Bài giảng Sử dụng Microsoft PowerPoint 2007 - CĐ KT Cao Thắng

Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng

Sử dụng Microsoft

PowerPoint 2007

Mục đích

•Trang bị kiến thức về PowerPoint 2007 để tạo trình diễn, báo cáo và thực hiện trình chiếu

Bài 1: Sử dụng PowerPoint 2007

Bài 1 Sử dụng PowerPoint

1. Giới thiệu MS PowerPoint

2. Yêu cầu kiến thức

Giới thiệu MS PowerPoint

 Tại sao?

PROBLEM

Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)

PROBLEM presentation UNDERSTANDED

Một số hình thức thuyết trình

 Speaking only…

 Speaking and writing…

 Speaking and showing…

 Speaking, showing and doing…

Mứ

c đ

ộ th uyế

t ph

ục t ăng

Chuẩn bị một bài thuyết trình

 Nội dung (content)

Microsoft PowerPoint

là chương trình tốt cho phépchuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides

Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.

2.Trước khi bắt đầu

 Tiền kiến thức

 Thân thuộc với môi trường Windows.

 Sử dụng Unicode khi soạn thảo (Unikey-VietKey)

 Chú ý

 Ở lớp, làm theo bài tập tại lớp.

3.Khởi động PowerPoint 2007

 Bước 1: Start ->All Programs -> Microsoft Office, Microsoft

Office PowerPoint 2007

4 Các thành phần cơ bản

4 Các thành phần cơ bản

 Cửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi chú

 Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày Việc soạn thảo

hầu hết tập trung ở phần này

5 Tạo một trình diễn đơn giản

 Chọn Office => New

 Hộp thoại New Presentation hiển thị

 Tạo trình chiếu từ một Template có sẵn

 Tạo trình chiếu từ một Theme có sẵn



5 Nhập liệu nội dung vào Slide

 + Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào textbox trong Slide

 +Chúng ta nhập dữ liệu trực tiếp vào Outline Pane

 +Chuyển đến Outline view: click vào thẻ Outline tab

 +Để thụt hàng vào cho các hàng, sử dụng phím

Tab Ngược lại, sử dụng phím Shift + Tab

 +Để di chuyển các đoạn văn hay nội dung: chọn đoạn cần di chuyển, bấm phím phải chuột-> chọn Move Up hay Move Down

Bài tập 1

 Tạo trình chiếu theo các bước sau:

 Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template –

chọn lọai template là Classic photo Album Chuyển sang tiếng Việt nội dung bất kỳ– font Unicode

 Slide cuối cùng ghi tên người thực hiện

Bài tập 2

 Tạo trình chiếu theo các bước sau:

 Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Themes – chọn lọai thems là Flow

 Nhập tiêu đề của slide đầu tiên– font Unicode

Bài tập 3

 Lưu với tên file là PhotoAlbum của bài tập trước đó

 Đóng file sọan thảo

 Đóng PowerPoint 2007

 Mở lại file PhotoAlbum

 Lưu lại với tên PhotoAlbum_Lop

7 Làm việc với Slide

 Normal View

 Có thể làm việc với văn bản, các hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một

 Slide Sorter View

 cho một cái nhìn tổng thể, sắp xếp thứ tự các trang

 Slide show

 kết quả cuối cùng

7 Làm việc với Slide

 Di chuyển giữa các slide

 Phóng to – thu nhỏ slide

 Chọn nhiều slide đồng thời

 Chọn Home-> Slides->New Slide (Ctrl+M)

 chọn các slide này từ cửa sổ Outline -> bấm delete

Bài tập 4

 Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template –

chọn lọai template là Quiz Show

 Di chuyển giữa các slide

 Phóng to – thu nhỏ slide

 Xóa Slide đầu và slide cuối cùng

8 Các chế độ View

 Normal View

 Có thể làm việc với văn bản, các hình ảnh, biểu đồ cho từng slide một

 Slide Sorter View

 cho một cái nhìn tổng thể, sắp xếp thứ tự các trang

Bài tập 5

 Tạo trình chiếu theo các bước sau:

 Tạo một trình chiếu sử dụng Installed Template –

chọn lọai template là WideScreen Lưu với tên file là wideScreen

 Chuyển về dạng Normal view, và chuyển qua thẻ

Outline để xem tất cà slide

 Chuyển các kiểu xem slide

 Thực hiện slide show

9.Xóa và thay đổi thứ tự các slide

 Chọn chế độ xem Slide Sorter View

8 Bài tập 6: nhập liệu (bài tập 3 – SGK)

Bài 2: Định dạng Slide

 Tạo Text Box

 Thay đổi thiết lập về Font

 Gióng hàng văn bản và giãn dòng văn bản

 Sử dụng Header – Footer

2 Chọn lại Themes

 Chọn một hay nhiều slide trong file trình diễn

 Chọn menu Design->từ Themes group, bấm phải

chuột vào theme bạn muốn đổi để hiển thị shortcut menu

 Chọn mục : Apply to All Slides: nếu muốn thay đổi tòan bộ slide

 Chọn mục: Apply to Selected Slides: nếu muốn thay đổi những slide đang chọn

3 Chọn Theme Color

 Giữ nguyên các thiết kế, và chỉ thay đổi màu sắc,

 Để thay đổi màu sắc của file trình diễn:

 Chọn menu Design ->Themes ->Colors.

 Click chọn Color Schemes từ danh sách hiển thị

Bài tập 1

 Tạo slide mới với template là WideScreen

 Đổi sang themes Civic

 Đổi sang themes Civic

 Đổi sang themes Apex

 Đổi theme color sang Civic

 Đổi theme color sang Civic

 Đổi theme color sang Flow

4.Tùy chỉnh nền (background)

 Vào menu Format/Background

 Chọn menu Design ->Background Styles Hộp thoại Background hiển thị

Bài tập 2

 Mở lại file trình chiếu cũ

 Thay đổi màu nền sang Style 10

 Thay đổi màu nền sang Style 11

5 Textbox

 Gióng hàng

 Home -> chọn Paragraph group, và chọn nút lệnh: , , trên thanh công cụ

7.Bullets and Numbering

 Chúng ta có thể bật – tắt chức năng đánh Bulleted List – Numbered List bằng nút lệnh Bullets – Numbering Paragraph group từ menu Home

Bài tập Textbox

 Định dạng Font

 Định dạng Bullet

 Màu sắc

6 Đối tượng Shape

 chọn Insert ->Illustrations ->Shapes

 Chú ý, chúng ta có nhóm Connector dùng để vẽ đường nối giữa các đối tượng shape

Bài tập Shape

6 Header - Footer

 Headers và footers hiển thị ở đầu hay cuối mỗi trang

 Chọn một hay nhiều Slide muốn thêm Header và

Footer

 Từ menu Insert -> chọn group Text -> Header &

Footer

Bài tập Header - Footer

 Mở slide vừa sử dụng ở bài trước

 Thêm footer vào tất cả slides gồm slide number, ngày hiện tại

 Thêm chuỗi: Using PowerPoint vào footer

 Chọn lựa: not to display the footer on the title slide

 Đóng cửa sổ Header and Footer window

1.Slide Master

 Slide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu

1.Sử dụng Slide Master

 Thêm – định dạng các thành phần

 menu View-> Master-> Slide Master

7 Bài tập master slide

 Mở file PPT đã làm ở bài trước

 Chuyển đến slide thứ 2, và mở Slide Master

 Sử dụng Slide Master để chuyển font của tiêu đề về size 44, Arial Black, và gióng hàng trái, màu đỏ

 Chuyển bullet về hình vuông

 Chuyển về Normal view để kiểm tra các thay đổi

Bài 3: HÌNH ẢNH – ÂM THANH

Bài 3: HÌNH ẢNH – ÂM THANH

1. Làm việc với nhiều cột (Column)

1 Làm việc với Columns

 Tạo Columns với Slide Layout

 Chọn Slide Layout với một Title và 2 cột

 Sử dụng Tabs để tạo Columns

 Nhiều cột trong một text box

Bài tập: tạo textbox với 2 column

Chèn table vào slide

 Vào menu Insert/Table

bên phải Thêm hàng vào: bên trên,

bên dưới Xóa cột Xóa hàng Nhập ô

Bài tập: tạo table trực tiếp từ PPT

Major Subfields of Math Sciences

Subfield The Study of …

Foundations Logical underpinnings of mathematics

Algebra and Combinatorics Structures, discreteness

Number Theory and Algebraic Geometry Properties of numbers and polynomials

Topology and Geometry Spatial structures, patterns, shapes

Analysis Extensions and generalizations of the calculus

Probability Randomness and indeterminate phenomena

Applied Mathematics Problems arising in nature

Computational Mathematics Problems whose solution uses the computer

Bài tập: tạo table từ Excel

Board/Non-Employee/Student Accounts In-State Out-of-State Out-of-Country

Bài tập: word art

 Tạo wordart DuLich từ Master Page

 Điều chỉnh word art để áp dụng toàn bộ slide

Bài tập: word art + table

4.Chèn ảnh vào slide

 Vào menu Insert/Picture

Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office

Chèn chữ nghệ thuật

Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa

 Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như



Bài tập: chèn ảnh

Bài tập: chèn âm thanh

 Tạo slide và chèn âm thanh minh họa

Chèn âm thanh:

từ CSDL Office,

từ 1 tệp trên ổ

Bài tập: chèn video

 Tìm 1 file video (mpg, avi, wmv)

 Chèn file video vào slide và thực hiện trình chiếu

 Insert ->Chart

 Hiển thị chart và spreadsheet mẫu

 Thay thế bằng dữ liệu thật

 Thay đổi chart type: Chart menu->Chart Type

 Click bên ngoài chart để trở về PowerPoint.

