1 DE CUONG QLDA

Phạm vi công việc của Tư vấn QLDA bao gồm các công việc cụ thể sau: - Quản lý việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng của các nhà thầu khác đã ký kết với CĐT; - Xem xét, kiểm tra ti

CÔNG TY TNHH TM VÀ TV

XÂY DỰNG PHÚ MINH

Số: 03/2021/ĐC-QLDA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thành phố Hồ Chí Minh , ngày 17 tháng 6 năm 2021

ĐỀ CƯƠNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Công trình: Tu sửa cấp thiết hệ mái công trình Đền thờ chính Khu truyền

thống cách mạng Sài Gòn – Chợ Lớn – Gia Định.

Địa điểm XD: Ấp Phú Hiệp, xã Phú Mỹ Hưng, huyện Củ Chi, TP.HCM.

Chủ đầu tư: Khu di tích lịch sử địa đạo Củ Chi.

I CƠ SỞ PHÁP LÝ

Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 của Quốc hội nưước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ về quản

lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

Căn cứ quyết định số 154/QĐ-ĐĐCC ngày 15/6/2021 của Khu di tích lịch sử địa đạo Củ Chi về việc phê duyệt chỉ định thầu tư vấn quản lý dự án Tu sửa cấp thiết

hệ mái công trình Đền thờ chính Khu truyền thống cách mạng Sài Gòn Chợ Lớn -Gia Định;

Căn cứ hợp đồng số 02/2021/HĐTV ngày 17 tháng 6 năm 2021 giữa Khu di tích Lịch sử Địa đạo Củ Chi và Công ty TNHH Thương mại và Tư vấn Xây dựng Phú Minh Về việc Tư vấn quản lý dự án Tu sửa cấp thiết hệ mái công trình Đền thờ chính Khu truyền thống cách mạng Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định;

Căn cứ hệ Quy chuẩn Xây dựng, tiêu chuẩn Xây Dựng Việt Nam hiện hành;

II NỘI DUNG CÔNG TÁC TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

1 Nội Dung công việc của QLDA bao gồm các công việc cụ thể sau:

- Tổ chức quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ và quản lý chi phí xây dựng công trình;

- Tổ chức đảm bảo an toàn và vệ sinh môi trường của công trình;

- Tổ chức kiểm tra chất lượng vật liệu, kiểm định chất lượng công trình theo yêu cầu của CĐT;

- Tổ chức thẩm tra thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán thay đổi,

bổ sung xây dựng công trình, hạng mục công trình phát sinh trong quá trình thi công công trình theo các quy định tại Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, và Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;

- Tổ chức nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình;

- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình;

- Tổ chức lập báo cáo thanh toán, quyết toán dự án công trình;

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Nhà nưước

2 Phạm vi công việc của Tư vấn QLDA bao gồm các công việc cụ thể sau:

- Quản lý việc thực hiện tất cả các hợp đồng xây dựng của các nhà thầu khác đã

ký kết với CĐT;

- Xem xét, kiểm tra tiến độ do các nhà thầu khác lập và hiệu chỉnh, lập lại tiến

độ thực hiện dự án (nếu cần thiết) nhưng phải phù hợp với tổng tiến độ (tiến độ tổng thể) và các mốc quan trọng đã được duyệt;

- Đánh giá tình trạng hiện tại của việc thực hiện dự án và nắm rõ các qui trình thực hiện dự án để lập kế hoạch quản lý và kiểm soát dự án;

- Đánh giá các thay đổi liên quan đến thiết kế; thi công xây dựng; mua sắm vật

tư, thiết bị; an toàn lao động, vệ sinh mội trường và phòng chống cháy, nổ; chạy thử, nghiệm thu và bàn giao công trình; đào tạo vận hành; đề xuất cho CĐT các biện pháp thích hợp để đảm bảo các thay đổi trên không ảnh hưởng đến an toàn, chất lượng và tiến độ thực hiện dự án;

- Kiểm tra, báo cáo, theo dõi việc cung cấp nhân lực, thiết bị của các nhà thầu;

- Theo dõi, đánh giá và báo cáo mức độ hoàn thành tiến độ của các nhà thầu;

- Báo cáo các khiếm khuyết, chậm trễ các công việc tiến độ thực hiện của các nhà thầu khác và yêu cầu các nhà thầu này có biện pháp khắc phục và có biện pháp xác thực nhằm hoàn thành đúng tiến độ đã cam kết với CĐT Căn cứ vào các biện pháp của các nhà thầu đưa ra, Tư vấn QLDA đánh giá và đưa ra những biệp pháp theo ý kiến của chính mình nhằm hoàn thành dự án đúng kế hoạch đã đề ra;

- Báo cáo tiến độ hàng tuần và hàng tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của CĐT, mỗi báo cáo bao gồm các nội dung chính: tình trạng tổng thể của dự án; Khối lượng, chất lượng của từng công việc đã thực hiện và so sánh với kế hoạch đã đặt ra hoặc các hợp đồng đã ký; các vướng mắc và đề xuất biệp pháp để xử lý;

- Đánh giá tình hình chất lượng của dự án;

- Tư vấn giúp CĐT hệ thống hoá và kiểm soát tài liệu của dự án;

- Giúp CĐT kiểm tra, điều hành tiến độ và chất lượng của thiết kế theo đúng hợp đồng thiết kế xây dựng công trình đã ký;

- Kiểm tra, báo cáo, tổng hợp các thay đổi hoặc phát sinh thiết kế trong quá trình thực hiện dự án

- Giúp CĐT xem xét, kiểm tra, kiểm soát việc lập, thực hiện kế hoạch thi công;

- Xác định những yếu tố chủ yếu tác động đến công tác thi công xây dựng công trình;

- Các công tác chuẩn bị công trường của các nhà thầu như: Thi công các công trình tạm phục vụ thi công xây dựng công trình (văn phòng công trường; kho bãi tập phục vụ thi công; hệ thống điện, nưước tạm phục vụ thi công; hệ thống đường tạm, hàng rào tạm phục vụ thi công, );

- Xem xét việc huy động lực lượng, máy móc thiết bị thi công của các nhà thầu;

- Kiểm tra biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công, biện pháp quản lý chất lượng công trình, kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị của nhà thầu thi công xây dựng

và các kế hoạch khác phục vụ thi công công trình;

- Giúp CĐT kiểm tra, giám sát, điều hành các nhà thầu, các nhà thầu tư vấn khác tham gia thực hiện dự án đảm bảo tiến độ, chất lượng, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ;

- Xem xét, kiểm tra và ghi chép nhật ký công trình;

- Xem xét, kiểm tra các tài liệu của các nhà thầu, các nhà tư vấn khác theo hợp đồng đã ký kết với CĐT;

- Tổ chức, chủ trì các buổi họp giao ban tại công trường và tham gia các buổi họp do CĐT chủ trì;

- Xem xét, kiểm tra các báo cáo định kỳ và các báo cáo khác của các nhà thầu;

- Thực hiện việc xem xét và đánh giá các công việc phát sinh hoặc thay đổi so với kế hoạch, tài liệu đã được phê duyệt;

- Thẩm tra dự toán các công việc phát sinh;

- Giám sát và điều hành các nhà thầu thực hiện các công việc phù hợp với các mốc và các khoảng thời gian quan trọng của dự án;

- Thông báo cho CĐT về tính đầy đủ của các công việc trưước khi tiến hành nghiệm thu;

- Lập và điều hành kế hoạch nghiệm thu cho phù hợp với tổng tiến độ;

- Kiểm tra kế hoạch và các điều kiện để tiến hành việc nghiệm thu và bàn giao;

- Lập báo cáo quyết toán khi công trình hoàn thành đưa vào sử dụng theo quy định hiện hành;

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc lập và thực hiện các biện pháp nhằm bảo đảm công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy, nổ của các nhà thầu;

- Giúp CĐT và người sử dụng công trình nắm và hiểu rõ cơ chế vận hành và các thao tác cần thiết liên quan đến vận hành công trình

III GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ

DỰ ÁN

1 Mối quan hệ giữa các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án

a Mối quan hệ giữa các bên có liên quan thực hiện dự án:

- Các bên có liên quan thực hiện dự án gồm có:

+ Chủ đầu tư

+ Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án.

+ Nhà thầu Tư vấn thiết kế

+ Nhà thầu Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán

+ Nhà thầu chính thi công xây lắp

+ Nhà thầu Tư vấn giám sát

- Mối quan hệ giữa các bên tham gia thực hiện dự án gồm có 3 mối quan hệ chính là: mối quan hệ hợp đồng, công tác giám sát thực hiện hợp đồng và mối quan

hệ trao đổi thông tin Đối với nhà thầu Tư vấn quản lý dự án, cùng với nhiệm vụ Tư vấn Chủ đầu tư quản lý dự án còn có nhiệm vụ giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên với vai trò là một bên khách quan, do đó nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có trách nhiệm giám sát việc thực hiện các hợp đồng ký kết giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu và hợp đồng ký kết giữa các nhà thầu chính với các nhà thầu phụ

- Quan hệ giữa Chủ đầu tư với các nhà thầu: Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết

kế, Tư vấn thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, các nhà thầu chính thi công xây lắp bao gồm mối quan hệ hợp đồng và mối quan hệ trao đổi thông tin trong suốt quá trình thực hiện dự án

b Sơ đồ biểu diễn các mối quan hệ giữa các bên:

Quan hệ hợp đồng:

TƯ VẤN THẨM TRA

THIẾT KẾ VÀ TỔNG DỰ TOÁN

TƯ VẤN THIẾT KẾ

TƯ VẤN QLDA

NHÀ THẦU CHÍNH THI CÔNG XÂY LẮP CHỦ Đ U T ẦU TƯ ƯƯ

TƯ VẤN GIÁM SÁT

Quan hệ trao đổi thông tin:

Công tác giám sát việc thực hiện hợp đồng giữa các bên:

2 Quy trình thực hiện nhiệm vụ tư vấn quản lý dự án:

a Quy trình kiểm tra hồ sơ thiết kế:

- Kiểm tra đánh giá sự phù hợp của hồ sơ thiết kế với Quyết định phê duyệt dự

án, văn bản thoả thuận kiến trúc quy hoạch công trình của Sở quy hoạch kiến trúc, văn bản thực hiện các giải pháp PCCC của phòng cảnh sát PCCC;

- Kiểm tra đánh giá việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng và lắp đặt thiết bị, lựa chọn công nghệ và thiết bị của nhà thầu thiết kế áp dụng đối với công trình;

- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thiết kế để trình Chủ đầu tư

- Kiểm tra đánh giá sự phù hợp của hồ sơ báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế của nhà thầu thẩm tra (việc áp dụng các quy phạm, quy chuẩn trong xây dựng và lắp đặt thiết bị v.v…), dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng (giữa khối lượng trong thiết

kế và khối lượng trong hồ sơ dự toán, tổng dự toán, sự chuẩn xác và tính đúng đắn trong việc ứng dụng các định mức dự toán XDCB, đơn giá XDCB, đơn giá vật liệu

và trang trí nội thất và các chế độ, chính sách có liên quan đến việc lập dự toán, tổng

dự toán)

- Lập hồ sơ nghiệm thu hồ sơ thẩm tra thiết kế, dự toán, tổng dự toán công trình xây dựng để trình Chủ đầu tư;

- Kiểm tra đánh gía mức độ an toàn về bảo vệ môi trờng; An toàn phòng và chống cháy, nổ và tuổi thọ của công trình, đề ra phơng án quản lý và sử dụng công trình xây dựng để đạt hiệu quả cao

b Quy trình Tư vấn đấu thầu:

- Lập Hồ sơ mời thầu và Kế hoạch đấu thầu chi tiết cho các gói thầu của dự án theo đúng các quy định của Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, các Nghị định và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan; Tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Đăng ký thông tin đấu thầu lên Tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định;

- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư phát hành Hồ sơ mời thầu theo đúng Kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt;

- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư giải thích làm rõ Hồ sơ mời thầu (nếu có yêu cầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu), sửa đổi Hồ sơ mời thầu trình Chủ đầu tư (nếu cần thiết);

- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư tiếp nhận Hồ sơ dự thầu, đóng thầu và mở thầu theo đúng Kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt;

- Tổ chức phối hợp với Chủ đầu tư làm rõ Hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu Thực hiện công tác đánh giá các Hồ sơ dự thầu theo đúng trình tự và các tiêu chuẩn đánh giá quy định trong Hồ sơ mời thầu Thực hiện công tác lập báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu và kiến nghị nhà thầu trúng thầu, Tư vấn Chủ đầu tư trình Cấp có thẩm quyền phê duyệt kết quả đấu thầu;

- Tư vấn Chủ đầu tư thông báo kết quả đấu thầu đã đợc phê duyệt cho các nhà

thầu tham gia đấu thầu Gửi thông tin về kết quả đấu thầu lên Tờ Thông tin về Đấu thầu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định;

- Tư vấn Chủ đầu tư thơng thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng với nhà thầu

trúng thầu

c Quy trình Tư vấn giám sát thi công xây xây dựng và lắp đặt thiết bị:

- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện các quy trình xây dựng của các nhà thầu

trong quá trình thi công xây lắp Thay mặt Chủ đầu tư thực hiện chức năng quản lý giám sát chất lượng thi công xây dựng công trình theo các quy định của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021;

- Lập kế hoạch thực hiện dự án theo tuần, tháng, quý, năm liên quan đến tiến độ,

vốn đầu tư và công tác quản lý v.v…;

