microsoft acces - bảng

Các đặc trưng Màn hình thiết kế bảng  Field Name: Tên trường  Data Type: Kiểu dữ liệu  Description: Mô tả ý nghĩa trường  Field Properties: Các thuộc tính của trường... Kiểu dữ liệu

Table – Bảng

 Bảng (Table) được tổ chức thành các trường (Field) và các mẫu tin (Record)

 Là cấu trúc cơ bản để lưu trữ dữ liệu

Các đặc trưng

 Màn hình thiết kế bảng

Các đặc trưng

 Màn hình thiết kế bảng

 Field Name: Tên trường

 Data Type: Kiểu dữ liệu

 Description: Mô tả ý nghĩa trường

 Field Properties: Các thuộc tính của trường

Table - Bảng

Field Name – Tên trường

Quy tắc đặt tên

(field, control và table, query, …)

 Chiều dài tối đa 64 ký tự

Table - Bảng

Data Type – Kiểu dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Number Số 1, 2, 4, hoặc 8 byte

Date/Time Ngày và/hoặc giờ 8 byte

Currency Tiền tệ 8 byte

AutoNumber Số liên tục do Access tự gán và không đổi được 4 byte

Yes/No Trị logic đúng (True) hoặc sai (False) 1 bit

OLE Object Đối tượng nhúng (hình ảnh, âm thanh, tài liệu của Word, bảng tính Excel, Equation, ) Tối đa 1 GB

HyperLink Siêu liên kết Tối đa 64.000 ký tự

Table - Bảng

Field Properties –

Các thuộc tính của trường

Thuộc tính của trường

Input Mask Quy đinh mặt nạ (mẫu) nhập liệu (không bắt buộc)

Caption Tiêu đề Field hiển thị ở chế độ nhập liệu, không bắt buộc

Default Value Giá trị mặc nhiên

Validation Rule Biểu thức kiểm chứng số liệu nhập

Validation Text Thông báo khi nhập số liệu không thỏa Validation Rule

Required Nếu chọn Yes thì bắt buộc phải nhập liệu cho Field này

Indexed Chọn No, hoặc Yes, Duplicate OK, hoặc Yes, No Duplicate

Các thuộc tính chung

Các thuộc tính khác

Field Thuộc tính Ý nghĩa - Giá trị

Date/Time Format General Data, Long Date, Medium Date, Short Date, Long Time, Medium Time, Short Time Nếu là

ngày tháng thì bạn nên chọn là dd/MM/yyyy

Yes/No Format Yes/No; True/False; On/Off

Currency

Format General Number, Currency, Euro, Fixed, Standard,…Decimal

Places Số số lẻ: Auto: tự động

Ký hiệu Input Mask

0 Tập hợp những số từ 0 đến 9, bắt buộc nhập, không chấp nhận dấu cộng

(+) và dấu trừ (-)

9 Những số từ 0 đến 9 hoặc khoảng trắng (blank), không bắt buộc nhập,

chấp nhận dấu cộng (+) và dấu trừ (-)

# Số hoặc khoảng trắng (blank), không bắt buộc phải nhập, khoảng trắng

được hiển thị trong chế độ soạn thảo nhưng lúc lưu lại thì nó bị loại bỏ, chấp nhận dấu cộng (+) hoặc trừ (-)

L Ký tự từ A đến Z, bắt buộc phải nhập

? Ký tự từ A đến Z, không bắt buộc phải nhập

a Ký tự từ A đến Z hoặc số từ 0 đến 9, bắt buộc phải nhập

A Ký tự từ A đến Z hoặc số từ 0 đến 9, không bắt buộc phải nhập

Ký hiệu Input Mask

& Ký tự bất kỳ và khoảng trắng, bắt buộc phải nhập

C Ký tự bất kỳ và khoảng trắng, không bắt buộc phải nhập

, :

; - /

Quy định cách đặt dấu phân cách phần nghìn, ngày tháng và dấu phân cách Điều này tùy thuộc vào cách quy định môi trường trong Control Panel

< Đổi tất cả những ký tự thành chữ thường

> Đổi tất cả những ký tự thành chữ hoa

! Quy định lại cách hiển thị dữ liệu sang trái, thông thường khi bạn nhập

dữ liệu vào nó tự động điền từ trái qua phải

\ Ký tự theo sau xem như là một hằng trị Ví dụ \a sẽ biến thành A

Ký hiệu Input Mask

Thuộc tính nhập liệu

Thuộc tính nhập liệu (Lookup)

Display Control •Textbox: Tạo điều khiển Textbox.