 Để sửa đổi double-click vào chart

Bài tập: Chart

Fruit 1998 1999 2000 2001 2002 Apples 5675 5890 6784 7684 9870 Bananas 7898 7985 8056 8143 8454 Grapes 7874 7976 7015 6782 5765

8 Smart Art

 Insert ->Smart Art

8 Smart Art

Bài tập:

Renee Gauche National Director Washington, D.C.

Greta Links Director, California Director, New York Lenora Smith

Sylvia Southpaw Assistant

Nancy Tiffany Mary Eve Steve

Rotate handle Adjustme

Bài tập: AutoShape

Go deep!

Pass!

Catch it!

Welcome to Super Bowl 40!

 Quarterback makes the call

 He steps back

 He looks

 He passes

10 Custom animation

 Phân biệt 2 loại hoạt hình: Transition và Animations

 Transition

 Cách 1 slide xuất hiện, áp dụng cho toàn bộ 1 slide

 Không có transition: slide mới hiển thị tất cả 1 lần

 Animation

 Tương tự transition: chỉ 1 phần của slide

 Cách mỗi đối tượng độc lập hiển thị hay biến mất,

10 Custom animation

 Custom Animation

 Menu Format -> Custom Animation

 Thiết lập từ animation scheme hay custom

 Song song với animation trước

 Lưu ý: thêm từ group

10 Custom animation: text effect

 Áp dụng cho đối tượng Text

10 Bài tập: Custom animation 1

to scheme effects, open the

Custom Animation task

pane from the Slide Show

menu.

The Custom

10 Bài tập: Custom animation 2

10 Bài tập: Custom animation 3

Which Functions are Polynomials?

then f(n)  nθ(1)

10 Bài tập: Custom animation 4

10 Custom animation: Motion Paths

 Motion Path di chuyển đối tượng từ 1 vị trí này đến

vị trí khác

 Theo đường hình học đã thiết lập

 Cách làm

 Chọn đối tượng

 Từ Task Pane > Add Effect> Motion Paths

->More Motion Paths

 Vẽ đường hình học cần

10 Bài tập Custom animation

 Tạo 4 autoshape

 Cho di chuyển

Bài 4: Trình chiếu

1 Xem trình diễn

 Kết quả cuối cùng

 Menu Slide Show -> View Show

 Nút Slide Show ở bên dưới, trái của màn hình

 Kết thúc :Esc

1.Trình diễn

 C1: Ấn phím F5

 C2: Vào menu View/Slide Show

 C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp

, , PgDn Left click

2 Slide Animation Scheme

 Cách xuất hiện của dối tượng trên màn hình

 3 nhóm chuyển động hoạt hình

 : Subtle, Moderate, và Exciting

 menu Slide Show ->Animation Schemes

3 Tạo trình diễn tự động

 Tự chạy, không cần điều khiển

 Chuyển cảnh: slide transition

 menu Slide Show -> Slide Transition

 Thời gian dừng

 Chọn hiệu ứng

4 Công cụ trong quá trình trình chiếu

 Sử dụng bút vẽ

 Tạo ghi chú

 Tìm và chuyển đến một Slide

5 Một số phím tắt

6 In ấn

 In nhanh

 Thiết lập thông số trang in

 Tùy chọn nội dung in



7 Lưu một trình diễn dạng Slide Show

 Trình chiếu và không muốn thay đổi

 Không cần PowerPoint

 File ->Save As.

 Chọn loại PowerPoint Show *.pps).

8 Để tạo một trình diễn tốt

 Tạo các slide đơn giản, ít chữ, ít ý

 Không quá 25-30 từ

8 Để tạo một trình diễn tốt

 Nội dung và hình ảnh được đặt với một khoảng cách nhất định đối với các biên ngoài của slide

8 Để tạo một trình diễn tốt

 Slide phải đọc được dễ dàng Tránh sử dụng màu sắc, font khó đọc hay quá nổi

8 Một gợi ý khi trình diễn

 Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.

8 Một gợi ý khi làm slides

9 Bài tập