Hdcv đón khách vip

Phần 1: Thành lập nhóm làm việcTên khách VIP:.... 2 Thời gian hoàn thành công việc chuẩn bị... Phần 2: Thành phần tham giaTên khách VIP:..... Phần 5: Báo chí, truyền hìnhTên khách VIP:..

Trang 1

Phần 1: Thành lập nhóm làm việc

Tên khách VIP: Địa điểm tổ chức: Thời gian tổ chức:

trách nhiệm Ghi chú

1 <Người chủ trì: ra chương trìnhlàm việc chi tiết>

2 <Dẫn chương trình>

3 <Ban đón tiếp>

4 <Ban lễ tân>

5 <Ban hậu cần>

6 <Ban kỹ thuật (demo)>

7 <Lên chương trình, kịch bản

chi tiết & thông báo>

8 <Nội dung khác (nếu cần)>

1 Các nội dung ghi trong dấu < > ở các biểu mẫu chỉ là ví dụ, tuỳ từng vụ việc cụ thể các nội dung này sẽ khác đi và sẽ

có thêm các nội dung khác nếu cần.

2 Thời gian hoàn thành công việc chuẩn bị

Trang 2

Phần 2: Thành phần tham gia

1 <Xác định rõ tên, họ, chứcdanh các khách VIP xuống

thăm + đoàn tháp tùng>

2

<Xác định rõ tên, chức danh

thành phần công ty/ đơn vị

tham gia đón đoàn>

Trang 3

Phần 3: Hậu cần

1 <Tổng vệ sinh sạch sẽ toàn bộtrụ sở Công ty>

2 <Đặt hoa>

3 <Chuẩn bị quà (hoặc phong bì)cho khách>

4 <Biển tên, hoa cài áo>

5 <Làm khẩu hiệu chào mừng:nội dung khẩu hiệu, địa điểm

treo>

6

<Chuẩn bị phòng họp lớn (bao

gồm thiết bị demo, micro, máy

tính, datashow, số lượng và bố

trí bàn ghế, màn hình, )>

7 <Chuẩn bị tiệc: thực đơn, baonhiêu suất, bố trí bàn ăn, …>

8

<Thông báo cho toàn bộ nhân

viên FPT biết trước chương

trình làm việc, thông báo về

việc mặc đồng phục (nếu cần)>

Trang 4

Phần 4: Lễ tân

1 <xác định số lượng lễ tân, vị trívà công việc,…>

2 <Đội đón tiếp vẫy cờ hoa từcổng Công ty>

3

<Nhân viên lễ tân tại sảnh tặng

hoa, cài hoa và đeo phù hiệu

cho khách>

4 <Ban đón tiếp đón khách tạisảnh Công ty, đưa lên phòng

họp>

5 <Xác định danh sách lãnh đạotham gia Ban đón tiếp tại từng

địa điểm>

6 <Tiễn khách, trao quà chokhách>

7 <Phân công nhiệm vụ và hướngdẫn trước cho lễ tân>

Trang 5

Phần 5: Báo chí, truyền hình

1

<Mời phóng viên các báo có

ảnh hưởng và tiếng vang lớn

viết bài và đưa tin về buổi làm

việc>

2 <Mời VTV đến quay phim>

3 <Thông cáo báo chí>

4 <Chụp ảnh, quay video lưu

niệm>

5 <Chuẩn bị phong bì>

6 <Đưa tin nội bộ>

Tiêu đề	Hướng dẫn chuẩn bị đón khách VIP
Trường học	Trường Đại Học FPT
Chuyên ngành	Quản trị sự kiện
Thể loại	Hướng dẫn công việc
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	5
Dung lượng	103 KB