Quản lý dòng tiền hiệu quả

Quản lý dòng tiền hiệu quả

Quản lý dòng tiền hiệu quả (DCF)

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

NỘI DUNG

1 GIỚI THIỆU MAI LINH GROUP - MLG

2 GIỚI THIỆU BMI

3 THÁCH THỨC TRONG NỀN KINH TẾ

4 NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆP

5 CÔNG CỤ BIZFORCEONE

6 DỊCH VỤ BMI

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAI

LINH – MAI LINH GROUP

 Thành lập ngày 12.7.1993 với số vốn ban đầu chỉ là 300 triệu đồng, 2 chiếc

xe du lịch 4 chỗ và 25 nhân viên, 15 năm qua, Công ty TNHH Mai Linh – tiền thân của Công ty Cổ phần Tập đoàn Mai Linh (Mai Linh Group – MLG) đã tạo được những bước đi vững chắc, liên tiếp gặt hái thành công trên nhiều lĩnh vực

 Lĩnh vực hoạt động: Vận tải, Du lịch, Đào tạo, Tài chính, Xây dựng, Thương mại, Tư vấn & quản lý, CNTT & truyền thông

 Khu vực hoạt động: Nước ngoài, Đông bắc bộ, Bắc trung bộ, Nam trung bộ

& tây nguyên, Đông nam bộ, Tây nam bộ

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ BÌNH MINH

- BMI

USA phát triển từ năm 2000– phân phối, triển khai, chuyển giao và cung cấp các dịch vụ trên nền tảng Hệ thống Tích hợp Thông Tin Quản trị Tổng Thể Doanh Nghiệp BizForceOne - là hệ điều hành doanh nghiệp giúp các tổ chức hiện thực hóa nhiệm vụ - chiến lược của mình một

cách trực quan sinh động BMI là công ty đầu tiên taị VN triển khai thành công Giải Pháp Quản Trị Tổng Thể chạy trực tuyến trên mạng internet.

THÁCH THỨC TRONG NỀN KINH TẾ

HỘI NHẬP CỦA VN -> THẾ GIỚI

1 Traditional Industries – Kỹ Nghệ

Truyền Thống

2 Stability – Ổn Định

3 Physical Assets – Tài sản hiện

2 Speed of Change – Tốc Độ Thay Đổi

3 Use of Technology – Sử dụng Công Nghệ

4 Customers / Markets – Khách Hàng / Thị

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

NHỮNG THÁCH THỨC CỦA QUẢN TRỊ MỤC TIÊU

• Certainty – Chắc Chắn

• Risk – Rủi Ro

• Measurement

Focus – Chú Trọng Đo Lường

• Emphasis – Nhấn mạnh

Top 10 Non-Financial Effective Measures

10 Đo lường phi tài chính hiệu quả

 These non-financial factors can impact an organisations market value significantly – Những yếu tố phi tài chính này có thể ảnh hưởng quan trọng đến giá trị thị trường của một công ty.

 At least 35 percent of investor portfolio

allocation decisions are made based on them – Íi nhất là 35% quyết định đầu tư căn cứ trên những đo lường này.

1) Strategy Execution – Thi hành chiến lược

2) Management Credibility – Tin nhiệm trong

quản trị

3) Quality of Strategy – Chất lượng chiến lược

4) Innovativeness – Đổi mới

5) Ability to Attract Talented People – Khả năng

thu hút tài năng

6) Market Position – Vị trí trong thị trường

7) Management Experience – Kinh Nghiệm quản

trị

8) Quality of Executive Compensation – Chất lượng

trả lương cho lãnh đạo

9) Quality of Major Processes – Chất lượng của

những qui trình chính

10) Research & Development Leadership – quyền

lãnh đạo trong nghiên cứu & phát triển

Recent Research & Study

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Management Information Weaknesses

Điểm yếu trong thông tin quản trị

Hầu hết những thông tin quản trị đòi hỏi

 forward looking – nhìn về phía trước

 outward facing - nhìn ra ngoài

 commercially orientated – xu hướng thương mại

 strategy driven – được định hướng theo chiến lược

Tuy nhiên hầu hết những thông tin quản trị sẵn có

 backward looking – nhìn lại phía sau

 focused on the use of internal resources – tập trung xử dụng các nguồn

lực bên trong

 financially oriented – xu hướng tài chính

 poorly linked to strategic intent – liên kết kém tới định hướng chiến lược

BFO technology Model (BIV)

MRP – 65x

MRPII-75x (+CRP)

ERP – 90x (+Finance)

ES – 2000 (+ERM/MI S) DIS– 2010 (BI)

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

NHU CẦU CỦA DOANH NGHIỆP

Hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế (ISO): Điều lệ tổ chức Qui chế DN

Các công cụ đo lường năng suất KPIs/KRI theo phương pháp: Lean sigma, TQM, JIT, BCG…

Các công cụ quản lý/kiểm soát qui trình/thủ tục:

ERP, CRM, SCM

BIZFORCEONE (BFO)

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

BALANCED SCORECARD FRAMEWORK (BSC)

Robert S Kaplan cha đẻ

TRIỂN KHAI BSC TRONG BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

XÂY DỰNG KPI – BẢN ĐỒ CHIẾN LƯỢC

Giá cả lượng Chất Khả năng chọn lọc Tính năng Dịch vụ Đối tác Thương hiệu

Quy trình Quản lý Hoạt động

Các Quy trình chọn lựa NCC, sản xuất, chuyển giao SP/DV+ Rui ro

Quy trình Quản lý Khách hàng

Các Quy trình gia tăng Giá trị Khách hàng

Quy trình Đổi mới

Các Quy trình tạo sản phẩm & Dịch vụ

mới

Quy định và Quy trình

Xã hội

Các Quy trình cải thiện công đồng & môi

Giá trị Cổ đông Dài hạn

Chiến lược năng suất Chiến lược tăng trưởng

TẠO KẾT

NỐI

Chiến lược CNTT

Chương trình thay đổi

tổ chức

TẠO SỰ SẴN SÀNG

KPIs ON BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Dòng tiền

Dòng người

Thị trường

Kinh doanh

Sản xuất

Cung ứng

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Job family (cơ cấu tổ chức)

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

BFO BUSINESS LOGICS SCHEMA

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

STRATEGY MAP IMPLEMENTED ON BFO

Making decisions

Phân tích rủi ro

Xây dựng tầm nhìn, sứ mạng, giá trị cốt lõi

và mục tiêu

Giả định các tình huống trong kinh doanh

MÔ PHỎNG KINH DOANH ĐỂ TÍNH GIÁ TRỊ NỘI TẠI CỦA DOANH NGHIỆP

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

MÔ PHỎNG KINH DOANH ĐỂ TÍNH GIÁ TRỊ NỘI TẠI CỦA DOANH NGHIỆP

I. Phân tích thị lực mô hình ma trận BCG

II. Xây dựng kinh lực

1. Tính điểm hòa vốn (BEP)

2. Xây dựng chính sách bán hàng (Chính sách giá, KM, Hậu mãi….)

3. Kế hoạch tiêu thụ: sản lượng, giá bán

III. Sản lực

1. Tính năng lực sản xuất

2. Cải tiến quy trình sản xuất

3. Tính giá thành kế hoạch

IV. Ứng lực – Kế hoạch thu mua

V. Tài lực – Cân đối dòng tiền

&

Improve Capital allocation

Increase GOP

Decrease Operations Expenses

Capital Deployment

Cost of Capital

Increase Revenue

Decrease Mfg costs

Reduce Selling costs

Reduce Distribution costs

Increase price Increase volume Increase mix Improve processes Reduce input costs Improve utilization Increase productivity Optimize staffing Optimize schedule Optimize physical Alternative distribution Improve AP / AR Reduce inventory Improve portfolio

Profit driven marketing efforts

Proactive production planning

Optimal production processes

Optimal capacity utilization

Focus on profit accounts

Improved inv flow, visibility

Improved carrier management

Higher quality cust service

Improve supply chain visibility

Improve capital stewardship

IMPROVE

NEV

End of Material

If you find this presentation useful, please consider telling

others about our site (www.bmi.vn)

Implemented on Bizforceone as a

BFOv8- Business Operating System

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Tính năng của hệ điều hành doanh nghiệp BFO

1 Cung cấp các thông tin mang tính :

 Tích hợp – đồng bộ

 Công nghệ hiện đại - tiện ích

 Tham số (có tính năng mở rộng với cơ sở tri thức của chuyên gia )

 Tức thì (online nhằm hỗ trợ kịp thời ra quyết định)

 Hệ thống (qui trình hay chuẩn mực)

2 Tích hợp các triết lý quản trị tiên tiến (dashboard, KPI, BSC, BIV)

3 Giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình “chuẩn mực + linh hoạt + đồng bộ”

4 Hệ thống báo cáo tích hợp thông minh

5 Chuyển giao công nghệ nguồn -> nhằm đáp ứng tính công đồng (google, youtube, facebook, BFO…)

&

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

29

&

1 Hiệu quả quản lý khi ứng dụng BFO Operating System

2 Hiệu quả kinh tế khi ứng dụng BFO Operating System

3 Một số thông tin khách hàng ứng dụng BFO Operating System

TÍNH HIỆU QUẢ KHI DÙNG BFO

• Business Intelligence Visualization - Hiện thực hóa dữ liệu bằng hình ảnh.

• Đối chuẩn và hỗ trợ ra quyết định quản trị

• Thuần Việt -> Kết nối và đáp ứng yêu cầu, đặc thù DN

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Hiệu quả quản lý khi ứng dụng BFO

Nâng cao hiệu quả hoạt động hàng ngày

 Hệ thống BFO tạo nên một môi trường làm việc tích hợp.

