TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 126/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 11 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 11 (Từ[.]
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG
THƯ VIỆN
Số: 126/BC-ThV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
An Giang, ngày 17 tháng 11 năm 2014
BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 11
(Từ tuần 10 đến tuần 14 Năm học 2014-2015)
I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo):
1 Tổng số CB,VC,NV: 30, trong đó:
- Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân:21 (01 CBTV Trường THSP);
Khác: 07.
- Số CB,VC, NV đang đi học: 01 học thạc sỹ; 02 học đại học.
2 Các số liệu khác:
* Thống kê tình hình sử dụng DSPACE:
- Tổng số SV và GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.960 người;
- Số lượt đăng nhập: 34 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 6.459 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào tài liệu: 5.768 lượt/tháng;
- Tải tài liệu: 3.027 lượt/tháng
* Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS:
- Số lượt đăng nhập: 02 lượt/tháng;
- Số lượt truy cập vào trang web: 4.136 lượt/tháng;
Trang 2- Tải tài liệu: 1.567 lượt/tháng.
* Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện và truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện:
Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 22.908 lượt/tháng
Trang 3Số lượt bạn đọc truy cập vào các dịch vụ trên trang Web Thư viện: 210.647 lượt/tháng.
II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG:
1 Công tác chính trị, tư tưởng:
Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thông tin nhanh tình hình chung công tác của Trường, đến cán bộ, nhân viên trong đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm
và giải quyết một số công việc còn tồn đọng, phân công thực hiện nhiệm vụ trọng tâm trong tháng
2 Công tác chuyên môn:
- Lập dự toán kinh phí hoạt động trong năm (Các tổ trưởng, văn thư);
- Họp tháng định kỳ (Tất cả CBTV);
- Triển khai thực hiện Thông báo về việc xác lập quyền truy cập tài liệu nội sinh Dspace đã được BGH phê duyệt;
- Tiếp tục nhận sinh viên khóa mới đến đăng ký sử dụng Thư viện và tổ chức các lớp hướng dẫn (Cán bộ được phân công)
2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục:
a) Nhận nguồn tài liệu nội sinh:
- Phòng QLKH & HTQT: 07 tài liệu giảng dạy, 11 NCKH của SV; 18 đề tài NCKH và 01 giáo trình;
- Bộ môn Phát triển Nông thôn (Khoa NN-TNTN): 955 cuốn các khóa luận tốt nghiệp, chuyên đề tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp…;
- 01 luận văn của Khoa Nông nghiệp và luận văn thạc sĩ của GV Phạm Văn Hận;
- Phòng TCCT: 31 cuốn + 03 đĩa CD;
Trang 4b) Sắp xếp và đóng chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Khoa Kinh tế: 72 quyển
và đóng thành 22 tập;
c) Cắt, chỉnh sửa 70 file bộ sưu tập đề thi; nhận và xử lý báo, tạp chí: 693 và giới thiệu sách mới;
d) Nhận sách tặng: 04 quyển của Trung tâm Nghiên cứu phát triển nông thôn;
03 quyển Bộ Văn hóa thể thao - du lịch và 11 cuốn của Nguyễn Ngọc Anh Thư (Thư viện);
e) Bàn giao quầy Lưu thông: 59 Tài nguyên nội sinh; 09 chuyên đề tốt nghiệp (bản giấy);
f) Nhận và mượn tài liệu giảng dạy, tài liệu tham khảo từ Khoa Kỹ thuật – CNMT: 08 file + 14 tài liệu, 16 cuốn sách, 09 file giáo trình (đã xử lý: photo 15 sách,
in 03 giáo trình);
g) Biên mục, xử lý hoàn chỉnh tài liệu trong biên bản mở ngành Cao học Khoa học Cây trồng, bàn giao quầy Lưu thông: 23 cuốn;
h) Biên mục tài liệu nội sinh nhận tự phòng QLKH&HTQT: 10 tài liệu giảng dạy, 16 NCKH của GV và 11 NCKH của SV;
i) Liên hệ bổ sung tài liệu tham khảo tháng 10/2014: 311 cuốn ; nhận từ nhà cung cấp (đợt 1): 211 cuốn và chọn lọc những sách chưa bổ sung được liên hệ để bổ sung tiếp cho đợt 2;
j) Đưa tài liệu nội sinh lên Dspace: 01 luận văn thạc sĩ, 01 luận án tiến sĩ, 02 NCKH của GV và 02 NCKH của SV; kiểm tra, chỉnh sửa các biểu ghi và lập danh mục tài nguyên nội sinh của Cán bộ, Giảng viên trên Dspace; Nhận file “Thống kê các
đề tài luận văn của cán bộ giảng viên” từ P.TCCT, đối chiếu với tài liệu nội sinh hiện
có trong Thư viện;
k) Nhận yêu cầu tài liệu của giảng viên, kiểm tra kho và lập danh mục để làm
đề nghị và nhận 05 hộp dây từ P.QTTB
2.2 Tổ Phục vụ bạn đọc:
a) Trưng bày tài liệu hưởng ứng ngày Pháp luật Việt Nam (09/11) và ngày nhà giáo VN (20/11);
b) Ký xác nhận ra trường: 23 sinh viên;
c) Nhận nhập kho: 59 tài liệu nội sinh, 24 chuyên đề tốt nghiệp, 23 tài liệu mở ngành Cao học Khoa học Cây trồng
2.3 Tổ Tin học:
a) Nghiên cứu và cài đặt máy chủ Clonezilla server phiên bản mới (Sử dụng để bảo trì phòng máy sinh viên);
b) Hoàn thành đưa vào sử dụng Tool khóa, mở (tự động) tài khoản sử dụng máy tính và nâng cấp chương trình thống kê số lượt bạn đọc vào Thư viện;
c) Hỗ trợ C.Ty Lạc Việt trong việc nâng cấp phần mềm Quản trị Thư viện Vebrary và trang web Thư viện mới;
d) Bảo trì định kỳ tháng cho các phòng máy và bảo trì thường xuyên các máy tính của Thư viện: 15 lượt;
Trang 5e) Hỗ trợ kỹ thuật cho bạn đọc: 07 lượt; và hỗ trợ Tổ Bổ sung Biên mục thống
kê tài liệu nội sinh;
f) Tạo tài khoản sử dụng phòng máy: 03 lượt;
g) Cập nhật 09 bài viết cho góc Tin học trên trang web Thư viện;
h) Import dữ liệu sinh viên khóa mới vào trang web lớp học ảo: 3.533 SV; i) Thiết kế Banner: Ngày Pháp luật 09/11 và ngày 20/11 trên trang Lib, Enews; k) Viết bài hướng dẫn đăng ký tài khoản Dspace mới (Chuyên mục Trợ giúp); l) Hỗ trợ Tổ Bổ sung Biên mục thống kê tài liệu nội sinh và hỗ trợ kỹ thuật cho
bộ phận Enews vè phần mềm Photoshop Portal bị nhiễm virus;
m) Chuyển dữ liệu sinh viên đang học tại Trường vào chương trình quản lý; n) Xác lập quyền truy cập tài liệu trên Dspace
2.4 Tổ Thông tin:
- Tổng số lượng sinh viên khóa mới đăng ký lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện: 1.083 sinh viên;
- Tổ chức hướng dẫn sử dụng Thư viện: 13 lớp (283 sinh viên);
- Trả lời trực tuyến: 22 lượt;
- Giải đáp thắc mắc của bạn đọc tại quầy: 112 lượt;
- Hỗ trợ tìm tài liệu và tìm tin theo yêu cầu của bạn đọc: 20 lượt;
- Đăng 01 bài chuyên đề: "Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nước
ta hiện nay";
- Hoàn thành Thông tin chuyên đề tháng 10: 45 năm thực hiện Di chúc của Chủ tịch Hồ Chí Minh;
- Biên mục các bài viết từ tạp chí chuyên ngành: 39 bài;
- Cập nhật thông tin trên CLB bạn đọc 09 bài; có thể bạn chưa biết: 06 bài; lướt web: 25 bài, 02 bài thông báo và cập nhật cơ sở dữ liệu điện tử
g) Công việc khác:
- Báo cáo mô hình mạng thông tín viên;
- Hướng dẫn 03 sinh viên khoa nông nghiệp khai thác CSDL Thư viện;
- Chỉnh sửa lại nội dung tờ bướm Thư viện;
- Chuẩn bị các văn bản cho Đại hội Chi đoàn CBGV Phòng ban – Trung tâm 3;
- Viết chương trình, kế hoạch và diễn văn khai mạc cho Đại hội Chi bộ;
- Tham dự và gửi tin đăng web Trường: Hội nghị CBVC năm học 2014-2015;
- Tham dự Hội thảo chào mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 tại Tỉnh Đoàn;
- Chọn hình về Tình nguyện viên Christine, hình đăng Brochure của Trường gửi Phòng Hợp tác quốc tế; hỗ trợ phòng Hợp tác quốc tế và phòng Quản trị thiết bị chụp ảnh Trường; chọn hình về các nhà tài trợ học bổng của Trường gửi P.CTSV và hình về thầy Hiệu trưởng gửi phòng Hợp tác quốc tế;
Trang 6- Phân công CTV lấy tin văn nghệ 20/11 tại các Khoa;
-Xây dựng kế hoạch, viết báo cáo tổng kết hoạt động của eNews, lên chương trình, danh sách khách mời chuẩn bị cho Hội nghị Cộng tác viên;
- Tham gia lấy tin các sự kiện trong Trường;
- Phát tiền và tính nhuận bút tháng cho CTV
2.5 Enews:
- Số bài nhận được từ cộng tác viên: 117 bài;
- Biên tập: 101 bài;
- Đăng: 67 bài (09 bài đăng trên CLB);
- Xử lý hình ảnh: 279 ảnh
3 Công tác khác:
- Tham dự tiếp và làm việc với thường trực UBND tỉnh (Giám đốc);
- Tham dự Hội thảo “Xây dựng chương trình đào tạo (BGĐ);
- Tham dự Hội thảo “Lấy ý kiến phản hồi từ người học” (BGĐ – Tổ Trưởng Tin học);
- Tham dự Lễ trao giấy khen cho tình nguyện viên Mr.Kenneth Robert Phillips (Giám đốc);
- Tham dự tiếp đoàn khách Trường Đại học RMIT (Phó giám đốc);
- Tham dự Hội thảo khoa học “Tăng cường sự tham gia của phụ nữ tỉnh An Giang trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học” (Giám đốc);
- Họp chi bộ II định kỳ và làm lễ kết nạp cho 01 đảng viên mới (đảng viên);
- Tổ chức Đại hội Chi đoàn CBGV phòng ban trung tâm 3 (các Đoàn viên);
- Tham gia hội thi các hoạt động mừng Ngày Phụ nữ VN 20/10 (thời trang mẹ
và bé ; đi bộ thể thao);
- Tham gia tham gia hội thi thể thao – văn nghệ do công trường tổ chức chào mừng 20/11 (các công đoàn viên)
III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 12:
1 Tổng kết cuộc thi ảnh và sáng tác SLOGAN với chủ đề “Thư viện trong mắt tôi” (Tổ Thông tin);
2 Báo cáo nghiên cứu theo chủ đề của các thành viên trong tổ (Tổ Thông tin);
3 Soạn nội dung bài giới thiệu Thư viện cho đối tượng giáo viên và sinh viên cao học (Tổ Thông tin);
4 Tổ chức Hội nghị cộng tác viên eNews vào lúc 18h30 ngày 28/11/2014 – Tầng 4 Thư viện (Tổ Thông tin);
5 Tổ chức tập huấn viết tin, chụp ảnh (eNews);
6 Nhận yêu cầu tài liệu, lập danh mục, làm đề nghị bổ sung sách mới và phục chế sách cũ trong kho (Tổ Bổ sung biên mục);
7 Biên mục, xử lý tài liệu mới, tài liệu nội sinh (Tổ Bổ sung biên mục);
Trang 78 Tiếp tục cắt, chỉnh sửa các file bộ sưu tập đề thi; kiểm tra và chỉnh sửa các biểu ghi trên Dspace (Tổ Bổ sung biên mục);
9 Thiết lập quyền truy cập tài liệu nội sinh trên Dspace (Tổ Tin học);
10 Nghiên cứu về việc xác thực DSpace bằng tài khoản LDAP (Tổ Tin học);
11 Nghiên cứu phần mềm xây dựng lớp học ảo (Moodle); phần mềm mã nguồn
mở Drupal (Phát triển ứng dụng web) và phần mềm mã nguồn mở Greenstone (tạo bộ sưu tập số) (Tổ Tin học);
12 Trưng bày sách theo chủ đề tháng 12: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS 01/12, thành lập quân đội nhân dân VN 22/12, Ngày toàn quốc kháng chiến 19/12 (Tổ Phục vụ bạn đọc);
13 Nhận tài liệu nhập kho, sắp xếp vệ sinh kho sách định kỳ và thông báo hạn trả sách, sách mượn quá hạn đến CBGV và sinh viên (Tổ Phục vụ bạn đọc);
14 Bảo trì kho báo lưu và ký xác nhận sinh viên ra trường (Tổ Phục vụ bạn đọc)
Đề xuất kiến nghị:
- Kính đề nghị Thầy, Cô các khoa xem file đính kèm về Danh mục Chuẩn đầu
ra Thư viện chưa có, kính mong Thầy, Cô tiếp tục hỗ trợ giúp để Thư viện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Kính đề nghị Thầy, Cô xem file về xác lập quyền truy cập Dspace, tính đến thời điểm hiện tại chỉ có 29 Thầy, Cô phản hồi việc xác lập các tài liệu Kính mong Thầy, Cô hỗ trợ Thư viện.
Chân thành cám ơn Thầy, Cô.
Trân trọng.
-Lưu TV.