BIỂU MẪU QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG – BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI 1. Biên bản phát hiện hành vi vi phạm 2. Thông báo về hành vi vi phạm (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở vàhoặc người lao động dưới 15 tuổi) 3. Biên bản ghi nhận hành vi vi phạm 4. Bản tường trình diễn biến sự việc 5. Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động 6. Biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở) 7. Quyết định tạm đình chỉ công việc 8. Thông báo tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 9. Thông báo hoãn cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 10. Biên bản ghi nhận ý kiến về việc thay đổi thời gian, địa điểm họp 11. Thông báo đề nghị đàm phán thay đổi thời gian, địa điểm họp 12. Báo cáo về việc xử lý kỷ luật lao động người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở 13. Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 13a. Biên bản làm việc về việc thỏa thuận bồi thường thiệt hại 14. Quyết định xử lý kỷ luật lao động
Trang 1PHỤ LỤC I.
BIỂU MẪU SỬ DỤNG CHO QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG – BỒI
THƯỜNG THIỆT HẠI
1 KL–01: Biên bản phát hiện hành vi vi phạm 2
2 KL–02: Thông báo về hành vi vi phạm (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và/hoặc người lao động dưới 15 tuổi) 4
3 KL–03: Biên bản ghi nhận hành vi vi phạm 5
4 KL–04: Bản tường trình diễn biến sự việc 7
5 KL–05: Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động 8
6 KL–06: Biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở) 12
7 KL–07: Quyết định tạm đình chỉ công việc 13
8 KL–08: Thông báo tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 14
9 KL–09: Thông báo hoãn cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 15
10 KL–10: Báo cáo về việc xử lý kỷ luật lao động người lao động là thành viên ban lãnh đạo của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở 16
11 KL–11: Biên bản cuộc họp xử lý kỷ luật lao động 17
12 KL–11a: Biên bản làm việc về việc thỏa thuận bồi thường thiệt hại 19
13 KL–12: Quyết định xử lý kỷ luật lao động 21
1
Trang 2thể sau đây: (Mô tả cụ thể diễn biến các tình tiết liên quan đến những gì diễn ra trước,
trong và sau khi hành vi vi phạm xảy ra, bao gồm: Thời gian, địa điểm, hiện trường,
1 Tên đơn vị hành chính cấp tỉnh của nơi và ngày mà biên bản được lập.
2 Thời điểm và địa điểm biên bản được lập.
3 Người quản lý trực tiếp người có hành vi vi phạm.
4 Người bị phát hiện khi đang thực hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên thì ghi nhận thông tin từng người lần lượt nhau.
5 Người trực tiếp phát hiện hành vi vi phạm của người có hành vi vi phạm tại thời điểm hành vi xảy ra – Trường hợp
có từ 02 người phát hiện trở lên thì ghi nhận thông tin từng người lần lượt nhau.
6 Người được nhắc đến trong nội dung sự việc nhưng không phải là người lập biên bản, người có hành vi vi phạm và người phát hiện – Trường hợp có từ 02 người liên quan đến vụ việc trở lên thì ghi nhận thông tin từng người lần lượt nhau.
7 Tên của người có hành vi vi phạm – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên thì ghi nhận tên từng người lần lượt nhau.
2
Trang 3người có hành vi vi phạm/người phát hiện/người liên quan đến vụ việc đã thực hiện/không thực hiện hành động gì (nếu xét thấy cần), hành vi vi phạm của người có hành vi vi phạm, nguyên nhân, hậu quả, thiệt hại xảy ra, mức thiệt hại (nếu có), các biện pháp được sử dụng để ngăn chặn hành vi và khắc phục hậu quả, thiệt hại xảy ra – kết quả, các diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành vi vi phạm và các tang chứng, vật chứng bị thu giữ (nếu có)): […].
Biên bản được lập thành […] bản, vào lúc […] giờ […] phút cùng ngày
Chúng tôi đã đọc, hiểu toàn bộ nội dung Biên bản này và ký xác nhận sự việc dưới
NGƯỜI LIÊN QUAN
8 Chức danh của người đại diện theo pháp luật/người được công ty ủy quyền.
3
Trang 42 KL–02: Thông báo về hành vi vi phạm (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và/hoặc người lao động dưới 15 tuổi)
Ngày […] tháng […] năm […]12, […] đã lập Biên bản phát hiện hành vi vi phạm số[…]/BB-[…]13 ghi nhận hành vi vi phạm kỷ luật lao động và gây thiệt hại (nếu có)14 củaÔng/Bà […]15 bị phát hiện ngay tại thời điểm hành vi xảy ra, với nội dung sự việc được
mô tả cụ thể trong Biên bản số […]/BB-[…] trên
Nay, thực hiện trách nhiệm theo quy định của pháp luật, bằng văn bản này, […] xinthông báo đến Quý […]16 (và Ông/Bà […])17 được biết về việc lập Biên bản số […]/BB-
[…] trên (kèm theo bản sao Biên bản phát hiện hành vi vi phạm số […]/BB-[…])./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, BP HC.
