Báo cáo thực tập cơ sở ngành kinh tế vận tải biển tìm hiểu chung về công ty cổ phần vận tải biển việt nam (vosco)

Phòng Khai thác tàu hàng khô số 1 Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc quản lI khai thác các tàu hàng khôđược phân công phụ trách theo Quy chế quản lI khai thác tàu hàng khô và tàu dầuvới

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH

KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN

HẢI PHÒNG – 2019

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

3

CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM (VOSCO) 4

1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty VTB VOSCO 4

1.1.1 Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của VOSCO 4

1.1.2 Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị hạch toán phụ thuộc VOSCO 5

1.1.3 Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh của VOSCO 5

1.1.3.1 Mục tiêu hoạt động của VOSCO 5

1.1.3.2 Ngành nghề kinh doanh của VOSCO 6

1.2 Cơ cấu tổ chức của VOSCO 6

1.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng, trung tâm quản lý ở công ty 7

1.3.1 Phòng Khai thác tàu hàng khô số 1 7

1.3.2 Phòng Khai thác tàu hàng khô số 2 8

1.3.3 Phòng Vận tải dầu khí 8

1.3.4 Phòng Vận tải Container 8

1.3.5 Trung tâm Quản lI kJ thuâ Kt 9

1.3.6 Phòng An toàn Hàng hải 10

1.3.7 Phòng Vật tư 11

1.3.8 Phòng Nhân sự Thuyền viên 12

1.3.9 Phòng Tài chính Kế toán 14

1.3.10 Phòng Kế hoạch Tổng hợp 14

1.3.11 Phòng Hành chính 16

CHƯƠNG II: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH CẢNG TRANSVINA 18

2.1 Giới thiệu về Cảng Transvina 18

2.2 Dịch vụ Cảng cung cấp 19

2.3 Cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng Cảng Transvina 19

2.3.1 Cơ sở hạ tầng Cảng Transvina 19

2.3.1.1 Vị trí địa lý 19

2.3.1.2 Thông số thiết kế Cảng Transvina 20

2.3.1.3 Sơ đồ kết cấu hạ tầng Cảng 21

2.3.2 Cơ sở vật chất Cảng Transvina 21

2.4 Lịch sử hình thành và mục tiêu trong tương lai 23

2.4.1 Lịch sử hình thành Cảng Transvina 23

2.4.2 Mục tiêu trong tương lai 24

2.5 Cơ cấu tổ chức 24

2.5.1 Ban Giám đốc 25

2.5.2 Giám đốc Cảng 25

2.5.3 Phòng Khai thác 25

2.5.3.1 Trước khi tàu cập cầu 25

2.5.3.2 Khi tàu cập cầu và làm hàng tại Cảng 27

2.5.3.3 Các công việc chuyên môn 28

2.5.4 Phòng Vận tải 29

2.5.5 Phòng Thương vụ 29

2.5.6 Phòng Khách hàng 30

2.5.7 Phòng KJ thuật 30

2.5.8 Phòng Kế toán 30

2.5.9 Phòng Giao nhận 31

2.6 Hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng 32

CHƯƠNG III: TÌM HIỂU VỀ CÁC LOẠI MÁY MÓC XẾP DỠ HÀNG RỜI 33

3.1.Khái niệm và phân loại 33

3.1.1 Thiết bị hàng hóa 33

3.1.2 Tìm hiểu thiết bị xếp dỡ 33

3.1.3 Loại hàng mà tàu chuyên chở 33

3.2 Một số loại thiết bị máy móc chuyên dụng 34

3.2.1 Cần cẩu Derrick 34

3.2.2 Máy dỡ Kẹp AGD 35

3.2.3 Xe nâng 36

LỜI KẾT 37

TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

LỜI MỞ ĐẦU

Cùng với xu thế toàn cầu hóa và kinh doanh quốc tế đang phát triển mạnh

mẽ, hoạt động thương mại xuất nhập khẩu cũng ngày càng trở nên đa dạng, phongphú và có I nghĩa hết sức quan trọng đối với mỗi quốc gia trong nền kinh tế toàncầu, trao đổi buôn bán hàng hóa tăng cao dẫn đến vai trò của cảng biển cũng ngàycàng được củng cố Kéo theo sự phát triển về tàu thuyền là sự phát triển về kJthuật xếp dỡ của các cảng biển Đã có sự đầu tư cải tiến kJ thuật làm hàng, xếp dỡhàng hóa Áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, tăng hiệu suất công việc, giảmthời gian xếp dỡ, dần có thể bắt kịp với xu thế công nghệ 4.0 của thế giới

Là một sinh viên chuyên ngành KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN – Trường Đạihọc Hàng Hải Việt Nam, được đào tạo những cơ sở lI luận, được cung cấp nhữngkiến thức từ cơ bản đến phức tạp về ngành vận tải biển đã giúp em nâng cao trình

độ hiểu biết của mình Tuy nhiên, việc vận dụng những kiến thức vẫn còn nhiềuhạn chế Vì vậy, thời gian thực tập cơ sở ngành sẽ giúp sinh viên chúng em làmquen với thực tế, hòa nhập với môi trường của ngành nhiều hơn Từ đó có thể vậndụng những kiến thức đã được học vào quá trình làm việc, nâng cao trình độ Sau 3buổi thực tập tại trường và tại cảng TRANSVINA và công ty cổ phần vận tải biểnVOSCO em đã được tạo điều kiện trực tiếp quan sát, từ đó rút ra được nhiều kinhnghiệm cho bản thân trong quá trình học tập

Em xin chân thành cảm ơn thầy cô đã tận tình hướng dẫn và góp I cho emtrong suốt quá trình thực tập Ngoài ra, em cũng xin chân thành cảm ơn tập thể cán

bộ và nhân viên cảng TRANSVINA, công ty cổ phần vận tải biển VOSCO đã tạođiều kiện thuận lợi để em thực tập và hoàn thiện bản báo cáo thực tập của mình Báo cáo của em gồm 3 phần :

CHƯƠNG I: Tìm hiểu chung về công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam (VOSCO).CHƯƠNG II: Tìm hiểu chung về công ty kinh doanh cảng TRANSVINA.CHƯƠNG III: Tìm hiểu về các loại máy móc xếp dỡ hàng dời

HƯƠNG I : TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM (VOSCO).