- Quản lý giữ mẫu đăng ký, chứng từ thí nghiệm chất lượng vật t thiết bị do nhà

thầu thi công xây dựng công trình và nhà thầu cung cấp vật t thiết bị điện gửi trình đã đợc Chủ đầu tư chấp thuận;

- Giám sát công tác quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ thi công, chi phí xây

dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trờng của dự án đối với đơn vị Tư vấn giám sát thi công xây dựng; đôn đốc các nhà thầu thực hiện đúng tiến độ và chất lượng đã cam kết trong hợp đồng và hồ sơ dự thầu;

- Tham gia nghiệm thu công việc xây lắp, nghiệm thu giai đoạn hoàn thành, đề

nghị Chủ đầu tư thanh toán, quyết toán các hợp đồng đã ký kết;

- Tham gia nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành để đa vào khai thác, sử

dụng;

- Lập báo cáo đánh giá kết quả dự án, quản lý chất lượng thi công công trình do

mình quản lý thực hiện

- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng tháng, quý, hàng năm.

d Quy trình giai đoạn quyết toán công trình:

- Lập báo cáo quyết toán và quy đổi vốn đầu tư xây dựng công trình khi dự án hoàn thành đa vào khai thác, sử dụng;

- Quản lý hồ sơ có liên quan trong suốt quá trình thực hiện quản lý dự án và bàn giao hồ sơ cho chủ đầu tư khi dự án đầu tư hoàn thành, kết thúc

3 Chương trình công tác:

a Tổ chức thực hiện các nội dung công việc của gói thầu:

- Để thực hiện tốt các công việc Tư vấn quản lý dự án, chúng tôi sẽ thành lập tổ chuyên gia Tư vấn tại hiện trờng đặt dưới sự điều hành, quản lý trực tiếp của kỹ sư trưởng quản lý dự án Tổ chuyên gia Tư vấn tại hiện trờng gồm có các kỹ sư Tư vấn

về các nghiệp vụ quản lý dự án, đấu thầu và giám sát thi công xây dựng Tổ chuyên gia Tư vấn tại hiện trờng đợc hỗ trợ từ Phòng quản lý Tư vấn hiện trờng trực thuộc Công ty gồm các chuyên gia cố vấn với đầy đủ các phơng tiện kỹ thuật, các phòng thí nghiệm và hỗ trợ bổ sung nhân lực cần thiết trong quá trình thực hiện gói thầu

- Kỹ s trởng quản lý dự án chịu trách nhiệm chung về tổng thể các công việc quản lý dự án

- Mô hình tổ chức quản lý thực hiện gói thầu đợc biểu diễn theo sơ đồ sau:

- Quan hệ quản lý trực tiếp:

- Quan hệ trao đổi thông tin:

- Quan hệ hỗ trợ:

b Tổ chức mối quan hệ công tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án:

- Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án có nhiệm vụ tổ chức tốt mối quan hệ công tác giữa Chủ đầu tư, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn thiết kế, các nhà thầu thi công xây lắp

và các bên có liên quan tham gia thực hiện dự án

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

HIỆN TRỜNG

TỔ CHUYÊN GIA TƯ VẤN TẠI HIỆN TRỜNG

- Căn cứ thực tế thực hiện dự án, chúng tôi sẽ tiến hành tổ chức các mối quan hệ công tác giữa các bên theo từng giai đoạn, cụ thể nh sau:

- Giai đoạn hoàn thiện thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình, trong quá trình thực hiện các nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với nhà thầu Tư vấn thiết kế và nhà thầu Tư vấn thẩm tra hoàn thiện thiết kế bản

vẽ thi công và tổng dự toán Trong trờng hợp cần thiết sẽ tổ chức các buổi họp thảo luận về kỹ thuật nhằm đạt đợc nhất trí cao giữa các bên;

- Giai đoạn thi công xây dựng công trình, trong quá trình thực hiện các nhiệp vụ thuộc giai đoạn này, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án của Chủ đầu tư, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà thầu Tư vấn thiết kế (thực hiện giám sát tác giả)

- Giai đoạn quyết toán công trình, chúng tôi sẽ tổ chức phối hợp công tác với Ban điều hành dự án của Chủ đầu tư, các nhà thầu thi công xây lắp và nhà thầu Tư vấn thiết kế thực hiện nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng các quy định của Nhà nước

Nơi nhận:

- CĐT;

- Các nhà thầu;

- Lưu VT;

ĐẠI DIỆN TƯ VẤN QLDA

GIÁM ĐỐC

Ks Lưu Hữu Hiền