[…] 18
9 Tên viết tắt chức danh của người đại diện theo pháp luật/người được công ty ủy quyền.
10 Tên đơn vị hành chính cấp tỉnh của nơi và ngày mà thông báo được lập.
11 Trường hợp tại thời điểm lập thông báo, người lao động là người từ đủ 15 tuổi trở lên thì Kính gửi chỉ gửi tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên Trường hợp tại thời điểm lập thông báo, người lao động là người dưới 15 tuổi thì Kính gửi bao gồm: tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên và cha hoặc mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật của người lao động.
12 Ngày Biên bản phát hiện hành vi vi phạm được lập.
13 Số của Biên bản phát hiện hành vi vi phạm.
14 Hành vi gây thiệt hại được ghi nhận tại thông báo nếu có thiệt hại xảy ra.
15 Tên của người có hành vi vi phạm – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên thì ghi nhận tên từng người lần lượt nhau.
16 Tên tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên
17 Trường hợp tại thời điểm lập thông báo, người lao động là người từ đủ 15 tuổi trở lên thì bỏ đi “(và Ông/Bà […])”
- Trường hợp tại thời điểm lập thông báo, người lao động là người dưới 15 tuổi thì điền tên của người được nêu tại phần “Kính gửi”.
18 Chức danh của người đại diện theo pháp luật/người được công ty ủy quyền.
4
Trang 5Đã thực hiện việc lập Biên bản này để ghi nhận hành vi vi phạm kỷ luật lao động, bị
phát hiện sau thời điểm hành vi xảy ra, với nội dung sự việc cụ thể sau đây (Mô tả cụ thể
diễn biến các tình tiết liên quan đến hành vi vi phạm, bao gồm: Thời gian, địa điểm, hiện trường, cách thức người phát hiện phát hiện hành vi vi phạm, người liên quan đến vụ việc đã thực hiện/không thực hiện hành động gì (nếu xét thấy cần), hành vi vi phạm, thiệt
19 Tên đơn vị hành chính cấp tỉnh của nơi và ngày mà biên bản được lập.
20 Thời điểm và địa điểm biên bản được lập.
21 Người quản lý trực tiếp người có hành vi vi phạm bị người phát hiện phát hiện.
22 Người bị phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau khi đã thực hiện hành vi vi phạm – Trường hợp có từ 02 người có hành vi vi phạm trở lên thì ghi nhận thông tin từng người lần lượt nhau.
23 Người không trực tiếp phát hiện hành vi vi phạm của người có hành vi vi phạm tại thời điểm hành vi xảy ra, nhưng vì một lý nào đó mà phát hiện được sau thời điểm hành vi xảy ra – Trường hợp có từ 02 người phát hiện trở lên thì ghi nhận thông tin từng người lần lượt nhau.
24 Người được nhắc đến trong nội dung sự việc nhưng không là người lập biên bản, người có hành vi vi phạm và người chứng kiến – Trường hợp có từ 02 người liên quan đến vụ việc trở lên thì ghi nhận thông tin từng người lần lượt nhau.
5
Trang 6hại xảy ra, mức thiệt hại (nếu có) và các diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành
vi vi phạm và các tang chứng, vật chứng bị thu giữ (nếu có)):
[…]
Biên bản được lập thành […] bản, vào lúc […] giờ […] phút cùng ngày
Chúng tôi đã đọc, hiểu toàn bộ nội dung Biên bản này và ký xác nhận sự việc dướiđây./
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
[…]25
HÀNH VI VI PHẠM
NGƯỜI PHÁT HIỆN
NGƯỜI LIÊN QUAN
25 Chức danh của người đại diện theo pháp luật/người được công ty ủy quyền.
6
Trang 74 KL–04: Bản tường trình diễn biến sự việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúcBẢN TƯỜNG TRÌNH DIỄN BIẾN SỰ VIỆC XẢY RA
Kính gửi: Công ty […]
Hôm nay, vào lúc […] giờ […] phút, ngày […] tháng […] năm […] tại […]
Tôi tên là: […];
Giới tính: […];
Ngày, tháng, năm sinh: […];
Nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú: […];
Sau đây tôi xin tường trình lại vụ việc như sau:
Thời gian, địa điểm vụ việc xảy ra: […];
Diễn biến vụ việc: […];
Nguyên nhân: […];
Người chứng kiến: […];
Người liên quan đến vụ việc: […]
Tôi cam kết toàn bộ phần tường trình trên là đúng sự thật Nếu có gì sai sót, tôi hoàntoàn chịu trách nhiệm trước Công ty và trước pháp luật
Tôi xin hứa sẽ chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm của mình, đồng thời sửa chữanhững sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm hành vi vi phạm kỷ luật trên./
Người viết tường trình
(ký và ghi rõ họ tên)
7
Trang 85 KL–05: Tờ trình đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ TRÌNH
Về việc đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động
và bồi thường thiệt hại (nếu có)
1 Tóm tắt nội dung sự việc (Thời gian, địa điểm, hiện trường, người phát hiện,
phát hiện vụ việc, nội dung diễn biến, hiện trường, người chứng kiến, người liên quan đến vụ việc, người lao động có hành vi vi phạm, hành vi vi phạm, nguyên nhân, hậu quả, thiệt hại xảy ra, mức thiệt hại (nếu có), các biện pháp được sử dụng để ngăn chặn hành
vi và khắc phục hậu quả, thiệt hại – kết quả, các diễn biến khác có liên quan mật thiết đến hành vi vi phạm, gây thiệt hại kèm theo biên bản thu giữ tang chứng, vật chứng (nếu
có): […].
2 Ý kiến của người lao động, Người quản lý trực tiếp người lao động:
2.1 Ý kiến của người lao động:
(Đồng ý hoặc không đồng ý xử lý kỷ luật lao động / xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có), các ý kiến khác – Lý do): […].28
2.2 Ý kiến của Người quản lý trực tiếp người lao động:
(Đồng ý hoặc không đồng ý xử lý kỷ luật lao động / xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có), các kiến nghị khác – Lý do): […].29
3 Phương án xử lý
3.1 Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại (nếu có):
26 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
27 Biên bản ghi nhận hành vi vi phạm hoặc Biên bản phát hiện hành vi vi phạm (số […] ngày […]) hoặc Bản tường trình diễn biến sự việc của người lao động (ngày […]).
28 Ý kiến của người lao động phải được thể hiện cụ thể là người lao động đồng ý hoặc không đồng ý với nội dung xử
lý kỷ luật lao động hoặc bồi thường thiệt hại (nếu có) Người lao động ký và ghi đầy đủ họ và tên vào cạnh ý kiến của mình.
29 Ý kiến của người quản lý trực tiếp người lao động phải được thể hiện cụ thể là người quản lý trực tiếp người lao động đồng ý hoặc không đồng ý với nội dung xử lý kỷ luật lao động hoặc bồi thường thiệt hại (nếu có) Người quản
lý trực tiếp người lao động ký và ghi đầy đủ họ và tên vào cạnh ý kiến của mình
8
Trang 9 Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động bắt đầu từ ngày […] đến hết ngày […].
Thời hiệu xử lý bồi thường thiệt hại bắt đầu từ ngày […] đến hết ngày […] (nếucó)
Người lao động thuộc vào trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động/ xử lý
bồi thường thiệt hại đối với người lao động đang trong thời gian sau đây (nếu có) (đánh
dấu × vào ô trống nếu có):
Nghỉ ốm đau, điều dưỡng
Nghỉ việc được sự đồng ý của Công ty
Đang bị tạm giữ, tạm giam
Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luậnđối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 của
Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019
Có thai; nghỉ thai sản; nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi
Cụ thể là: […].30Thời gian dự kiến tiến hành xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồi
thường thiệt hại (nếu người lao động thuộc vào một trong các trường hợp trên đây): […].
Người lao động thuộc trường hợp không bị xử lý kỷ luật lao động/ xử lý bồithường thiệt hại (nếu có) do thực hiện hành vi vi phạm trong khi mắc bệnh (đánh dấu ×vào ô trống nếu có):
Thiệt hại xảy ra (nếu có): […].
Mức độ thiệt hại (nếu có): […] Người lao động đã từng thực hiện hành vi vi phạm trên (nếu có) – Đã bị xử lý vào ngày […] tháng […] năm […] theo Quyết định số […] ngày […] tháng […] năm […] – Đã được xóa kỷ luật (nếu có).
Người lao động đã từng thực hiện hành vi gây thiệt hại trên (nếu có) – Đã bị xử lý
vào ngày […] tháng […] năm […] theo Quyết định số […] ngày […] tháng […] năm[…]
Kết luận (Có hay không có hành vi vi phạm được quy định tại Nội quy lao động để
xử lý kỷ luật hoặc có hay không có hành vi gây thiệt hại (nếu có)): […].
3.3 Hình thức xử lý theo Nội quy lao động của Công ty: (nếu có căn cứ xử lý kỷ
luật lao động/ xử lý bồi thường thiệt hại được thì phải nêu rõ hình thức xử lý và lý do – nếu không có căn cứ thì phải nêu “Không có cơ sở áp dụng”): […].
