Quy trình xử lý kỷ luật chung

BB sự việc Trưởng bộ phận liên quan Phòng HCNS - Ngay khi phát hiện cán bộ, nhân viên vi phạm kỷ luật theo quy định của Công ty, Trưởng/Phụ trách BP liên quan có trách nhiệm lập BB sự vi

QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT

1 Lưu đồ.

Phòng/ Ban liên quan

Phòng HCNS

Ngay khi phát hiện vi phậm

kỷ luật

BM01-QTXLKL

Phòng/ Ban liên quan

Phòng HCNS

NV vi phạm kỷ luật

Trong vòng

08 tiếng

BM02-QTXLKL BM03-QTXLKL

Giám đốc

Phụ trách phòng HCNS

TBP/PTBP liên quan

Trong vòng 03 ngày sau khi tìm hiểu nguyên nhân, làm rõ

BM04-QTXLKL

Giám đốc

Phòng HCNS

NV HCNS

Trong vòng 02 ngày sau khi họp Ban TĐKT-KL

BM05-QTXLKL

Phòng HCNS Ngay sau khi banhành QĐ XLKL BM05-QTXLKL

BM06-QTXLKL

Phòng HCNS Ngay sau khi ban

hành QĐ XLKL

Các biểu mẫu và

HS liên quan

2 Diễn giải quy trình.

Lập biên bản sự việc

Cập nhật vào quá trình LV của nhân viên

Lưu hồ sơ

Họp Ban TĐKT-KL Tìm hiểu, làm rõ sự việc

Ban hành

QĐ XLKL

BB sự

việc

Trưởng bộ phận

liên quan

Phòng HCNS

- Ngay khi phát hiện cán bộ, nhân viên vi phạm kỷ luật theo quy định của Công ty, Trưởng/Phụ trách BP liên quan có trách nhiệm lập BB sự việc nếu ở mức độ vi phạm nhẹ

- Trong trường hợp Trưởng/Phụ trách BP không có mặt thì người phát hiện có trách nhiệm thông báo cho Phòng HCNS xử lý và lập BB

sự việc

Đảm bảo xử lý và lập biên bản sự việc kịp thời

Trong biên bản sự việc cần nêu rõ:

- Thời gian, địa điểm,

- Họ và tên người vi phạm

- Nội dung vi phạm

- Mức độ ảnh hưởng của

vi phạm đó tạo ra

- Bổ sung các chứng từ, tài liệu liên quan

- Xác minh và hoàn thiện

hồ sơ (nếu có)

BM01-QTXLK L

Tìm

hiểu

nguyên

nhân,

Làm rõ

sự việc

Trưởng bộ phận

liên quan

Phòng HCNS

NV vi phạm kỷ

luật

Người chủ trì lập biên bản sự việc

có trách nhiệm:

- Người vi phạm: viết bản tường trình nêu rõ nguyên nhân vi phạm

- Làm việc với các bộ phận liên quan nếu cần để xác minh sự việc

Đảm bảo:

Bản tường trình và biên bản với các bộ phận liên quan có đầy đủ chữ ký xác nhận và thông tin chính xác làm cơ sở XLKL

BM02-QTXLK L BM03-QTXLK L

Họp

HĐKL

Giám đốc

Phòng HCNS

Trưởng bộ phận

liên quan

Căn cứ vào bản tường trình, BB sự việc và các văn bản liên quan, HĐKL sẽ ra quyết định XLKL tùy theo mức độ nghiêm trọng của sự việc

Đảm bảo các quyết định XLKL công bằng, khách quan và chính xác

BM04-QTXLK L

Ban

hành

QĐ

XLKL

NV HCNS

Phụ trách

HCNS

Giám đốc

Căn cứ vào biên bản họp của HĐKL, NV HCNS soạn thảo QĐ XLKL trình Phụ trách Phòng HCNS xem xét và trình GĐ ký quyết định ban hành

Ban hành QĐ XLKL trong toàn Công ty, Bản báo cáo tổng hợp vi phạm

kỷ luật/tháng

BM05-QTXLK L BM06-QTXLK L

Lưu hồ

sơ

NV HCNS

Phụ trách

Phòng HCNS

Phụ

trách/Trưởng

bộ phận liên

quan

Lưu và theo dõi thực hiện quyết định vi phạm và báo cáo (Công tác thi hành quyết định/ Theo dõi sử dụng lao động/ Theo dõi công nợ (nếu có)/Theo dõi tiến trình khắc phục)