1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty VTB VOSCO

1.1.1 Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của VOSCO

Công ty Vận tải biển Việt nam, tiền thân của Công ty cổ phần Vận tải biểnViệt Nam thành lập vào ngày 1/7/1970 theo quyết định của Bộ giao thông trên cơ

sở hợp nhất ba đội tàu Giải phóng, Tự lực, Quyết thắng và một xưởng sản xuất.Đến tháng 3 năm 1975, Bộ giao thông vận tải quyết định tách một bộ phận lớnphương tiện và lao động của Công ty để thành lập Công ty vận tải ven biển(Vietcoship là Vinaship ngày nay) với nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức các tuyến vậntải trong nước Cũng từ đây Công ty Vận tải biển Việt Nam (VOSCO) chỉ còn tậptrung làm một nhiệm vụ là tổ chức vận tải nước ngoài, phục vụ xuất nhập khẩu vànhanh chóng xây dựng đội tàu vận tải biển xa Một bước ngoặt quan trọng nữa làtới ngày 1/1/2008, Công ty chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần với tên gọi:CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM, tên tiếng Anh là VIETNAMOCEAN SHIPPING JOINT STOCK COMPANY (VOSCO)

Ba mươi chín năm (1970-2009) là chặng đường lịch sử về sự trưởng thànhtrong xây dựng và phá triển của Công ty cổ phần Vận tải biển Việt Nam Công tyluôn giữ vững và phát huy truyền thống “dũng cảm, kiên cường, thông minh, sángtạo” của chiến sĩ giao thông vận tải Trong những năm chiến tranh ác liệt, cán bộchiến sĩ hải quan, thuyền viên, công nhân viên của công ty đã không ngại hi sinhgian khổ vượt lên bom đạn thủy lôi, bám biển hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chiviện chiến trường miền Nam ruột thịt và các tỉnh Khu 4 Từ năm 1975 đến nay,công ty lại hăng hái đi đầu trong sự nghiệp khôi phục và phát triển kinh tế đấtnước, luôn là lá cờ đầu trong ngành giao thông vận tải cả nước Với những đónggóp to lớn như trên, Công ty đã được nhà nước trao tặng nhiều danh hiệu cao quInhư: năm 1989 Công ty được nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạngnhất Công ty đã ba lần được nhận cờ của Chính phủ (1990-1992-1998), hai lầnnhận cờ của Bộ giao thông vận tải (1994-1997) Năm 1999, Công ty được Nhànước tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba về thành tích 5 năm (1994-1997), Nhà nước đã tặng thưởng 56 Huân chương kháng chiến chống Mĩ cứu nước(KCCMCN) hạng nhất, 32 hạng hai, 161 hạng ba, và 34 Huân chương KCCMCNcho cá nhân tập thể trong thời kì chống Mĩ

1.1.2 Trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, đơn vị hạch toán phụ thuộc VOSCO.

Công ty có trụ sở chính tại: số 215, phố Lạch Tray, phường Đằng Giang,quận Ngô Quyền, Hải Phòng; Tel: (84-31)3731090 Fax: (84-31)3731007; Email:

pid@vosco.vn drycargo@vosco.vn; ; Website: www.vosco.vn Công ty có 9 chinhánh tại các tỉnh: Quảng Ninh, Đà Nẵng, Hà Nội, Quảng Ngại, Quy Nhơn, NhaTrang, Vũng Tàu, Hồ Chí Minh, Cần Thơ Ngoài ra công ty còn có 6 đơn vị hạchtoán phụ thuộc là: xí nghiệp đại lI sơn, xí nghiệp đại lI dầu nhờn, đại lI giao nhậnvận tải đa phương thức, trung tâm thuyền viên, Trung tâm Huấn luyện thuyền viên

và xí nghiệp sửa chữa cơ khí

Công ty cũng có một văn phòng đại diện tại Bangkok – Thailand Bên cạnh

đó công ty còn tham gia góp vốn vào các tổ chức: công ty cổ phần chứng khoánHải Phòng, ngân hàng thương mại cổ phần Hàng hải Việt Nam và công ty cồ phầnHàng hải Hà Nội

1.1.3 Mục tiêu và ngành nghề kinh doanh của VOSCO

1.1.3.1 Mục tiêu hoạt động của VOSCO

Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam được thành lập để huy động có hiệuquả các nguồn vốn cho hoạt động đầu tư, kinh doanh các dịch vụ hàng hải và cáclĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa hợp tác; tạo công ăn việc làm ổnđịnh cho người lao động; tăng cổ tức cho các cổ đông; đóng góp cho ngân sáchNhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh

1.1.3.2 Ngành nghề kinh doanh của VOSCO

- Kinh doanh vận tải biển: hàng khô, hàng container, dầu thô, dầu sản phẩm,,khí ga, hóa chất; và vận tải đa phương thức;

- Dịch vụ bốc, dỡ hàng hóa tại cảng biển, khai thác kho, bãi và dịch vụ giaonhận, kho vận;

- Kinh doanh tài chính và kinh doanh bất động sản;

- Dịch vụ đại lI tàu biển; dịch vụ đại lI vận tải; dịch vụ môi giới hàng hải;

- Dịch vụ cung ứng tàu biển; dịch vụ sửa chữa tàu biển, sửa chữa container;

- Đại lI phụ tùng, thiết bị chuyên ngành hàng hải; đại lI mua bán, kI gửihàng;

- Đại lI bán vé máy bay;

- Dịch vụ cung ứng và xuất khẩu lao động; đào tạo và huấn luyện thuyền viên;

- Dịch vụ vui chơi giải trí; kinh doanh khách sạn, nhà hàng, cho thuê vănphòng

1.2 Cơ cấu tổ chức của VOSCO

Sơ đồ tổ chức CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

Vận tải biển VIỆT NAM

1.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng, trung tâm quản lý ở công ty.

