chiến lược đã đề ra, đồng thời linh hoạt trong tổ chức và vận hành các công trình.
Công tác marketing của doanh nghiệp được chú trọng và đầu tư nhiều hơn qua các năm Quảng cáo mang lại hiệu quả kinh doanh hơn
Công ty cần xây dựng một website riêng để quảng bá hình ảnh, sản phẩm xây dựng và các thành tựu từ khi thành lập, đồng thời giảm chi phí marketing Hệ thống phân phối cũng cần được phát triển, tập trung vào việc tiếp cận khách hàng một cách chuyên nghiệp nhất.
Về công tác quản lý
Chế độ trách nhiệm rõ ràng giúp tăng cường sự phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận trong tổ chức, thích ứng tốt với sự thay đổi của môi trường Cải thiện bộ máy quản lý đã nâng cao hiệu suất làm việc của công nhân Công tác quản lý thi công công trình được công ty chú trọng triển khai nghiêm túc, tối ưu hóa nguồn lực để đạt hiệu quả cao nhất.
Về công tác lao động, tiền lương
Cơ cấu lao động của công ty hiện tại hoàn toàn phù hợp với đặc thù ngành xây dựng, từ lao động, độ tuổi đến trình độ Điều này tạo ra sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả giữa ban quản lý và nhân viên, cũng như giữa các phòng ban trong công ty.
Thời gian làm việc thực tế tuân thủ quy định pháp luật và mang lại hiệu quả cao trong công việc Việc phân bổ thời gian trong các giai đoạn của công trình xây dựng được thực hiện một cách sâu sắc, không ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện và bàn giao cho chủ đầu tư.
Tổng quỹ lương và tiền lương được xác định rõ ràng, thời gian chi trả đúng hạn và các bảo hiểm xã hội được đóng theo đúng quy định
Tài sản cố định của doanh nghiệp đã được mở rộng qua các năm, thể hiện quyết tâm mở rộng thị phần và cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ Đồng thời, công tác bảo quản và quản lý tài sản cố định cũng được thực hiện chặt chẽ sau khi hoàn thành công trình, đảm bảo không xảy ra mất mát hay hỏng hóc.
Công ty sở hữu thanh khoản cao và khả năng thanh toán tốt, giúp duy trì lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ.
Dư nợ phải trả ngắn hạn thấp giúp công ty giảm thiểu rủi ro tài chính, đồng thời nguồn vốn chủ lớn tạo điều kiện cho việc gia tăng đầu tư vào các dự án mới Công ty hiện đang có tình hình tài chính chủ động, rất thuận lợi cho việc đầu tư vào các công trình lớn và nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp lân cận.
Về tình hình kinh doanh
Trong giai đoạn 2019 – 2021, Công ty đã duy trì sự tăng trưởng dự án qua các năm, tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh chưa đạt mức cao Việc chưa dự phòng cho rủi ro từ môi trường tự nhiên như dịch bệnh, cũng như áp lực từ đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp, đã dẫn đến chi phí kinh doanh gia tăng Mặc dù doanh thu có sự tăng trưởng, nhưng lợi nhuận vẫn không cao, cho thấy công tác quản lý tài chính của công ty còn thiếu hiệu quả.
Mặc dù marketing ngày càng được chú trọng, nhưng hiệu quả thực tế vẫn chưa cao Nhiều hình thức quảng cáo hiện tại đã trở nên lỗi thời và không còn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Tính lan truyền đối với các hình thức quảng cáo còn kém hiệu quả
Kênh phân phối hoạt động chủ yếu vẫn dựa vào các môi giới Công ty nên chủ động tiếp cận khách hàng nhằm tăng doanh số và lợi nhuận
Về tài sản cố định
Hiệu quả của các tài sản hiện tại chưa đạt mức cao, không mang lại lợi nhuận đáng kể hoặc chỉ tạo ra ít lợi nhuận, dẫn đến áp lực lên nguồn vốn ngắn hạn Mức sinh lời từ tài sản cố định luôn dưới 0.05, cho thấy công tác quản lý tài sản cố định chưa thực sự hiệu quả.
Khả năng sinh lời của công ty đang ở mức thấp, điều này gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh do thiếu hụt các phương tiện và yếu tố cần thiết Sự thặng dư không đủ để duy trì sự cân bằng tài chính trong doanh nghiệp.
Khả năng hoạt động của công ty thấp dẫn đến tình hình kinh doanh không đạt mục tiêu đã đề ra, do vòng quay vốn và tài sản diễn ra chậm.
Các đề xuất hoàn thiện
Hiện tại, công ty đang duy trì mức độ ổn định trong nhiều khía cạnh, đặc biệt là tình hình nhân công và công tác tổ chức quản lý lao động Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong ngành xây dựng, quản lý và sử dụng vốn là yếu tố then chốt do các dự án thường yêu cầu đầu tư lớn Việc kiểm soát tài chính không hợp lý có thể dẫn đến thiếu hụt vốn, làm chậm tiến độ thi công và ảnh hưởng đến chất lượng công trình Trong bối cảnh bình thường mới sau dịch bệnh, doanh nghiệp cần tái cấu trúc nguồn lao động và định hướng quản lý để duy trì tình hình tài chính ổn định, kiểm soát dòng tiền chặt chẽ nhằm tránh lãng phí nguồn vốn và nhân lực Đồng thời, cần đẩy mạnh hoạt động Marketing, tìm kiếm khách hàng mới để cải thiện doanh thu và lợi nhuận.
Marketing cần được cải tiến và chú trọng hơn, đặc biệt là trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng Công ty nên ngừng sử dụng quảng cáo qua tờ rơi và thay thế bằng việc thúc đẩy marketing quan hệ công chúng, vì mối quan hệ khách hàng sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
3.2.2.1 Giải pháp về tài chính
Ghi chép cẩn thận các khoản thu chi là điều cần thiết cho doanh nghiệp Một kế hoạch thu chi rõ ràng giúp công ty quản lý dòng tiền hiệu quả hơn và ngăn ngừa tình trạng thâm hụt ngân sách.
Mặc dù các phương án công ty đưa ra có hiệu quả, nhưng rủi ro không lường trước vẫn có thể xảy ra Vì vậy, công ty luôn chuẩn bị quỹ dự phòng và sử dụng dịch vụ bảo hiểm để dễ dàng vượt qua các khủng hoảng bất ngờ như đại dịch Covid-19, thua lỗ trong kinh doanh, hay lừa đảo.
3.2.2.2 Giải pháp về xúc tiến bán hàng
Công ty cần sở hữu một website riêng để nâng cao sự hiện diện trực tuyến Trong năm tới, công ty sẽ phát triển website và cải thiện chính sách xúc tiến bán hàng thông qua các nền tảng mạng điện tử và các trang báo lớn trong ngành xây dựng.
3.2.2.3 Giải pháp về lao động Đẩy mạnh việc quản lý nguồn lao động, đào tạo và đãi ngộ lao động giúp hiệu suất làm việc cao hơn Luôn đổi mới môi trường làm việc, trang bị đầy đủ tất cả bảo hiểm lao động cho công nhân, bao gồm mũ, áo, dây bảo hộ,… tránh rủi ro về con người trong quá trình thi công