xây dựng dự án phát triển

Các đặc điểm của phát triển thành công  Tùy thuộc lẫn nhau  Chia sẻ trách nhiệm và cùng lấy quyết định  Mục tiêu vì lợi ích của người dân  Phát triển nguồn nhân lực  Giao quyền  Th

XÂY DỰNG DỰ ÁN PHÁT TRIỂN

ThS Nguyễn Ngọc Lâm

Khoa Xã hội học

Đại học Mở Bán công TP.HCM

Mục tiêu khóa tập huấn

 Hiểu biết về các bước trong tiến trình xây dựng dự án

 Biết xây dựng các chỉ báo cho các hoạt động

 Biết cách viết dự án đúng quy cách

Nội dung tập huấn

1 Khái niệm :

1.1 Phát triển

 Phát triển : Tiến trình năng động dẫn tới

sự thay đổi và tăng trưởng, cải thiện chất lượng cuộc sống của những người tham gia, giúp họ tháo gỡ những trở ngại ngăn cản họ thể hiện toàn bộ tiềm năng của họ.

1.2 Các đặc điểm của phát

triển thành công

 Tùy thuộc lẫn nhau

 Chia sẻ trách nhiệm và cùng lấy quyết định

 Mục tiêu vì lợi ích của người dân

 Phát triển nguồn nhân lực

 Giao quyền

 Thay đổi một cách cơ bản và dài hạn

 Tôn trọng đối tượng và văn hóa của họ

1.3 Dự án

 Dự án : một tập hợp các họat động có liên quan với nhau nhằm đạt một hoặc một số mục tiêu cụ thể được thực hiện trong một thời hạn nhất định, dựa trên những nguồn lực xác định.

Thực hiện và

Khảo sát nhu cầu Xây dựng dự án

Lượng giá

1.4 Các yếu tố của một dự án

Các thành phần của nội dung của

Mô tả tình hình khảo sát nhu cầu cộng đồng

– Để tìm hiểu cộng đồng nhìn nhận nhu cầu

nào là quan trọng nhất

– Để hiểu môi trường mà mình sẽ làm việc– Để đặt ưu tiên những gì mình có thể cùng

làm với cộng đồng

2 Khảo sát nhu cầu

– Một vài đặc điểm tổng quát:

 Có một bản dự thảo các câu hỏi cần được trả lời

 Xác định trước quy mô mẫu khảo sát, số lượng và thành phần người dân cần khảo sát

 Cần có sự THAM GIA

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đoạn 1: Động não

– Tại sao tôi làm như thế ?– Các mục tiêu của tôi là gì khi làm khảo sát?– Tôi có sẵn sàng làm chưa?

Động não

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đọan 2: khảo sát thông tin

– Tôi làm gì sau khi biết những nhu cầu của

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đọan 3: Soạn các câu hỏi

– Bạn cần tìm hiểu gì về cộng đồng?

Động não Khảo sát dữ liệu Soạn các câu hỏi

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đoạn 4: Xác định các nhóm mục tiêu

– Ai trong cộng đồng có thông tin trả lời các

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đọan 5: Chọn phương pháp

– Quan tâm đến:

 Thời gian

 Tài nguyên con người

 Tài nguyên vật chất

 Quy mô/các đặc điểm của nhóm mục tiêu

Động cơ Khảo sát dữ liệu Soạn câu hỏi

Xác định các

nhóm mục tiêu Chọn phương pháp

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đọan 6: Phát thảo cuộc khảo sát

– Bao gồm những hướng dẫn dựa trên các nhóm

2.1 Các giai đọan khảo sát nhu cầu

 Giai đoạn 7: Thực hiện

– Lên bảng các kết quả– Giải thích các kết quả– Lên kế hoạch các hành động

Động não Khảo sát dữ liệu Soạn câu hỏi

2.2 Các công cụ khảo sát nhu cầu

 Có nhiều cách để đưa cộng đồng vào cuộc khảo sát nhu cầu của họ…

2.2 Các công cụ khảo sát nhu cầu

 Các nhóm trọng tâm

– Thảo luận nhóm từ 6 đến 12 người có trình độ như nhau

được hướng dẫn bởi một người thông họat và nếu có thể

có một thư ký Người thông họat hướng dẫn nhóm quan tâm nhiều hơn đến các vấn đề trọng yếu

– Thời gian: 1.5 – 2 giờ/lần

– Chuyên môn: Vừa phải

2.2 Các công cụ khảo sát nhu cầu

 Diễn đàn cộng đồng

– Một loạt các buổi họp công khai lôi kéo cộng đồng vào

việc xác định và thảo luận các nhu cầu Đối với các

nhóm trọng tâm thì các buổi họp cần cởi mở, thân thiện hơn.

