Tiểu luận lập kế hoạch quản lý thời gian cá nhân

BẢNG SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC TRONG 1 TUẦNThứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Thứ bảy Chủ nhật 4h30-5h30 Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Tập thể dục Tập thể d

TIỂU LUẬN CUỐI KỲ LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN

Khoa/Viện: Marketing – Kinh doanh quốc tế

Ngành: Kinh doanh quốc tế

Lớp: 21DKQB1

Giảng viên hướng dẫn: ThS Đậu Thị Hoài Nam

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hải An

Mã số sinh viên: 2187602461

Lớp: 21DKQB1

TP.HCM, ngày 17 tháng 06 năm 2022

BẢNG SẮP XẾP CÁC CÔNG VIỆC TRONG 1 TUẦN

Thứ hai

Thứ ba

Thứ tư

Thứ năm

Thứ sáu

Thứ bảy

Chủ nhật

4h30-5h30

Tập thể

dục

Tập thể dục

Tập thể dục

Tập thể dục

Tập thể dục

Tập thể dục

Tập thể dục

6h45-11h20

Học ở

trường

Học Reading TOEIC

Học ở trường

Giặt đồ, làm việc nhà

Học ở trường

Lập kế hoạch cho tuần tiếp theo

Làm việc thiện nguyện

11h35-14h

Ăn trưa,

coi phim

Ăn trưa, nghe nhạc

Ăn trưa, đọc sách

Ăn trưa,

đi cafe với bạn bè

Ăn trưa, ngủ

Ăn trưa, gọi điênn

về cho gia đình

Ăn trưa, phát cơm trưa

14h-17h30

Học TOEIC

Học ở trường

Học TOEIC

ở trung tâm

Học ở trường

Nghe nhạc, coi phim

US, UK

Khám sức khỏe định kì

Đi chùa tịnh tâm

18h -

Đi phố

đi bộ gặp gỡ Học các Đi cafe

Học TOEIC

Làm bài tiểu luận cuối kì, Nghỉ

Phụ các

cô, các thầy nấu

3

1 Những mục tiêu muốn thực hiện

+ Đạt được điểm tích tất cả các môn trên 3.4

+Thi đậu bằng B1 vào năm 2023

+Học hỏi thêm những kĩ năng mềm cần thiết cho công việc sau này như kĩ năng thuyết trình, quản lý thời gian,

+ 5h sáng mỗi sáng thức dậy tập thể dục để có sức khỏe dồi dào và tràn đầy năng lượng

+Nên ăn nhiều các loại rau, củ, quả hơn để bổ sung chất xơ và các loại vitamin cần thiết cho cơ thể

+Cần ăn eatclean và ăn theo chế độ 20:4 để giảm 10kg trong 4 tháng

+Tham gia chiến dịch mùa hè xanh, hiến máu,

+Dành ra 1 tiếng mỗi ngày gọi điện về cho người thân

+Đi chơi với gia đình vào những dịp lễ tết, hè,

2 Năm ưu tiên hàng đầu

Học TOEIC

Mở rộng các mối quan hệ xã hội

Dành ra 1 tiếng mỗi ngày để gọi điện hỏi thăm gia đình

Học và trau dồi các kĩ năng mềm giao tiếp với người khác

Thức dậy vào 5h sáng tập thể dục

3 Ưu tiên số một

 Học TOEIC

4 S.M.A.R.T

Mục tiêu SMART gồm:

khác một cách hiệu quả từ đó tăng khả năng đạt được những gì ta mong muốn trong tương lai Sau đây là 1 ví dụ phân tích SMART của mục tiêu học TOEIC

BẢNG PHÂN TÍCH SMART MỤC TIÊU HỌC TOEIC

Mục tiêu Các tiêu chí:

Thi và đạt được TOEIC 550

trong 6 tháng nữa Trong đó

Reading và Listening trên

60/100 câu

S (Cụ thể): Đạt được TOEIC

550

Trong đó số câu cần đạt tối thiểu là:

 Reading 60/100 câu

 Listening 60/100 câu

M (Đo lường): Mục tiêu là

điểm TOEIC 550 trong vòng

6 tháng, vậy cứ mỗi tháng bạn phải tự kiểm tra lại các

kỹ năng nghe/nói của mình bằng các bài kiểm tra mô phỏng

Đánh giá được điểm mạnh, điểm yếu và những điểm cần cải thiện để đạt được mục tiêu

