Chế độ công tác phí gồm: Chi phí sử dụng xe hoặc chi phí sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác, tiền thuê phòng nghỉ và tiền ăn những ngày đi công tác.. Đối tượng được thanh toán chế đ
Trang 1QUY CHẾ CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ VÀ CHI PHÍ TIẾP KHÁCH
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SƠN HT
(Kèm theo Quyết định số: ngày tháng năm
của Giám đốc Công ty TNHH HHP Toàn Tâm)
Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1 Các chế độ công tác phí và chi phí tiếp khách.
1.1 Chế độ công tác phí.
Chế độ công tác phí gồm: Chi phí sử dụng xe hoặc chi phí sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác, tiền thuê phòng nghỉ và tiền ăn những ngày đi công tác
Đối tượng được thanh toán chế độ công tác phí bao gồm: Cán bộ công nhân viên Công
ty đi công tác theo kế hoạch được thông qua Phòng HCNS và Giám đốc ký duyệt
1.2 Chi phí tiếp khách.
Chi phí tiếp khách là các chi phí ăn, uống, thuê phòng nghỉ và các dịch vụ phát sinh khác cho khách hàng có quan hệ công việc với Công ty hoặc vì lợi ích của Công ty
Đối tượng được thanh toán chi phí tiếp khách bao gồm: Cán bộ công nhân viên Công
ty tiếp khách trong quá trình đi công tác hoặc tại Công ty được Giám đốc ủy quyền tiếp khách
2 Điều kiện để được thanh toán chế độ công tác phí và chi phí tiếp khách
2.1 Điều kiện để được thanh toán chế độ công tác phí.
Có kế hoạch công tác được Giám đốc phê duyệt tối thiểu trước 01 ngày đi công tác
Có đầy đủ hình ảnh, chứng từ khi phát sinh chi phí
Thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được giao
2.2 Điều kiện để được thanh toán chế độ tiếp khách.
- Có thông tin đầy đủ về khách, mục đích của cuộc tiếp khách là gì?
- Hóa đơn thanh toán, hóa đơn VAT
- Bảng kê chi tiết từng món ăn
- Trường hợp cần tiếp khách gấp có thể báo cáo Giám đốc qua điện thoại sau đó vẫn
Trang 3Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC PHÍ
VÀ CHI PHÍ TIẾP KHÁCH
1 Những chi phí phát sinh trong chuyến đi công tác hoặc chi phí tiếp khách.
1.1 Chi phí sử dụng xe hoặc chi phí sử dụng phương tiện cá nhân đi công tác.
Khi nhận được kế hoạch đi công tác từ các bộ phận, Phòng HCNS sẽ phân công sắp xếp Nhân viên Lái xe đi cùng có trách nhiệm đưa đón nhân sự tại trụ sở Công ty hoặc Chi nhánh, Văn phòng đại diện đi công tác theo thời gian đã được phê duyệt
Nếu xe Công ty không sắp xếp được, nhân sự đi công tác có thể tự túc bằng xe ô tô cá nhân hoặc xe khách, xe bus, xe máy và được thanh toán chi phí theo chứng từ kèm theo hợp lý
1.2 Tiền công tác phí.
- Tiền công tác phí là tiền phụ cấp ăn uống trong những ngày công tác, tiền công tác
phí được tính bắt đầu từ ngày nhân sự đi công tác đến ngày trở về Công ty (Bao gồm thời gian
đi trên đường, thời gian lưu trú, ngày Lễ, ngày nghỉ theo quy định)
1.3 Tiền thuê phòng nghỉ.
- Nhân sự đi công tác được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác trong
kế hoạch công tác dài ngày Tiêu chuẩn phòng định mức dưới đây và khi thanh toán phải kèm theo chứng từ hợp lệ
1.4 Chi phí tiếp khách.
- Chi phí tiếp khách là tiền chi phí áp dụng cho khách hàng đến tham quan, tham dự
đại hội, sự kiện ở trụ sở Công ty tại địa chỉ: Khu 5, Cao Xá, Lâm Thao, Phú Thọ
- Khi có nhu cầu tiếp khách phải có dự kiến trước về khách hàng cần tiếp, số lượng khách hàng cho Phụ trách Phòng HCNS, từ đó Phòng HCNS có trách nhiệm trình Giám đốc duyệt trước khi thực hiện
2 Các định mức Công tác phí.
2.1 Định mức công tác phí cho bộ phận văn phòng và sản xuất.
ST
Công tác phí Tiền nghỉ/đêm Tiền ăn/ngày
Trang 44 Nhân viên, Công nhân, Lái xe 200,000 150,000
2.2 Định mức công tác phí cho bộ phận Kinh doanh.
- Chế độ công tác phí của bộ phận Kinh doanh căn cứ theo cơ cế lương hiện hành do Giám đốc ban hành
3 Thực hiện.
- Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký
- Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, khó khăn, các Trưởng bộ phận có trách nhiệm tổng hợp ý kiến đóng góp để trình Giám đốc xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế
CÔNG TY TNHH HHP TOÀN TÂM