Đảm bảo người vi phạm tuân thủ và chấp hành nghiêm chỉnh QĐ XLKL của Công ty

Các biểu trong quy trình

3 Các hồ sơ lưu.

ST Tên hồ sơ Mã số biểu mẫu Nơi lưu bản gốc Thời gian lưu PP huỷ

1 Biên bản sự việc BM01-QTXLKL Phòng HCNS CBNV làm việcSuốt thời gian Xén

2 Bản tường trình sự việc BM02-QTXLKL Phòng HCNS CBNV làm việcSuốt thời gian Xén

bộ phận liên quan CBNV làm việc

4 Biên bản họp HĐKL BM04-QTXLKL Phòng HCNS CBNV làm việcSuốt thời gian Xén

6 Quyết định xử lý kỷ luật BM05-QTXLKL Phòng HCNS CBNV làm việcSuốt thời gian Xén

7 Bảng tổng hợp vi phạm kỷluật BM06-QTXLKL Phòng HCNS CBNV làm việcSuốt thời gian Xén

4 Biểu mẫu.

1 Biên bản sự việc BM01-QTXLKL

2 Bản tường trình sự việc BM02-QTXLKL

3 Biên bản làm việc giữa các bộ phận liên quan BM03-QTXLKL

4 Biên bản họp HĐKL BM04-QTXLKL

5 Quyết định xử lý kỷ luật BM05-QTXLKL

6 Bảng tổng hợp vi phạm kỷ luật BM06-QTXLKL

PHỤ LỤC CÁC HÌNH THỨC VÀ LỖI VI PHẠM

KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

1 Các hình thức kỷ luật lao động.

Cán bộ, nhân viên có hành vi vi phạm kỷ luật lao động (Chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự) tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật theo một trong các hình thức sau đây:

 Khiển trách, cảnh cáo & xử lí

 Kéo dài nâng lương không quá 06 tháng hoặc cách chức

 Sa thải

2 Vi phạm kỷ luật lao động.

2.1 Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức khiển trách hoặc cảnh cáo bằng văn bản & xử lý phạt.

Đi làm không đúng giờ giấc quy định: cán bộ, nhân viên đến Công ty làm việc trễ hơn hoặc

ra về sớm hơn thời gian quy định của Công ty mà không được sự chấp thuận của Tổng Giám Đốc, Trưởng Bộ phận quản lý trực tiếp

Không mặc đồng phục theo đúng quy định trong khi làm việc kể cả trong Công ty

Nhân viên làm việc riêng trong giờ làm việc: sử dụng thời gian làm việc để làm bất kỳ những công việc nào không liên quan đến mục đích hoạt động của Công ty hoặc ngủ trong giờ làm việc

Vắng mặt tại nơi làm việc hoặc nơi được phân công đến công tác khi chưa được sự chấp thuận của cấp có thẩm quyền hoặc không trở lại làm việc đúng thời hạn sau khi nghỉ phép và nghỉ

Tự ý nghỉ việc riêng nhưng khai man là bị ốm đau: tự ý nghỉ việc ở nhà và báo ốm nhưng Công ty có đủ bằng chứng để khẳng định là nhân viên đó hoàn toàn không bị ốm hoặc có bị ốm nhưng chưa đến mức được cho nghỉ để điều trị ngoại trú Trường hợp này cũng được xem là hành

vi tự ý bỏ việc

Đi làm trong tình trạng có uống rượu, bia

Có những hành vi gây rối trật tự tại cơ quan như đánh lộn, xúi giục người khác đánh lộn hoặc những hành vi thô lỗ khác

Sử dụng những ngôn từ dung tục, khiếm nhã đối với những đồng nghiệp trong Công ty nhằm mục đích trả thù hoặc cố ý làm nhục người khác

Từ chối hoặc tránh né tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện và tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng an toàn lao động, PCCC

Không chấp hành các qui định về trang bị bảo hộ lao động, không mặc/mang các loại bảo hộ lao động khi đang làm việc theo quy định

Không tuân thủ kỷ luật an toàn lao động:

Không tuân thủ các quy trình, công nghệ đã được hướng dẫn mà điều đó có khả năng gây ra mất an toàn cho môi trường làm việc của bản thân nhân viên hoặc của những đồng nghiệp khác hoặc gây cản trở, ảnh hưởng tới hoạt động chung của các thành viên khác trong Công ty

Có hành động cẩu thả không tuân thủ những nguyên tắc an toàn lao động tại văn phòng làm việc Không tuân thủ các quy định của Luật Giao thông đường bộ như: lái xe vượt quá tốc độ cho phép, lạng lách, đánh võng, đỗ dừng xe không đúng quy định…bị phản ánh tới cơ quan làm ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của Công ty

Tự ý sử dụng các thiết bị, dụng cụ của người khác mà không được phép hoặc cho người khác sử dụng các thiết bị, dụng cụ của mình mà người đó không am hiểu về các quy định, nguyên tắc an toàn lao động đối với những thiết bị, dụng cụ đó

