Tổng quan về phần mềm kế toán

Tài liệu tham khảo Tổng quan về phần mềm kế toán

NỘI DUNG

1 Mục đích môn học kế toán máy

2 Khái niệm PMKT

3 Mô hình hoạt động PMKT

4 Tính ưu việt của PMKT so với kế toán thủ công

5 Lợi ích của việc ứng dụng PMKT

1 MỤC ĐÍCH MÔN HỌC KẾ TOÁN MÁY

2 KHÁI NIỆM PHẦN MỀM KẾ TOÁN

3 MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PMKT

4 TÍNH ƯU VIỆT CỦA PMKT SO VỚI

GHI CHÉP KẾ TOÁN THỦ CÔNG

5 LỢI ÍCH CỦA VIỆC ỨNG DỤNG PMKT

Đối với doanh nghiệp

Đối với cơ quan thuế, kiểm toán

• Đối với kế toán viên

• Đối với kế toán trưởng

• Đối với giám đốc tài chính

• Đối với giám đốc điều hành

6 PHÂN LOẠI PMKT

 Phần mềm đóng gói  Phần mềm đặt hàng

6.1 PHẦN MỀM ĐÓNG GÓI

6.2 PHẦN MỀM ĐẶT HÀNG

7 QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT

1 Tiêu chuẩn của PMKT

2 Điều kiện của PMKT

3 Điều kiện áp dụng PMKT

7.1 TIÊU CHUẨN CỦA PMKT

• Tuân thủ các quy định về kế toán

• Có khả năng nâng cấp, sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi của chế độ kế toán, chính sách tài chính, không ảnh hưởng đến dữ liệu đã có

• Tự động xử lý, đảm bảo chính xác

• Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu

7.2 ĐIỀU KIỆN CỦA PMKT

• Trước khi đưa vào sử dụng phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật, mức

độ đạt tiêu chuẩn

• Có tài liệu hướng dẫn cụ thể kèm theo

• Bảo hành trong thời gian do hai bên thỏa thuận, ít nhất phải hoàn thành công việc kế toán của 1 năm tài chính

7.3 ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PMKT

• Đảm bảo điều kiện kỹ thuật

• Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán

• Đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán

8 QUY ĐỊNH CỦA BỘ TÀI CHÍNH VỀ

HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY

1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy

2 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy

8.1 ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÁY

• Công việc kế toán thực hiện theo một chương trình PMKT trên máy vi tính

• Thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức

kế toán hoặc kết hợp

• PMKT thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có loại sổ của hình thức kế toán đó

• Báo cáo tài chính

Sổ kế toán

•Sổ tổng hợp

•Sổ chi tiết

Sổ kế toán

•Sổ tổng hợp

•Sổ chi tiết

9 LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐƯA PMKT

VÀO ỨNG DỤNG

10 CÁC TIÊU CHUẨN GIÚP LỰA CHỌN

PMKT TỐT NHẤT

1 Nguồn gốc xuất xứ

2 Các vấn đề liên quan đến người sử dụng

3 Các chức năng liên quan tới hoạt động kinh

10.1 NGUỒN GỐC XUẤT XỨ

• Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, sẽ có ích trong quá trình sử dụng, nâng cấp

và bảo trì sản phẩm

10.2 CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI

QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG

• Các khoản chi phí đầu tư liên quan

• Tính dễ sử dụng: dễ học và sử dụng, giao diện

đơn giản, thân thiện

• Khả năng cảnh báo: cảnh báo người sử dụng các lỗi có thể phát sinh do lập dữ liệu sai

• Tài liệu dành cho người sử dụng

• Bản địa hóa

10.3 CÁC CHỨC NĂNG LIÊN QUAN TỚI

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

• Khả năng thích ứng với quy trình hoạt động của phần mềm

• Khả năng phân tích tài chính và báo cáo

10.4 VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM TRONG CÔNG TÁC TRIỂN KHAI VÀ KỸ THUẬT

• Thời gian và sự dễ dàng trong triển khai

• Khả năng tùy biến theo yêu cầu của khách hàng

• Thiết kế và cấu trúc của phần mềm

• Lỗi lập trình

10.5 KHẢ NĂNG HỖ TRỢ THÍCH HỢP CHO CÁC CẢI TIẾN TRONG TƯƠNG LAI

• Khả năng phát triển

• Thiết kế phân hệ và khả năng nâng cấp

• Khả năng kết nối với các phần mềm khác

11 ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA PMKT

TRÊN THỊ TRƯỜNG

1 Ưu nhược điểm PMKT nước ngoài

1 Ưu nhược điểm PMKT trong nước

1 Giới thiệu PMKT MISA SME.NET 2012

11.1 ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT NƯỚC NGOÀI

 Vấn đề địa phương hóa

 Một số PMKT nước ngoài: MYOB, QuickBooks, Peach Tree,

11.2 ƯU NHƯỢC ĐIỂM PMKT TRONG

 Một số nhà cung cấp phần mềm trong nước: MISA, EFFECT,

11.3 GIỚI THIỆU PMKT MISA SME.NET

2012

• Phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến

• Giải pháp kế toán cho DN vừa và nhỏ

• Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh thân thiện

• 15 phân hệ ứng với các phần hành kế toán

• Nhiều gói sản phẩm khác nhau đáp ứng tối đa

TÀI LIỆU THAM KHẢO

• Thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính ngày 24/11/2005 hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán

• “Những vấn đề quan trọng khi đánh giá phần

mềm kế toán và ERP tại Việt Nam” của

Mekong Capital Ltd, soạn thảo từ ngày

24/02/2004

• Website: http://www.pcworld.com.vn/

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Website của các công ty PMKT

ĐỊA CHỈ DOWNLOAD TÀI LIỆU

• Giáo trình kế toán máy

http://download.misa.com.vn/Giaotrinh/ketoanmay_dn_2010_danh_cho_sinh_vihttp://download.misa.com.vn/misasoftware/Giaotren.zip

inhketoanmay/Doanhnghiep/HTML/index.html