1.3.1 Phòng Khai thác tàu hàng khô số 1

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc quản lI khai thác các tàu hàng khôđược phân công phụ trách theo Quy chế quản lI khai thác tàu hàng khô và tàu dầuvới các nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:

- Xây dựng kế hoạch vận tải và doanh thu vận tải các tàu hàng khô được phâncông phụ trách hàng tháng, quI, năm;

- KI kết hợp đồng vận tải theo uỷ quyền của Tổng giám đốc và tuân thủ cácquy định của pháp luâ Kt, thông lệ quốc tế đối với khách hàng trong nước vànước ngoài;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng giám đốc về tính pháp lI của cáchợp đồng đã kI;

- Đề xuất phương án giải phóng tàu nhanh, tăng vòng quay phương tiện đểkhai thác các tàu hàng khô được phân công phụ trách đạt hiệu quả kinhdoanh cho Công ty;

- Thường xuyên phân tích, đánh giá thị trường vận tải và tình hình hoạt độngkinh doanh của các tàu hàng khô được phân công phụ trách và đề xuất cácgiải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của tàu;

- Theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của các sJ quan quản lI ngành boong;

Hỗ trợ Thuyền trưởng thực hiện và duy trì hiệu quả hoạt động của Hệ thốngQuản lI An toàn Chất lượng, an ninh hàng hải, bảo vệ môi trường và Laođộng Hàng hải, các quy chế Quản lI, khai thác của Công ty;

- Cùng các phòng liên quan tham mưu cho Tổng giám đốc trong công tácmua, bán tàu và các công tác khai thác theo yêu cầu của Tổng giám đốc;

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải, các Quy chế, Quy địnhcủa Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng Khai thác tàu hàng khô số 1 chịu trách nhiệm trước Tổnggiám đốc Công ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Khaithác tàu hàng khô số 1 như trên Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyềnhạn của phòng, Trưởng phòng Khai thác tàu hàng khô số 1 có thể phân công, giaonhững công việc cụ thể cho các cán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòng phù hợpvới năng lực chuyên môn của từng người nhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịutrách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi trách nhiệm được phân công cho phòngmình phụ trách

1.3.2 Phòng Khai thác tàu hàng khô số 2

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc quản lI khai thác các tàu hàng khôđược phân công phụ trách theo Quy chế quản lI khai thác tàu hàng khô và tàu dầu;

có nhiệm vụ và quyền hạn tương tự như phòng Khai thác tàu hàng khô số 1.Trưởng phòng Khai thác tàu hàng khô số 2 chịu trách nhiệm trước Tổnggiám đốc Công ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Khaithác tàu hàng khô số 2 như trên Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyềnhạn của phòng, Trưởng phòng Khai thác tàu hàng khô số 2 có thể phân công, giaonhững công việc cụ thể cho các cán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòng phù hợpvới năng lực chuyên môn của từng người nhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịutrách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi trách nhiệm được phân công cho phòngmình phụ trách

1.3.3 Phòng Vận tải dầu khí

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc quản lI khai thác đội tàu dầu theoQuy chế quản lI khai thác tàu hàng khô và tàu dầu; có nhiệm vụ và quyền hạntương tự như phòng Khai thác tàu hàng khô số 1 nhưng trong lĩnh vực khai thác,kinh doanh, phát triển đội tàu dầu và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân côngcủa Tổng giám đốc

Trưởng phòng Vận tải dầu khí chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công

ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Vận tải dầu khí nhưtrên Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởngphòng Vận tải dầu khí có thể phân công, giao những công việc cụ thể cho các cán

bộ, nhân viên dưới quyền trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn của từngngười nhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc

về mọi trách nhiệm được phân công cho phòng mình phụ trách

1.3.4 Phòng Vận tải Container

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc quản lI khai thác đội tàu container

và các thiết bị theo quy chế quản lI khai thác tàu container; có nhiệm vụ và quyềnhạn tương tự như phòng Khai thác tàu hàng khô số 1 nhưng trong lĩnh vực khaithác, kinh doanh, phát triển đội tàu container

Phòng Vận tải Container có bộ phận khai thác container tại Thành phố HồChí Minh, chịu sự quản lI, điều hành trực tiếp của Phòng Vận tải container tại trụ

sở chính Công ty

Trưởng phòng Vận tải Container chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốcCông ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Vận tải Containernhư trên Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởngphòng Vận tải Container có thể phân công, giao những công việc cụ thể cho cáccán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn củatừng người nhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giámđốc về mọi trách nhiệm được phân công cho phòng mình phụ trách

1.3.5 Trung tâm Quản l> k? thuâ @t

Là bộ phận tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lI kJ thuật, định mứcnhiên liệu, phụ tùng vật tư của đội tàu theo Quy chế kiểm soát chi phí sửa chữa vàdịch vụ kJ thuâ Kt; có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu sau:

Quản lI kJ thuật đội tàu theo hệ thống quản lI an toàn chất lượng, an ninhhàng hải, các Quy chế, quy định của Công ty Duy trì tình trạng kJ thuật của độitàu để đáp ứng yêu cầu của các cơ quan phân cấp, tổ chức hàng hải thế giới vàchính quyền hành chính qua các biện pháp chính sau:

- Bảo quản bảo dưỡng: Lập kế hoạch, theo dõi, hỗ trợ việc thực hiện bảo quảnbảo dưỡng tại tàu;

- Duy trì hiệu lực các giấy chứng nhận của cơ quan Đăng kiểm đáp ứng cácyêu cầu của cơ quan phân cấp, tổ chức hàng hải thế giới (IMO) và chínhquyền hành chính;

- Cập nhật, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các quyđịnh mới của cơ quan phân cấp, tổ chức hàng hải thế giới và chính quyềnhành chính;

- Đáp ứng các yêu cầu kiểm tra của các bên liên quan (PSC, Bảo hiểm, đăngkiểm, chủ hàng);

- Thiết lập và tiến hành các hình thức kiểm tra tàu để phát hiện các khiếmkhuyết Tổ chức thu thập và xử lI khiếm khuyết được phát hiện hoặc yêucầu;

- Tổ chức và giám sát việc thực hiện sửa chữa định kỳ theo quy định củaĐăng kiểm và đảm bảo hiê Ku quả;

- Đánh giá và lựa chọn các nhà cung ứng kJ thuật và đơn vị dịch vụ theo đúngquy định và đảm bảo hiê Ku quả;

- Thu thập và quản lI toàn bộ tài liệu kJ thuật của đội tàu;

- Thiết lập các biểu mẫu báo cáo kJ thuật giữa tàu và Trung tâm quản lI KJthuật để phân tích, đánh giá tình trạng hoạt động của các thiết bị trên tàu, từ

đó đưa ra các biện pháp bảo quản bảo dưỡng phù hợp;

- Theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của các sJ quan quản lI ngành máy; Hỗtrợ và đôn đốc Thuyền trưởng, Máy trưởng thực hiện và duy trì hiệu quảhoạt động của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninh hàng hải, Bảo

vệ môi trường và Lao động Hàng hải;

- Cập nhật kiến thức cho sJ quan trước khi nhận nhiệm vụ trên tàu;

- Kiểm soát tiêu thụ nhiên liệu, dầu nhờn và phụ tùng quan trọng trên các tàu(phối hợp với phòng Vật tư);

- Là thành viên trong ban giải quyết sự cố của Công ty và tham mưu cho Lãnhđạo Công ty các vấn đề liên quan đến chuyên môn kJ thuật;

- Tham gia vào công tác đào tạo, huấn luyện, tuyển chọn thuyền viên Công ty;

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải, các quy chế, quy địnhquản lI của Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về việcthực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Để hoàn thành tốtchức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm, Giám đốc Trung tâm có thểphân công, giao những công việc cụ thể cho các bộ phận, cán bộ, nhân viên dướiquyền một cách phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người nhưng vẫn phảikiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi trách nhiệmđược phân công cho Trung tâm phụ trách.

- Hỗ trợ, hướng dẫn nghiệp vụ hàng hải, hàng hoá, bảo hiểm và an ninh chocác tàu; Kiểm tra việc thực hiện công tác an toàn hàng hải, an ninh các tàu;

- Chịu trách nhiê Km trong viê Kc lựa chọn, đàm phán với các nhà bảo hiểm đểmua bảo hiểm cho tàu, thuyền viên và các tài sản phục vụ cho hoạt đô KngSXKD của Công ty; Quản lI, theo dõi, hướng dẫn và thực hiện nghiệp vụbảo hiểm đối với tàu biển và thuyền viên; Giải quyết với đơn vị bảo hiểmđối với mọi tổn thất về tàu, hàng hóa và con người phát sinh trong quá trìnhSXKD của Công ty;

- Xin cấp, theo dõi, gia hạn và/hoă Kc xin đổi các Giấy chứng nhận của tàuthuộc phạm vi nghiệp vụ quản lI tàu của Phòng như: GCN Đăng kI, địnhbiên, đài tàu, mã nhận dạng, hoà mạng viễn thông cho các thiết bị thông tinliên lạc trên tàu, các GCN liên quan đến bảo hiểm tàu, bảo đảm an ninh tàichính

- Cử người đảm nhận chức danh Đội trưởng đội ứng cứu sự cố, chỉ đạo giảiquyết các tranh chấp, tai nạn và sự cố hàng hải, tổ chức điều tra nguyên nhân

và đưa ra các biện pháp khắc phục

- Cử người đảm nhận chức danh SJ quan An ninh Công ty (CSO), triển khai

Bộ luật quốc tế về an ninh tàu biển và cảng biển (ISPS Code) trên các tàu;

- Thu thập, nghiên cứu, lưu giữ, cấp phát các tài liệu về hàng hải;

- KI các biên bản hiện trường, biên bản hiệp thương để giải quyết các sự cố,tranh chấp khi được Tổng giám đốc ủy quyền;

- Giám sát, đôn đốc việc thực hiện hệ thống quản lI An toàn - Chất lượng, anninh hàng hải của Công ty trên cơ sở Bộ luật Quản lI an toàn quốc tế, Bảo

vệ môi trường biển, Bộ luật An ninh tàu, cảng biển, công ước MLC và cáclĩnh vực khác liên quan đến quản lI đội tàu, duy trì Hệ thống Quản lI Antoàn, Chất lượng, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải đáp ứng yêu cầucủa thị trường;