Không giữ gìn vệ sinh, không sắp xếp ngăn nắp nơi làm việc Khạc nhổ bừa bãi tại nơi làm việc, vứt rác hoặc phóng uế bừa bãi, không đúng nơi quy định

2.2 Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức kéo dài thời gian nâng lương không quá sáu (06) tháng hoặc cách chức hoặc điều chuyển công việc khác:

Những trường hợp đã bị xử lý kỷ luật bằng hình thức khiển trách quy định tại điều 2.1 mà

tái phạm trong thời gian chưa xoá kỷ luật hoặc có hành vi vi phạm khác sau:

Mang các chất gây cháy, nổ, hung khí hoặc các vật dụng dễ gây thương tích vào nơi làm việc Thường xuyên kích bác, nói xấu đồng nghiệp hoặc có hành vi gây mất đoàn kết nội bộ nghiêm trọng

Những hành vi không tôn trọng hoặc cố ý vi phạm đến những quy chế, quy định của Công

ty làm ảnh hưởng hoặc làm hạn chế đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Dùng ảnh hưởng của mình để vay mượn tiền bạc, vay mượn và sử dụng tài sản của nhân viên cấp dưới, của khách hàng gây ảnh hưởng uy tín của Công ty

Cung cấp những lời khai sai sự thật khi có việc cần điều tra trong Công ty

Thông đồng với người bán để nhận dịch vụ, hàng hoá, nguyên vật liệu không phù hợp với số lượng, chất lượng quy định

Không chấp hành sự phân công hoặc cố tình thực hiện sai lệch mệnh lệnh hợp lý của cấp quản lý trực tiếp:

Khi sự phân công đó hoàn toàn nằm trong nhiệm vụ của người được phân công

Khi sự phân công là tạm thời và nằm ngoài nhiệm vụ của người được phân công, tuy nhiên

do tính cấp thiết của công việc mà người Trưởng bộ phận không thể tìm được người khác thay thế

và bản thân người được phân công có đủ khả năng đảm nhận được công việc trên

Từ chối không nhận các chỉ tiêu hợp lý được cấp trên giao nhưng không đưa ra được những

lý do đủ sức thuyết phục

Không hoàn thành nhiệm vụ công tác đúng khối lượng, chất lượng và tiến độ được giao Nhiệm vụ công tác có thể được giao ước trong hợp đồng lao động, kế hoạch công việc hoặc các giao ước bằng các văn bản khác: Biên bản họp, Kế hoạch công việc tuần, thông báo theo từng thời

kỳ nhất định với sự đồng thuận của cả người giao việc và người nhận việc

Không tuân thủ mệnh lệnh cấp trên

2.3 Những hành vi vi phạm bị xử lý theo hình thức kỷ luật sa thải

Công ty sẽ áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải trong những trường hợp sau:

Những trường hợp đã bị xử lý kỷ luật theo tại mục 2.2 mà tái phạm lại hành vi đã bị xử lý

kỷ luật trong thời gian chưa xoá kỷ luật

Cán bộ, nhân viên có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, tàng trữ và

sử dụng ma tuý và các chất kích thích gây ảo giác khác trong phạm vi nơi làm việc, tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của Công ty, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Biết rõ hành vi vi phạm của người khác nhưng không tố giác, cố tình tránh né hoặc xuyên tạc sự thật gây khó khăn cho Công ty trong việc giải quyết sự việc gây thiệt hại nghiêm trọng cho Công ty

Đe doạ gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty gây ra bởi các hành vi sau:

Giả mạo hoá đơn, chứng từ trong mua bán hàng hoá, dịch vụ, trong thanh toán các khoản chi tiêu của Công ty và của cá nhân

Giả mạo các hoá đơn chứng từ của Công ty, giả mạo các báo cáo, các thông tin dữ liệu của Công ty

Tự ý bỏ việc hoặc nghỉ việc không có lý do chính đáng năm (05) ngày cộng dồn trong một tháng hoặc hai mươi (20) ngày cộng dồn trong một năm

Các trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm: thiên tai, hoả hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền

3 Bồi hoàn trách nhiệm vật chất.

Cán bộ, nhân viên có hành vi gây thiệt hại đến tài sản, lợi ích của Công ty thì phải bồi thường thiệt hại cho Công ty

Cán bộ, nhân viên làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của Công ty thì phải bồi thường theo quy định của pháp luật

Cán bộ, nhân viên làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của Công ty hoặc tài sản khác do Công

ty giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép thì phải bồi thường thiệt hại một phần hoặc toàn

bộ theo thời giá thị trường

Đối với các vi phạm không có trong quy định này thì sẽ áp dụng xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật