Lập tiến độ bằng Microsoft Project 2013

LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2010 LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2013 Người thực hiện Đàm Tài Cap ĐỀ BÀI LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MICROSOFT PROJECT 2013 QUY TRÌNH LẬP TIẾN ĐỘ B1 KHỞI TẠO DỰ ÁN B2 NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC B3 THIẾT.

LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MP2013

Người thực hiện: Đàm Tài Cap

ĐỀ BÀI: LẬP TIẾN ĐỘ BẰNG MICROSOFT PROJECT

2013

•

KH

ỞI TẠ

O D

Ự Á N

B2

•

NH

ẬP VÀ T

Ổ C HỨ

C C ÔN

G V IỆ C

B3

•

TH IẾ

T L

ẬP QU AN H

Ệ C ÔN

G V IỆC G V ÔN Ệ C H AN QU ẬP T L IẾ TH •

O T

ÀI NG UY ÊN , N HÂ

BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN

• Nhập thời gian bắt đầu dự án: Project\Project Information\Start date

BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN

• Thiết lập lịch làm việc: Project\Change Working Time\Work Weeks và chọn làm việc cả tuần (như hình minh họa)

BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN

• Điểu chỉnh một số thông số quan trọng khác: Project\Change Working Time\Options và chọn thông số như hình minh họa (màu cam)

BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN

• Lưu trữ kế hoạch: Project\Set Baseline chọn Entire project để làm thông tin so sánh khi dự án thực hiện

BƯỚC 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN

• Chọn cửa sổ nhìn Gantt Chart

BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC

• Nhập vào các công việc: Trong cột Task name nhập vào tất cả các công việc như hình minh họa

BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC

• Phân cấp công việc: ta có CV1.1 – 1.10 là công việc con của CV1, tương tự CV2.1 – 2.3 là công việc con của CV2 Bôi chọn các công việc con và chọn Task\Indent (đánh dấu đỏ)

BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC

• Nhập thời gian thực hiện cho công việc: Trong cột Duration nhập thời gian thực hiện cho các công việc con

BƯỚC 2: NHẬP VÀ TỔ CHỨC CÔNG VIỆC

• Note : Trước khi nhập thời gian thực hiện công việc Trong MP 2010 có 2 lựa chọn Manually Schedule và Auto Schedule Chúng ta lựa chọn toàn bộ công việc rồi chọn Auto Schedule như vùng tô đỏ ở hình trên Các công việc chưa nhập thời gian sẽ hiện thị mặc định là 1day?

BƯỚC 3: THIẾT LẬP QUAN HỆ CÔNG VIỆC

• Trong MP có 4 mối liên hệ công việc chính là:

+/ FF – Finish to Finish: 2 công tác kết thúc cùng 1 thời điểm

+/ FS – Finish to Start: một công tác không thể bắt đầu khi công tác trước chưa kết thúc (mặc định của chương trình)

+/ SS – Start to Start: 2 công tác bắt đầu tại 1 thời điểm

+/ SF – Start to Finish: bắt đầu – kết thúc

• Mỗi công việc được xác định bằng 1ID (cột đầu tiên)

Vd: Công việc 1.10 Tháo ván khuôn giằng móng có ID = 12

Nhập vào liên hệ như đề bài yêu cầu dựa vào ID của các công việc ta được mối liên hệ trên sơ đồ Gantt như sau:

BƯỚC 3: THIẾT LẬP QUAN HỆ CÔNG VIỆC

BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC

• Trong bài tập có 5 tài nguyên cần sử dụng

+/ Nhân công

+/ Máy đào

+/ Máy đầm

+/ Máy hàn

+/ Máy trộn bê tông

• Tài nguyên được khai báo trong khung nhìn Resource Sheet (mỗi tài nguyên cũng được định nghĩa bằng một ID – cột đâu tiên): Resource\Team Planner\Resource Sheet

Tại cột Initial đặt tên viết tắt của các tài nguyên

Tại cột Max khai báo số lượng sẵn có của tài nguyên

(Các cột còn lại sẽ được giải thích cụ thể trong tài liệu HDSD)

BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC

• Sau khi tạo xong danh sách tài nguyên, chúng ta tiến hành khai báo nhu cầu sử dụng tài nguyên cho mỗi công việc trong khung nhìn Gantt Chart bằng cách gõ trực tiếp vào cột Resource bằng cách click đúp mỗi công việc rồi chọn trong cửa sổ Task Information (cách 1) hoặc thông qua cửa sổ Split (cách 2)

BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC

• Cách 1: Click đúp vào mỗi công việc hiện ra bảng Task Information\Resource rồi chọn tài nguyện và số lượng tài nguyên cần dùng

BƯỚC 4: KHỞI TẠO TÀI NGUYÊN, NHÂN LỰC

(hình MH) Nhấp chọn ô tài nguyên của công việc cần khai báo Chọn ID của tài nguyên rồi điền số lượng trong Unit, sau khi lựa chọn

xong enter 3 lần để next sang công việc tiếp theo (dùng cách này quen sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian)

BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN

• Có 2 khung nhìn chúng ta hay quan sát là Gantt Chart và Resource Graph

Trong tab Task chọn các khung nhìn nhiều hơn trong Moreview

BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN

• Chọn Timescale phù hợp để hiện thị biểu đồ Gantt đẹp hơn

• In ấn: File/Print hoặc Ctrl + P, trong khung in chọn Page Setup hiện ra khung Page Setup

+/ Page: chọn kiểu trang in (dọc hoặc ngang) chọn tỷ lệ in, chọn Fill (1) để in cả bảng tiến độ vào 1 trang+/ Margins: chỉnh lề 4 cạnh trang in

+/ Headter/Footer: thêm thông tin vào đầu, chân trang in

+/ Legend: chọn hiện thị các thông tin, ghi chú dưới bảng tiến độ (chọn none nếu không muốn hiện thị)

• Sau khi setup xong chọn OK và chọn Print để in bảng tiến độ

BƯỚC 5: XEM XÉT VÀ IN ẤN DỰ ÁN

• Còn rất nhiều ứng dụng tuyệt vời khác nữa mà Ms Project có thể mang lại cho

chúng ta Bạn sẽ được khám phá tất tần tật trong khóa học “Microsoft Project

dành cho chỉ huy trưởng”

Xem TẠI ĐÂY (Click here)

• Chúc các bạn khám phá nhiều điều thú vị từ MP2013 so với các version trước.

THANKYOU!