– Thời gian: 2 – 4 g/lần họp

2.2 Các công cụ khảo sát nhu cầu

 Phỏng vấn cá nhân

– Phỏng vấn từng người một, người đại diện cho nhóm mục

tiêu hoặc có kiến thức rộng hoặc có kinh nghiệm Một

người phỏng vấn có kỹ năng sẽ đặt những câu hỏi cụ thể

và mở để có thông tin về nhu cầu Người trả lời có thể

diễn tả sự hiểu biết của họ một cách tự do và thỏai mái.

– Thời gian: Không quá một giờ mỗi lần gặp

– Chuyên môn: Vừa phải

–

2.2 Các công cụ khảo sát nhu cầu

2.2 Các công cụ khảo sát nhu cầu

 Bảng kê tài nguyên cộng đồng

– Một phương tiện thu thập dữ liệu thu thập qua khảo sát

cung cấp bởi những người cung cấp dịch vụ, trình bày tóm lược thông tin về các họat động và dịch vụ thực hiện bởi các tổ chức, cơ quan trong vùng nhất định.

– Thời gian: Không quá một giờ

3.1 Khung hợp lý dự án

Tác động

Tác động

Thay đổi mức sống về mặt kinh tế,

xã hội và sức khỏe của người thụ

hưởng

3.1 Khung hợp lý dự án

Tác động

Hi ệu quả

Hiệu quả

Thay đổi về mặt kiến thức, thái độ,

hành vi của người thụ hưởng

3.1 Khung hợp lý dự án

Tác động Hiệu quả

3.1 Khung hợp lý dự án

Tác động Hiệu quả

Đầu ra Các hoạt động

Các hoạt động

hoặc hoạt động kỹ thuật

hoặc họat động hỗ trợ để có

đầu ra

3.1 Khung hợp lý dự án

Đầu vào

Đầu vào Các tài nguyên cần thiết để

hỗ trợ cho các hoạt động

Tác động Hiệu quả

Đầu ra hoạt động

3.1 Khung hợp lý dự án

Tác động Hiệu quả

Đầu ra Họat động

Đầu vào

Hướng thiết kế

Thuyết nhân quả

Việc thiết lập đầu vào và các hoạt động sẽ tạo ra những sản phẩm và các dịch vụ (Đầu ra) hướng đến những thay đổi nơi

Ví dụ Khung hợp lý dự án

Tác động

Hiệu quả HĐ

Đầu vào

H oàn cảnh sức Khỏe, xã hội, kinh tế

Ki ến thức

Th ái độ

H ành vi

HĐ Cung cấp Dịch vụ

Đầu ra Chất lượng Dịch vụ Tốt và

H Đ :

Gi áo dục

Tư vấn

Đầu ra Giáo dục tốt

Tư vấn Phù hợp

HĐ Đào tạo

Đầu ra

NV làm việc Tốt hơn

Một công cụ lên kế hoạch tốt

có thể giúp chúng ta

 Nhận diện một vấn đề có thể có ở đâu

 Nối kết các hành động và các kết quả

 Quyết định tài nguyên nào cần đến

 Dự kiến lượng giá trong kế họach ban đầu

 Rút ra bài học cái gì tốt và chưa tốt

Trước khi xây dựng dự án

 Một số bước chuẩn bị cơ bản :

H: Các đầu ra, hiệu quả và các tác động có dễ dàng được đo lường không?

H: Những người thụ hưởng chính và các đối tác có được xác định rõ ràng không?

H: Có ngân quỹ thích đáng và sự hỗ trợ và/hoặc cam kết từ các bên liên quan cho dự án này không?

Tr ước khi bạn thực hiện …

 Những câu hỏi chính yếu:

H: Bằng cách nào dự án xây dựng năng lực cho người thụ hưởng?

H: Lối ra của chiến lược và tính bền vững của dự án

là gì?

Tr ước khi bạn thực hiện …

4.1 Khung hợp lý dự án

T ác động

Hi ệu quả

Đầu ra

Ho ạt động Đầu vào

Hướng thiết kế

Hướng thực hiện, giám sát và lượng giá

4.1 Khung hợp lý dự án

T ác động

Hi ệu quả

Đầu ra

Ho ạt động Đầu vào

Đầu vào có phù hợp, đầy đủ và Kịp thời Không ?

C ác hoạt động có

C ác đầu ra là gì ? Chất lượng có chấp nhận được

không?

Hi ệu quả thấy được?

T ác động đạt được là gì ?