- Tham gia và hỗ trợ các phòng ban liên quan bổ sung, sửa đổi các quy trình

Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninh hàng hải, Bảo vệ môi trường

và Lao động Hàng hải và các quy trình khác theo phân công;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan bố trí, sắp xếp trong công tác huấnluyện, đào tạo thuyền viên phù hợp với quy trình của Hệ thống Quản lI Antoàn, Chất lượng, an ninh hàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hànghải;

- Quản lI tài liệu Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninh hàng hải,Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải;

- Phối hợp cùng các bộ phận trong công tác kiểm tra tàu, tổng hợp phân tích

để báo cáo về công tác an toàn và chất lượng của các phương tiện từ đó đềxuất các biện pháp khắc phục phù hợp;

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải, các quy chế, quy địnhquản lI của Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng An toàn Hàng hải chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốcCông ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng An toàn Hàng hải

Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởng phòng Antoàn Hàng hải có thể phân công, giao những công việc cụ thể cho các cán bộ, nhânviên dưới quyền trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn của từng ngườinhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọitrách nhiệm được phân công cho phòng mình phụ trách

1.3.7 Phòng Vật tư

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về cung ứng, quản lI và sử dụngphụ tùng, vật tư, nhiên liệu của toàn Công ty theo Quy chế mua sắm phụ tùng,nhiên liê Ku, dầu nhờn, dịch vụ; thu hồi, thanh lI tài sản của Công ty, có nhiệm vụ vàquyền hạn chính sau:

- Xây dựng nội quy, quy chế quản lI nguyên, nhiên vật liệu cùng các địnhmức sử dụng phụ tùng, vật tư liên quan trình Tổng giám đốc phê duyệt để ápdụng trong Công ty;

- Tìm hiểu thị trường, chọn đối tác để tham mưu cho Tổng giám đốc kI kếtcác hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực mua bán phụ tùng, vật tư, nhiên liệuđảm bảo hiê Ku quả và đúng quy định;

- Nắm vững được nhu cầu sử dụng phụ tùng, vật tư, lượng tồn kho Tổ chứckiểm tra, giám sát việc cung cấp, sử dụng nhiên liệu, vật tư, phụ tùng đảmbảo hợp lI tiết kiệm theo yêu cầu sản xuất;

- Xây dựng kế hoạch mua sắm, cung ứng vật tư, phụ tùng, nhiên liệu cho độitàu và phòng ban trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng tháng, quI,năm và dài hạn của Công ty; Xây dựng kế hoạch dự trù mua sắm vật tư trangthiết bị cần thiết ở nước ngoài mà trong nước chưa sản xuất được trên cơ sở

kế hoạch sản xuất kinh doanh, chủng loại, kI mã hiệu, nơi sản xuất của vật

tư, phụ tùng cần thiết mà trình Tổng giám đốc phê duyệt trước khi đặt mua;

- Theo dõi định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu, phối hợp cùng Trung tâm KJthuật điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế sản xuất;

- Tổ chức vận chuyển, giao nhận vật tư, nhiên liệu cho các tàu;

- Tổ chức kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư phụ tùng khi giao nhận giữaphương tiện và khách hàng cung ứng Lập báo cáo chính xác kịp thời vềcông tác cung ứng vật tư, nhiên liệu theo tháng, quI, năm;

- Gửi mẫu nhiên liệu, dầu nhờn đến cơ quan chức năng để hóa nghiệm;

- Quản lI và thường xuyên bảo quản bảo dưỡng các vật tư, phụ tùng hiện cótrong kho, vệ sinh kho sạch sẽ, thực hiện tốt công tác phòng chống cháy nổtrong kho theo quy định hiện hành;

- Lập đầy đủ chứng từ và cập nhật chứng từ đầy đủ để phục vụ cho công tácthanh toán giữa phòng Tài chính kế toán với khách hàng theo quy định.Hằng tháng, quI, năm đối chiếu và quyết toán với phòng Tài chính kế toán

về số lượng vật tư nhiên liệu cấp phát theo quy định;

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải, các quy chế, quy địnhquản lI của Công ty;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng Vật tư chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty thựchiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Vật tư Để hoàn thành tốt chứcnăng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởng phòng Vật tư có thể phân công,giao những công việc cụ thể cho các cán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòngphù hợp với năng lực chuyên môn của từng người nhưng vẫn phải kiểm tra giámsát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi trách nhiệm được phân côngcho phòng mình phụ trách

1.3.8 Phòng Nhân sự Thuyền viên

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác tuyển dụng, quản lI lao

đô Kng trên bờ và điều động, cung ứng thuyền viên cho đội tàu công ty và các chủtàu trong nước, nước ngoài, có chức năng nhiệm vụ sau:

- Tham mưu cho Tổng giám đốc về chiến lược phát triển nhân sự của Công tybao gồm lao đô Kng văn phòng và đội ngũ thuyền viên; lên kế hoạch tuyểndụng, kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cho lực lượng lao đô Kng của Công ty,

đề bạt các chức danh thuyền viên và trên văn phòng trình Tổng giám đốcphê duyệt;

- Theo dõi hoạt động bộ máy tổ chức quản lI và sản xuất kinh doanh củaCông ty theo cơ chế và mô hình tổ chức, đề xuất việc xây dựng sửa đổi, điềuchỉnh, bổ sung mô hình tổ chức cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, đặcđiểm của Công ty nhằm đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh;

- Quản lI và điều động toàn bộ lực lượng thuyền viên của Công ty theo “Quychế Quản lI và Điều động Thuyền viên” và “Quy chế Quản lI thuyền viên