 BFO làm tăng hiệu quả và giảm đi những công việc dư thừa.

 BFO giúp tăng lên sự liên kết, tăng tính độ chính xác của thông tin, nâng

cao ý thức làm việc của nhân viên

 Mọi hoạt động của doanh nghiệp sẽ được đưa vào hệ thống online; những

thông tin sai lệch sẽ bị phát hiện và để có biện pháp xử lý nhanh chóng.

 Giảm thiểu rủi ro do thông tin không chính xác, thông tin trùng lắp và

không liền mạch hoặc bị thất lạc.

Thông tin chính xác, kịp thời, tìm đúng người cần

 Các thông tin về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ… được cập nhật online.

 BFO ghi nhận ngay các nghiệp vụ khi phát sinh và tự động hạch toán

 Độ chính xác cao: Tất cả các số liệu đều được tính toán tự động và không thể sửa đổi.

 Với hệ thống phân tích đa chiều và các báo cáo linh động.

Hiệu quả quản lý khi ứng dụng BFO

Cun g cấ

p

Hiệu quả quản lý khi ứng dụng BFO

Tăng lượng thông tin quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn

nhân lực

 BFO giúp giảm đi những công việc thừa, những công việc trùng lắp.

 Hệ thống BFO cũng giúp doanh nghiệp có nhiều hơn thông tin quản lý.

 Việc tăng nhân sự không có nghĩa là phát sinh chi phí mà là tăng thông

tin quản lý, nhân sự tuy có tăng nhưng nhân sự được sử dụng hiệu quả

nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hiệu quả quản lý khi ứng dụng BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Hiệu quả kinh tế khi ứng dụng BFO

Giảm chi phí quản lý:

 Không còn thông tin trùng lắp do vậy giảm được

chi phí nhập liệu và xử lý thông tin.

 Tăng năng suất lao động do các quy trình quản lý

chặt chẽ và liên thông với nhau.

Giảm đầu tư CNTT:

 Giảm chi phí nâng cấp và bảo trì và chi phí nhân

sự IT

 Giảm chi phí đầu tư phần cứng

 Giảm chi phí khi có thêm Công ty/Chi nhánh mới

Hiệu quả kinh tế khi ứng dụng BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Giảm thời gian chuẩn bị báo cáo

tài chính:

 Qui trình được kiểm soát chặt

chẽ, các bút toán được định

nghĩa trước và hạch toán ngay

khi có giao dịch phát sinh.

 Đối chiếu số liệu, chuẩn bị báo

cáo nhanh hơn

 Hệ thống BFO rút ngắn thời gian

chuẩn bị báo cáo.

Hiệu quả kinh tế khi ứng dụng BFO

Giảm chi phí nhân sự vì những lý do chính sau:

 Các tác nghiệp đều xây dựng trên các quy trình được chuẩn hóa, có tính

cộng tác và tự động hóa cao

 Nhân sự cho bộ phận IT giảm đáng kể tại các đơn vị thành viên

 Chi phí đào tạo: Các tác nghiệp đều được quy trình hóa và chuyên môn hóa

theo từng chức danh trên hệ thống nên việc đào tạo và chuyển giao công

nghệ khá dễ dàng và nhanh chóng, không tốn nhiều chi phí, đặc biệt là đối

với các nhân viên mới

Hiệu quả kinh tế khi ứng dụng BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Các thông tin khác

STT Tên tiêu chí đánh giá Tỷ lệ hiệu quả Ghi chú

1 Giảm chi phí tồn kho 30 % So với trước khi

triển khai BFO

-nt-3 Giảm chi phí phát sinh do giao

-nt-4 Giảm đầu tư CNTT trong những

-nt-5 Hệ thống báo cáo Online giúp

-nt-6 Giảm thời gian chuẩn bị báo cáo

7 Giảm chi phí nhân sự 20% So với trước khi

triển khai BFO

Số lượng người sử dụng BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

Số lượng khách hàng ứng dụng BFO

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

 Ứng dụng BFO vào các hoạt động sản xuất và kinh

doanh, doanh thu quý gần nhất tăng 25%, lợi

nhuận là 125% (tính đến quý 3 năm 2009).

Biểu đồ tăng trưởng cổ phiếu Dược Hậu Giang

Nguồn: Công ty TNHH Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam

Dược Hậu Giang – DHG Pharma

Tập đoàn Thành Tài – TTA Group

 Áp dụng LEAN Production, cắt giảm hàng tồn kho.

 “Tôi chỉ dành 30 phút mỗi ngày xem bảng

Balanced Scorecard để biết được tình trạng sức

khỏe doanh nghiệp mình” – Trích lời phát biểu của

Ông Trương Hiếu – CT.HĐQT kiêm TGĐ TTA Group.

Corporate Performance Management

“One accurate Measurement

is worth more than a thousand expert opinions”

- Admiral Grace Hopper

You can download this presentation at:

www.bfo.vn

information management and solution strategy

An toàn - Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng

DỊCH VỤ BMI