•Listbox: Tạo điều khiển dạng hộp danh sách Listbox

•Combo box: Tạo điều khiển hộp Combo Box.

Row Source Type Dữ liệu nguồn lấy từ Table/Query hoặc từ một danh sách

có sẵn (Value List) hoặc từ một trường (Field List)

Row Source Chọn tên Table/Query hoặc nhập danh sách các giá trị

hoặc chọn tên trường tùy vào thuộc tính Row Source

Type.

Table - Bảng

Key - Khóa

Hướng dẫn thực hành

Table – Bảng

1. Thiết kế bảng

2. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

3. Các thao tác khi nhập dữ liệu

1. Thiết kế bảng

1 Thiết kế bảng

 B1: Chọn ngăn Table, click New mở hộp thoại New Table.

 B2: Chọn Design View, click OK → xuất hiện cửa sổ thiết kế

table

 B3: Đặt tên trường trong cột Field Name, chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type và nhập thông tin mô tả ý nghĩa của

trường trong cột Description (không bắt buộc).

 B4: Chuyển sang cửa sổ Field Properties (dùng chuột hoặc

nhấn phím F6) để đặt lại các thuộc tính cho trường nếu cần

 B5: Lặp lại các bước 3 và 4 để tạo thêm các trường khác (nếu

cần)

 B6: Xác định khóa chính của bảng

 B7: Lưu bảng: Nhấn Ctrl+S hoặc click nút Save hoặc vào

File\Save và đặt tên cho bảng

Bước 1

Chọn đối tượng bảng (Table)

Chọn New để tạo bảng mới

Bước 2

Chọn Design View để vào chế

độ thiết kế

Bước 3

Đặt tên trường

Chọn kiểu

dữ liệu

Nhập thông tin

mô tả ý nghĩa của trường

Bước 4

Quy đinh mặt nạ (mẫu) nhập liệu

Thể hiện tên trường

Giá trị mặc nhiên

Biểu thức kiểm tra số liệu nhập

Thông báo khi nhập số liệu không thỏa Validation Rule

Nếu chọn Yes

Bước 5

Bước 6

Đặt tên bảng

Click OK

2. Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

2 Tạo quan hệ giữa các bảng

 B1: Click biểu tượng hoặc R_click chọn

Relationships hoặc vào Tools\Relationship.

 B2: Click chọn table trong hộp thoại Show Table và click Add để thêm các table vào cửa sổ Relationships, sau đó click Close đóng hộp thoại Show Table.

 B3: Click vào trường tham gia liên kết từ một bảng và rê trường đó sang trường tương ứng của bảng còn lại xuất → hiện hộp thoại Edit Relationship, chọn các tùy chọn, click

Create

 B4: Tiếp tục tạo các liên kết khác (lặp lại bước 3).

 B5: Đóng cửa sổ Relationships và lưu lại cách trình bày

Click Close để đóng cửa sổ Show Table lại

Bước 3

khi nhập liệu vào

table cho đầu (∞)

Access sẽ kiểm tra

dữ liệu bên table

đầu (1), nếu đầu (1)

không có thì

Access sẽ báo lỗi

Khi thay đổi nội

dung bên đầu (1) thì

những mẫu tin

thuộc bên đầu (∞)

có liên hệ sẽ thay

Khi xóa dữ liệu bên đầu (1) thì tất

cả những mẩu tin có liên hệ bên

đầu (∞) sẽ bị xóa theo

2 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

Bước 3

2 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

Sơ đồ quan hệ

Lưu ý khi thiết lập quan hệ

phải cùng data type (kiểu dữ liệu), cùng size (chiều dài).

liệu đó phải hợp với qui tắc của

relationship, nếu không thì ta phải xoá hết dữ liệu mới thiết lập được

relationship

2 Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng

3. Nhập dữ liệu

Nhập liệu

 Trong ngăn Table, chọn bảng cần mở

 Click biểu tượng hoặc click

phải chọn Open

Lưu ý khi nhập liệu

 Đối với quan hệ 1-nhiều, phải nhập dữ liệu cho bảng bên đầu 1 trước

 Đối với các trường là khóa ngoại, nên

sử dụng thuộc tính Lookup