30 Mô tả cụ thể trường hợp được đánh dấu “×” Nếu người lao động không thuộc bất kỳ trường hợp nào thì ghi
“Không có”.
31 Mô tả cụ thể bệnh mà người lao động mắc phải Nếu người lao động không thuộc bất kỳ trường hợp nào thì ghi
“Không có”.
9
Trang 103.4 Đề xuất phương án:
3.4.1 Đề xuất tạm đình chỉ công việc người lao động (nêu rõ lý do tạm đình chỉ,
thời hạn tạm đình chỉ, các chính sách về lương, bảo hiểm khi tạm đình chỉ) (Nếu xét thấy cần thiết): […].
3.4.2 Đề xuất phương án xử lý kỷ luật (nêu rõ ý kiến và lý do về việc không xử lý
kỷ luật lao động hoặc có xử lý kỷ luật lao động; nếu không xử lý kỷ luật lao động thì có thực hiện xử lý khác không; nếu có xử lý kỷ luật thì nêu rõ hình thức xử lý, thời hiệu xử
lý, chế tài xử lý kỷ luật lao động; ý kiến khác nếu có): […].
3.4.3 Đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động (nếu có): (nêu rõ ý kiến và lý do về
việc xử lý bồi thường thiệt hai, thời hiệu xử lý, hình thức xử lý, phương thức xử lý, mức
xử lý, thời hạn xử lý, ý kiến khác nếu có): […].
3.4.4 Đề xuất khác: […]
4 Tài liệu, chứng cứ kèm theo: […].
Trên đây là nội dung phương án xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hai (nếu có) đối với người lao động, kính mong […] 32 xem xét và phê duyệt.
5 Ý kiến của […] 33:
5.1 Về việc tạm đình chỉ (đánh dấu × vào ô trống nếu có):
Đồng ý Yêu cầu thực hiện:
Không đồng ý Yêu cầu thực hiện:
Ý kiến khác:
5.2 Về việc xử lý kỷ luật lao động (Kết thúc hoặc Có ý kiến chỉ đạo khác hoặc Phê duyệt xử lý kỷ luật lao động), (đánh dấu × vào ô trống nếu có): Kết thúc Yêu cầu thực hiện:
Lý do:
32 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
33 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
10
Trang 11Ý kiến khác:
Có ý kiến chỉ đạo khác Yêu cầu thực hiện:
Lý do:
Ý kiến khác:
Phê duyệt xử lý kỷ luật lao động Yêu cầu thực hiện:
Lý do:
Ý kiến khác:
5.3 Về việc xử lý bồi thường thiệt hại (Kết thúc hoặc Có ý kiến chỉ đạo khác hoặc Phê duyệt xử lý bồi thường thiệt hại), (đánh dấu × vào ô trống nếu có) (nếu có): Kết thúc Yêu cầu thực hiện:
Lý do:
Ý kiến khác:
Có ý kiến chỉ đạo khác Yêu cầu thực hiện:
Lý do:
Ý kiến khác:
Phê duyệt xử lý bồi thường thiệt hại Yêu cầu thực hiện thủ tục xử lý bồi thường thiệt hại
Lý do:
Ý kiến khác:
Phê duyệt xử lý bồi thường thiệt hại Yêu cầu thực hiện thủ tục thỏa thuận bồi thường thiệt hại
Lý do:
Ý kiến khác:
11
Trang 12[…] 34 PHÒNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ
[…] 35
34 Chức danh của người có thẩm quyền quyết định.
35 Chức danh của người thay mặt Phòng Hành chính – Nhân sự lập.
12
Trang 136 KL–06: Biên bản lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (chỉ dùng nếu người lao động là thành viên của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở)
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN TRAO ĐỔI
Về việc lấy ý kiến đối với trường hợp tạm đình chỉ
công việc của người lao động
Cuộc họp lấy ý kiến đối với trường hợp tạm đình chỉ công việc của Ông/Bà […] bắtđầu lúc […] giờ […] phút ngày […] tháng […] năm […] tại: […]
Chức vụ hoặc chức danh: […] – Thư ký cuộc họp
II NỘI DUNG CUỘC HỌP
1 Đại diện Phòng Hành chính – Nhân sự trình bày cơ sở để thực hiện tạm đình chỉcông việc đối với Ông/Bà […]: […]
2 Đại diện Công ty […] nêu ý kiến: […]
3 Người đại diện tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở nêu ý kiến: […]
Cuộc họp kết thúc vào lúc […] giờ […] phút, cùng ngày./
36 Tên tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên
37 Tên tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên
38 Các bên tham gia cuộc họp phải ký vào Biên bản cuộc họp Trường hợp một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do và được ghi nhận tại phần ký của biên bản cuộc họp.
13