đi thuê” hiện hành đã được Tổng giám đốc phê duyệt, riêng thuyền viên làcác chức danh Thuyền trưởng, Máy trưởng và SJ quan quản lI khi điềuđộng đi làm việc trên các tàu của Công ty phải trình Tổng giám đốc phêduyệt;

- Thực hiện các biện pháp nhằm đáp ứng các yêu cầu thông tin liên quan đếncông tác quản lI thuyền viên, lập kế hoạch cử thuyền viên đi học các lớpnâng cao nghiệp vụ; chủ động theo dõi và gia hạn, thay mới các giấy tờchứng chỉ của thuyền viên, khám sức khoẻ, cấp phát bảo hộ lao động chothuyền viên trước khi nhập tàu; cung cấp các thông tin cần thiết khi bố tríthay đổi thuyền viên cho các đơn vị liên quan trong Công ty;

- Căn cứ vào năng lực thực tế của thuyền viên, phối hợp với Chi nhánh Công

ty Cổ phần Vận tải biển Việt Nam - Trung tâm Huấn luyện Thuyền viên(VMTC) lên kế hoạch để tái đào tạo, huấn luyện, đánh giá phân loại thuyềnviên nhằm mục đích đáp ứng các yêu cầu về chất lượng thuyền viên theo cácCông ước quốc tế, quy định pháp luật Việt Nam và chính sách của Công ty;

- Phụ trách Trung tâm Cung ứng Thuyền viên; Trực tiếp đàm phán, kI kết hợpđồng cung ứng và quản lI thuyền viên với các đối tác trong và ngoài nước;

KI kết các Hợp đồng đào tạo, Hợp đồng lao động thuyền viên (SEA) theo

uỷ quyền và phân công của Tổng giám đốc;

- Lập kế hoạch, cân đối về lao động và tiền lương cho phù hợp với kế hoạchsản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hằng năm Xây dựng sửa đổi cácquy chế liên quan đến quản lI lao động, chi trả lương và các chế độ kháctheo quy định của pháp luật và Công ty;

- Thống kê lao động, tiền lương hằng tháng, quI, năm Quản lI sử dụng quJlương, đề xuất và áp dụng các chính sách sử dụng có hiệu quả đòn bẩy kinh

tế của tiền lương nhằm kích thích sản xuất;

- Làm các thủ tục cho người lao động nghỉ hưu theo chế độ và thủ tục chongười lao động chuyển đơn vị khác hoặc chấm dứt hợp đồng lao động Quản

lI hồ sơ cán bộ của toàn Công ty;

- Tổ chức học tập, huấn luyện cho người lao động của Công ty về an toàn, vệsinh lao động; Xây dựng các định mức lao động, tổ chức tốt công tác antoàn, vệ sinh lao động, lập dự trù mua sắm phương tiện bảo vệ cá nhân.Duyệt cấp phát phương tiện bảo vệ cá nhân cho người lao động trong Côngty;

- Đề xuất để Tổng giám đốc Công ty khen thưởng người lao động có thànhtích trong sản xuất kinh doanh của Công ty và kỷ luật người lao động viphạm nội quy lao động và các quy định khác của Công ty;

- Tuân thủ nghiêm túc các quy trình quản lI, đánh giá thuyền viên theo Hệthống Quản lI An toàn, an ninh hàng hải, Chất lượng, Bảo vệ môi trường vàLao động Hàng hải và các Quy chế, Quy định của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng Nhân sự Thuyền viên chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốcCông ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Nhân sự Thuyền

viên; Được Tổng giám đốc uỷ quyền kI các hợp đồng lao động vụ việc, ngắn hạndưới 12 tháng với người lao động mới được tuyển dụng là thuyền viên và ngườilao động làm việc tại các phòng, ban Công ty Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm

vụ và quyền hạn của phòng, Trưởng phòng Nhân sự Thuyền viên có thể phân công,giao những công việc cụ thể cho các cán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòngphù hợp với năng lực chuyên môn của từng người nhưng vẫn phải kiểm tra giámsát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi trách nhiệm được phân côngcho phòng mình phụ trách

- Lập kế hoạch về tài chính dài hạn, ngắn hạn cho Công ty;

- Tham mưu cho Tổng Giám đốc Công ty về việc sử dụng các nguồn vốn, huyđộng vốn đạt hiệu quả kinh tế cao và kiểm tra việc thực hiện chế độ, chínhsách tài chính, việc quản lI sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn Phát hiện nhữngthiếu sót trong việc quản lI, giúp Tổng Giám đốc có biện pháp ngăn chặnnhững hành vi vi phạm chế độ tài chính của Nhà nước cũng như quy chế nội

bộ của Công ty;

- Thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ kế toán phát sinh tại Công ty;

- Hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh và kết quả kinhdoanh theo từng chức năng kinh doanh, từng đơn vị sản xuất cụ thể; Lâ Kp báocáo tài chính theo đúng niên đô K, quy định của các cấp có thẩm quyền;

- Theo dõi đôn đốc các chi nhánh trực thuộc Công ty về việc thực hiện chế độchính sách tài chính của Nhà nước và quy chế quản lI tài chính của Công ty;

- Tham gia, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ tài chính trong phạm vitoàn Công ty;

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải và các Quy chế, Quyđịnh của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng Tài chính Kế toán chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốcCông ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Tài chính Kếtoán Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởngphòng Tài chính kế toán có thể phân công, giao những công việc cụ thể cho cáccán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn củatừng người nhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giámđốc về mọi trách nhiệm được phân công cho phòng mình phụ trách

1.3.10 Phòng Kế hoạch Tổng hợp

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác Kế hoạch, đầu tư; tổnghợp số liệu phục vụ báo cáo các cơ quan quản lI, báo cáo quản trị Công ty; Côngtác liên quan đến cổ đông và công bố thông tin; có chức năng nhiệm vụ sau:

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo tháng, quI, năm để báocáo Tổng giám đốc và các cơ quan quản lI;

- Tập hợp các số liệu báo cáo của các phòng, chi nhánh, Công ty thành viêncủa Công ty để tổng hợp báo cáo quản trị doanh nghiệp theo định kỳ tháng,quI, năm; phân tích, tổng hợp kịp thời, chính xác thực trạng của các đơn vịtheo yêu cầu của Tổng giám đốc và phục vụ các kỳ họp Đại hội đồng cổ

đông, Hội đồng quản trị, Ban điều hành;

- Là đầu mối của Công ty phối hợp với các tổ chức được Công ty uỷ quyềnquản lI cổ đông của Công ty và báo cáo theo yêu cầu của Hội đồng quản trị,Ban điều hành; Giúp Hội đồng quản trị, Ban điều hành trong khâu quan hệcông chúng, quan hệ với cổ đông;

- Là đầu mối để giúp Công ty tổ chức Đại hội đồng cổ đông hàng năm hoặcbất thường; theo dõi, thực hiện các báo cáo, công bố thông tin định kỳ và bấtthường theo qui định đối với công ty đại chúng, niêm yết Thực hiê Kn các báocáo, thống kê số liê Ku, dữ liê Ku về cổ đông và những người nô Ki bô K, người cóliên quan của Công ty theo yêu cầu của Sở Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM

và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

- Là đầu mối để xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống KPI cho toàn Công

ty theo sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và Ban điều hành;

- Là đầu mối để tổng hợp số liệu báo cáo Tổng công ty liên quan đến các hoạtđộng và kết quả công tác của những người đại diện phần vốn của Vinalinestại Vosco;

- Theo dõi, nghiên cứu thị trường tài chính, thị trường chứng khoán tham mưucho Tổng giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư tài chính, chứng khoán;

- Chọn lọc thông tin, tài liệu trong Công ty để báo cáo, trao đổi chính thức với

cơ quan ngoài Công ty; Là đầu mối biên tập, cung cấp thông tin lên mạngnội bộ và website của Công ty;

- Thực hiện nghiêm ngặt công tác bảo mật thông tin, tài liệu theo sự chỉ đạocủa Tổng giám đốc Theo dõi và thực hiện các hoạt động quảng cáo về hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty trên các phương tiện thông tin đạichúng trong và ngoài nước Soạn thảo nội dung, bài viết cung cấp thông tincho báo chí, tạp chí theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty;

- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước về lĩnh vực kinh tế liên quan đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, thị trường mua bán tàu, đóngmới tàu, hợp tác liên doanh phát triển và thực hiện việc mua bán tàu, thamgia giao dịch đóng mới tàu, các dự án đầu tư khác của Công ty Tham giachuẩn bị hồ sơ các dự án chào hàng cạnh tranh, đấu thầu vận chuyển hànghóa của Công ty theo chỉ đạo của Ban Điều hành;

- Trực tiếp theo dõi, quản lI, điều hành hoạt động của Trung tâm Dịch vụ;

- Là phòng thường trực theo dõi, rà soát, đề xuất điều chỉnh, sửa đổi, bổ sungcác Quy chế, Quy định hiện hành cho phù hợp với tình hình sản xuất kinhdoanh của Công ty;

- Theo dõi và soạn thảo các Giấy ủy quyền thường xuyên và ủy quyền theotừng vụ việc của Tổng giám đốc theo chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải và các Quy chế, Quyđịnh của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốcCông ty thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Kế hoạch Tổnghợp Để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởngphòng Kế hoạch Tổng hợp có thể phân công, giao những công việc cụ thể cho cáccán bộ, nhân viên dưới quyền trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn củatừng người nhưng vẫn phải kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giámđốc về mọi trách nhiệm được phân công cho phòng mình phụ trách.

1.3.11 Phòng Hành chính

Là phòng tham mưu cho Tổng giám đốc về công việc quản lI hành chính vàứng dụng công nghệ thông tin; công tác thanh tra nội bộ, bảo vệ, quân sự; có chứcnăng nhiệm vụ sau:

- Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty thống nhất quản lI hoạt động vận hành

cơ sở hạ tầng kJ thuật công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tinvào phục vụ công tác quản trị hoạt động kinh doanh, công tác quản lI, chỉđạo và điều hành Công ty;

- Phát triển phần mềm nội bộ, triển khai và kiểm soát các phần mềm chuyênngành do bên ngoài cung cấp Thực hiện công tác tập huấn, nâng cao trình

độ sử dụng công nghệ thông tin, đào tạo, hướng dẫn người dùng triển khaicác phần mềm tại Văn phòng và đô Ki tàu do Công ty quản lI;

- Bảo đảm an toàn và an ninh đối với Hê K thống tin học của Công ty bao gồmtại Văn phòng và đô Ki tàu do Công ty quản lI Trang bị, quản lI, theo dõi bảodưỡng, sữa chữa các thiết bị tin học tại Văn phòng và các tàu do Công tyquản lI;

- Quản trị văn phòng Công ty, lập kế hoạch mua sắm hợp lI trang thiết bị vănphòng, văn phòng phẩm phục vụ yêu cầu quản lI và sản xuất của Công ty;

- Quản lI đất đai, nhà cửa, lập kế hoạch xây dựng, sửa chữa văn phòng Công

ty và các Chi nhánh Tổ chức thực hiện việc sửa chữa, bảo dưỡng các côngtrình, trang thiết bị nội thất, thiết bị văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc, xe

ô tô tại văn phòng Công ty;