A (Có thể đạt được): Đã từng

thi thử và đạt TOEIC 300 nên đạt 550 trong 6 tháng là điều có thể đạt được

Đã từng thi thử TOEIC, đã học tiếng anh một thời gian,

đã có thể giao tiếp căn bản, vốn từ vựng kha khá, đã có thể nghe được các đoạn hội thoại giao tiếp

R (Có liên quan): Hiện tại là

sinh viên năm nhất và có khá nhiều thời gian rảnh nên là thời điểm phù hợp nhất để

học TOEIC

Các vấn đề khác liên quan như: Tài chính, điều kiện gia đình và thời gian đều có thể đáp ứng đủ để học TOEIC

T (Thời gian): Trong vòng 6

tháng phải đạt được TOEIC

550

Tự đặt ra một khoảng thời gian hợp lí để gây sức ép cho bản thân Nếu không giới hạn thời gian để thực hiện một mục tiêu sự trì hoãn sẽ trỗi dậy và đập tan kế hoạch Nếu không xác định một thời gian

cụ thể thì bạn nắm chắc trong tay sự thất bại

Để quản lý thời gian một cách hiệu quả ngoài phương pháp đặt mục tiêu SMART ta vẫn còn rất nhiều phương pháp khác nhau Có thể dựa vào các phần mềm để quản lý thời gian hoặc MA TRẬN EISENHOWER

5 MA TRẬN EISENHOWER

Ma trận quản lý thời gian Eisenhower là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả bằng cách dựa trên tiêu chí khẩn cấp và độ quan trọng Eisenhower chia danh sách công việc thành 4 nhóm Đặc biệt, ma trận Eisenhower phù hợp với những người làm việc theo mục tiêu nhưng không kịp thời hạn Phương pháp này giúp bạn không bị cuốn vào dòng xoáy các công việc gấp rút mà tập trung vào những việc quan trọng Bản chất của ma trận Eisenhower có thể hiểu là sự sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên phù hợp nhằm giúp công việc hoàn thành đúng mục tiêu và định hướng đã đề ra Công việc sẽ được nhóm theo tiêu chí quan trọng và khẩn cấp để quản lý hiệu quả

Cụ thể:

 Những việc quan trọng sẽ tạo ra những giá trị dài hàn và giúp mọi người tiến gần đến mục tiêu của mình

 Những việc khẩn cấp thường cần mọi người giải quyết lập tức và ảnh hưởng đến nhiều người.Người sử dụng cần phân biệt được tiêu chí quan trọng và khẩn cấp để tránh tốn quá nhiều thời gian vào các việc không cần thiết và sắp xếp thứ tự không khoa học

 Những việc quan trọng cần làm thường ảnh hưởng đến mục tiêu và định

hướng cá nhân Trái lại, những việc khẩn cấp thì sẽ ảnh hưởng đến nhiều người, cụ thể như gửi tin nhắn, viết email, gọi điện…

Ba bước đơn giản sử dụng ma trận Eisenhower

Bước 1: Liệt kê danh sách tất cả các công việc phát sinh, chưa cần xét tới mức độ quan trọng hay khẩn cấp

Bước 2: Cân nhắc và phân loại các công việc vào một trong 4 mục dưới đây:

1 Quan trọng và khẩn cấp: đây là nhiệm vụ không thể không làm và cũng không thể chậm trễ Bạn cần giải quyết ngay lập tức và cần đầu tư nhiều công sức,

nhiên nó cần được giải quyết ngay, do vậy có thể giao phó tức thì cho một người phù hợp, đồng thời bạn vẫn cần nắm được mức độ hoàn thành công việc Ví dụ: lấy hàng ship, phản hồi tin nhắn tức thời của đồng nghiệp, …

4 Không quan trọng cũng không khẩn cấp: nhiệm vụ này không mang đến lợi ích gì cho bạn hoặc có nhưng rất ít Nên bỏ qua hoặc dành thời gian cho chúng

ở mức tối thiểu nhất Ví dụ: lướt Facebook không mục đích, tán gẫu buôn chuyện, dành thời gian nghỉ ngơi quá nhiều…

