MỤC ĐÍCH Hướng dẫn việc mua và cấp phát văn phòng phẩm.. PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động mua và phát văn phòng phẩm.. T I LI U LIêN QUAN ÀI LIỆU LIêN QUAN ỆU LIêN QUAN 01-QT/HC/HD
Trang 1HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC MUA & PHÁT
VĂN PHÒNG PHẨM
Code : HDCV: M+P VPP Version : 1.0
Dated : juli 28, 2023 Page : Page 1 of 1
I MỤC ĐÍCH
Hướng dẫn việc mua và cấp phát văn phòng phẩm
II PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho hoạt động mua và phát văn phòng phẩm
III T I LI U LIêN QUAN ÀI LIỆU LIêN QUAN ỆU LIêN QUAN
01-QT/HC/HDCV/HHP Mô tả quá trình Hành chính quản trị
IV N I DUNG CôNG VI C ỘI DUNG CôNG VIỆC ỆU LIêN QUAN
1 Xác định nhu cầu:
- Nhân viên văn thư tự xác định yêu cầu, cần loại sản phẩm nào, số lượng, thời gian, chất lượng như thế nào
- Hướng dẫn thư ký bộ phận khai vào tờ phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm
2 Mua văn phòng phẩm:
- Trên cơ sở danh sách nơi cung cấp và danh mục sản phẩm đã có, kiểm tra so sánh giá cả, chất lượng của sản phẩm để quyết định mua loại nào
- Căn cứ vào phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm và nhu cầu dùng văn phòng phẩm hàng tháng để mua đúng số lượng, chủng loại, thời hạn cần thiết
- Sau khi quyết định mua, nơi cung cấp mang hàng tới nhân viên văn thư phải kiểm tra số lượng, chất lượng, nếu đúng yêu cầu nhận và chuyển vào các tủ chứa Sau đó vào sổ mua văn phòng phẩm
3 Phát văn phòng phẩm cho người dùng theo tờ Phiếu yêu cầu phát văn phòng phẩm, vào sổ phát văn phòng phẩm
4 Cuối tháng lập báo cáo mua và phát văn phòng phẩm Thông báo cho các bộ phận biết mức dùng văn phòng phẩm từng tháng