- Quản lI phương tiện và thu xếp phương tiện cho cán bộ khối văn phòngCông ty công tác trong nước; Quản lI, theo dõi, hướng dẫn và thực hiệnnghiệp vụ bảo hiểm đối với ô tô thuô Kc sở hữu của Công ty;

- Thanh toán tiền điện, nước, điện thoại tại văn phòng Công ty;

- Quản lI và phục vụ đầy đủ cho yêu cầu làm việc, hội họp, đi lại lưu trú, đóntiếp khách, đảm bảo vệ sinh nội vụ môi trường văn minh lịch sự;

- Theo dõi, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, cấp phátthuốc cho các tàu đầy đủ đúng chế độ Tổ chức khám chữa bệnh cho cán bộcông nhân viên trong Công ty, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh công nghiệp,bảo vệ môi trường, thực hiện pháp lệnh về dân số - kế hoạch hóa gia đìnhtheo quy định của địa phương; Hướng dẫn, hỗ trợ ứng cứu thuyền viên bị

ốm hoă Kc tai nạn khi đang công tác trên tàu;

- Xây dựng kế hoạch mua bảo hiểm y tế cho người lao động và giám định sứckhỏe cho người lao động khi nghỉ chế độ;

- Tổ chức bữa ăn giữa ca cho cán bộ văn phòng trụ sở chính, đảm bảo chấtlượng, tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm;

- Tiến hành thanh tra các vụ việc theo yêu cầu của Tổng giám đốc;

- Lên phương án bảo vệ cơ quan, thường xuyên kiểm tra đôn đốc thực hiệnđầy đủ mọi quy định về công tác bảo vệ cơ quan cũng như phương tiện củaCông ty khi cần đến sự bảo vệ để phục vụ cho sản xuất;

- Tổ chức triển khai công tác bảo vệ an ninh trật tự, an toàn trong Công ty Tổchức phòng cháy chữa cháy tại trụ sở Công ty và các chi nhánh;

- Tham mưu cho Tổng giám đốc công tác chỉ đạo chống cướp biển và khủng

bố trên biển;

- Tham mưu giúp Tổng giám đốc về tổ chức thực hiện pháp lệnh dân quân tự

vệ, quản lI vũ khí trang bị tự vệ trong Công ty Lập kế hoạch huấn luyện tự

vệ và tổ chức triển khai thực hiện theo các nội dung chỉ đạo của cơ quanquân sự cấp trên;

- Tham mưu giúp Tổng giám đốc thực hiện chế độ nghĩa vụ quân sự và thựchiện nghĩa vụ quân sự cấp trên giao, chính sách hậu phương quân đội thuộctrách nhiệm của Công ty;

- Tiếp và hướng dẫn người lao động trong Công ty thực hiện việc khiếu nại, tốcáo theo đúng luật định;

- Đề xuất khen thưởng kỷ luật các đơn vị và cá nhân xuất sắc hoặc vi phạm vềquy chế công tác an ninh trật tự, quân sự Đề xuất những biện pháp giảiquyết vụ việc vi phạm đến tài sản, cơ sở vật chất của Công ty;

- Tuân thủ các quy định của Hệ thống Quản lI An toàn, Chất lượng, an ninhhàng hải, Bảo vệ môi trường và Lao động Hàng hải và các Quy chế, Quyđịnh của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và phân công của Tổng giámđốc;

Trưởng phòng Hành chính chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công tythực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng Hành chính Để hoànthành tốt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của phòng, Trưởng phòng Hành chính

có thể phân công, giao những công việc cụ thể cho các cán bộ, nhân viên dướiquyền trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người nhưng vẫnphải kiểm tra giám sát và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi tráchnhiệm được phân công cho phòng mình phụ trách

CHƯƠNG II : TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY KINH DOANH CẢNG TRANSVINA.

2.1 Giới thiệu về Cảng Transvina.

Thông tin cơ bản:

- Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG CÔNG NGHỆ CAO

- Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM HI-TECH TRANSPORTATION

COMPANY LTD

- Tên viết tắt: TRANSVINA

- Trụ sở chính: 280 đường Ngô Quyền, phường Vạn MJ, quận Ngô Quyền,

thành phố Hải Phòng, Việt Nam

2.2 Dịch vụ Cảng cung cấp.

Hoạt động kinh doanh chính của Cảng Transvina là xếp dỡ hàng hóa Bêncạnh đó, Cảng còn cung cấp thêm một số dịch vụ khác, đáp ứng nhu cầu của kháchhàng – Hãng tàu và người gửi hàng đến Cảng Cụ thể gồm các dịch vụ:

- Vận tải container từ Kho đến Kho

- Xếp dỡ hàng hoá

- Vận tải hàng Ro-Ro, hàng container bằng đường biển nội địa Bắc-Nam

- Kinh doanh, khai thác cầu cảng

- Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu: đường biển, đường hàng không,đường bộ

- Dịch vụ lưu container thường, cont lạnh, cont rỗng tại kho bãi Cảng

- Rút hàng cho khách theo yêu cầu tại kho CFS

- Cung cấp các dịch vụ khác liên quan

2.3 Cơ sở vật chất và cơ sở hạ tầng Cảng Transvina

2.3.1 Cơ sở hạ tầng Cảng Transvina

2.3.1.1 Vị trí địa lý

Cảng Transvina nằm bên bờ sông Cấm, Công ty Cảng đặt tại vị trí giao thoagiữa các khu Công nghiệp, kho hàng của các công ty Vận tải và khu dân cư nênkhá thuận tiện cho xe container của chủ hàng đem hàng tới Cảng cũng như là xecontainer của Cảng chở cont về kho cho chủ hàng rút hàng hay đóng hàng