BAI 3 GIOI THIEU VE MICROSOFT ACCES

Mở cơ sở dữ liệu đã có: Caùch 1: Nhaùy chuoät leân teân cuûa CSDL neáu coù trong khung New File Cách 2: Chọn lệnh File  Open …hoặc nút rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.... Làm vi[r]

Chương II:

HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

MICROSOFT ACCESS

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

Bài 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1. Phần mềm Microsoft Access: (Access)

- Là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng

Microsoft

2. Khả năng của Access:

- Cung cấp các công cụ tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu

Khả năng của Access:

- Bảng (Table)

- Mẫu hỏi (query)

- Biểu mẫu (form)

- Báo cáo (Report)

3 Các loại đối tượng chính của Access:

VD: Bảng (Table)

-Bảng (Table): dùng để lưu dữ liệu

VD: Mẫu hỏi (query)

- Mẫu hỏi (query): dùng để khai thác dữ liệu

VD: Biểu mẫu (form)

- Biểu mẫu (form): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin

VD: Báo cáo (report)

- Báo cáo (Report): được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

4. Một số thao tác cơ bản:

a Khởi động Access:

b Kết thúc phiên làm việc với Access:

Cách 1: Chọn File  exit

Cách 2: Nháy nút

c. Tạo cơ sở dữ liệu mới:

 Chọn lệnh File  New… hoặc nút

 Chọn Blank Database, xuất hiêïn hộp thoại File

New Database

 Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí

lưu tệp và nhập tên tệp CSDL mới, Chọn nút

Create

d Mở cơ sở dữ liệu đã có:

 Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong

khung New File

 Cách 2: Chọn lệnh File  Open …hoặc nút

rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở.

5 Làm việc với các đối tượng:

a Chế độ làm việc với các đối tượng:

Có 2 chế độ chính:

 Chế độ thiết kế (Design View)

 Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)

 Chế độ thiết kế (Design View):

Chọn View  Design View hoặc nháy nút

 Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View):

Chọn View  Datasheet View hoăc nháy nút

b. Tạo đối tượng mới: Có nhiều cách:

- Dùng các mẫu dựng sẵn

- Người dùng tự thiết kế

- Kết hợp cả 2 cách trên

bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng

Create table in design view (tạo bảng ở chế độ thiết kế)

Create table by using wizard (tạo bảng bằng thuật sĩ) Create table by entering data (tạo bảng bằng cách nhập DL ngay)

c. Mở đối tượng:

Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng, nháy đúp lên tên của một đối tương để mở nó

Câu hỏi

1 Access là:

A Phần mềm ứng dụng.

B Cơ sở dữ liệu.

C Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

3 Điền vào chổ trống các chức năng tương ứng của các nút lệnh sau:

Mở CSDL mới

Mở CSDL đã có

Mở chế độ thiết kế Mở chế độ trang dữ liệu