Bước 3: Tổng kết và đánh giá: gạch tên những công việc đã hoàn thành 100% hoặc loại bỏ; đánh giá lại kết quả các công việc để phân loại lại và tối ưu chúng nếu cần thiết

Dưới đây là một ví dụ về MA TRẬN EISENHOWER :

Quan trọng Không quan trọng

Khẩn cấp

 Trả lời email công việc và học tập

 Cuộc gọi điện thoại từ gia đình

 Đặt vé xe về nhà

 Làm bài tiểu luận cuối kì

 Lấy hàng ship

 Phản hồi tin nhắn từ bạn bè, gia đình

 Giặt quần áo, làm việc nhà

Ít khẩn cấp

o Lên kế hoạch cho công việc sắp tới

o Học TOEIC

o Đọc sách và trau dồi them những kĩ năng mới

o Tập thể dục mỗi ngày

o Mở rộng những mối quan hệ

xã hội

o Làm việc thiện nguyện:

Hiến máu, giúp đỡ người vô gia cư,

o Khám sức khỏe định kì

 Xem phim

 Lướt các trang mạng xã hội

 Hóng drama

 Làm việc lặt vặt không quan trọng

 Mua sắm

 Chơi game

 Nghe nhạc

3

Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com)

5 BẢNG XÁC ĐỊNH CÔNG VIỆC

Thời

gian

Công

việc

Lý do thực hiện

Người thực hiện

Nơi làm việc

Cách thức thực hiện

Công cụ, phương tiện hỗ trợ

Tài chính

Kết quả

Đánh giá

4h30-5h

Tập thể

dục

Có lợi cho sức khỏe

Bản thân

Tại nhà, công viên

Chạy bộ,tập bài thể dục

Giày, máy tập thể dục

Không tốn phí

Có sức khỏe dẻo dai

và khỏe mạnh

Tốt

5h-5h30

Học 20 từ

vựng

TOEIC

mới

Đạt TOEIC 550

Bản thân Tại nhà

Học trên điện thoại

Điện thoại

Không tốn phí

Trau dồi them từ vựng cho bản thân

Khá tốt

6h45-11h30

Học tiếng

anh ở

trường

Học xong lấy bằng loại giỏi

Bản thân

Trường đại học HUTECH

Lên lớp nghe giảng

và làm bài được giao

Cặp, sách, bút, thước,

7 triệu/1 môn

Tích lũy kiến thức, đạt điểm cao

Khá

13h30-14h30

Đi cafe

với bạn

bè trao

đổi kiến

thức về

TOEIC

Tạo dựng mối quan hệ tốt cho bản thân

Bản thân và bạn bè

Quán cafe

Nhâm nhi ly café và kể chuyện cho nhau nghe

50 nghìn/

1 lần

Trao đổi thêm nhiều cách học TOEIC hiệu quả

Tốt

16h-21h

Đi làm

thêm

Thêm thu nhập cho bản thân

Bản thân

Nơi làm việc

Lau dọn bàn

và tiệm

4 triệu/

1 tháng

Giảm

độ hạn hẹp về tài chính

Chưa tốt

22h-23h

Đọc sách

tiếng anh

Thư giãn

Bản thân

Tại nhà Chọn

sách và

Sách

100-500/ 1

Thư giãn và

Khá

“Để hoàn thành tiểu luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến:

Ban giám hiệu trường Đại Học Công Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh vì đã tạo điều kiện về cơ sở vật chất với hệ thống thư viện hiện đại, đa dạng các loại sách, tài liệu thuận lợi cho việc tìm kiếm, nghiên cứu thông tin.

Xin cảm ơn giảng viên bộ môn – Cô: Đậu Thị Hoài Nam đã giảng dạy tận tình, chi tiết để em có đủ kiến thức và vận dụng chúng vào bài tiểu luận này.

Do chưa có nhiều kinh nghiệm làm để tài cũng như những hạn chế về kiến thức, trong bài tiểu luận chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được sự nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía Cô để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn.

Lời cuối cùng, em xin kính chúc Cô nhiều sức khỏe, thành công và hạnh phúc.”

5

Downloaded by Free Games Android (vuchinhhp1@gmail.com)