Hướng dẫn đề án quản lý dự án

Hướng dẫn đề án quản lý dự án

SN

Hướng dân đề án

Quan ly du an - pi202c

Tài liệu hướng dan sinh viên

Mar 2010

Nội dung chính

® Khái niệm Dự án và các giai đoạn

® Giới thiệu Dé an Quan ly du an

® Các loại tài liệu sử dụng

Khái niệm Dự án

® “Dự án là một quá trình mang đặc thù riêng

bao gồm một loạt các hoạt động được phổi

hợp và kiểm soát, có định ngày khởi đầu và

kết thúc, được thực hiện với những hạn chế về

thời gian, chi phí và nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu phù hợp với những yêu cầu cụ thể”

Một số đặc điểm:

- Tồn tại trong một thời gian nhất định „z1

- Kết nợP Thiệu nguồn lực a2 dang » > ä @

- C6 yéu t6 kh6ng chac chan va rui ro

- Bộ máy tổ chức chỉ là tạm thời và được lập ra trong thời gian t/

h dự án

4 giai đoạn của một dự án

Điều chỉnh

Điều chỉnh cho Học hỏi cho các

dự án hiện tại dự án tương lai

( Nguôn: Quản lý dự án lớn và nhỏ, Havard Business Esseniials)

Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án

® Xác định cơ sở dự án: sự cân thiết dé thành lập dự án,

lý do hình thành dự án

Vd 1: D/a tổ chức tour dã ngoại cuỗi HK cho SV Hoa Sen

Cơ SỞ:

>? SV can thu giãn, giải trí sau kỳ thi cuối kỳ căng thẳng

? SV cac Khoa, Nganh can có cơ hội giao lưu, gặp gỡ

nhau

Câu hỏi: D/a tổ chức dịch vụ đưa hoa tận nhà dịp

8/3 có thể có co’ sé d/a la gi?

Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án

® Xác định mục tiêu dự án:

- Mục tiêu tông quát

-_ Mục tiêu cu thé

VD 1 ö trên:

> Mục tiêu tổng quát:

- _ Nhóm có thê học hỏi nhiều điều từ bài tập thực tế

- Pong gop lợi nhuận thu được từ hoạt động này cho quỹ từ thiện

> Mục tiêu cụ thể:

- _ Trong 14 tuân tô chức được tour dã ngoại làm hài lòng các ban SV

- _ Thu được lợi nhuận 2 triệu đóng góp cho quỹ Tình thương của

trường

Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án

® Tổ chức công việc: trưởng dự án nên chủ động tổ

chức công việc này

2 Xem xét mục tiêu

> Quyết định cá nhân, nguồn lực cần thiết đề triên khai

công việc

Giai đoạn 2: Lập kê hoạch dự án

® Xác định trình tự và thời hạn hoàn tất những nhiệm vụ chính

=> Ví dụ: mục tiêu trong vòng 5 tuân sửa xong căn bếp cho một bà

cụ già neo đơn

Những nhiệm vụ chính

Khảo sát tình trạng căn bếp

Thiết kế căn bếp

Lập dự toán kinh phí

Xin tài trợ

Tiến hành công việc sửa chữa

Tổ chức bàn giao công trình

Giai đoạn 3: Quản lý việc thực hiện dự án

® Khả năng thât bại của d/a cao nêu công tác

quản lý kém

® Kỹ năng quản lý:

2 Tạo động lực thúc đây và tập trung vào mục tiêu

> Ra quyết định

> Phân bồ nguôn lực, ưu tiên cho mục dich sử dụng cao

nhât

> Điều chỉnh lai nguôn lực để giải quyết vẫn đề phát sinh

> Kiém tra, giám sat chat ché lich trinh, ngan sach va

tiêu chuân chât lượng

Giai đoạn 4: Kêt thúc dự án

® Tổng kết rút kinh nghiệm, cần được ghi

lai dé Ap dụng cho các d/a tương lai:

> Điều gì đã thực hiện tốt?

> Điều gì cần khắc phục?

> Kết quả nào lẽ ra được cải thiện?

3 Nếu được làm lại, việc lập kê hoạch và thực hiện d/a

có thay đôi gì không và như thê nào?

GIỚI thiệu Đề ân QLDA

° Tín chỉ: 2

° Thời gian thực hiện: 12 tuần

¢ Muc đích: Tạo điều kiện cho SV thực hiện một

dự án quy mô nhỏ từ khi bắt đầu hình thành cho tới khi kết thúc

°® Môn học trước: Địa lý du lịch, Thiết kế và điều phổi tour, Quản trị học, Marketing căn bản, Dịch

vụ nhà hàng và ẩm thực

Giới thiệu Đề án

Mục tiêu:

- Năm tổng quát tiến trình phát triển một dự

án

- Nam được từng bước triển khai dự án từ giai đoạn phôi thai đến hoàn chỉnh

© Chia BiG Gaga gia ket qua mot dy an

° Nhóm SV tự chọn đề tài trong danh sách đã cho

° Nêu không, nhóm tự đê xuât đê tài với Giảng viên điêu

°® GV điều phối: phân bổ GV hướng dân

Trình tự thời gian và công việc

Tuân HK Công việc

Hướng dẫn Đề án, Chia nhóm SV

Nhóm SV đăng ký đề án với GV điều phôi và chờ nhận phản

hôi vê GV hướng dân và đê tải

Họp nhóm xác định, tổ chức d/a và lên kế hoạch d/a

Họp với GVHD, báo cáo kế hoạch d/a

Hop voi GVHD, bao cao tiên độ d/a lần 1

Hop voi GVHD, bao cao tiên độ d/a lần 2

Hop voi GVHD, bao cao tién độ d/a lần 3

Hop voi GVHD, bao cao tiên độ d/a lần 4

Họp với GVHD, kết thúc dự án, tổng kết và rút bài học

Giới thiệu Đề án

® GVHD cho điểm nhóm qua 6 lần họp báo cáo

® Tất cả các thành viên nhóm phải có mặt trong buổi gặp GVHD

® Biên bản cuộc họp nhóm (minute_*> |

® Bao cao viét: ISO 5966 + y/c viết b/

c của Trường Hoa Sen

® Kết quả dự án: có thể là kết quả thật hoặc thể

hiện bằng mô hình

Giới thiệu Đề án

Hình thức đánh giá Trọng số

(%) Báo cáo viết, điểm cả nhóm 20

lượng công việc, điểm cả nhóm

Cá nhân tham gia dự án 20

Biện pháp chế tài

® Cá nhân không tham gia vào công việc

nhóm: 0 điểm

® Cá nhân vắng mặt trong buổi gặp GV

không có phép: trừ 1 điểm cá nhân/1 lân văng

® Báo cáo nộp muộn so với hạn cuối, trừ 1

điểm cả nhóm/ 1 ngày trễ

Các loại tài liệu

Đề cương

Danh sách nhóm sinh viên

Kế hoạch thực hiện dự án (SV nộp)

Biên bản họp nhóm (SV nộp) Báo cáo (SV nộp) theo đúng tiêu chuẩn

ISO 5966 và của trường Hoa Sen

Xin cảm ơn

Chúc thành công!