Đo lường đầu ra

đo lường sản phẩm và dịch vụ được cung cấp bởi dự án, và chất lượng của các sản phẩm và dịch vụ này

4.3 Xây dựng một chỉ báo

 Chỉ báo đầu ra:

[con số của ] hoặc [% của dự trù ]

[các hoạt động riêng biệt / sản phẩm / dịch vụ] [đang được tiến hành / đã hoàn thành]

[được chấp nhận / được đánh giá đạt chuẩn chất lượng]

Các chỉ báo đầu ra:

Các chỉ báo đầu ra:

Các chỉ báo đầu ra:

Ví dụ :

 Ho ạt động Đầu ra

Tập huấn cho CB-NV CB-NV thêm kỹ năng

làm việc tại hiện trường

Chỉ báo đầu ra :

% số CB-NV sau tập huấn thể hiện trách nhiệm trong công việc “tốt” và “rất tốt”

Đo lường hiệu quả…

đo lường mức độ kiến thức, thái độ, kỹ năng,

ý định và hành vi của người thụ hưởng

Xây dựng một chỉ báo

 Chỉ báo hiệu quả: Ví dụ

% của

thanh thiếu niên khuyết tật tuổi 12-18 với những

kỹ năng đầy đủ cho việc làm trong việc chọn

nghề

Phương pháp: Quan sát kỹ năng, với hướng dẫn

Đo lường tác động…

Đo lường hoàn cảnh của người thụ hưởng

Các chỉ báo tốt là …

 Đạt được

Phải được đo lường một cách dễ dàng

Chọn phương pháp thu thập dữ liệu thích hợp

Chọn chỉ báo cho khung hợp

lý .

Được trình bày rõ ràng

Bao gồm các biện pháp cho chất lượng đầu ra

Gắn trực tiếp với khung

Đo lường nguồn gốc quan trọng gắn kết suốt khung hợp lý

Tin tưởng vào sự đa dạng của các phương pháp thu thập dữ liệu

Giám sát và lượng giá: Một số ví dụ về chỉ báo

Các chỉ báo khác nhau như thế nào?

hoặc

hoặc # số vụ cưỡng dâm được

báo cáo

% số trẻ khiếm thính đã hòan thành chương trình tiểu

hoặc

Các chỉ báo mẫu cho …

 Hiệu quả: Th ực hiện được chương trình giáo

dục hội nhập trên toàn quốc

Trẻ khuyết tật được đi học tại các tỉnh

 Đầu ra: Các giáo viên được huấn luyện và có khả năng trình bày các kỹ thuật thích hợp trong giáo dục hội nhập

 Mẫu bảng giám sát và đánh giá

Tác động

Hoàn cảnh kinh tế xã hội của

người khuyết tật được cải

thiện

Tỷ lệ người khuyết tật

phủ và của Ngân Hàng Thế Giiới

Mục tiêu của dự án

Tạo việc làm cho người

phủ

Kết quả/đầu ra mong đợi

7 Viết đề nghị xin tài trợ dự án

viết một đề nghị

dự án…

Các thành phần của một đề nghị

chuyên nghiệp

 Văn thư

– Gởi cho nơi nhận đề nghị (tổ chức tài trợ)

– Mô tả rõ ràng trong một đoạn các mục tiêu chính của đề

nghị

– Bổ sung thêm những chi tiết quan trọng mà trong bảng đề

nghị chưa nêu rõ

– Nó phải tích cực và triển vọng

Các thành phần của một đề nghị

chuyên nghiệp

 Bản tóm tắt

– Chỉ cần thiết khi bản đề nghị dài quá 10 trang

– Tóm tắt rõ ràng mô tả dự án, bao gồm các mục tiêu

chính, đầu ra và các hoạt động, các đối tượng thụ hưởng, các đối tác và lịch trình

Các thành phần của một đề nghị

chuyên nghiệp

– Phải là cái nền của dự án

 Tổ chức của bạn là ai và lãnh vực/kỹ năng riêng biệt của các hoạt động của bạn là gì ?

 Mô tả ngắn gọn tính chất và các kết quả khảo sát nhu cầu đã thực hiện để xây dựng dự án.

 Giới thiệu các đối tượng thụ hưởng và các đối tác

Các thành phần của một đề nghị

chuyên nghiệp

 Mô tả dự án

quả/đầu ra mong đợi và các mục tiêu.

dự án để chuyển giao cho địa phương khi thích hợp ?

 Sơ đồ giám sát và lượng giá

quan trọng liên quan và các đầu ra/kết quả (như dưới đây)

Tác động

Mức sống kinh tế xã hội của

người khuyết tật được nâng

lên

% nghèo đói ở người

NHTG

Mục tiêu dự án

Tăng việc làm cho người

Kết quả/đầu ra mong đợi

Thực hiện luật việc làm cho

người KT ở cấp quốc gia % các xí nghiệp đăng ký nhận người KT vào làm

việc

Báo cáo của chính quyến tỉnh, các TCPCP

Người điều phối

Người điều phối Trị liệu

Các thành phần của một đề nghị

chuyên nghiệp

(hoặc từ bên tài trợ khác)

Tổng UNICEF

1 Nhân sự

Các thành phần của một đề nghị

chuyên nghiệp

 Chú thích chi tiết mục kinh phí

 Cần giải thích chi tiết mỗi loại kinh phí được nêu

Cám ơn sự hợp tác của các

Anh/Chị